人力资源-所需-表格(中英双语表)

Recruiting Request招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人 数Interviewer面试负责人Working location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计划Education background教育背景（专业 年限）Experience & Qualification所需经验 技能Other requirement其它要求（英语、计算机等）Requested by (Dept . Head)用人部门签字Date:日期：准（可选择）：总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理/日期Interview Evaluation Form面试评估表 第一轮面试（Hiring manager/Director使用）Name of Applicant：（应聘者） Interviewer：（面试人员）Position： （应聘职位） Date：（时间）综合评价（如：沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等）General ImpressionEducation受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Service centric服务至上理念差 1 2 3 4 5优Team working团队协作精神差 1 2 3 4 5优Communication skills沟通及语言表达能力差 1 2 3 4 5优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差 1 2 3 4 5优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行 分析和解决问题的能力差 1 2 3 4 5优Goal oriental结果导向差 1 2 3 4 5优Interest to insurance对行业的兴趣差 1 2 3 4 5优Interest to the job对工作的兴趣Foreign language外语水平Computer计算机水平Working stability过去雇拥的稳定性( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动Personality个性气质类型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向Motive应聘的动机( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入( )人际关系 ( )其他 需说明：Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇 工资 职位Expectation期望待遇 工资 职位Availability可到岗时间Decision决定Further interview Reject Keep in file进一步面试 不录用 存 档面试人签字并日期：Second Interview第二轮面试Director/Vice present/Present使用Date：日期Interviewed By：面试人General Comment&Decision综合印象及决定签 字 （Director/Vice present/ present）oHire oReject oKeep in file(录用) （不录用） （存档）oBack up oWaitting for further contact(Pending)（候补） （暂缓录用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部XXX股份有限公司应聘人员登记表聘应部门： 岗 位： 填表日期： 年 月 日Hiring DecisionCandidate Chinese Name应聘人姓名Working Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set薪资/福利情况（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation综合评估用人部门负责人签名并日期：批准 可选择总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理XXX股份有限公司工作通知书（样本）日期： 年 月 日先生、女士：我代表XXX股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公司 部，任职位，级别为 。经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1.工作时间：公司的工作时间为早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00为午餐及休息时间。2.待遇说明：* 月薪为 元 其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；* 年终根据公司业绩及制度发放奖金；* 公司提供工作午餐或午餐补助；* 手册费报销额度为 元；* 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；* 此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。5.办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟XX公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。员工签字： XXX股份有限公司日 期： 人力资源总监内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：1.2.3.4.5.任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度公布日期： 要求上岗日期：联系人及电话： 人力资源部 日 期人才推荐奖励领取记录序号日期推荐人姓名推荐人部门是否推荐成功被推荐人级别获得的奖励方式金额奖励方式12345678实习人员审批表实习部门： 年 月 日姓 名性 别出生年月文化程度就读院校专 业就读时间生 源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：实习部门意见：部门负责人签字： 年 月 日人力资源部意见：部门负责人签字： 年 月 日公司领导意见：部门负责人签字： 年 月 日备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源部。（300字）2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源部存档。临时用工审批表应聘部门： 填表日期： 年 月 日Personnel Action Form人事变动表Name:Joined Date:Department:Sex:Age:Dep .after action:Action items （项目）：(可选择)Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用 完成试用期 调薪Promotion Internal Transfer Demotion提升 内部调动(含外派) 降/免职Resignation termination Others辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）Brief the reason of action （可选择）提议部门简述理由：员工本人简述理由：部门总监签字并日期：员工签字并日期：Brief the reason of action ：相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见部门总监签字并日期：员工签字并日期：Brief the reason of action ：人力资源部简述理由或意见人力资源总监签字并日期Brief the reason of action ：分公司人事部意见人事经理签字并日期Position职 位Before action变动前Level级别Before action变动前Salary工 资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Remarks备注：批准（可选择）：总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期HR总监/日期 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期分公司总经理/日期 分公司人事部经理/日期 支公司经理/日期转 正 通 知 单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：职位变动前级别变动前工资变动前变动后变动后变动后请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）：日 期：公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！总经理签字：日 期：休 假 申 请 表Leave Record休 假 申 请 表姓 名：Name入 职 时 间：Starting Date部 门：Department职 位：Position工 作 地 点：Working location请假类别：Types of LeaveAnnual leave 年假 Pregnant Leave 妊娠假Excused leave 事假 Maternity Leave 产假Marriage Leave 婚假 Others Leave 其它（调休等）Illness Leave 病假Reasons 请假 原因（病假一天以上采须附医疗证明）：Leave Duration请假日期（具体到半天）：从 到 0Total days 请假总天数： 0Comment(说明)：Signature：部门负责人:主管总经理: 日 期: 日 期: 人事经理:日 期: 加 班 审 批 表Work Overtime Record加 班 申 请 表姓 名：Name部门：Department职 位：Position工 作 地 点：Working locationReasons 加班原因Work Overtime Duration拟加班时（日期及每天加班时间）：从 日 到 0每日从 时 到 0Total times 加班总工时： 0Comment(说明)：Signature： 0部门负责人:主管总经理: 日 期: 日 期: 人事经理:日 期: 员工奖励奖励推荐表被推荐人 姓名：直属部门推荐事迹主题：事迹说明（请附相关数据或资料）：奖励种类RMB 推荐人签字：日期（ ）1.明生奖 特等奖 （ ）2.特殊贡献奖 一等奖 二等奖 三等奖 部门总监签字日期RMB 人力资源部总监签字日期RMB（ ）2.最佳团队奖 RMB 公司总经理签字日期XXXX股份有限公司颁 予Long Service Award荣获xxxx公司 年服务奖感谢您对XX公司的忠诚并期待与您更长久的合作！分公司总经理或部门总监 人力资源部总监 总经理纪 律 处 分 报 告姓名：职务：入司时间：直接主管：部门：联系电话：不当行为发生时间：不当行为发生地点：执行人（主管经理/人力资源部）：提交人力资源部日期：事件发生经过：处分方式：（ ）。如属4或5，则变更后的职务级别或薪资情况为： 。1.口头警告 2.书面警告 3.最终警告4.降职 5.降薪 6.解雇直接经理意见：签字/日期部门负责人意见：签字/日期本人意见：1.同意 2.不同意3.其他 。签字/日期若本人不意见，见证签字：签字/日期人力资源部审核结果：签字/日期批准人签署：人力资源部经理意见： 总经理意见： 工会意见：签字/日期 签字/日期 签字/日期处分生效日： 年 月 日处分撤销说明主管经理/日期主管经理/日期 人力资源部/日期附录17： 年培训项目计划表部门（分公司）： 填表日期：培训方式序号项目名称培训时间（月）培训地点（公司内/外）讲师（内部/外请/外派）培训对象培训人数学时（小时数）预算内部培训123456外派培训123456合计注：“内容培训”：指由本部门安排实施的培训，不包括人力资源部组织的培训。“外部培训”：指部门根据实际工作需要，派本部门人员接受外部机构培训的培训。部门总监：附录18：培 训 统 计 表部 门： 整理人：序号培训课程名称培训日期培训地点课程长度（小时数）讲 师受训人数费用总计（含差旅、住宿费）备注123456注：各部门培训负责人需整理本部门岗位技能培训情况，并于每季度最后一个月的27日前将本表（电子版）及培训记录表一起交人力资源部培训中心存档。附录19：内部合格培训师名单Internal Trainer List序 号Item姓 名Name部 门Department职 务Position学 历Education Statu所授课程名称Course Name备 注Remark12345附录20：培 训 需 求 调 查 表姓名 部门工作与标准建议的培训重要性一、领导与管理1、通过管理与发展部署，提升整个部门工作绩效；2、掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段，激发部属潜能，完成部门及公司工作。-部属培训与生涯规化、新人教导技巧二、财务与决策1、解读财务报表，了解公司经营情况；2、根据业务发展制定并控制预算。三、市场营销与销售1、理解集团战略，据此制定本公司、部门目标和具体项目计划；2、了解客户及市场需求，寻找产品与服务的增长机会，提供客户满 意的产品与服务。四、问题处理积极面对工作压力发现并及时解决工作中问题五、职业素养1、适应不同人际风格，发挥团队成员特长；2、消除不良人际干扰，提升工作效率良好个人形象，健康积极的工作心态。六、其他1、能通过培训把作经验累积及新知有效传授给部属及其它员工；2、流利的商务英语；3、能利用INTERNET开展工作。七、除了上述培训课题，你还需要哪些培训？八、你能为公司里其他同事提供哪些培训？（请具体说明）你是否愿望成为一个公司内部讲师附录20：培 训 需 求 调 查 表姓名 部门工作与标准建议的培训重要性一、领导与管理1、通过管理与发展部署，提升整个部门工作绩效；2、掌握激励、授权、目标管理与绩效评估等有效管理手段，激发部属潜能，完成部门及公司工作。-部属培训与生涯规化、新人教导技巧-如何培养接班人-招募面试员工技巧-授权技巧-目标管理与绩效评估-员工激励-员工抱怨处理二、财务与决策1、解读财务报表，了解公司经营情况；2、根据业务发展制定并控制预算。-财务管理（非财务主管）培训-预算制定与成本分析-战略投资分析三、市场营销与销售1、理解集团战略，据此制定本公司、部门目标和具体项目计划；2、了解客户及市场需求，寻找产品与服务的增长机会，提供客户满 意的产品与服务。-战略管理-销售管理（人员、渠道、产品、销售财务）-客户服务-市场营销四、问题处理积极面对工作压力发现并及时解决工作中问题-问题分析与冲突解决-压力与挫折管理五、职业素养1、适应不同人际风格，发挥团队成员特长；2、消除不良人际干扰，提升工作效率良好个人形象，健康积极的工作心态。-办公室礼仪-沟通技巧-演讲技巧-团队训练、拓展训练-电话及商务礼仪六、其他1、能通过培训把作经验累积及新知有效传授给部属及其它员工；2、流利的商务英语；3、能利用INTERNET开展工作。-新员工培训-市场调查-商务谈判-内部讲师培训-商务英语七、除了上述培训课题，你还需要哪些培训？八、你能为公司里其他同事提供哪些培训？（请具体说明）你是否愿望成为一个公司内部讲师填表说明：在空格内填写A、B、C、D。A：非常重要 B：重要 C: 一般 D：没必要附录21：培 训 申 请姓名：部门参加培训人员姓名及岗位申请课程名称培训内容举办单位及电话培训时间培训地点费用总计课程费用交通费用食住费用通过此次培训欲达到何目地：参加人： 日期：备注：部门负责人意见： 年 月 日人力资源部负责人意见：年 月 日总经理意见：年 月 日附录22：员 工 培 训 记 录 表希望学习的内容实际学习到的内容希望将培训所学的内容应用予以下方面希望达到的效果希望完成时间实际应用效果111111222222333333444444555555本人签字/日期本人签字/日期主管签字/日期主管签字/日期附录23：内 部 培 训 评 估 表（recaction evaluation）培训课程： 讲师：培训日期：（请帮助我们完成以下评估问题，告诉我们您对本次培训的评价，这将有助于我们全面评估培训工作的效果，您的建议和评价也将极好地帮助我们安排将来的培训课程，从而能够更好地满足您需要读完每一项陈诉后，请在您认为合适的数字上划圈，并且写出你的建议：） 高 低1、您如何评价培训中讲授的内容？ 5 4 3 2 1您的建议：2、您如何评估讲师的授课水准？ 5 4 3 2 1（准备程度，沟通能力，视觉手段）您的建议：3、您对培训场地及设施的安排是否满意？ 5 4 3 2 1（舒适，方便等） 您的建议：4、您对授课进程的安排是否满意？ 5 4 3 2 1（时间长度，快慢等）您的建议：5、您是否认为这次培训课能够有助于您日后的工作？ 5 4 3 2 1您的建议：6、在知识获得方面：培训前水平 5 4 3 2 1培训后水平 5 4 3 2 17、总而言之，您对这次培训的总体评价如何？ 5 4 3 2 18、您认为哪一个主题对您最有帮助？ 5 4 3 2 19、为了帮助我们更好地组织此类培训，您还有什么建议？ 5 4 3 2 1附录24：培 训 反 馈 调 查培训课题：培训时间：请回答下列问题：1、你具备该教程要求的知识水平吗？ Yes No2、在选择这次培训之前，你了解该培训的目标吗？ Yes No3、在培训之后，你是否能将培训学的知识运用到实际工作中？一点也没有 正是这样4、课程的结构 不适合 适 合5、培训内容 对学习帮助不大 对学习帮助很大6、理论课对实践有帮助 很少 帮助很大7、培训内容与日常工作的联系 很少 很 多8、你的此次培训的评价和意见：9、关于总体安排？（如培训辅助设备、服务等） 差 极好10、你对此次培训总体安排的评价和意见：11、你对培训教师的测评：讲师姓名：A讲师对专业知识的了解程度 差 优秀B 讲师的授课技巧 差 优秀C 讲师授课是考虑到了学生的特殊要求 差 优秀D 你从讲师的那儿学了 很少 很多你对讲师的评价和意见：多谢你在百忙之中抽出时间完成这份问卷，如果你还有别的意见或看法需要与我们沟通，请留下你的姓名和联系方式。0 0附录25：员 工 培 训 服 务 协 议 书甲方：X X X X股份有限公司乙方： 部门 性别： 出生年月 ： 家庭地址： 0户口所在地： 电 话： 0经甲乙双方平等协商，同意签订本协议，并共同遵守执行下列条款：一、甲方的责任、权利、义务：1.根据工作需要，自 年 月 日至 年 月 日安排乙方在进行有关（脱产、半脱产、不脱产）的学习与培训，为期 个月。2.甲方为乙方提供学习（培训）费用预计 元。3.甲方保证乙方在学习与培训期间享受规定的待遇，并有权对乙方的学习情况进行检查监督，并对乙方在学习培训中的不良表现进行惩处。4.甲方有权要求乙方自培训结束后正式上班之日起必须为甲方服务 以上，服务期未满自己提出调动（离职），应将甲方支付的学习培训费用按“未履行月数/服务期月数”的比例退还。二、乙方的责任、权利、义务：1.在学习与培训期间，自觉遵守记，努力学习，完成培训任务。2.在培训结束之后，按照培训协议规定的年限为公司服务。若不能完成，将依“员工培训协议管理”的相关规定为公司赔付相应培训费。3.乙方学习培训期满，应将学习成绩单交人力资源本部审核。如果成绩不及格，应将甲方支付的学费按比例退还甲方。乙方一次退还有困难的，甲方斟情从其月总收入中扣除。4.若乙方在培训期间内辞职，按实际发生金额赔付公司培训费用。三、双方约定的其它事宜：四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（签字）： 乙方（签字）：年 月 日 年 月 日培训后请填：实际培训费用为人民币 元。财务（签字）：乙方（签字）：年 月 日 年 月 日附录26：选拔后备人才推荐表（阳光计划推荐、自荐表）基本信息单位部 门姓名出生时间性别到职时间最高学历所学专业直接经理员工编号个人资料民族：政治面貌参加工作时间：身份证号码：婚姻状况：未婚 已婚 离婚出生日期：出生地点：籍贯户口所在地省 市 区（县）：档案所在地省 市 区（县）：是否同意外派是 否欲工作地区北京总部 华北 东南 西南华东 西北 东北 华南 华中现住地址：住宅电话：传呼：移动电话：邮编：推荐材料现职位：推荐（自荐）职位推荐选拔途径请划“”民主推荐个人自荐人事部门推荐社会招聘其 他欲发展方向管理技术销售不明确本人主要工作经历、专长及成就推荐（自荐）理 由单位（部门：负责人：或本人签字： 年 月 日附录27：XXXX公司个人生涯发展规划年度达成情况跟踪反馈表姓名部门职务职级指导人辅导时间既定目标阶段性成果阶段性成果指导人指导力度自我评估并作出下一年度指导计划专业发展岗位定位职级期望薪酬期望其它方面阳光计划办公室 年 月 日某大型外资业（范本二）人员优化流程招聘流程本目标：1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘能满足工作需要并成本有效。流程图：绘制组织结构图，为各职位做工作说明人事部与各部门协作每季度进行职位需求分析部门填写招聘申请表（附录1）总经理批准招聘在公司内部网上登出招聘信息，在公司内部招聘，人员调动调整外部选聘：1.根据职位选择成本有效的招聘渠道2.获得简历，人力资源部对简历进行分类专业职位由部门筛选简历，并由经理经人员做第一轮面试常规职位由人力资源部筛选简历，并进行第一轮面试人事部根据职位情况安排纸笔测试，填写面试评估表通过者由部门总监进行第二轮面试，填写面试评估表人事部对应聘者进行背景调查由总经理及CEO进行第三轮面试部门填写录用决定,人事部协调部门、个人谈定薪资、积级，获得总经理批准人事部发放录用通知、确认上班时间新员工签署工作聘书，返回人事部未通过者，进入人才库，以备查询说明：1.招聘人员之前,各部门一定要进行人员需求的申报,并得到总经理的批准。2.人员正式进入公司,要由总经理批准。 附录1：Recruiting Request招 聘 申 请Department用人部门物流部Position/title招聘职位仓库分拣工Amount人 数两人Interviewer面试负责人Working Location工作地点上海办事处Close date预定聘用日期Job Description职位描述仓库作业，分拣配货Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计划Education background教育背景（专业 年限）中学Experience &Qualification所需经验、技能仓库工作十五年以上经验Other requirement其它要求（英语、计算机等）无Requested by (Dept . Head)用人部门签字Date:日期：Approved by (CEO)总经理批准Date:日期：RECEIVED by (HR Dept)人事部接收Date: