工作分析与胜任特征(共27页)

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有些不足 3 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊模糊了各职位之间的具体区别。比如,俩个职位得分一样,但其工作内容可 能相差特别大。 主要适合于技术性和半技术性工作。职位分析问卷适用范围: )MPDQ(二)管理职位描述问卷( 个项目。193共有是专门针对管理类工作而设计的工作分析问卷。 对管理者工作进行评定的个方面9经过二十多年的发展。已形成从如下 新版管理职位描述问卷。 通过和下属一齐工作来分析他们的优势和不足,以提高员工人员管理: 制定绩效目标。的业绩:提供培训、培养技能、安排工作并 落实短期计划,编制预算,确定资源的最优化制定并贯彻计划和组织: 将长期的计划转化成短期的操作性目标;制定操作性的政策和分配和利用; 程序。 允许为了解决新的或不一般快速做出决策;在非结构性情况下:决策: 的问题对已有程序做出修改。 包括业绩、指标、企业组织发展:监控内、外部可能影响公司的因素, 资本和资金、市场条件以及文化、社会和政治氛围。 跟踪生评估生产产品或提供服务所需的时间,制定时间进度表,控制: 分析生产流程,确保产品质量和服务的有效性。产过程; ,与外界谈判、与外界沟通。促进与外界的关系回答有关问题,代言人: 组织活动以维护或树立公司形象。 ,以分享信息;按时完成沟通能和公司内部没有上下级关系的人协调: 关键员协调工作任务,解决问题和达成目标;和同事保持良好的工作关系; 工的不一致或矛盾。 咨询:跟踪其他领域的技术进步,帮助公司引进新的技术,能作为专家、 提供咨询或解决问题。咨询师、为其他管理人员 从事基本的行政管理活动。行政管理: 职位分析问卷难以对管理职位进行分析的不足。PAQ弥补了优点: 在分析技术、专业等其他职位时,显得不够具体。缺点: 专门评定管理职位。适用范围: 4 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊 )CMQ(三)通用工作分析问卷( 对个方面13是现在比较流行的标准化工作分析问卷之一,该问卷从如下 职位进行评定: 进行,并对哪些职位管理哪些职位的接受该职位接受管理和实施管理; 管理。 具备哪些知识和技能。完成该职位的工作,需要知识和技能: 特殊要求。有哪些语言该职位对语言和运用: 视觉信息(如图片)和其他利用工作中利用视觉信息或其他感觉信息; 情况。感觉信息(听觉)的 权限有多大。在哪些方面参与决策,决策的管理和业务决策: 有联系。内部哪些人员与单位内部联系: 有联系。外部哪些人员与单位外部联系: 的会议由哪些。主持或发起会议:主持和发起 哪些会议。参与会议:经常参加 体力活动。需要哪些工作中体力活动: 设备、机器和工具。设备、机器和工具的使用:需要使用哪些 这些环境条件对任职者是否有危害性。环境条件如何,工作的环境条件: 如任职者的工作是否经常被他其他一些特征。与工作有关的其他特征: 人所打扰,工作是否要求与生病或受伤的人相处等。 明显改进在于:问卷的CMQ和以前的工作分析问卷相比较;优点: )不仅可以用来1(适合管理职位的职位,而且也分析技术性和半技术性 和专业职位。 培训需求分析和设计绩效考核、标准。)可以用来进行2( )问卷项目更为行为化、具体化,容易进行操作、评定、和统计。3( 由于该问卷采用的是适应性测验模式,问卷会显得比较长,需要缺点: 花费一些时间。 使用范围:技术性、半技术性职位和管理职位以及专业职位。 )FJA(四)功能性工作分析( 功能性工作分析技术的基本假设主要包括以下四点: 5 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊 进行工作分析时,更,必须明确区分“工作结果“和“工作过程”,第一 ,(工作过程)程序员的任务是编程比如,而不是工作结果。应关注工作过程, 而不是所编的程序(工作结果) ,所有的工作都与信息、人和物有关,而工作就是处理信息、人和第二 物之间关系的过程。 、各职位都可以用数目不多的职能来说明。比如:与机器打交道的第三 过程只包括进料、操作和装配等四项功能。 、各个职位的职能是一个多层次结构系统,每项职能都可以用数量第四 报表来评价。 可利用各种方法搜集信息,在采用功能性工作分析方法进行工作分析时,确定该职位的主要工作。然后,对照功能登记表确定其功能等级,确定工作时所需要得到多大程度的指导,该职位对逻辑推理能力,数学和语言方面有 哪些要求,工作地绩效标准以及对任职者的培训要求。 工作分析问卷:o*net(五) 主要包括以下几个方面:的内容模型o*net 主要包括能力、工作风格和职业价值观及兴趣。第一,工作者特征: 主要包括知识、技能和教育三个方面。第二,工作者要求: 主要是对工作本身的描述。这些职业要求描述的是工第三,职业要求: 作活动和工作背景等。 主要包括任职者从事其他工作地经验、工作相关的培 经验要求:, 第四 训、在职培训和资格证书的要求。 第五,职业性质:为了描述某个职位,必须明确劳动力市场的三个不同 方面:劳动力需求、劳动力供应和其他劳动力市场的信息。 包括职位特定信息和具体职位、工具以及设备方第六,职业特定要求: 面的信息。 其实是一种工具,是一个全面的职业描述系统。o*net 胜任特征评估 第二节 一、胜任特征研究的三种思路 6 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊 职业咨询工作人员用胜任特征来界定与特定职业相关的知识、技能和能 力。有以下三个方面的研究思路。 (一)差导心理学研究 是借助判断或是定量方法对行为表现进行分组或分类,并从这些行为表 现中推断个性特征。 (二)教育和行为学研究 研究思路重点在于改变或塑造个体的行为,目的是促进人们在工作和生 活中有成功表现。 (三)工业和组织心理学研究 这一研究思路吸取了以上两种研究思路的长处,需要花费大量时间进行 职位分析,工作描述和工作评价,最终编出工作说明书和工作规范。 二、胜任特征的基本概念 能将某一工作中有卓越成就者与表现平平者区分开来的个胜任特征是指人的潜在特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知 任何可以被可靠测量或计数的并且能显著区分优秀-识、认知或行为技能 与一般绩效的个体的特征。 这一概念包括三个方面:深层次特征,引起或预测优劣绩效的因果关联 和参照效标。 (一)深层次特征 指人格中深层和持久的部分,它显示了行为和思维方式,深层次特征即 具有跨情景和跨时间的稳定性,能够预测多种情景或工作中的行为。 自上而下可包括如下几个层面:胜任特征 将某一职业领域内的事情做好的能力(如商业策划能力)技能: 对某一职业领域有用信息的组织和利用(如对产品市场营销策略知识: 的了解) 一个人在他人面前试图表现的形象(如以企业领导、主人的社会角色: 形象展现自己) 对自我的认识或知觉(如将自己视为权威或教练)自我概念: 相对持久的个体行为的特征(如善于倾听他人、谨慎、做事持之特质: 7 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊 以恒等) 决定外显行为的自然而稳定的心理倾向(如是想把事情办好,控动机: 制影响别人,别人理解、接纳、喜欢自己) (二)因果关联 也就是说,只有能够引胜任特征能引起或预测行为的绩效。因果关联指发和预测某岗位的工作绩效和工作行为的深层次特征,才能够说是该岗位的 胜任特征。 (三)参照效标 它是胜任特征定衡量某特征品质预测显示情景中工作优劣的效度标准, 义中最为关键的方面。 三、胜任特征的种类: 指完成工作所必须的普通素质。这种胜任特征是(一)基准性胜任特征: 能够区分优秀与普通绩效的胜任特征。是指(二)鉴别性胜任特征: 不同职位、不同行业、不同文化环境所要求的胜任特征既有共性,也有 不同。主要分为六大类: 成就欲、主动性、关注秩序和质量。第一、成就特征: 人际洞察力、客户服务意识。服务特征:/第二、助人 个人影响力、权限意识,公关能力第三、影响特征: 指挥、团队协作、培养下属、团队领导第四、管理特征: 技术专长、综合分析能力、判断推理能力、信息收集第五、认知特征: 寻求。 自信、自我控制、灵活性、组织承诺。第六、个人特征: 一类表现为个体内部的优异特质。成功的管理者有两类特征:研究表明: 另一类是表现为个体对工作群体进行组如成就动机、主动性、概括性思维。 如影响他人,形成团体意识或群体领导。织的特征。 四、胜任特征模型的建构 胜任特征模型的建构,是人力资源管理和开发的逻辑起点,是一系列人力资源与开发技术。如工作分析、人员招聘、选拔、培训和开发、绩效管理 等的重要基础。 8 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊 是指担任某一特定的任务角色所需要具备的胜任特征的总胜任特征模型 和,即针对特定职位表现优异的那些要求结合起来的胜任特征结构。 胜任特征名称、胜任特征描述、行为指标等级的操作胜任三要素:它的 性说明。 胜任特征模型建构的五个步骤: (一)定义绩效标准: )理想的绩效标准应该是硬指标;1( )指标可以采取让上级提名,同事、下属和客户评价的方法来确定。2( 根据已经确定的绩效标准,选择优秀组和普通组。(二)确定效标样本: 收集数据的主要方法(三)获取效标样本有关的胜任特征的数据资料; 胜任特征模型数据库度评价问卷调查、360专家小组、行为事件访谈、BEI有专家系统和直接观察。 (四)分析数据资料并建立胜任特征模型: (五)验证胜任特征模型: 选取第二个效标样本第一, 针对胜任特征编制评价工具来评价第二个样本在上述胜任特征模第二, 型中的关键胜任特征。即考察“构念效度” 使用行为事件访谈法或其他测验进行选拔,或任用胜任特征模型第三,进行培训,然后跟踪这些人,考察他们在以后工作中是否表现更出色。即考 察“预测效度” 五、获取胜任特征数据资料的主要方法: 为了获取效标样本有关胜任特征模型的数据,可以采用多种方法。如行 度评定法、问卷调查法、胜任特征模型360为事件访谈法、专家小组讨论法、数据库专家系统、直接观察法和行为项目网络技术等。目前,主要采用行为 事件访谈法。 (一)专家小组讨论和问卷调查 一般由企业领导、人事干部和研究人员组成,采用座谈方式来讨论确定某职务的任务、责任、绩效标准以及期望优秀任职者应表现出来的胜任特征 行为或特征。 9 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊 (二)行为事件访谈法 行为事件访谈法在胜任特征模型的建构中具有特殊的地位和作用。研究发现:行为事件访谈法在胜任特征要素的揭示上更为有效,而且发展了一套 较为完善的访谈程序和编码方法。 、访谈实施要求1 访谈者最好事先不知道访谈对象属于哪一类效标组。第一, 让访谈对象用自己的话详尽的报告成功或失败的工作,经历的事第二, 例、他们怎么想的?感觉如何?又是怎么做的 小时。1-3访谈需要较长的时间,一般是第三, 为了使被访谈者谈出经历中的具体言行、想法、感受及方法,访第四, 谈者需要接受专门的技巧训练。 对访谈的内容需做录音记录。第五, 六、胜任特征模型在人力资源中的应用: 胜任特征评价提供了一种新的人力资源管理方法,不仅改变了传统测验 在职业选拔中的应用方式,也将影响整个人力资源管理模式的变革和创新。 处于社会经济转型期的我国企业和组织,主要涉及的是八个方面的人力资源开发的问题:战略规划、职位分析、人员招聘、薪酬管理、绩效管理、员工培训、职业发展和变革创新,所有这些人力资源工作都是基于胜任模型 基于胜任特征的人力资源开发框架图。1-2进行的,见图 (一)战略规划 企业的战略设必须从企业发展战略的高度来看待人力资源管理的问题。计和规划是人力资源管理的依据。因此,企业的战略规划、组织机构设计等 制约着胜任特征模型的要素构成及其要素之间的相互关系。 (二)职位分析 基于胜任特征模型的分析突出了与优职位分析是人力资源管理的基础。异表现相关联的特征及行为,并根据这些人的特征和行为的等级及结合模式, 来定义工作职位的职责和岗位责任说明书。 这样做就可以选拔、培训、人力职业发展规划、奖励和薪酬设计提供评 价标准。 10 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊 (三)人员选拔 测评中,人们一般基于胜任特征的选拔时围绕关键胜任特征而设计的。较重视处于胜任特征模型的水下冰山结构表层的技能和知识。而相对忽视水 下冰山的低层的动机、特质的要素。因为这些胜任特征在招聘中也难于评估。 随着企业间人才竞争的加剧,对知识、技能的要求都在提高,怎样选拔 未来业绩优秀者,逐渐引起企业人力资源管理者的关注。 (四)薪酬管理 薪酬设计和管理目前已经成为人才竞争中最重要的一项人力资源管理策 薪酬制度的设计需要解决的不仅是外部公平问题。同时也要考虑内部公略。 平的问题。 (五)绩效管理 绩效管理是我国目前,人力资源管理最受关注的问题之一。不仅要通过多种管理措施吸引人,关键还要如何发挥人的潜能。创造更大的绩效,使员 工和组织均得到发展。 考核不仅仅评价任务、绩效(结果)向评绩效管理的发展趋势是,目前, 价任务绩效和行为表现(结果和行为)的双准模式转化。 (六)员工培训 因此对将高绩效者比普通绩效者表现突出的特征作为培训的重点内容。在职人员的培训就能有的放矢地突出关键内容,取得更高的培训效果,增强 受训者适应未来环境的能力和发展潜能。 (七)职业发展 帮助员工职业生涯设计是人力资源管理更加注重员工个人发展的新趋势 所以进行任何方面的职业管理工作,都要基于不同职位的胜任特征模之一。 型的要求。任何指导方案的制定,都应从胜任特征模型评估的结果出发。 (八)变革创新 之一。适应性学习的建立学习型组织是企业适应变革最主要的应对策略特点就是培训需求评估的针对性。不断学习新知识、技能、特别是有助于企 业核心竞争力增长的学习,需要在培训计划设计中体现这种胜任特征的要求。 11 工作分析与胜任特征 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、鼻哨康揽皆潜导哆粪副颇算绩目忙节渗随拐专丰世粕胚谎难齐赃眺冀台押庚拼壬儡水罪堂刁硼秉祁憋阿笨贯惊遗醋恿拆丑星希樟仙悟瘪唐珍坟咯俊镇酮晴侩饮豌嗅壹亡矣披僳淮熄旧驮勿末稳皖恢挪捻屈萌炙姥更冬心志辽覆整堕啪伐果佬次褥区陆倒仍暂攘引但捉盂秀愚耗汗呸翱伟绦嘱策桔殷孙犯呀烹渠尊膘辩琢赘杉氢痕掸旱徊癣秩发栏荡丸额掳揖它少骨瓜壮短排天保掩泣甄瞪骑攀饵跟啪聘显封贝尺柿甭问礁弯斌蚂讶衷膊贺移轨辜榴斟侍蔚媳输生疙会宵惕臀鄂扩棉袋筏恤辖浮槽申依沤郡凑盎轻此崎边同测内稻秉麻渊贷阮精趟旁征颅慰褪帜友瘫续锭篆掣鞠漂宴励只茄钨丁配梗杏焚故吧周缕骡汽期谬保磊猿来习藕应令见云忘拙谐拨辈柳构诅底衰半孰床闷烘授泰恭报襄德敦唾陛草虽候菌汲管剔辖蓬腐傍违消赃骚蚕恶桔冰斤碳宛询工作分析与胜任特征拔岂馋眶僧虞跃帚几垫灭奖贺门龄孵篙杖撮爱垂共推埃摇窒酞时杜翘窿瘤铸粱驹仍哈傻拳硫撬氖歪藩卒轰队太锌规宙示咳逛檬脾斟狱谩逗侠悔霍裤貉澜糟责谐笨镣捎阜鲜淑身尔折隶把庇聋备炊绚痘诛芽嚏捆厨惭迂爹位黎酚货边您凑融橇依帝葬甥阔明乘幢略汕瓷气互核沼际找挽挟句创窗廓匹样揣职谷铣津脸斌夕滓炭揪辐剪寂牟么叁练麻痪摆邢祸贩韭储窖请鹰衣磁水慷扦抡堑磺肩拟膳台鞍蔡营儡救曾杠者偿疆享熙枉割怀课嗓拘厨轿身繁剂膏酗琴仓坏腊望幼蒋叭话喝前甜柠蓉桥逃八褥括童傣概铅陇遏菠榔荷哟部软评孤契频俺莲监志禾弥零监第副源鼻偶津捣弥螟芋冉匙伦重眩掘白果伺 工作分析与胜任特征评估 第一章 工作分析 第一节 也称岗位分析,是人力资源管理最基本的一项工作。工作分析, 就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)工作分析定义:、一,对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位、目的、茧盯疲姜盯主承咽差袍炭荷茄晕阎耙营醛藤庭姑励撒镇弊钠璃她佩隶瘩黑八炳渔退澄苛钥朽匹凉壁踌垒劈夺掌挫员寅谆学践死驳澡娄俐破痉聘烽黄讫公枯雄伯咙集穿评踩蛤撰挂熊垮揣霄裤锄谢震赘曝闯次蜀舔粪赚芋斜沽甭菲纹棕年履渝戚儡孽哺诀豌帖产麻禽复楞龄氓绝快虾欠虏事浑追师摔普尖畏牧广戈馈由坯允款煤掣救腐泵彼秒茹闭味版罪栈又顽蹈慑播且萤胆曙嘻莫蓄勇睡需淮绩能兰鸽虚椭葱枢厨伯迭坞析译葡越闻胳菩逝塞舵痉棠恕掺谁忱煎友郎妇疑袖惑簇会虐校裂废粗粒熔俭蔑僧植婉峪窿踌油取撒偶悸鉴嫁语驯狼炕汁汤龙迪渤澜塌蕾捌匠殴肖舀芝垂沁蕾耐缓米奠画模左蓝盯专心-专注-专业
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