信息组织_第四章信息描述工作

第四章 信息描述工作本章提示本章提示一、信息描述工作概述一、信息描述工作概述二、信息描述方法二、信息描述方法一、信息描述工作概述信息描述工作概述1、什么是信息描述工作、什么是信息描述工作 信息描述工作信息描述工作，亦称，亦称元数据创建工作元数据创建工作、信息信息资源编目资源编目，是依据描述规则，对信息资源的特征，是依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。进行分析、选择、记录的操作过程。信息资源的描述记录，即为信息资源的描述记录，即为元数据元数据，亦称为，亦称为款目款目。一、信息描述工作概述信息描述工作概述2、元数据及其重要性、元数据及其重要性 元数据是对信息资源的描述，是关于数据的元数据是对信息资源的描述，是关于数据的数据。将众多元数据按照一定的次序组织就构成数据。将众多元数据按照一定的次序组织就构成检索系统。可见，元数据是检索系统的基本构成检索系统。可见，元数据是检索系统的基本构成单元，是信息资源的代表。单元，是信息资源的代表。元数据在检索系统中的作用：元数据在检索系统中的作用：向用户提供信息资源的目录学信息，供使用者确认信向用户提供信息资源的目录学信息，供使用者确认信息资源，进行选择息资源，进行选择元数据的各种特征也是进行组织和检索的依据，是建元数据的各种特征也是进行组织和检索的依据，是建立检索工具的基础和前提立检索工具的基础和前提一、信息描述工作概述信息描述工作概述3、信息描述工作的要求、信息描述工作的要求 既然元数据很重要，是建立检索系统的基础，那么保既然元数据很重要，是建立检索系统的基础，那么保障元数据的质量也尤为重要，为此需要对产生元数据的过障元数据的质量也尤为重要，为此需要对产生元数据的过程进行规范。即对信息描述工作提出了如下要求：程进行规范。即对信息描述工作提出了如下要求：准确：对信息资源的描述应真实反映其内容特征。准确：对信息资源的描述应真实反映其内容特征。规范：信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范，规范：信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范，并在可能时依据相关的规范文档或控制词表。并在可能时依据相关的规范文档或控制词表。完备：描述项目应比较完备，使得可以从信息资源的完备：描述项目应比较完备，使得可以从信息资源的各种特征出发进行检索操作。各种特征出发进行检索操作。一、信息描述工作概述信息描述工作概述4、信息描述工作的方式（类型）、信息描述工作的方式（类型）分类依据分类依据工作方式（类型）工作方式（类型）描述的资源对象描述的资源对象文献编目、档案编目、博物馆藏文献编目、档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编目品编目、网络资源编目操作的设备条件操作的设备条件手工编目、机读编目、联机编目手工编目、机读编目、联机编目处理方式处理方式原始编目、复制编目原始编目、复制编目编目过程的组织形式编目过程的组织形式集中编目、共享编目集中编目、共享编目一、信息描述工作概述信息描述工作概述4、信息描述工作的方式（类型）、信息描述工作的方式（类型）原始编目：直接根据信息资源的特征所进行的编目。原始编目：直接根据信息资源的特征所进行的编目。复制编目复制编目：利用其他单位已完成的编目数据进行编目。：利用其他单位已完成的编目数据进行编目。优点优点可以利用已经有的描述成果，不仅能避免重复可以利用已经有的描述成果，不仅能避免重复劳动，节省精力和时间，而且可以保证描述的质量。劳动，节省精力和时间，而且可以保证描述的质量。一、信息描述工作概述信息描述工作概述4、信息描述工作的方式（类型）、信息描述工作的方式（类型）集中编目集中编目:是由一中心编目机构进行编目，向其他机构是由一中心编目机构进行编目，向其他机构提供编目数据的编目方法。形式之一是在版编目（在版提供编目数据的编目方法。形式之一是在版编目（在版编目工作一般由出版机构和编目机构协作完成）。编目工作一般由出版机构和编目机构协作完成）。共享编目：两个或多个编目机构共同进行编目活动，共享编目：两个或多个编目机构共同进行编目活动，通过各个参加机构通力协作，使编目结果为各参编机构通过各个参加机构通力协作，使编目结果为各参编机构共享的一种编目形式。共享的一种编目形式。一、信息描述工作概述信息描述工作概述5、信息描述工作的新进展、信息描述工作的新进展大规模的信息资源描述网络大规模的信息资源描述网络书目机构书目机构(Bibliographic Utility)的出现。这些机构将联机环境、网络环境与信息的出现。这些机构将联机环境、网络环境与信息描述的形式结合，同时结合采用集中编目和协作编目的描述的形式结合，同时结合采用集中编目和协作编目的方式，为有关文献单位提供书目资源和服务。方式，为有关文献单位提供书目资源和服务。OCLC(Online Computer Library Center)，为全美国和国外为全美国和国外进行书目服务的机构进行书目服务的机构 RLIN(Research Library Information Network)，该网络开始该网络开始于于1967年，是一个为美国研究图书馆服务的系统年，是一个为美国研究图书馆服务的系统UTLAS(University of Toronto Library Automation System)，该系统最早为多伦多大学图书馆的自动化系统，目前已扩大成该系统最早为多伦多大学图书馆的自动化系统，目前已扩大成兼为其他图书馆服务的系统兼为其他图书馆服务的系统中国高等教育文献保障体系（中国高等教育文献保障体系（CALIS），管理中心设置在北管理中心设置在北京大学图书馆，是我国高等学校信息资源的联机编目网络。京大学图书馆，是我国高等学校信息资源的联机编目网络。一、信息描述工作概述信息描述工作概述6、信息描述工作程序、信息描述工作程序查重查重描述描述标引标引复核并输复核并输入系统入系统一、信息描述工作概述信息描述工作概述6、信息描述工作程序、信息描述工作程序（1）查重）查重查重查重就是确定某一信息资源是否已经收入系统。就是确定某一信息资源是否已经收入系统。作用：作用：避免不必要的重复劳动避免不必要的重复劳动保证对信息资源描述和处理的一致性保证对信息资源描述和处理的一致性一、信息描述工作概述信息描述工作概述6、信息描述工作程序、信息描述工作程序（1）查重）查重方法：方法：一般通过对文献单位的工作目录或一般通过对文献单位的工作目录或编目数据库进行，使用题名、责任者名或编目数据库进行，使用题名、责任者名或标准书号、统一书号等进行查找；在网络标准书号、统一书号等进行查找；在网络信息资源处理时，也往往通过信息资源处理时，也往往通过URI查找。查找。一、信息描述工作概述信息描述工作概述6、信息描述工作程序、信息描述工作程序（1）查重）查重查重过程中三种情况的处理：查重过程中三种情况的处理：情况情况处理方法处理方法该该资源已被收入资源已被收入一般直接采用原来的元数据进一般直接采用原来的元数据进行描述行描述该该资源是已有资源的不资源是已有资源的不同版本或经过了更新同版本或经过了更新对对原来的元数据进行适当增补原来的元数据进行适当增补或调整或调整是未是未收入的新资源收入的新资源按步骤进行描述（原始编目）按步骤进行描述（原始编目）一、信息描述工作概述信息描述工作概述6、信息描述工作程序、信息描述工作程序（2）描述）描述描述操作通常应根据描述规范进行，规范化是信息描述操作通常应根据描述规范进行，规范化是信息资源描述的发展方向。资源描述的发展方向。对于传统文献：对于传统文献：遵循相应的著录标准和标引工具进遵循相应的著录标准和标引工具进行；适当参考文献中的在版编目数据；对人名、题行；适当参考文献中的在版编目数据；对人名、题名、机构名等数据的著录，参照规范文档。名、机构名等数据的著录，参照规范文档。对于网络资源：对于网络资源：采用采用都柏林核心集都柏林核心集或相应领域或相应领域的描述规范作依据，可以参考信息资源中已记录的的描述规范作依据，可以参考信息资源中已记录的元数据，也可以采取复制、修改相似资源元数据的元数据，也可以采取复制、修改相似资源元数据的方式。方式。一、信息描述工作概述信息描述工作概述6、信息描述工作程序、信息描述工作程序（3）标引）标引标引：标引：分析信息资源的内容属性（特征）及相关的分析信息资源的内容属性（特征）及相关的外表属性，并用特定的语言表达分析出的属性或特外表属性，并用特定的语言表达分析出的属性或特征，从而赋予其检索标识的过程。在此处主要指征，从而赋予其检索标识的过程。在此处主要指分分类标引类标引、主题标引主题标引。 标引操作的结果标引操作的结果 标引操作的方法标引操作的方法主题分析主题分析类表类表分类号分类号词表词表主题词主题词分类法分类法主题法主题法一、信息描述工作概述信息描述工作概述6、信息描述工作程序、信息描述工作程序（4）复核）复核复核，包括检查描述项目是否完备，准确；分类复核，包括检查描述项目是否完备，准确；分类标引、主题标引的结果是否符合系统的要求等。标引、主题标引的结果是否符合系统的要求等。 在复核的同时，传统文献单位一般还根据建立手在复核的同时，传统文献单位一般还根据建立手工检索工具和文献收藏的需要，进行标目加工，编工检索工具和文献收藏的需要，进行标目加工，编制参照等。制参照等。一、信息描述工作概述信息描述工作概述7、联机编目与、联机编目与Connexion系统系统联机编目：联机编目： 联机编目是指利用计算机和网络环境，联机编目是指利用计算机和网络环境，由多个图书馆共同编目，合作建立具有统一由多个图书馆共同编目，合作建立具有统一标准的信息资源联合目录数据库，并在此基标准的信息资源联合目录数据库，并在此基础上实现联机合作编目。础上实现联机合作编目。一、信息描述工作概述信息描述工作概述7、联机编目与、联机编目与Connexion系统系统联机编目的优点：联机编目的优点：降低编目成本降低编目成本提高书目质量提高书目质量分享专业知识和技能分享专业知识和技能提高编目效率提高编目效率一、信息描述工作概述信息描述工作概述7、联机编目与、联机编目与Connexion系统系统（1）Connexion系统的功能系统的功能 Connexion系统是系统是 OCLC (Online Computer Library Center)建立的一个的联机资源编目平台，该系统由编目建立的一个的联机资源编目平台，该系统由编目工作界面、编目数据库等组成，是一个将网络编目工具工作界面、编目数据库等组成，是一个将网络编目工具与图书馆协作编目方式结合的编目操作系统。与图书馆协作编目方式结合的编目操作系统。功能功能 编目工作界面功能完备、形式简明、友好，编目工作界面功能完备、形式简明、友好，能同时提供能同时提供DC、MARC方式的编目界面，可以方式的编目界面，可以通过编目工作界面方便地对网络资源进行各种与通过编目工作界面方便地对网络资源进行各种与描述有关的操作。描述有关的操作。一、信息描述工作概述信息描述工作概述 具有通过协作编目方式建立的资源目录（具有通过协作编目方式建立的资源目录（Resource Catalog）和联机联合目录（）和联机联合目录（WorldCat），可供检索已有的描），可供检索已有的描述记录。述记录。 可以自动获取网络资源已有的元数据信息，只要输入有关可以自动获取网络资源已有的元数据信息，只要输入有关该资源的该资源的URL或各种相关数据，系统就可以自动获取网络资或各种相关数据，系统就可以自动获取网络资源的基本信息，在编目界面显示，供进行各种必要的处理。源的基本信息，在编目界面显示，供进行各种必要的处理。 通过系统，可以与通过系统，可以与DDC、国会标题表、人名规范文档等国会标题表、人名规范文档等建立联系，并利用上述工具进行规范标引。建立联系，并利用上述工具进行规范标引。 处理结果可以方便地实现不同格式如处理结果可以方便地实现不同格式如DC格式、格式、MARC格格式、式、HTML语言方式、语言方式、XML语言等格式之间的转换、显示、语言等格式之间的转换、显示、输出。输出。7、联机编目与、联机编目与Connexion系统系统（1）Connexion系统的功能系统的功能一、信息描述工作概述信息描述工作概述7、联机编目与、联机编目与Connexion系统系统（2）Connexion元数据的建立方式元数据的建立方式 对已有的记录修改完善。对已有的记录修改完善。 克隆克隆(clone)相关记录，进行修改。相关记录，进行修改。 创建新元数据记录。创建新元数据记录。一、信息描述工作概述信息描述工作概述7、联机编目与、联机编目与Connexion系统系统（3）Connexion创建元数据的工作流程创建元数据的工作流程查重查重描述描述修改已有的记录修改已有的记录修改克隆的相关记录修改克隆的相关记录创建新记录创建新记录审核并输审核并输入系统入系统一、信息描述工作概述信息描述工作概述7、联机编目与、联机编目与Connexion系统系统二、信息描述方法信息描述方法信息资源的描述本质上是分析信息资源的特征，并按照信息资源的描述本质上是分析信息资源的特征，并按照一定的描述规范加以记录的过程。因此，关键是应能掌一定的描述规范加以记录的过程。因此，关键是应能掌握各项信息资源特征的分析和记录方法。握各项信息资源特征的分析和记录方法。题名的描述方法题名的描述方法 责任者项的描述方法责任者项的描述方法版本项、出版发行项的描述方法版本项、出版发行项的描述方法载体形态项、丛编项、附注项的描述方法载体形态项、丛编项、附注项的描述方法文献标准编号及有关记载项的描述方法文献标准编号及有关记载项的描述方法提要项的描述方法提要项的描述方法检索排检项的描述方法检索排检项的描述方法1、文献著录总则文献著录总则和和都柏林核心集都柏林核心集对对以下资源特征的描述方法：以下资源特征的描述方法：（1）正题名）正题名 单纯题名单纯题名交替题名交替题名合订题名合订题名（2）并列题名）并列题名 （3）副题名）副题名（4）说明题名文字）说明题名文字 文献著录总则文献著录总则对题名的分类对题名的分类责任者说明由责任者说明由责任者责任者和和责任方式责任方式组成。组成。责任者责任者指对信息资指对信息资源的生产负有责任的个人或团体。源的生产负有责任的个人或团体。责任方式责任方式表示责任者对表示责任者对文献所作的贡献类型。传统文献通常有著、编、改编、执文献所作的贡献类型。传统文献通常有著、编、改编、执笔、口述、译、注、点校、作词、作曲、绘等多种形式。笔、口述、译、注、点校、作词、作曲、绘等多种形式。1.正题名/第一责任者 中国烹饪史简编/周光武著2.正题名/第一责任者；其他责任者探索未来的能源/（日）向坊隆编著；李孙华等译3.正题名：副题名及说明题名的文字/责任者 桥牌常用战术：忍让与规避/周麒编著4.正题名 卷数、章回数或卷（册）次：副题名及说明题名的文字/责任者 工程力学 上册：理论力学/南京建筑工程学校主编5.正题名=并列题名/责任者6.正题名：副题名及说明题名的文字=并列题名/责任者7.合订题名；合订题名/责任者(两个题名为同一责任者所著)8.合订题名/责任者 合订题名/责任者英汉成语手册=AN ENGLISH HANDBOOK ON CHINESE IDIOMS/英汉成语手册编写组编洛娜杜恩：简写本=LORNA DOONE/（英）布莱克默原著；（英）韦斯特改写，蓝云译为人民服务；纪念白求恩/毛泽东著从序幕开始/（日）中田润一郎著；共工译 转椅/（日）山本卓著；共工译练练 习习 地下魔窟，又名，灰石岩/（苏）阿夫托克拉托夫著；李元达等译（考点：交替题名）练练 习习 改邪归正的梅莫特；不可思议的杰作/(法)巴尔扎克著；金志平，张裕禾译.北京：人民文学出版社，1980.11（考点：属于同一责任者的合订题名）练练 习习 唐三藏西游释厄传/(明)朱鼎臣著；陈新整理西游记传/(明)杨致和著；陈新整理（考点：不同责任者的合订题名）（丛书名，在“丛编项”中著录）练练 习习 六一诗话/(宋)欧阳修著；郑文校点 本书与:“白石诗说/( )姜夔著；郑文校点滹南诗话/( )王若虚著；霍松林，胡主佑校点”合订（考点：合订题名由三个或多个篇名构成）附注项练练 习习（考点：并列题名和副题名的著录） STEP BY STEP: A Comprehensive Listening Course Teachers Book()=英语听力入门 第三册/张民伦等编练练 习习（考点：并列题名和交替题名的著录） 西行漫记，又名，红星照耀中国=REDSTAR OVER CHINA/(美)斯诺(E. Snow)著；董乐山译练练 习习（考点：说明题名的文字的著录） 钨：资源、冶金、性质和应用/(美)叶惟洪，王崇敬著；罗英浩等译 版本项由版本、版刻与本版有关的责任者组成，版本项由版本、版刻与本版有关的责任者组成，主要提供文献版本的有关信息。主要提供文献版本的有关信息。版本版本指文献排版的指文献排版的次数；次数；版刻版刻指制版形式，如刻本、抄本、铜版、影指制版形式，如刻本、抄本、铜版、影印本等；印本等；与本版有关的责任者与本版有关的责任者指新版的责任参加者，指新版的责任参加者，包括新版的修订者，增补者、审订者、作序者等。包括新版的修订者，增补者、审订者、作序者等。1 .-.-版次或其他版本形式.2版.影印本2 .-.-版次/与本版有关的责任者.修订本/郭君，孙仁奎编著3 .-.-版次/与本版有关的第一责任者；与本版有关的其他责任者.1979年版/夏征农主编；丁飞鹏等编写4 .-.-版次/与本版有关的第一责任者；与本版有关的其他责任者，其他版本形式.1979年版/夏征农主编；丁飞鹏等编写，缩印本练练 习习（考点：载于新版图书的重要附录和各种补充资料，对其著者可作为本版有关责任者著录） 城春草木深：长篇小说贝壳面纱合集/李克异著. 新1版/姚锦撰注意：冒号“:”是出版发行者的标识符，分号“;”是出版发行地的标识符1 .-.-出版发行地: :出版发行者, ,出版发行年月(印刷地: :印刷者, ,印刷年).沈阳：辽宁人民出版社，1983.5(长春：吉林人民出版社，1984.5)2 .-.-出版发行地；出版发行地：出版发行者，出版发行年月.上海；北京：商务印书馆，1982.53 .-.-出版发行地：出版发行者：出版发行者，出版发行年月.北京：中华书局：商务印书馆，1980.44 .-.-出版发行地：出版发行者；出版发行地：出版发行者，出版发行年月.长春：吉林人民出版社；哈尔滨：黑龙江人民出版社，1979.5练练 习习（考点：非公元纪年与公元纪年的转换及其著录格式） 中国历代年号索引/汪宏声编.影印版.台北：文海出版有限公司，民国611972.91 页数: :图；尺寸（或开本）300页：插图；16开250页：肖像；26cm2 页数: :图；尺寸（或开本）+附件364页：折图；16开+机械图册（36页；32开）3 卷（或册）数：图；尺寸（或开本）4册：照片；大32开3卷：彩图；16开多卷图书或分卷图书综合著录时，要反映卷数和册数丛编项是关于文献的编制形式的描述项目，可以丛编项是关于文献的编制形式的描述项目，可以帮助进一步了解信息资源的状况。丛编是在一个帮助进一步了解信息资源的状况。丛编是在一个总题名下，汇集一组独立著作的文献形式。总题名下，汇集一组独立著作的文献形式。1 .-.-（正丛书名）.（电信技术普及丛书）2 .-.-（正丛书名=并列丛书名）.（文艺丛书 ；(3)=Literatursammlung Von）3 .-.-（正丛书名，丛书中的ISSN号码）.（希腊罗马译丛，ISSN0306-9222）4 .-.-（正丛书名；编号）.（机械丛书；第16种）5 .-.-（正丛书名：副丛书名=并列丛书名）.（航海业务知识丛书：航海仪器部分=）外文丛书名6 .-.-（正丛书名附属丛书名）.（中国少数民族民间文学丛书故事大全）7 .-.-（正丛书名附属丛书名；附属丛书编号）.（吉林省图书馆学会丛书之九图书馆业务自学大全；8）8 .-.-（正丛书名附属丛书名，附属丛书中的ISSN号码）.（中国少数民族民间文学丛书故事大全，ISSN9787-2676）9 .-.-（丛书名/丛书编者）.（中国近代史丛书/陈旭麓主编）练练 习习（考点：练习“正丛书名=并列丛书名”的著录） 希特勒暗杀事件/（美）罗贝尔著；陈文良译.北京：人民文学出版社，1982.9 202页：照片；32开.（二次世界大战丛书；(2)=Ballantines Illustrated History of Word War ）练练 习习（考点：练习“正丛书名:副丛书名”的著录） 磁罗经自差的消除和测定/夏一麟编.北京：人民交通出版社，1984.9 62页；32开.（航海业务知识丛书:航海仪器部分）1 卡片格式的每一附注均另起行，书本格式可以连续著录附注项是一个补充描述项目，作用是进一附注项是一个补充描述项目，作用是进一步提供文献的相关材料，帮助用户充分了步提供文献的相关材料，帮助用户充分了解信息资源。解信息资源。 2 必要时，每一附注均可采用本规则规定的各种符号 勇敢的米哈伊卢卡/（罗）尤泰什著；陈双壁译.长沙：湖南少年儿童出版社，1984.7 304页：插图；32开 据俄文缩译本（俄罗斯联邦教育部国家儿童出版社）1962年转译 0.75元 本书讲述了一个 .勇 .尤陈 . . I542.851 .-.-ISBN；中国标准书号（装订）：获得方式.ISBN 962-231-509-9；TN 873-031-577（精装）：16.73元2 .-.-ISBN；中国标准书号：获得方式.ISBN 962-231-509-9；TN 873-031-577：16.50元提要项的著录以原书的内容提要 、前言、后记、目次为依据，必要时可查阅有关工具书、参考书。 蜂胶/房柱编.北京：农业出版社，1984.8 76页；32开.（养蜂丛书） 0.29元 本书介绍了蜂胶的来源、生产和质量标准，蜂胶的生物学作用、医疗效用和综合利用等。 .蜂 .房 . . S896.9二、信息描述方法信息描述方法2、 文献著录总则文献著录总则和和都柏林核心集都柏林核心集的对比的对比（1）完备的描述项目）完备的描述项目（2）都对描述的等级、标识以及规范的使用作出）都对描述的等级、标识以及规范的使用作出相应的规定相应的规定（3）都具有比较强的扩充性、兼容性）都具有比较强的扩充性、兼容性同：同：二、信息描述方法信息描述方法2、 文献著录总则文献著录总则和和都柏林核心集都柏林核心集的对比的对比文献著录总则文献著录总则特点特点（1）针对传统文献描述和识别的需要设置）针对传统文献描述和识别的需要设置（2）对传统资源特征的描述项目的设置详尽，针对）对传统资源特征的描述项目的设置详尽，针对网络资源的描述项目相对比较概括网络资源的描述项目相对比较概括（3）各描述项目有明确规定的次序和等级）各描述项目有明确规定的次序和等级（4）对描述的表达有严格要求）对描述的表达有严格要求（5）采用人工标识，适合专业文献单位使用，是一）采用人工标识，适合专业文献单位使用，是一个以文献专业人员为处理主体的描述规范。个以文献专业人员为处理主体的描述规范。 异：异：二、信息描述方法信息描述方法2、 文献著录总则文献著录总则和和都柏林核心集都柏林核心集的对比的对比都柏林核心集都柏林核心集特点：特点：（1）针对网络资源的特点和需要，按照资源内容描）针对网络资源的特点和需要，按照资源内容描述、知识产权描述、外部属性描述三种基本类型设述、知识产权描述、外部属性描述三种基本类型设置的，对网络资源特点的描述项目的设立更加充分。置的，对网络资源特点的描述项目的设立更加充分。 （2）特别具有简明性、灵活性、选择性、语法独立、）特别具有简明性、灵活性、选择性、语法独立、可重复性、可扩展性、兼容性等。可重复性、可扩展性、兼容性等。异：异：作为信息资源描述的规范，作为信息资源描述的规范，文献著录总则文献著录总则与与都柏林核心集都柏林核心集是兼容的，可以对各规范下的数是兼容的，可以对各规范下的数据集合进行兼容互换，数据共享。据集合进行兼容互换，数据共享。