5S最基本的要求

班组实行5S管理最基本的要求（1）整理：每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件送档案室归档。对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，对必要品依据的使用频率和常用程度决定物品的“经常使用”与“不经常使用”。“不经常使用”物品经各班组长判定后，集中处理。“经常使用”的物品要放在比较好拿的位置，如工作台上。（2）整顿：办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具要放在笔筒内或文具盒内。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。办公桌桌脚用黄色漆线标注，进行定置管理。抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；其他抽屉可以放下面这些东西：一是个人的东西，二是个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等），三是文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），四是空白稿纸、不常使用的文具等。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。坐席隔断：内外侧不允许有任何张贴。垃圾桶：罩塑料袋，置写字台下右前角。垃圾桶用黄色漆线标注，进行定置管理。桌洞下不得堆积杂物。外衣手袋：置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。文件、资料管理：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。（3）清扫：清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。要求桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班后清扫5分钟；办公设备、主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周五下班前15分钟清扫一次，；文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；超过保管年限的表单及时集中销毁；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。（4）清洁：每天班前会组织一次班组内5S检查，填写班组办公室5S管理检查表、班组工器具室5S管理检查表、班组库房5S管理检查表、班组5S管理作业现场检查表（四张表见第4页附件），并将这些检查表固定存放（如用夹板夹住挂在墙上）。在班后会上对当天维持整理、整顿、清扫的良好效果情况进行评价，促使员工保持好现场清洁状态。（5）素养： 在班前会班后会上对5S管理较好的个人予以表扬，对管理不到位的个人进行批评，通过正、反激励，提高班组人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。附件：班组5S管理检查表班组办公室5S管理检查表班组: 检查人（签字）： 检查日期：序号检查内容配分得分缺点事项1有无办公室定置方案(图)?执行否?2有无办公室5S管理检查值日制度?执行否?3办公桌上及抽屉内是否不凌乱？4办公桌上是否有暂时不用或与工作无关的物品？5同一办公室桌上文件夹及物品的放置是否一致？6文件柜内物品是否摆放整齐？7文件夹上是否有易于查阅的标识？8文件柜内是否放置了与工作无关的物品？9文件柜是否清洁（包括文件柜顶、底部等）？10地面是否清洁（无油污、纸屑、烟头等）？11文件是否到处乱摆？12墙壁是否清洁（无油渍、墨水渍等）？13窗户是否明亮？14窗台上是否无明显灰尘、纸屑、烟头等？15办公桌下地面是否经过打扫？16天花板是否定期打扫（不允许有蛛网等）？17工作人员是否衣着整洁？语言、行为文明？181920注：用“是”“否”或“”“”表示符合与否。班组工器具室5S管理检查表班组:检查人（签字）： 检查日期：序号检查内容配分得分缺点事项1是否建立班组工器具管理制度并执行?2是否建立班组工器具台帐清册?3班组工器具室是否实施定置管理?4工器具是否分类定置摆放整齐？标识清晰?5工器具是否清洁、无锈蚀、无灰尘等？6仪器仪表是否按规定要求摆放?附件齐全?7特殊仪器仪表是否按规定使用保管?8长期不用的工器具是否有指定区域放置并标识清楚？9是否存有报废的工器具和仪器仪表？10地面是否清洁(无油污、铁屑、棉纱、纸屑等异物)？11墙壁、窗户、天花板是否清洁？121314151617181920注：用“是”“否”或“”“”表示符合与否。班组库房5S管理检查表班组:检查人（签字）： 检查日期：序号检查内容配分得分缺点事项1班组库房有定置管理方案并执行？2班组库房是否建立物料（备品备件）管理台帐？3班组库房有明确的物料放置区域划分？标示清晰完好？4各区域的区域线是否明显、完好？5各区域内物料是否进行了标识？6各区域内物料状态(如品种、规格、数量)是否清晰？7区域内地面是否清洁？（无异物）8货箱/架是否堆放整齐、并不超过规定的堆码层数？9除规定放置的物品外，区域内是否未出现其它物品？10所有物品堆放是否整齐(同向靠线)、不显得凌乱？11区域内的物品是否超出区域范围(最多只允许压线)？12通道是否保持畅道？13通道是否清洁(无异物或较多灰尘)?14是否定期进行库房清理和按需调整更新物料备品？15窗户是否完好、清洁？16除杂物区外，其它区域内是否还有杂物？17杂物区内的物品是否凌乱无章？18杂物区内的物品是否定期进行清理？1920注：用“是”“否”或“”“”表示符合与否。班组5S管理作业现场检查表班组:检查人（签字）： 检查日期：序号检查内容配分得分缺点事项1是否制订作业现场管理方案?2是否有现场作业手册?3作业现场是否有明确的区域规划?4作业现场区域线(围栏)是否完好、明显？5是否按现场作业文件要求落实安全措施?6安全通道是否明示完好无障碍?7作业现场内是否有与操作无关的物品？8工具柜摆放是否整齐？工具柜是否清洁？9作业现场设备和物品是否按区域规划摆放?10现场作业设备的运行操作是否按作业手册执行?11作业文件是否完好、清洁？12现场作业人员是否佩证上岗？13现场作业人员衣着是否整洁？14各种记录是否齐全、完好？并坚持填写？15是否指定吸烟点？16现场作业完毕是否及时清理现场?17181920注：用“是”“否”或“”“”表示符合与否。7