对企业集团成本管理问题的探讨

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对企业集团成本管理问题的探讨 美国著名学者波特认为,企业要在激烈的市场竞争中获得持久的竞争优势,不外乎采取三种战略:成本领先战略、标新立异战略和目标集聚战略。其中,成本领先战略是最基本的竞争战略。应该说,企业联合起来,走集团化发展道路,为实施成本领先战略创造了有利条件。但是,企业组织联合生产也会因寻找协作厂家困难,价格、质量、交货期等条件难以谈妥,或是协作厂家中途变卦等原因使得交易费用很高。为了既要取得专业化生产的利益,又节省交易费用,企业就必须采取一种新的组织形式,这就是组织企业集团。企业集团化为企业成本领先战略创造了一种有利条件,而要使这种有利条件变成现实,则依赖于企业集团如何在专业化分工协作的基础上发挥集团的整体组合优势,制定科学、高效的成本管理系统,特别要考虑企业集团成本管理的特殊性和发挥集团公司在其中的主导作用。一、企业集团的战略性成本管理企业集团是一种企业联合组织,随着企业集团规模的不断扩大,集权与分权管理越来越成为企业集团管理模式的主流。在集权与分权的管理模式下,集团的核心企业成为整个集团的投资决策中心,核心企业的投资决策行为在很大程度上决定着集团产品的最终成本水平。因此,战略性成本管理不仅事关企业集团成本领先战略的实施,也是集团核心企业在集团成本管理方面能够发挥作用的主要途径。企业集团的战略性成本管理包括在如下资源配置过程中对成本问题的考虑:1、集团经营领域的选择。企业集团的经营领域在很大程度上取决于核心企业原有的经营领域。只要这个领域还有发展余地,仍有广阔的市场,则企业集团就应在一个相当长的时期内集中力量在这个领域谋求发展。特别是我国的企业集团,一般是以生产名优产品的企业为龙头,联合其他相关的专业化协作厂家为外围组建的。选择核心企业原有的经营领域,可以发挥核心企业在技术上和品牌上的优势,加上各成员企业的专业化分工协作,就为实施成本领先战略创造了有利条件。当然,由于企业集团是多个企业的联合体,它拥有的经营范围比单个成员企业肯定要大要广,开展多角化经营也是企业集团成长的必然趋势。企业集团在开展多角化经营时必须充分利用企业集团的协同效应,只有这样,成本领先战略才能收到成效。2、企业集团产品方向的选择。选择产品方向的总的原则是:(1)注重集团中已有的“拳头”产品,尤其是名优产品。这是核心企业或企业集团一项重要的无形资产,也是发挥集团优势的重要内容。企业集团产品中一定要有名优产品作为支柱,同时要发展成系列,在成员企业之间进行扩散与分工。名优产品的扩散与分工过程,就是将名优产品的性能指标、质量保证体系与先进管理方法及技术的扩散过程,使个别企业的优势成为整个集团的优势。从成本管理角度看,在集团内进行名优产品的扩散与分工有利于实施集团的低成本战略。(2)注重选择能发挥集团整体优势而单个企业无法开发与实现的产品。这类产品一般均有很强的竞争力,也不会与其他企业或集团发生很大矛盾。这种优势可以是在资金上、生产规模上,也可以是在技术上或质量上的。由于成本是评价企业工作质量的综合性指标,因此,最终会在成本优势上体现出来。二、企业集团的成本企画成本企画20世纪60年代首先由日本丰田集团所采用,80年代趋于成熟并在其他行业推广。它是在企业经营领域和产品方向确定后,针对某种具体产品而提出的。成本企画作为一种现代成本管理方法,其显著特点是在新产品的设计之前事先制定出目标成本,这一目标成本是产品从设计阶段到推向市场各个阶段所有成本确定的基础。负责成本企画人员首先从预测销售价格中扣除期望利润后“倒挤”出目标成本。接着构想构成产品成本的每一个因素,包括设计、工程、制造、销售等环节,然后再将这些因素进一步分解以便估算每一部分的成本。由此可知,成本是事先限定好了的,制造过程实际消耗乃至顾客的使用成本都不允许超越率先限定的范围。这意味着,把成本思考的立足点从传统的生产现场转移到了成本产生的源头产品的企画、构想与设计阶段。从理论上讲,依据成本企画原理采取“倒济法”制定目标成本,并通过目标成本来达到降低成本的目的,应该在所有市场经济国家都是有效的。然而,一位欧美的研究者指出:“假如欧美企业也采取日本企业独特的成本管理体系,其结果也许不会像日本企业那样成功”。原因何在?在日本,像丰田这样的实施成本企画的大公司都与其下包企业建立了独特的长期合作关系,并同某些大公司组成了自己的企业集团。通过这种长期稳固的协作关系,大公司能采取某种强制手段迫使下包企业达到难度极大的降低成本目标。如丰田汽车公司就经常召开其下包企业开会,要求这些企业每月提出23项降低原材料或零部件成本的建议,成为丰田公司制定目标成本的一个重要组成部分。事实上,企业集团作为具有共同利益和统一目标的企业联合体,本身就为成本企画的实施创造了得天独厚的条件。首先,企业集团内部的分工合作,使得大企业能够利用自己技术上的优势,集中力量突破关键技术,而中小企业则集中研究某几个零部件,也容易取得突破。其次,在企业集团内部,将原来各企业间的纯市场关系变成了一种准市场关系,成员企业间建立了一种长期稳定的协作关系,这就减少了一些不必要的中间环节,节约了交易成本。再次,在企业集团内部,成员企业间建立了长期稳定的协作关系后,大企业将许多零部件固定下包给中小企业生产,可以大大降低大企业零部件生产的种类,从而为提高大企业的专业化协作水平和组织大批量生产创造了条件。同时,零部件承包给中小企业后,中小企业有了稳定的生产任务,也能按照小而专的方向发展,形成一定的生产规模,取得规模经济效益,为成本的进一步降低提供了可能。三、企业集团的生产组织与协调企业的生产经营过程,既是物质形态的循环过程,又是价值形态的循环过程。这一特点决定了成本管理不是单纯的价值管理或实物管理,而是两者的有机统一。价值管理要求企业通过科学的成本预测来编制成本计划,确定目标成本,严格准确地核算成本,客观公正地分析和评价成本,促使企业寻求降低成本的途径。实物管理包括产品性能、结构的科学设计,工艺方案的合理采用,适当生产规模的确定等,以保证企业资源的合理配置和有效使用。企业集团由于是由众多企业组成的经济联合体,其生产经营活动远较单一企业复杂,这就要求企业集团的成本管理工作更应注重实物管理与价值管理的综合运用。利用实物管理来组织与协调各成员企业的生产经营活动,合理配置集团的资源以充分发挥集团资源的整合效益;利用价值管理来明确各成员企业的目标成本,控制各成员企业的耗费水平,评价各成员企业的经营业绩。通常人们对成本管理更侧重于价值管理的一面,但对企业集团而言,生产过程的组织与协调对成本管理同样重要。1、企业集团生产管理体系的确定。企业集团的生产管理体系是企业集团中与生产产品密切相关的各项管理行为机制。要搞好企业集团的生产管理,应注意好以下几个方面:一是生产过程的连续性。由于企业集团的生产是群体协作生产,这就要求集团各成员企业的生产之间保持密切的配合和合理的统一,这样不仅可以保证集团生产的节奏性与均衡性,还可最大限度地降低生产费用。二是生产过程的比例性。企业集团要根据各成员企业的生产能力、生产规模来统筹安排生产,还要搞好综合平衡,以增强集团的整体生产能力。三是生产过程的均衡性。要求各成员企业不仅在工作质量上密切配合,而且要全面提高生产管理水平和组织水平。四是加强生产阶段的专业化管理。根据各成员企业生产条件的不同,劳动密集和技术密集程度的差异,科学地安排生产。五是加强现场综合管理,挖掘企业集团内部的巨大潜力。2、产品生产的协作与配套。企业集团既要进行专业化分工协作,又要考虑如何组织产品生产使其费用最低,能最大限度地发挥集团整体优势。这就需要集团内部解决好如下三个层面上的问题:一是核心企业生产什么,不生产什么。核心企业应紧紧把握住拳头产品的核心部件或其生产的关键技术,使其具有产品及技术的垄断性,使成员企业能一心一意地为核心企业搞配套。对通用性强、技术难度低,对整体产品相对来说不那么重要的部件、配件,可由配套企业生产。二是相同类型的零部件确定几家成员企业进行生产。如果选择一家成员企业,核心企业就会在所需的这种零部件上受控于这家成员企业;如果选择太多,又会影响这些企业的生产积极性,不利于集团凝聚力的增强。日本企业集团的一般做法是,相同类型的零部件同时选择二至三家成员企业进行生产。三是一个成员企业生产的总部件种类不宜太多,根据国外经验,一般以12种为好。这样做的好处是有利于大规模批量生产,降低产品成本,获得规模经济效益;有利于集团产品整体质量的提高;同时,一个成员企业生产零部件种类少,管理协调工作也好做。网址:论中小企业的成本控制(1)摘要:企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。对于经营较为困难的中小企业来说,成本控制更是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素。本文利用实例进行分析,试探讨成本控制的合理方法。 关键词:成本;成本控制;中小企业;财务管理我国企业会计准则中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,这一概念表明了生产成本的产生方式。而根据会计恒等式“利润=收入支出”,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点,可以推出生产成本对企业的巨大影响。作为生产型企业,主要收入来源就是产品销售收入,而目前企业大多处在供大于求的买方市场,取得高销售收入实在不易,要取得经营利润,降低成本更为合理。我国的大部分中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产成本均较高,若对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产成本控制方面大有潜力可挖。本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接成本发生情况为例进行分析,试探讨企业加强成本控制问题。1企业基本情况内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,位于农业大学西区。该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2BP-2型铺膜播种机、9YG-130型圆盘割草机、9ZC-160型铡草机三种产品。管理人员10人,车间工人50人。2成本构成情况固定资产按年提取折旧费,折旧费是成本中很大一部分,工人工资采用的是月工资制,所以工人工资福利费也成为固定成本的一部分。该厂设备比较老化,发生修理费用比较频繁,则每月耗用的修理费作为固定性制造费用。随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动成本。在预算和考核成本时,该厂基本上采用变动成本法进行核算,将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入成本,再与预算标准进行比较控制成本的发生。2.1成本发生情况分析在对2005年生产成本进行分析后,结果却不容乐观。2005年生产出2BP-2型铺膜机1390台、9YG-130型圆盘割草机130台、9ZC-160型铡草机800台,三种产品的出厂价分别为2100元、4200元、580元,则有分析:从卖价的角度上看,三种产品只有铺膜机一种产品成本低于出厂价,其余两种产品分别超出出厂价63%和60%剔除其他费用因素,单从产品生产成本角度考虑:铺膜机利润=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)1390=538764元圆盘割草机利润=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)130=-341837.60元铡草机利润=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)800=-275168元则本季度利润合计为:53.60-275168=-78241.60元即便从中扣除折旧费,只考虑现金流量:铺膜机:N=(2100-1681.19)1390=582145.90元圆盘割草机:N=(4200-6811.67)130=-339517.10元铡草机:N=(580-900.46)800=-256368元则总现金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元表1单位成本发生表(单位:元)项目2-2型9-130型9-160型铺膜机圆盘割草机铡草机固定成本直接人工735.043369.28387.69折旧费31.2117.8523.50固定性制造费用145.3031.2039.47变动成本原辅材料776.003389.00447.05水电费用3.252.693.07变动性制造费用21.6019.5023.18合计1712.406829.52923.96从以上的分析中可以看出,企业目前的生产存在着严重的问题,以上分析不分担各种管理费用,只考虑直接成本,就已经是成本过高出现亏损了。即便剔除早已支付的固定资产投资,只从当期现金投入与产出角度来看,企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍不能弥补投入生产的资金,这就是说,企业的生产已经是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭转局面,企业将会越生产越赔钱,最终危机将不可逆转。3原因分析及解决方法的探讨3.1亏损的原因该企业成本过高导致亏损,是多方面、多原因造成的,除去销售的因素之外,企业内部的原因有以下几个方面。3.1.1国有企业性质根源内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学所属的集教学、科研生产为一体的校办企业,有许多教师的科研项目在此试制,并接受试制费,所以企业至今带有浓厚的国有企业的气息,经过多年的发展仍然没有完全摆脱靠国家吃饭的习惯,人员冗置、工作懒散的情况十分普遍。带着计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼,混乱被动的局面可想而知.3.1.2没有科学严谨的管理制度 由于企业的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态,企业日常工作不是无法可依就是有法不依,这样的管理制度不但不能规范员工行为,还有可能让员工产生没有被公平对待的感受,严重影响了员工工作的积极性,对企业的管理极为不利。例如产品出现废品时,并不对责任人进行处罚,重新领料加工就行,材料采购按发票换算入库,由于称重不方便,并不验收重量,也不验收钢材材质是否达标,以至严重影响了原辅料的实际可用数量,使产量低下,而造成损失后由于没有相应的制度,相关责任人竟然没有受到应有的处分。这仅仅是众多日常管理问题中的一个小小的缩影,类似问题数不胜数,没有赖以为基础的管理制度与管理方法,成本控制从何谈起。3.1.3内部物流。信息流传递混乱企业财务人员虽然尽力以较为科学合理的方法进行核算,但由于企业人员配置较为混乱,员工不能清晰自己岗位的职责,互相推委,致使企业内部物流、信息流传递不畅,生产上各种耗用情况不能及时递交给财务部门,原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不能及时递交给财务部门,以至于库存材料和财务账核对不一致,财务部门不能正确核算企业产品生产成本,也不了解尚有多少库存,该何时购买、购买多少。例如2005年初,生产车间领用原材料的原始凭证没有及时上交财务部门,以至于财务部门不了解原材料实际库存情况,园钢采购数量没有满足产品生产需要。虽然之后紧急组织采购,还是造成了极大的额外支出。而传递过程的各个环节则互相推委,拒绝承认错误、承担责任,结果只有不了了之。而决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略,从而使生产带有极大的盲目性,一旦销售不佳就会使产品大量积压。3.2解决方法的探讨3.2.1抓销售促生产,合理制定销售价格从上述分析可以看出生产的产品数量达到一定规模,可以降低生产成本,特别是固定成本。所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。产量持续保持低水平,固定性生产成本有如一方大石,顶得单位生产成本居高不下。制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,例如ZC-160型铡草机的生产就是先定好销售价格后进行的生产,结果是成本高于售价,导致一销售就亏损。3.2.2明确责任中心制度,严格控制成本发生各环节生产就是使各具其用的原辅料转化为目标产品的过程而在这期间投入的各种耗费(即成本)就是推动这一转变的原动力。如果在流转的过程中遇到的断档、阻滞多,则需要的动力就要很大才能使转变正常进行,反之,流程越通畅所需成本就越小。2005年该厂对生产各个环节进行业绩考核,并与各责任人的工资福利挂钩,然而这些考核制度并不是十分科学合理,只是责任中心制度的雏形,仍有很大程度上的不规范性,还有待进一步完善,企业应进一步按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任,应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心,明确其职责与成本的关系,按责任完成情况进行考核给予奖惩。这样才有可能监控每个环节的成本发生情况,达到全程监控的效果。并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚,这是培养企业员工主人翁责任感的好办法,也是成本控制的有效途径。这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡,成为企业文化重要组成部分的。3.2.3通过标准成本核算方法进行差异分析预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产过程经营过程中会出现许多不可预料的情况,使得实际成本与计划数之间产生差异,计算并分析这些差异需要用到标准成本核算办法,以达到服务与管理的目的。对于该企业这样规模的生产企业,预算自然不可能一步到位,但是可以参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体情况制定出标准成本,在日常生产中严格控制定期进行成本差异分析,从而不断修正预算目标,努力缩小实际成本与标准成本间的不利差异,制定出最合理的标准成本使成本控制与考核更加科学化,从而进一步全面降低成本。4结束语由于该厂生产的“金穗”牌农业机械产品质量有保证,售后服务好,已受农民广泛关注。产品的前景一片光明。然而这份光明只能赋予那些有竞争力的好产品、好企业。在保证质量的同时价格低廉才是能够占领市场的好产品,效率高、成本低的企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。参考文献1企业会计准则M.北京:经济科学出版社,2003.2高兰培。集团企业财务实效管理浅析J.上海会计,2005,(6)。3施伟忠。关于建立和健全中小企业内部会计控制的若干思考J.上海会计,2003,(4)。1 施工企业成本管理研究 覃伟楼 广西大学 2007-12-01 硕士 0 40 2 价值链分析法在火力发电企业成本管理中的应用研究 杨才昌 华北电力大学(北京) 2007-12-20 硕士 0 1 3 制造企业成本管理体系的研究 周春阳 兰州交通大学 2007-05-22 硕士 0 291 4 价值链分析在企业成本管理中的应用 杨兴杰 河北工业大学 2006-09-01 硕士 0 265 5 现代企业成本管理模式的研究 梁红 沈阳工业大学 2006-12-15 硕士 1 409 6 基于整合的企业成本管理体系研究 王红伟 武汉理工大学 2007-05-01 硕士 0 103 7 面向特钢企业的成本管理系统研究 王志强 大连理工大学 2007-06-01 硕士 0 129 8 第三方物流企业成本管理模式探讨 毛素平 苏州大学 2007-04-01 硕士 0 452 9 现代企业成本管理系统优化研究 刘春珍 苏州大学 2007-03-01 硕士 0 465 10 我国钢铁企业成本管理问题研究 魏星 东北财经大学 2007-12-01 硕士 0 235 11 集成电路封装测试企业成本管理模式及应用研究 赵建华 上海海事大学 2007-06-01 硕士 0 31 12 民营科技企业成本管理模式选择与流程设计 崔伟 武汉理工大学 2007-11-01 硕士 0 73 13 装饰企业成本管理研究 刘琦 西安建筑科技大学 2008-05-01 硕士 0 43 14 国际物流企业成本管理探索 刘建燕 昆明理工大学 2008-06-03 硕士 0 131 15 热电企业成本管理研究 孟春晓 华北电力大学(河北) 2008-04-20 硕士 0 47 16 炼油企业成本管理的研究 邱克 大连理工大学 1999-01-01 硕士 0 147 17 现代企业成本管理观念研究 黄芳 暨南大学 2000-10-01 硕士 2 438 18 中国卷烟生产企业成本管理研究 肖建 厦门大学 2001-10-01 硕士 0 151 19 炼油企业成本管理模式研究 赵宇城 大连理工大学 2001-03-01 硕士 1 183 20 新竞争环境下企业成本管理研究 何军辉 天津财经学院 2001-04-01 硕士 2 187 14 加强企业成本管理 刘艳红 合作经济与科技 2006-12-01 期刊 0 17 15 如何加强企业的成本管理 尉迟常瑞; 王恩启; 徐玲 辽宁经济 2006-09-18 期刊 0 34 16 加强企业成本管理的探讨 刘爱萍 矿业快报 2006-11-30 期刊 0 38 17 加强企业成本管理 提高核心竞争力 吴慎全; 周兵 山东煤炭科技 2006-12-30 期刊 0 62 18 关于加强企业成本管理与控制的思考 孙兰婷 中国管理信息化(会计版) 2007-02-01 期刊 0 210 19 加强企业成本管理的紧迫性及实现途径 金莉莉 安徽商贸职业技术学院学报(社会科学版) 2007-06-15 期刊 0 61 20 关于加强企业成本管理的思考 黄蕾 江西电力职业技术学院学报 2007-09-15 期刊 0 21参考文献: 1王广宇、丁华明:作业成本管理-内部改进愈加值评估的契约方略.清华大学出版社,2005年4月第1版。 2任飏、陈良猷:作业成本管理及其对提高我国企业竞争力的作用.北京航空航天大学学报(社科版),2003(05)。 3马静:依托新会计准则理念推行作业成本法的探讨J.现代经济信息(学术版),2008,(01)。
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