员工日常管理细化执行与模板(共8页)

精选优质文档-倾情为你奉上日常行政管理执行工具与模板（一）考勤汇总表日期： 月序号员工编号姓名出勤天数假类及天数迟到早退出差天数奖罚备注（二）加班申请单模板 日期：_年_月_日部门姓名加班时间事由时数开始结束总经理： 主管： 填表：（三）员工请假单模板姓名岗位部门请假类别 年假 公假 病假 事假（请说明） 其他（请说明）请假时间自_年_月_日_时至_年_月_日_时，总共请假_天_小时主管部门意见 准 不准（请说明理由） 签字： 日期：_年_月_日人力资源部核准 签字： 日期：_年_月_日（四）出差登记表 日期：_年_月_日出差人员姓名随行人员姓名预计费用借款金额（大写）出差地点出差时间交通工具出发地目的地出发时间到达时间火车汽车飞机轮船事由批准： 审核： 申请人：（五）办公用品领用单模板编号： 日期：_年_月_日领用部门部门经理领用人用品名称申领数量实领数量用途备注审批人审核人发放人（六）员工奖惩申报表 日期：_年_月_日姓名岗位员工编号部门奖惩原因部门经理核定人力资源部核定总经理意见（七）员工行为管理规范模板第1章 总则第1条 为规范公司员工日常行为与工作，提高公司员工的整体素质，特制定本行为规范。第2条 本规范适用于公司全体员工，包括兼职员工、试用期员工等。第3条 权责1人力资源部是公司员工行为规范的归口管理部门。2公司各部门按公司规定执行并检查员工行为规范。3员工自身须自觉、严格遵守公司相关规定，进行自检与员工间互检。第2章 仪容规范第4条 男员工仪容规范1每天刮胡子，定期修剪鼻毛。2头发勤洗勤梳理，不留长发，发尾尽量不超过耳根，发式以线条简洁、流畅、自然为宜。3勤剪指甲，不要留长，不留污垢。4注意保持口腔卫生，上班前不要喝酒或吃有异味的食品。5随时保持身体干净卫生，勤换衣服勤洗澡。6养成自我保健意识。第5条 女员工仪容规范1头发经常清洗，保持干净。2指甲不宜过长，应经常注意修剪，指甲油尽量用淡色。3注意保持口腔清洁。4应化淡妆，给人清洁健康的印象，不可浓妆艳抹，亦不可用味道浓烈的香水。5配饰要少而精，不过分修饰。第3章 礼仪规范第6条 着装要求1员工日常上班，男士穿西服套装系领带，夏季穿衬衫系领带。女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太过暴露。2生产工人日常上班一律配备劳保用品，穿戴整齐工作服或无菌衣，做好手部消毒。3所有员工一律佩戴胸卡。第7条 举止规范1站姿。两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户、出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。2坐姿。坐姿保持端正，把双腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸，或俯视前方；移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。3握手。握手时保持普通站姿，并且目视对方眼睛，要大方热情，不卑不亢。4出入房间的礼貌。进入房间或他人办公室，要先轻轻敲门，对方应允后再进入。进入后随手关门，并防止关门声响太大。5递交物品。递交对象时，文件类要把正面、文字朝着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向着自己，使对方可以接过即用。6行走。（1）在通道、走廊里行走时，要放轻脚步，而且不能一边走一边大声说话，更不得唱歌、吹口哨。（2）在走路遇到上司或客户时，要礼让，不能抢行。（3）在路上或公司内与同事相遇时，应点头致意，热情问好。第8条 见面礼仪l初次见面时，一般由主人介绍或自我介绍。自我介绍时，先讲明自己的姓名及身份，然后请教对方，互相交换名片。2介绍到具体人时，应有礼貌地以手示意，不要用手指人，更不要用手拍打别人。第9条 接待礼节1谈话内容要事先有所准备，不知道的事情或不属于自己工作范围的问题，不要随便答复和表态，没有把握的事不要允诺。2谈话时与对方不要靠得太近，不要用过大的手势。3谈话态度要诚恳、自然、大方。谈话要注意分寸，称赞对方不要过分，谦虚也要适当。4对方发言时要注意倾听，不要左顾右盼、交头接耳或随便打断对方的谈话，不要做出看手表、伸懒腰、打呵欠等懒散动作。5在对方与其他人交谈时，不要随意插嘴，也不可以趋前旁听，如果因事需要和其中一人说话时，应先向与谈话双方打招呼，表示歉意。第4章 员工规章制度执行第10条 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度，遵守本岗位所属部门的各项管理细则。第11条 遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严格保守公司的商业秘密。第12条 严格按公司的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效，对工作流程、工作程序及工艺流程中的不合理之处应及时提出，并报直接上级，确保工作高效。第13条 遵守公司的各项劳动安全卫生规程，严格按岗位操作规程操作，对操作规程中不合理的问题，及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业，杜绝事故发生。第14条 创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。第5章 日常办公纪律第15条 正常办公期间不得在办公室内听歌、看录像、玩游戏等，发现一次罚款_元。第16条 正常办公期间不允许在办公室内大声喧哗，以免影响他人办公。第17条 正常上班期间不得在公司做与自己工作无关的事情，不得浏览娱乐、购物等非工作相关网站、网页，更不得在上班时间网上购物（公司购买图书除外），发现一次罚款_元。第18条 不得任意翻阅不属自己负责的文件、账簿、表册或函件。第19条 公私分明，相互尊重，诚恳相处，协力完成工作。第20条 积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，提高职业技能水平，积极参加培训和考核。第6章 附则第21条 本规范由人力资源部制定，解释权归人力资源部所有。第22条 本规范自颁布之日起开始执行。人事档案管理执行工具与模板（一）人事档案目录表编号文件类别文件名称页数建档位置建档时间备注（二）员工档案信息表姓名性别民族基本情况出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况毕业学校学历/专业户口所在地籍贯现住址邮编备注聘用情况所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档 是 否聘用形式未调，档案所在地备注档案情况文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者登记表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表填表人： 审核人：（三）档案查阅登记表序号档案编号档案名称查阅人查阅时间用途经办人备注专心-专注-专业