管理制度公司管理制度合同管理制度

公司管理制度 （ 合同管理制度 ）总则为加强合同管理， 避免失误， 提高经济效益， 根据合同法 及其他有关法规的规定， 结合公司的实际情况， 制订本制度。壹、公司对外签订的各类合同壹律适用本制度。二、合同管理是企业管理的壹项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，均 有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，均必须严格遵守、切实执行本制度。各有关 部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理和关联部门负责人共同参加，不得壹个人直接和对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委 托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人于签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商壹致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，壹律采用书面格式，且必须采用统壹合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工 程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、 双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交 货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方均必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同 有效期限。九、签订合同：除合同履行地于我方所于地外，签约时应力争协议合同由我方所于市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，均必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许于签订合同时假 公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。合同的审查批准 十壹、合同于正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同审批权限如下：1、壹般情况下合同由董事长授权总经理审批。2、下列合同由董事长审批：标的超过 50 万元的；投资 10 万元之上的联营、合资、合作、涉外合同。3 、标的超过公司资产 1/3 之上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。 要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法 律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表 述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和 可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要，合同仍应当或能够呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门 鉴证，或请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律约束力。壹切和合同有关的部门、人员均必须本着“重合同、守信誉”的 原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，壹般应以物资交 清，工程竣工且验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理 或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十八、于合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽壹切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或 适当履行确有人力不可克服的困难而需变更， 解除合同时， 应于法律规定或合理期限内和对方当事人进行协 商。十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。二十、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，且应于公司内办理有关的手续。 二十壹、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同，壹律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式壹 律无效。二十三、变更、解除合同的协议于未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方壹致 同意的例外。二十四、因变更、 解除合同而使当事人的利益遭受损失的， 除法律允许免责任的以外， 均应承担相应的责任， 且于变更、解除合同的协议书中明确规定。二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，壹经发现，从严惩处。 合同纠纷的处理 二十六、合同于履行过程中如和对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善 处理。二十七、合同纠纷由有关业务部门和法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 二十八、处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时和对方当事人友好协商，于既维护本公司合法权益， 又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对 方的合法权益， 主动承担责任， 且尽量采取补救措施， 减少我方损失； 因双方责任引起的纠纷， 应实事求是， 分清主次，合情合理解决。二十九、于处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨， 统壹意见，统壹行动，壹致对外。三十、合同纠纷的提出，加上由我方和当事人协商处理纠纷的时间，应于法律规定的时效内进行，且必须考 虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三十壹、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及和合同有关的附件、文书、传真、图表等； 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定方案；5、有关方违约的证据材料；6 、其他和处理纠纷有关的材料。三十二、对于合同纠纷经双方协商达成壹致意见的， 应签订书面协议， 由双方代表签字且加盖双方单位公章 或合同专用章。三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，于正式生 效后，应复印若干份， 分别送和对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了 解或履行。三十四、对于当事人于规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的， 可向人民法院申请执 行。三十六、于向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达 成和解协议的，应制作协议书且按协议书规定办理。三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，且将有关资料汇总、归档，以备考。合同的管理三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。三十九、本公司合同管理具体是：公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室；副总经理归口管理房地产开发、建设合 同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。四十、公司所有合同均由办公室统壹登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书 面授权人签署。四十壹、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：1、建立合同档案；2、建立合同管理台帐；3、填写“合同情况月报表”。工程发包制度 为加强工程发包管理，确保工程质量，根据国家有关法律法规规定，结合公司的实际情况，制定本制度。壹、工程勘察、设计、施工依法实行招标发包，择优选择承包单位，公司能够对建筑面积 500 或工程造 价 20 万元以内的工程直接发包。二、建设工程的发包单位和承包单位应当依法订立书面合同，明确双方的权利和义务。三、承包单位不得转包工程业务，能够独立组织施工的单项工程不得肢解发包。四、主体工程必须由承包单位自行施工， 其它分项工程如需分包， 必须经公司批准择优选定具有相应资质的 分包单位。签订分包合同，分包合同和总包合同的约定应当壹致；不壹致的，以总包合同为准。五、建设工程必须发包给具有相应资质等级的施工单位，应避免承包方以低于成本的价格竞标， 不得任意压 缩合理工期。六、凡属投资公司员工，其直系亲属不得参和本公司组织的招投标。