行政常用表格同名

弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第2版北京目 录第一章行政部职责描述5一行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理6一行政部组织结构与责权表6二行政办公工作一览表6三行政办公职位标准表7第三章办公事务管理7一行政费用方案表7二行政费用申请单8三通讯费用报销单9四外勤费用报销单9五车辆费用报销单9六招待费用报销单10七公务联系单10八参观许可证10九接待用餐申请表11十公关工作方案表11十一会议记录表11十二年度会议方案表12十三会议审核工程表12十四决议事项确认表14十五决议事项实施表14十六会议室使用申请表15十七印章使用登记表15十八印章使用审批表15十九印章使用申请单16二十印章管理登记表16二十一印章使用范围表16第四章网络信息管理17一计算机故障维修记录卡17二计算机网络报修登记表17三计算机网络设备档案表18四收文登记表18五公文传递单18六公文会签单18七档案索引表19八档案明细表19九档案调阅单19十信件接收登记表19十一外发信件登记表20十二图书借阅卡20十三借阅登记表20十四丧失报告单21十五声像材料送审表21第六章提案管理22一工程提案表22二会议提案表22三员工提案汇总表22四优秀提案审核基准表23五提案实施成果评分表24六员工提案改善评分表24第七章行政人事管理25一应聘人员登记表25二面试成绩评定表26三员工培训申请表27四培训实施方案表27五培训费用预算表28六员工考勤统计表28七员工请假申请单28八出差方案申请表28九差旅费报销清单29十差旅费支付明细表29第八章财产物资管理30一物料移交清册30二物资保管清单30三物料使用转移登记卡30四固定资产登记表30五固定资产移交清单31六固定资产保管记录卡31七办公用品请购单31八办公用品一览表32九办公用品登记表32十办公用品领用表32十一办公用品盘点单32十二办公用品耗用统计表33第九章车辆管理33一车辆登记表33二车辆使用申请单33三车辆调度派车单34四车辆日常检查表34五车辆故障请修单35六车辆保养记录表35七车辆交通事故处理单35八交通事故现场记录表36第十章平安保障管理37一平安工作日报表37二平安检查报告书38三平安整改通知书38四意外事故报告单39五平安事故报告书39六保安工作日志40七来宾出入登记表40八员工外出登记表41九物品出厂放行单41十货品进厂联络单41十一值班人员安排表42十二值班工作记录表42十三消防器械检查记录表43十四消防设备检修报告表43十五伤亡事故报告书43十六突发事故报告表44十七赔偿处理调查报告表44第十一章后勤效劳管理45一员工住宿申请单45二员工宿舍登记表45三住宿人员资料卡45四宿舍物品领用表46五宿舍检查登记表46六宿舍管理员值班日报表46七厨房排班表47八餐厅卫生检查表47九餐厅卫生考核表47十清洁工作安排表48十一卫生状况检查表49十二绿化责任区划分表49十三绿化工程方案表50十四绿化质量巡查表50十五员工病假单50十六员工体检表51十七工伤医疗费用报销申请表52第一章 行政部职责描述一 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理1企业各种日常办公事务的方案、组织、协调与控制2会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理1负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度2负责办公物品及设备的采购事宜3办公物品的保管、发放、使用4办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理1印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理2企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅3做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理1办公车辆的调度管理2安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作3对司机人员进行平安驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理1员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作2对员工生活福利、平安保健、卫生等方面的管理3组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理1企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工平安管理2企业员工食堂、宿舍的日常管理3维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修4企业日常平安保卫及消防管理7涉外事务管理1来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等2企业对外宣传、公关联系3牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理1审议合同的合法性，保障企业的合法利益2协助处理日常涉法事务及管理合同3参与企业重大合作工程和重大业务工程的谈判4代理企业涉讼案件第二章 行政部组织管理一行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二行政办公工作一览表部门： 人数： 填写日期：年月日序号工作内容概述三行政办公职位标准表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章 办公事务管理一行政费用方案表编号： 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计二行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币大写报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：三通讯费用报销单编号： 填写日期：部 门使用人通讯工具类别 固定 移动 其他号 码费用合计人民币大写审批意见 主管领导签字 审核签字 总经理签字 费用明细四外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名五车辆费用报销单编号： 填表日期：年月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型工程张数金额单据粘贴处合计金额大写财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名六招待费用报销单编号： 填表日期：年 月 日姓 名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名七公务联系单送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联系事项签 复填 表 人八参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管九接待用餐申请表申请日期： 年 月 日 接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格根据公司相关规定确定受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总十公关工作方案表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员方案情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算十一会议记录表编号： 填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果十二年度会议方案表会议名称主 持 人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人 数十三会议审核工程表序号审核工程审核结果序号审核工程审核结果1会议的主题22女效劳员着装方面1洋装 2旗袍3其他民族服饰2会议的规模总人数查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体 1文字记者2新闻稿 3摄影记者4录像记者及电源准备 5活动日期及时间注意是否与其他同业的活动冲突6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 1安排来宾的住宿套房、单人房、双人房2领导人的住宿预订房间3妥善分配房间9会场的预订1主会场 2分会场 3洽谈室4展示室 5来宾休息室6工作人员休息室7演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、 、职务等25支付的负担范围住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、 费11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数多印20%以备用、信封书写投递日期26安排用餐方面1住宿者的用餐事宜2来宾、司机的用餐问题 3效劳人员的用餐4演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结装饰礼品包装订制数量要多出20%以备用27活动行程方面1司仪开场白2主持人的致辞3来宾致辞4宣读贺电5致谢辞6活动行程表7播放背景音乐8放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费给司机人员等15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供给16宴会的形式1餐桌入座式 2自助餐入座式3半入座式自助餐4鸡尾酒立食式自助餐28效劳柜台的工作方面1来宾出、缺席之确认2发放胸章3发放活动行程表4引导来宾到休息室5发放座位牌6 发放纪念品7设置临时 8来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟1国产白酒 2鸡尾酒3啤酒 4饮料类18花饰1花篮 2桌上花饰3雕冰花饰 4胸花5赠用花束 6典礼台花饰7载挂花饰 8蜡烛9展示品饰花19看板、标示板类1大门看板2方向标示3专用停车场示牌4展示商品说明标牌29座位顺序1桌面标示卡2桌面标示卡的书写20拍照摄影方面1纪念照片2快照30胸章、名牌1颜色、大小、种类的选定2公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子如圆桌或方桌十四决议事项确认表决议事项决议内容到达目标所需支持执行措施执行负责人备注十五决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536十六会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理十七印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注十八印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人签章批准人签章注：请在备注栏中简要说明盖章用途十九印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请 人核 准 人二十印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印银行专用公司名、职务名财务部经理财务主管二十一印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事股份公司专用名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章 网络信息管理一计算机故障维修记录卡部门： 填写日期： 单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注二计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：三计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购置日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章 文书档案资料管理一收发文登记表收 文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收二公文传递单 填写日期： 年 月 日收文公文编号文件名称发文签收备注三公文会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件 急件 特急件密 级普通 秘密 机密 绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1月日时月日时月 日 时2月日时月日时月 日 时3月日时月日时月 日 时备注四档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理五档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字六档案调阅单编号： 填写日期： 年 月 日类 别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日原收文编号借出日期档 号归还日期备 注保管人签章七信件接收登记表月份： 年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人八外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位九图书借阅卡图 书 信 息 栏借 阅 信 息 栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签 字 确 认 栏借阅人签字： 年 月 日办理人签字： 年 月 日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。十借阅登记表 年 月 日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人：十一丧失报告单 填表日期： 年 月 日丧失资料编号丧失资料名称发现大致日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丧失原因： 资料管理人员签名： 日期： 年 月 日单位处理意见保卫处处理意见 单位主管签名： 年 月 日 保卫处主管签名： 年 月 日总经理审批意见： 年 月 日十二声像材料送审表 送审日期： 年 月 日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日审核意见 签名： 年 月 日第六章 提案管理一工程提案表 填写日期： 年 月 日单 位职称姓名提案名称编号现况、缺点附图、说明提案改善内容具体、详细、附图估计投资额分项估算预计效益暨投资回收期二会议提案表公司会议第号提案提案人所在部门提案日期提案编号理 由写明提出建议或意见的理由措 施写明实现所提主张的措施审查意见审查人签名盖章备注三员工提案汇总表编号： 月份： 年 月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳四优秀提案审核基准表编号： 填写日期： 年 月 日提案名称评审人员评价工程评价基准等级分评价分有形效果30130万元以上30221万30万元以2万元为单位得1分2629311万20万元以2万元为单位得1分212546万10万元以1万元为单位得1分112051万5万元以1万元为单位得1分6106缺乏1万元以2 000元为单位得1分15注：以年为单位的预计金额无形效果101平安性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8102以上任意项改善效果一般373以上任意项可以看出有改善12涉及效果151可以在整个集团推广使用11152可以在公司内推广使用7103适用于本部门464只适用于本班组科、室13独创性151全体员工共同提案12152单独的想法、建议8113方案性的改善对策474单纯模仿改善35一般业务1活动评价301活动难度极高6102活动难度一般151付出了极大的努力352一般性努力121改善效果长期有效352改善效果短期有效121本部门实施6102其他部门实施15总 得 分100分五提案实施成果评分表提案名称提案编号工程评分标准分数分工程评分标准分数分标准得分标准得分动机15%主动觉察实施1015投资回收期25%无需投资2025原来有缺陷，激发实施510回收期半年以下1520上级指标或旁人建议15回收期0.51年1015创造性20%完全属独创、开发性1520回收期12年510参考科技资料加以研究、修正、改进1015回收期2年以上15由类似科技资料联想并比照实施510月效益25%10万元以上1525经他人暗示或向他人学习152.5万10万元1015努力程序15%1付出精力多少1万5万元5102参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下153所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数分50以下5159606465697074757980以上单位主管奖金元5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建设性提案的评分。六员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要评定成绩评定标准评审意见最高评分权重%评分经济利益50创造性15应用范围10研究观察花费时间10改善本钱10提案完整性5合计100评审者其他建议资金金额评定1经济效益显著者：年经济效益核算额20% 2经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。第七章 行政人事管理一应聘人员登记表应聘职位： 填表日期： 年 月 日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价二面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价工程评定等级A-优B-良C-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策予以录用 储藏 不予考虑用人部门评价录用决策予以录用 储藏 不予考虑总经理评价录用决策予以录用 储藏 不予考虑三员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训讲师需费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管 签字： 年 月 日主管领导 签字： 年 月 日四培训实施方案表拟办单位： 填写日期：举办培训班 名 称本年度举办 班 数培 训地 点培训负责部门人培训目的培 训对 象培训人数培训时间教学目标培 训科 目科目名称培训方式讲师姓名培训时间培训地点备注培 训进 度周 次培训内容摘要备注第1周第2周第3周五培训费用预算表编号： 申请日期：年月日课程名称日期地点费用预算明细1教材 元/本 本 元2讲师报酬 元/时 时 元3讲师交通费 元4讲师住宿费 元/日 日 元5讲师膳食费 元/日 日 元6其他费用 元7合计费用 元8预支费用 元参加培训人员名单计 人部门姓名职称备注六员工考勤统计表编号： 填表日期：年月日姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假迟到早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间七员工请假申请单编号： 填表日期： 年 月 日姓名所属部门填表日期请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 其他请注明请假事由请假时间 年 月 日至 年 月 日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见八出差方案申请表出差人职务代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自 年 月 日 时起至 年 月 日 时讫共 日拟办事项主管副总批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合 计合计金额大写 万 仟 佰 拾 元 角 分附凭证 张财务主管：会计：经办人：九差旅费报销清单填写日期： 单位：元姓名职务出差累计时间单据 张出差事由项 目金 额起止时间地点车费起止时间地点车费住宿费起止起止起止起止膳食费交通费其他备注合计总经理： 财务主管： 部门主管： 出差人：十差旅费支付明细表填写日期： 单位：元出差人出差日期核付金额出差事由日期起讫时间起讫地点交通费膳食费住宿费杂 费合 计工作要点月日起止起止种类金额经理： 财务主管： 部门主管： 出差人：第八章 财产物资管理一物料移交清册部门： 共 页 第 页工程规格及说明单位数量备注接收单位： 移交单位： 主管： 经办：二物资保管清单编号： 所属部门： 保管人：项次购置日期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接管日期处理情况凭单号码年月日年月日三物料使用转移登记卡使用部门： 使用人姓名： 职级： 填写日期：保养日期财产编号品名规格数量单价总价使用人签认移交人备注四固定资产登记表财产科目： 工程编号：购置日期： 年 月 日 使用年限：购置金额：日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门五固定资产移交清单部门： 填写日期： 第 页项 目规 格 及 说 明单 位数 量备 注接受部门： 移交部门：经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办：六固定资产保管记录卡 正面财产分类编 号中文名称英文名称厂 牌取得日期规 格配 件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年 年最后一年年 月年 月年 月 反面使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日七办公用品请购单财管字第号 填写日期： 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门负责人意见：年 月 日行政部经理意见：年 月 日主管副总经理意见：年 月 日主管： 申请人：八办公用品一览表办公用品名称规格单位单价元代号办公用品名称规格单位单价(元)代号九办公用品登记表使用部门： 管理部门：名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存十办公用品领用表 填写日期： 年 月 日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管： 保管员：