海南公司各项目现场营销小活动活动承揽服务招标文件

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编号: 2012【 】 招标文件招标项目: 招标单位: 日 期: 目 录第一章投标须知-1第二章招标项目简介-1第三章投标报价表-1第四章招标文件综合说明-5第五章投标文件的编制-1第六章开标、中标资格及定标的相关规定-1第七章投标文件标准格式-1第八章合同书格式-M-3第一章 投标须知一、 招标形式:邀请招标,由招标单位组织内部相关部门自行开标。投标单位必须派授权代表出席开标会。二、 回标截止日期: 年 月 日 时整。投标文件未按时送达的视为该投标单位自动弃标。投标单位回标可直接送达或邮寄给投标文件接收人。如投标文件以邮寄方式,回标截止日期以投标文件接收人所在地收到的邮戳日期为准。三、 投标文件接收人: , 联系电话: ;地址: ;邮编: 。四、 中标原则:1、在满足招标单位招标要求的前提下,报价最低的投标单位中标。 2、符合中标原则的投标单位经招标单位复查,投标书的报价误差率超过3%或被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。五、 投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在回标截止时间前 3 天以书面形式向招标单位提出。招标单位招标答疑联系人: ,联系电话: ,传真: 。六、投标单位应认真阅读招标文件所附合同书,若有异议应一并在招标答疑时或投标书中以书面的形式提出,否则视为已接受招标文件所附合同书条款。投标单位中标后,须按招标答疑阶段双方协商修改过的招标文件所附合同书条款签订合同;否则,招标单位有权取消该投标单位的中标资格。七、为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正的竞争环境,投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的公平竞争承诺书(见附件一)。八、敬请各投标单位在参与投标过程中,将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平现象,向恒大地产集团有限公司监察部门进行举报。具体举报渠道告知如下:举报电话及联系人: 潘先生 陈先生举 报 传 真: 举报电子邮箱: 举报地址: 我司承诺:对所有举报信息及时调查处理,对举报来源严格保守秘密,对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。I-2第二章 招标项目简介一、 招标项目名称:海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务二、 招标项目概况:乙方(指承揽方,下同)根据甲方(指发包方,下同)需要,在2016年08月03日至2019年08月02日期间内,承揽甲方现有项目及新开发项目销售现场活动的策划、组织及实施等。乙方严格按照甲方确定的活动方案执行,实际需要的物料品种、规格、数量以甲方最终确定的书面清单为准。甲方有权根据活动现场情况作出适当调整,最终活动费用按合同约定单价根据实际发生数量结算。三、 恒大系列楼盘项目地点:1、儋州恒大名都项目:2、儋州恒大金碧天下项目:3、澄迈恒大御景湾项目:3、其他新项目:暂无,根据甲方实时通知为准。四、 招标范围和内容:本次招标范围为地产集团海南有限公司2016年08月03日至2019年08月02日现场活动的策划、组织及执行,详见第三章投标报价表。乙方根据甲方最终确定的活动方案负责活动的执行。五、 活动执行要求:在活动执行之前,乙方需根据甲方的要求制定出详细的活动方案,在经甲方书面确认后,乙方严格按照活动方案执行,执行过程中,需遵循现场甲方工作人员的要求,包括现场活动执行细节的调整。六、 合同期限:本合同有效期期限:2016年08月03日至2019年08月02日。七、 投标报价方式:本项目采用单项含税综合包干单价的方式。实际按验收合格的数量乘以相应货物单价据实结算。八、 活动执行效果的考核:甲方每次活动的执行前期,现场物料准备及人员配备数量和质量均需严格按照双方签订的合同及活动方案中约定标准执行,并需经甲方认可,每次活动执行过程中,甲方相关部门将组织人员参与过程的监督,活动结束后由甲方出具活动执行情况的书面确认,并以此作为活动执行费的重要依据。九、 重要说明:秉着对乙方专业服务的信任,乙方有义务在活动执行前期及活动执行过程当中及时提出专业意见及合理有效的的解决方案,并对活动的最终活动效果负责,如因乙方的重大失职导致活动效果与预期差距较大,乙方需承担相应违约责任。第三章 投标报价表一、报价说明:1、本次招标要求采用含税综合单价包干的方式进行报价。详见附表1。2、本次报价仅针对恒大地产集团海南公司在海南开发在售的楼盘。3、附表1中所列项的含税综合包干单价包含材料费、制作费、运输费、装卸费(发包单位指定点)、利润、所有人员报酬、管理费、税金等一切费用。4、附表1中的数量为暂定量,实际制作根据甲方最终确定的活动方案和清单为准。5、附表1中所列出的清单项目及数量,未经招标单位同意,投标方单位不得擅自修改。开标后,发现擅自修改清单量,或出现漏报,恶意错报的,一律作废标处理。二、投标报价表格式附表1:海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务物料报价表序号类别项目名称规格及要求单位单价备注1现场布置背景板含桁架、喷绘画面平方2KT板带写真画面平方3室内写真哑光平方4彩旗120cm*70cm,含竹竿张5易拉宝铝合金+ABS侧板, 80cm *200cm个6条幅0.7m宽米7小气球30个/包包8地气球直径2.5m左右个.天9中国结直径50cm个10金布平方11海报120cm*80cm张12乒乒球拍含乒乓球副13纱巾50cm*50cm条14玻璃杯高10cm,杯底直径5cm左右个15塑料花30公分高左右支16红色纸灯笼直径20cm左右个17直径40cm左右个18框架式帐篷3m*3m个.天19小卡片200g铜版纸制作,20mm*15mm张20空飘气球氢气 (上下长2.8m,左右长2.5m)个.天21充气拱门12m个.天2215m个.天2318m个.天2420m个.天25糕点类蛋黄派,300克左右的袋26果盘(时令水果盘)含果盘(直径25CM)租赁费用,5种以上时令水果份27芋头酥 现场加热个28奶油小馒头现场加热个29特色月饼5种馅料以上个30粽子3种口味以上个31冰糖葫芦串32现场冰激凌制作自制冰激凌球,每场150个左右,3种以上口味场33现场蛋糕制作34美之源果粒橙1.25升瓶35康师傅橙汁1.25升瓶36可口可乐2升瓶37罐装可乐6罐/扎,330ml扎38雪碧2升瓶39啤酒(力加清爽)支40啤酒(珠江纯生)支41长城红葡萄酒瓶42长城白葡萄酒瓶43插花艺人专业人员人*天44茶艺表演人员专业人员,含表演需茶具人*天45主持人(电台)省级电台人*天46主持人(电视台)省级电视台人*天47餐饮服务人员形象好,专业服务人员人*天48摄影师专业人员人*天49摄像师专业人员人*天50礼仪小姐形象良好,身高1.68以上人*天51专业模特省内顶级模特人*天52演艺节目古筝1人,自备乐器人*天53琵琶1人,自备乐器人*天54二胡1人,自备乐器人*天55笛子1人,自备乐器人*天56萨克斯1人,自备乐器人*天57小/大提琴1人,自备乐器人*天58中国古典戏曲1人,自备乐器场59摇滚乐队(外国组合)4人一组,自备乐器场60摇滚乐队(国内组合)4人一组,自备乐器场61变脸1人,自备道具场62杂技1人,自备道具场63魔术1人,自备道具场64杂耍1人,自备道具人*天65模仿秀(模仿一线明星)1人,自备道具场66舞狮每组1只大狮1只小狮场67少儿舞蹈6人以上一组场68流行歌手1人场69沙画1人,自备道具场70涂鸦1人,自备道具场71民族舞蹈4人以上场72锣鼓4人以上场73爵士舞4人以上场74拉丁舞2人以上场75现代舞4人以上场76四重奏4人以上场77乐队10人以上场78物料舞台10平米以上,高度40-80厘米,含地毯平方米79一次性地毯平方米80长条桌+桌布0.8米高,0.5米宽天.套81贵宾椅+椅套椅背需有蝴蝶结天.套82音响+4个麦克风天.套83名车鉴赏国际一线品牌新车6辆以上,12名省内顶级模特场84名贵珠宝水晶鉴赏国际一线品牌珠宝10件以上,8名省内顶级模特场85名表鉴赏国际一线品牌名表10件以上,8名省内顶级模特场86时装国际一线品牌时装秀,8名省内顶级模特场87大帐篷10m*10m个88小帐篷2.5m*2.5m个89台式足球组90足球(购买)个91飞镖(租赁)组92香薰精油10个品种以上毫升93室内高尔夫推杆2种规格推杆各1根,球道2.5米,球若干组94风筝大小规格不一个95签到薄+签到笔4支红色皮质组96台花(演讲台上装饰用)宽幅50厘米以上个97胸花格调高雅,喜庆朵98小灯笼(购买)直径40厘米以上个99大灯笼(购买)直径80厘米以上个100一米线(租赁)8成新米*次101玫瑰花新鲜花卉支102康乃馨新鲜花卉支103百合新鲜花卉支104黄金鸟新鲜花卉支105插花花泥个106龙舟拼板模型个107毽子个108跳绳条109塑料凳子个11012支装彩色笔盒111小香包个112自行车(租用)9成新辆*次113高档酒杯(租赁)9成新个*次114奖品类护眼台灯国内一线品牌个115国产MP3国内一线品牌产品,2G以上个116国产MP4、MP5台电、昂达,4寸屏以上,4G以上个117绒线娃娃15公分左右个11825公分左右个11935公分左右个120联想平板电脑台121苹果MP3苹果iPod shuffle 4(2GB)个122苹果IPAD2台123电磁炉美的SK2105台124微波炉格兰仕20L,800W,手拉式台125空调扇格力单冷式台126壁挂空调格力直流0.9P,单冷式,2级能耗台127格力直流1P,单冷式,2级能耗台128格力直流1.5P,单冷式,2级能耗台第四章 招标文件综合说明 一、招标文件的组成本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条发出的澄清和补充通知。招标文件包括下列内容:1. 投标须知2. 招标项目简介3. 投标报价表4. 招标文件综合说明5. 投标文件的编制6. 开标、中标资格及定标的相关规定7. 投标文件标准格式8. 合同书格式二、 招标文件的澄清1、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标须知约定的时间前以书面形式向招标单位提出。无论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的修改和补充,招标单位都将于回标截止日期前1天以书面形式予以澄清,同时将澄清文件以书面形式向所有投标单位发送。2、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。3、投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式与招标单位联系,联系方式按投标须知的规定。4、投标单位在领取招标文件时,须登记好联系人、联系方式、电子邮箱,以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。三、 现场踏勘1、投标单位自行进行现场踏勘。投标单位应对项目现场和周围环境进行现场踏勘,以便编制投标文件。2、投标单位的任何人员为了踏勘现场而需要进入招标单位所管辖的场地时,需事先经招标单位同意。除由于招标单位的原因外,在现场踏勘中所发生的人员伤亡和财产损失应由投标单位自行负责。投标单位现场踏勘所发生的一切费用由投标单位负责。3、投标单位应充分重视和认真地考察现场,收集编制标书和签订合同所需的有关信息,一旦中标,应被认为考察结果已充分体现在投标书中。投标单位在中标后以不清楚现场而提出的增加费用或延长工期的申请将不获批准。四、投标费用投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用,不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。-5第五章 投标文件的编制一、 投标文件的组成投标文件由经济部分、商务部分组成。1、经济部分包括以下内容:(1)投标函(2)投标报价表(按第三章要求), 要求附报价书的电子文件(EXCEL表格,用光盘装载)(3)如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议,请在投标文件中说明2、 商务部分包括以下内容:(1)企业法人营业执照副本或复印件加盖公章(2)组织机构代码证副本或复印件加盖公章(3)税务登记证副本或复印件加盖公章(4)企业法人证明书(5)参加本项目投标的受委托人的有效授权委托书(须含受委托人的身份证复印件)(6)公司近期主要业绩等有关资料(近三年业绩清单表,三份以上合同)并加盖公章(7)公司近三年的财务审计报告(8)投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱二、 投标报价说明1、本项目必须采用第三章投标报价表格式进行报价;2、投标报价依据:自主报价;3、投标单位应按报价说明,填写各项单价。投标单位漏报价的项目,或没有填入单价的项目,招标单位将认为此项目费用已包括在清单的其他单价之中,不再另行计取;4、投标书包干价应包括 合同书格式约定的 费用;5、招标单位不接受有任何选择的报价,投标文件中只允许有一个投标报价。三、 投标文件的有效期1、自回标截止日(开标日)起至合同期届满,投标书应保持有效;在有效期内,投标单位不能修改投标文件。2、在特殊情况下,招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都以书面或传真的形式进行。3、中标单位的投标文件有效期至合同期限届满为止。四、 投标文件的格式、份数和签署1、投标文件包括:本章第一条中规定的内容及与记载投标文件内容一致的电子文档光盘一张。投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式(表格可以按同样格式扩展);投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册;对于比较大的图纸可使用白色较大纸,但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订;各章节之间须分页编排。2、投标文件的封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字的在投标文件中须同时提交投标单位签署的授权委托书。投标单位签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标单位签署授权委托书无效。3、全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如投标文件有修改,修改处应有投标单位盖章或签字。4、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。五、投标文件的装订、份数、密封及标记1、 投标文件的装订:投标文件按经济部分、商务部分分册装订。2、 投标文件的经济部分连同电子光盘(内含相应的电子文件)、商务部分分别密封,要求提供正本壹份、副本壹份,副本可复制,正本与副本分别装订,并在装订成册的投标文件右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样。如果副本与正本不符,以正本为准。3、 投标文件包封外层都应按如下标注:(1)投标文件名称: 投标书(2)招标单位: (3)投标单位的名称与地址、邮政编码(4)包封的封口处须加盖投标单位印章。3、如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志,开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位。-2第六章 开标、中标资格及定标的相关规定一、开标由招标单位组织内部多个相关部门自行开标;二、中标资格1、中标原则:按投标须知的约定执行。2、开标结束后,招标单位对符合中标资格的投标单位进行资格及报价核查,发现有下述情况之一的,招标单位认定其为不合格投标单位,投标书作为废标处理:(1)投标单位资格条件不符合国家有关规定及招标单位要求的;其它不能满足法律法规资格性规定的;(2)投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的;(3)招标单位发现投标单位以他人的名义投标的;串通投标的;以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;(4)投标文件没有按招标文件要求签字或盖章的;(5)投标文件未能实质响应招标文件条件和要求的;(6)投标文件附有招标单位不能接受的条件的;(7)经复查投标书的报价出现错漏,误差超过总价3%的;(8)投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者修正的;3、投标文件的澄清、说明与修正(1)招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求,投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清;(2)投标单位对投标文件的澄清不得改变投标价格及投标文件中包含的实质性内容;(3) 招标单位对符合中标资格的单位报价进行校核,看其是否有算术错误,修正错误的原则为:a 如果投标报价中小写金额与大写金额不一致时,以大写金额为准;b 当单价与数量乘积与合价不一致时,以单价为准计算合价;除非招标单位认为单价有明显的小数点错误时,才修改单价,并重新计算合价;c 若投标报价汇总表中的金额与相应的设备清单和清单量中的合计金额不吻合时,应以修正算术错误后的设备清单和清单量中的合计金额为准,改正投标报价汇总表中相应部分的金额和投标总报价。(4)按上述修改错误的方法,调整投标书中的投标报价。经投标单位确认同意后,调整后的报价对投标单位起约束作用。如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被作为废标处理。三、 定标1、在满足招标单位招标要求的前提下,报价最低的投标单位中标。2、招标单位有权根据开标情况,决定是否进行第二轮投标。3、招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力:招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标,宣布投标程序无效,或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标单位。4、招标单位确定中标单位后,向中标单位发出中标通知书。四、 签订合同1、中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位按照招标文件所附合同书格式签订合同。2、当中标单位未按“中标通知书”要求的时间、地点与招标单位签订合同时,该投标单位将永久失去在招标单位投标的资格。3、招标文件及其补充资料(参考性资料除外)、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。五、 投标纪律1、严禁投标单位对招标单位相关人员实行贿赂; 2、严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请,提供便利、馈送礼品;3、严禁采用其他任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益;4、有上述行为之一的,一经查实即永久取消该投标单位在招标单位的投标资格,性质严重的将追究法律责任。-2第七章 投标文件标准格式附件一公平竞争承诺书致:地产集团海南有限公司 本公司愿接受贵司邀请,积极参加海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务项目的投标/议标。为杜绝商业贿赂现象,维护良好管理秩序,共同营造公平、公正的竞争环境,我司郑重承诺:1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求,并保证所提交投标文件中相关资料与描述真实有效。2、坚持投标独立性,保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待,或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。5、除自贵司公开渠道获取相关信息外,保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。6、保证采取内部约束措施,禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为,并对其违规后果承担连带责任。7、如出现违反上述各项承诺情况,自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施,并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导,明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平的,保证立即向贵司监察部门进行举报。此承诺。 承诺单位: 法定代表人: 年 月 日附件二投 标 函 恒大地产集团海南有限公司: 我方已全面阅读和研究了海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务 项目招标文件和招标补充文件,并经过现场踏勘,澄清疑问,充分理解并掌握了本项目招标的全部有关情况。现经我方认真分析研究,同意接受招标文件的全部内容和条件,并按此确定本项目投标的要约内容,以本投标书向你方发包的 海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务 项目全部内容进行投标。最终报价详见清单。项目经理为: (身份证号码: )。我方将严格按照有关招标投标法规及招标文件规定参加投标,并理解贵方不一定接受最低报价的投标,对定标结果也没有解释的义务。如由我方中标,将严格按你方发出的中标通知书规定的时间、根据招标文件所附的合同样本与你方签订承包合同,履行规定的一切责任和义务。(以下内容根据实际情况增减)本投标书自递交你方起至合同期届满为止均有效,全部条款内容对我方具有约束力。本投标书包括以下内容: (1)经济部分; (2)商务部分: 投标单位(盖章): 法定代表人或授权代理人(签字或盖章): 联系地址: 邮编: 联系人: 联系电话: 日期: 年 月 日-2附件三授 权 委 托 书致 公司: 本授权委托书声明:我司 (姓名)系 (投标单位)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司合法代理人,以本公司的名义参加地产集团海南有限公司的 项目的投标活动及合同签署行为等。代理人在开标、议标、合同谈判、合同签署过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我司均予以承认。代理人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字生效,有效期至 年 月 日为止。特此声明。 代理人: 性 别: 年 龄: 身份证号码: 单 位: 部 门: 职 务: 投标单位(盖章): 法定代表人(签字或盖章): 附件四法定代表人资格证明书 姓 名: 性别: 年龄: 职务: 系 (投标单位名称) 的法定代表人。为签署 项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。 特此证明。 投标单位(盖章): 日 期: 年 月 日 附件五举报渠道告知函为维护公平、公正的商业环境,保护双方共同利益,敬请各单位在与恒大地产集团各单位、部门业务交往工作中,将我方人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平现象,向我司监察部门进行举报。具体举报渠道告知如下:举报电话及联系人: 举 报 传 真: 020-22028621举报电子邮箱: 举报受理部门:受理部门地址:我司承诺:对所有举报信息及时调查处理,对举报来源严格保守秘密,对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。欢迎举报! 地产集团监察室 第八章 合同书格式海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务合同甲 方: 地产集团海南有限公司 乙 方: 项目名称: 海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务 项目地点: 海南省 签约地点: 海南省海口市 签订日期: 年 月 日-M-3海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务合同(此合同为范本,双方签订合同时可根据实际需要对合同进行微调)发包方(以下简称甲方):地产集团海南有限公司承揽方(以下简称乙方): 甲、乙双方在自愿平等互利的基础上,经友好协商一致,就乙方承揽甲方海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务相关事宜,达成以下合同条款。第一条:合同内容甲方2016年08月03日至2019年08月02日包括但不限于XXX项目等项目现场营销活动的策划、组织、实施等。第二条:规格及要求以甲方最终书面确认的活动方案为准。第三条:数量和计量单位、计量方法1、数量:实际需要的货物品种、规格、数量按甲方最终书面确认活动方案中所附清单为准,活动执行过程中如需数量调整,以甲方书面通知为准。2、计量单位及规格要求:满足活动效果需要,规格以甲方要求为准。3、计量方法:按合同已约定的单价(详见附件一),以经甲方确认合格且实际发生数量为准;未约定单价的以甲方确认单为准的数量和甲方确认的乙方报价进行结算。第四条:包装标准1、按国家相关标准或主管部门的规定执行,无相关标准或规定的,采用足以保护货物不受损的包装。2、货物的包装所需用料及包装由乙方负责,乙方须确保其货物包装的安全、耐用,在甲方收货后的保管、装卸、拆包装过程中,如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏,由乙方负全责。若由于甲方验收或移交后,保管、装卸、拆包装过程中操作不当,甲方自行负责。第五条:货物的交货单位(交货人)、交货方法、运输方式、到货地点1、货物的交货单位(或交货人): 乙方 。2、交货方法:乙方送货。3、运输方式:乙方自行选择运输方式,确保货物按甲方要求时间送达。4、到货地点和接货单位(或接货人):乙方负责将货物送甲方指定的楼盘、办公地点或仓库,收获以甲方授权代表签字确认为准。第六条:货物的交货时间满足活动要求,以甲方下达的通知时间为准。第七条:验收方法1、甲方授权代表、乙方共同对货物的外观、数量进行验收并监督货物的使用情况,物外观质量或货物数量达不到货物样板和合同书要求,甲方有权拒绝接收。2、甲方所接收的货物,在拆除包装后、使用前所发现的破损或损耗,甲、乙双方约定如下:货物运输到甲方指定地点后在使用前发现有破损现象后通知乙方进行确认,经确认后非乙方产品质量或运输原因造成的破损由甲方负责。属乙方产品质量或运输原因造成的破损或损失,由乙方无偿更换。第八条:质量标准乙方的货物质量需符合甲方活动方案中物料清单中的具体要求,并能满足活动现场需要,如甲方要求提交样品,乙方必须在样品上盖章送交甲方作为验收的实物样板。所有食品类货物,乙方须保证符合国家食品卫生标准,如因食品质量问题导致一切后果由乙方承担。第九条:费用根据甲方确认的活动方案物料清单要求,凭活动最终执行监督报告,按甲乙双方达成的单价包干价格(见附件一:海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务物料报价表)据实结算。上述价格包括材料费、制作费、运输费、装卸费(发包单位指定点)、利润、所有人员报酬、管理费、税金等一切费用。第十条:付款方式1、每次活动结束后,以甲乙双方确认的项目数量已约定的单价(详见附件一)得出本次活动总价,在乙方提供合法有效发票后10个工作日内付清。发票抬头为经甲方确认后的具体下发活动执行计划的公司为准;如因发票原因导致未按期付款,甲方不承担任何责任。2、关于杜绝假发票的约定2.1乙方提交虚假发票,甲方有权解除合同。2.2乙方提交的发票必须真实、合法、有效。若乙方提交虚假发票,乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的,甲方停止支付并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金直至乙方发票符合约定;甲方已支付款项的,甲方有权从次笔进度款或结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金,乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款;对已完成结算并支付款项完毕,乙方拒不提供合法有效发票并按虚假发票金额的20%承担违约责任的,甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。第十一条:对货物提出异议的时间和办法A、非食品类:1、甲方接收后,对货物外观质量、数量有异议的在1天内提出,乙方应在收到甲方的异议后12小时内给予确认,乙方在收到甲方异议并确认后2天内更换、补足。2、甲方收货后,经检验货物性能、质量不合格的,乙方须在接到甲方书面异议后的2天内负责处理,否则,则视为默认甲方提出的异议和处理意见。B、食品类:甲方接收时,出现食品有异味、腐烂变色等质量问题及数量问题,当场提出,乙方须在活动当天及时更换、补足。第十二条:禁止转让、分包、贴牌生产1、乙方不得将其在合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。2、除非合同另有规定,乙方不得在未得到甲方的同意前,将合同中的任何部分分包出去。3、甲方任何有关分包的同意,不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务,乙方对任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽负责。4、在甲方同意分包的前提下,乙方应保证其选择的分包商具备法律规定的生产资质,如乙方选择的分包商不具备相应资质的,甲方有权撤销乙方的分包决定。如因分包商不具备资质从而使甲方因此蒙受损失,乙方应负全额赔偿责任。5、乙方不得有将货物委托第三人生产后贴用合同所指定品牌的行为。第十三条:货物的所有权和风险转移1、甲乙双方验收确认货物并交付甲方时起,货物所有权转移至甲方。2、货物的毁损灭失风险,在甲乙双方验收确认货物前由乙方承担,验收确认货物后由甲方承担。第十四条:知识产权1如因甲方使用乙方印刷品,造成对任何专利权、商标权、著作权、名称权或其他受保护之权利的侵犯,则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担责任并负责支付一切损害赔偿费、诉讼费和其他费用。2、按有关规定乙方提供的物料应办理生产许可证或其他相关证照而未办理的,由此引发的各种纠纷、责任(含安全及质量事故责任)、相关费用均由乙方全部负责。第十五条:乙方责任1、乙方必须保证提供的物料不侵犯他人合法权益。若因乙方原因侵犯他人权益的,乙方须承担由此而造成的一切经济损失和法律责任,并向甲方承担该批用品制作费用20的违约金。2、乙方须在甲方确定最终活动方案后在规定日期内(见最终活动方案中的物料清单)完成所有制作,以保证活动最终的执行效果,否则,每逾期一天,乙方按本次活动执行总费用的10向甲方支付违约金;或者,甲方有权单方部分或全部解除乙方执行本次活动的权利。3、乙方接到甲方的最终确定的活动方案或相关的物料制作后,无论活动规模或物料制作金额大小,均需全面履行合同。乙方全部不履行合同或部分不履行合同的,按不履行部分所涉金额的2倍向甲方支付违约金,同时,甲方有权单方解除合同。4、乙方须按甲方要求的质量标准履行合同,质量不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方重做或更换,或部分、全部单方解除该次合同,同时乙方须按不合格部分所涉金额的1倍向甲方支付违约金。5、乙方雇请的表演人员应具有相应的的表演水平,提供食品饮料应安全、卫生并符合国家食品卫生标准。否则按所涉金额的2倍向甲方支付违约金,同时,甲方有权单方解除合同。第十六条:甲方责任1、甲方逾期付款在十五天内,无须承担违约金;甲方逾期付款在十五天以上一个月以内(含一个月)的天数,以逾期付款额为基数,按日以中国人民银行的一年期定期贷款利率/365向乙方偿付逾期付款的违约金。2、甲方逾期付款在一个月以上的天数,以逾期付款额为基数,按日以中国人民银行的一年定期贷款利率的两倍/365向乙方偿付逾期付款的违约金。并且乙方有权停止继续履行合同,直到甲方付清到结算期的款项后方继续履行合同,并有权单方全部或部分解除合同。第十七条:不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十八条:其他约定1、廉洁条款1.1禁止甲方人员以任何方式明、暗示乙方请吃、请喝、收受乙方礼金、礼品或接受乙方提供的其他私人便利或利益。1.2禁止乙方以任何方式向甲方人员提供私人便利、行贿或进行非正常商务宴请。1.3如乙方在履约过程进行私下请吃、向甲方人员提供私人便利、行贿等一切非正常的经济活动,一经查实,甲方有权单方解除合同,因解除相关合同给甲方造成损失的,由乙方承担赔偿责任;同时,乙方如有违约,仍须承担违约责任。乙方的上述行为严重的,甲方保留追究法律责任的权利;如果乙方事后主动积极向甲方陈述事实,或乙方有证据显示以上行为为甲方人员施压的不得已行为,则乙方仍保留与上述行为相关的合同的权利和义务。举报电话及联系人: 举 报 传 真: 举报电子邮箱: 举报受理部门: 受理部门地址:甲方承诺:对所有举报信息及时调查处理,对举报来源严格保守秘密,对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。2、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失应当在明确责任后的10天内付清,否则按逾期付款处理。乙方依本合同应支付违约金的,甲方有权在货款中抵扣。3、甲方委派专人为甲方授权代表,授权代表代表甲方在活动最终方案、活动执行监督报告上签字,并办理验收等事宜。4、乙方委派 为乙方授权代表,负责乙方合同履行的工作。联系电话为: 。5、如授权代表有变动时,甲乙双方均须以书面形式通知对方。6、乙方的通讯地址为: ,邮政编码为: ,电子邮件地址为: ,甲方依本地址向乙方发送有关信函文件,因乙方所留地址有误或变更地址未通知甲方的,责任由乙方承担,甲方向乙方所发送的信函文件等视为已送达乙方。8、本合同签订于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,向合同签订地的人民法院提起诉讼。9、本合同一式四份,甲方双方各执二份,具同等法律效力,自甲、乙双方签字盖章之日起生效。10、合同有效期为 2016年 08月 03 日与 2019 年 08 月 02 日。第十九条:合同附件本合同包含的附件:附件一 海南公司各项目现场营销小活动年度活动承揽服务物料报价表甲方(盖章): 乙方(盖章):甲方代表: 乙方代表:电 话: 电 话:传 真: 传 真:签约日期: 签约日期:开户银行: 银行帐号:-X-6
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