常见公文写作格式与范文【整理】

常见公文写作格式与范文常见公文（函、请示、报告、通知、规定、批复）写作格式与范文一、函的写作格式函是 不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在 平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复 问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项， 向上级机关询问具体事项，还可以用于 上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以及 上级机关催办下级机关有关事宜， 如要求下级机关函报报表 、 材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由 首部 、 正文 和 尾部 三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一） 首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、 标题 。一般由发文机关、事由、文种或者 事由、文种组成。一般发函为关于* （事由）的函；复函为关于* （答复事项）的复函。2、主送机关。（二 ）正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。一般包括三层：简要 介绍背景情况； 商洽、询问、答复的事项和问题； 希望和要求，如：务希研究承复 ，敬请大力支持为盼等。（3） 结尾 。一般用 礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（4） 结语 。通常应根据函询 、 函告 、 函或函复 的事项，选择运用不同的结束语。如“ 特此函询（）”、 “ 请即复函”、 “ 特此函告”、 “ 特此函复 ”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼” 。（5） 结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容。第 1页常见公文写作格式与范文署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意 行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相 隶属的行文，都要注意 语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲 意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样, 及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文：通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问 题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。一九九三年一月三日关于鄂粤两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽 快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战”时被日军炸沉。第3页常见公文写作格式与范文尽快打捞中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。 这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传 统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业 的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕中山舰”的几次主要历史事件都发生 在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃 至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、 广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家 学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希 望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞 中山舰，并进行修复和陈列。为此， 我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞， 修复。展出的办法和有关问题专此函达，请答复。广州市人民政府（盖章）二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是 告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX 的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项， 分条歹U项，条目分明。三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知” 结尾。再次明确主题的段落描写。第#页常见公文写作格式与范文例文1:指示性通知北京积水潭医院关于X XXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX北京积水潭医院例文2:指示性通知国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交 易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的 合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997年1日1日起，将证券交易 印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%,调整为中央80%、地方20%0有关地区和 部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市 场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月 十六日例文3:会议性通知关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开X X X X会。现将有关事宜通知如下：会议议题 x XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo参加人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo会议时间X月XX日（会期XXX, XXXXX报到。）会议地点 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有关事宜（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（三）XXXXXXXXXXXo联系人：XXX,电话：XXXXXXXX,传真：XXXXXXXXo北京积水潭医院XXX X年X月X日例文4:会议性通知关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我 区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党 委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时 交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言 材料”）。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出 席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9月5日下午下班前将参加会议人员名 单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：XXX,电话：XXXX,传真：XXXXXX。中共广西壮族自治区委员会宣传部二。三年九月四日、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用 的陈述性公文。一、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报 告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项： 概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。例文1.:建议报告关于X XXX X X的报告院领导：根据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下：、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 、XXXXXXXXXXXXXXXXXX以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处XXX X年X月X日例文2:建议报告关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染 病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目 标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降, 取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一 月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日例文3：情况报告关于X XXX X X的报告根据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Xfh寸 XX X X X X ,提出以下建议：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京积水潭医院XX处第7页常见公文写作格式与范文XXX X年X月X日四、请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请小。二、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用”为此，请示 如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要 写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以 上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执 行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文 种构成。如*县人民政府关于*的请示；另一种是由事和文种构成，如关于开展 春节拥军优属工作的请示。(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只 能写一个主送机关，不能多头请示。(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以 上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里 可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间*年*月*日。(5)请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文 一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构 情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要 明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期胤起上级的重视，既不能出言生硬，也不 要低声下气，客客套套。常见公文写作格式与范文例文1:事务性请示关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项 工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。二、根据不同地区确定保护重点。三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、 各部门执行。国家土地管理局一九九一年一月二日例文2:办公会请示格式：主管领导批示关于X X X X的请示院领导：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo此文是否提交院办公会讨论，请指示。积水潭医院XX处X年X月X日例文3:请求批准性请示关于建立中国工程院有关问题的请示国务院：近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题, 全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委 员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建 议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精 神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见, 进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。一、关于建立中国工程院的必要性。（略）二、关于组建中国工程院的一些原则。（一）关于名称（略）（二）关于中国工程院的性质和作用（略）（三）关于中国工程院成员的称谓（略）（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）以上请示当否，请批示。附件：中国工程院筹备领导小组名单。国家科委（盖章） 中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日例文3:请求指示性请示关于会计人员职权条例中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部：国务院1987年国发1987 *号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员 技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行 政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全厂的财务 会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一 位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与 技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的工 程技术干部技术职称暂行规定将条例第五章规定的会计人员职称的“总会计师” 改为“高级会计师”。以上意见是否妥当，请指示。省财政厅（盖章）二O 年x月x日例文4:请求批转性请示关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示国务院：随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出 国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了 中国公民自费出国旅游管暂行办法。附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。国家旅局（盖章） 公安部（盖章）二O 年X月X日五、规定的写作格式规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文 件。一、标题：地域+内容+文件种类（规定、管理办法、细则、规则等） 。二、正文：（一）正文的内容通过 “条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本 单位。（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、 解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求 字号规格：公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22 行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为 ；第二层为；第三 层为工”；第四层为 ”。成文时间用汉字， 零”可写为右空4个字。印章上不压 正文，下压日期，骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像 骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公 文日期。例文（行政法规类规定）北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）第13页常见公文写作格式与范文第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。第二条本规定由各级人民政府组织实施。第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。六、批 复一、批复的内涵和特点（一）批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的 “请示”为条件。 当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外， 有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。（二）批复的特点1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。二、批复的分类根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是 审批性批复；一类是 指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。三、批复的结构、内容和写法批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。（ 1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。（ 2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（1）开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。（2）主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。（ 3）结语。一般用“此复” “特此批复”等习惯用语。3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间写明年、月、日。四、撰写批复应注意的问题。1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威范文一审批性批复关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复民行批1993 4号江苏省人民政府：你省一九九二年十月八日关于撤销南通县设立通州市的请示和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。民政部（盖章）一九九三年一月八日范文二授权指示性批复国务院关于决定加入专利合作条约的批复国函1993 113号中国专利局、外交部：国务院决定：我国加入专利合作条约，具体手续由外交部办理。我国加入该条 约后，关于专利合作条约实施细则的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国 务院备案，可以不另行报批；中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。国务院（盖章）一九九三年八月二日范文三授权指示性批复国务院关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的批复国函1997 209号国家旅游局、公安部：,由你们发布施行。国务院原则同意中国公民自费出国旅游管理暂行办法附： 中国公民自费出国旅游管理暂行办法（略）国务院（盖章）一九九七年九月二日以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。国家旅局（盖章）公安部（盖章）O年x月x日XX 市粮食局关于加强防汛工作的紧急通知各区市粮食局、局直各单位：据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：一、要高度重视。一是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全渡汛。二是要制订好防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施，做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。三是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长，各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组（名单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食 局 办 公 室 统 一 做 好 防 汛 期 间 的 协 调 调 度 工 作 （ 联 系 人 ： XXX 联 系 电 话 ： XXXXXXXXXXX ） 。二、要采取有力措施。一是要认真做好隐患排查。各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍，各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况，做好预防大风和降雨的有关准备工作，做到预防为住，防患于未然。二是要落实防汛工作相关保障。各单位都要成立防汛工作队伍，确保防汛期间的通讯畅通，落实好防汛车辆安排，做好充足的防汛物资储备。三是要做好应急抢险准备。各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作，出现险情后立即组织抢险，并迅速上报有关情况，确保将损失降到最低限度。三、要落实责任。一是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于6 月 23 日 12 时以前上报本单位防汛工作预案，落实好责任人员，建立防汛工作责任网络体系。二是各单位要层层传达防汛工作通知精神。要通过各种形式，将防汛工作通知精神传达给每个干部职工，统一大家对防汛工作重要性的认识，将防汛工作责任落实到人。三是建立责任第17页常见公文写作格式与范文追究制度。对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的，要追究有关 人员责任。对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照有关规定追究责任。附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单通报范文关于电子政务大赛情况的通报局直各单位、机关各处室：根据市局关于举办电子政务大赛的通知 要求，6月22日在XX粮食科学研究所 干部教育培训基地，举行了由一、二、三库、军供站和机关工作人员参加的电子政务大 赛。由于各单位领导重视，组织规范严密，圆满完成了大赛任务，达到了预期目的。现 将情况通报如下：一、基本情况本次大赛共有66人参加，其中局机关26人，一、二、三库各12人,军供站4人 参赛人员围绕电子政务和公文写作等方面的内容，用微机操作的方式进行了考试，平均 成绩在85分以上。二、主要特点1、妥善安排，积极参与。各单位领导和机关各处室高度重视这次大赛活动，克服 半年工作忙、任务中等困难，积极参加大赛活动，除因公离青外出的人员外，符合条件 的人员都报名参加了这次大赛。2、准备工作充分，措施有力，实现了通过比赛促进学习的预期效果。大赛前，市 局政工处组织各单位符合条件人员进行了脱产培训，系统学习了电子政务和公文处理等方面的知识；机关各处室主要利用业余时间以自学为主，形成了人人学技术、学业务的 良好氛围。对确有特殊情况不能参加大赛的人员，经主要领导批准后，组织统一补考。3、领导重视，组织严密。为了保证大赛质量，比出真本事、真水平，聘请了专家 封闭出题，设立了专门考场，市局领导亲自到考场巡视检查，确保了大赛落到实处，不 走过场。三、存在的主要问题个别单位及处室对大赛认识不到位；个别工作人员有重工作轻学习的现象。附件：参加电子政务大赛成绩单第#页常见公文写作格式与范文请示范文某市市级粮食储备库关于组织部分人员到武汉进行培训的请示某市粮食局：自2003年开展仓储管理年以来，在经历了标准化、规范化等几个阶段以后，我库 仓储管理水平明显提高，仓储面貌发生了根本性的变化。但在硬件建设达到一流的同时， 存在着软件与硬件建设发展不相配套的问题。为切实提高我库仓储职工的业务技术素 质，全面解决软硬件建设不相配套的问题，经库党委研究，我库拟组织选派部分人员到 武汉粮食管理学院进行培训。现将有关事宜请示如下：一、培训人员及费用拟从库全体职工中选拔仓储业务骨干 20人参加培训学习。培训费用为1000元/人 二、时间安排培训时间初步定于2006年7月6日至20日。三、拟培训内容（一）国内外储粮新技术的应用（二）储粮害虫防治（三）储粮四项新技术的应用（四）粮食物流方面的业务知识（五）储粮生态系统知识四、其它相关问题为切实组织好此次培训，我库准备安排库副主任某某某同志带队参加培训，全面负 责解决培训过程的问题。当否，请批复。某市市级粮食储备库二。年六月二十二日报告范文XX第三粮库关于开展学习宣传粮食流通管理条例活动情况的报告市粮食局：根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传粮食流通管理条例活动的通 知精神，我库于5月17日至26日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。现将有关情 况报告如下。一、领导重视，认真组织。库主要领导对此项工作高度重视，专门召开班子会议 研究活动具体意见，成立了以分管业务主为组长的条例学习宣传领导小组，认真组 织各项具体活动，库于17日召开全库班长以上干部及骨干职工会议，对活动进行了动 员。对各部门开展活动提出了明确的要求。二、措施得力，内容丰富。为搞好此次学习宣传活动，根据条例的内容并结 合我库实际，我们制订了周密详尽的活动方案，按照时间计划和要求积极推进，并对各 分库和科室开展活动的情况进行跟踪调度，及时指导各单位认真组织职工学习，向职工 宣传国家颁布条例的重要意义，学习条例的具体内容。我们在中层以上干部中 开展了主任讲条例”、科长谈体会”活动，结合库办公会集中进行学习。组织全库职工 开展了我学条例”演讲比赛，以分库为单位组织了黑板报比赛。全库有十三名职工上台 演讲，由两个单位的黑板报获得优胜奖。为了让全社会了解条例，我们在库临街区域悬 挂了多条条幅，努力营造学习宣传氛围。三、职工积极，效果显著。通过开展多种形式的学习、宣传，我库职工学习积极 性有了明显提高，对条例颁布实施的重要意义有了清晰的认识，对具体内容认识有了新 的提高。我库组织的此次学习宣传活动达到了学习法规知识，提高员工素质，增强职工 干好粮食工作使命感、责任感的目的。XX第三粮库二00年五月二十八日第19页