中层管理者的“多”与“少”

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中层管理者的“多”与“少”中层管理者,作为企业战略与目标实现的 “中坚力量”,其管理价值的体现, 一是实现目标,二是培养人,三是树立并弘扬价值观。众所周知,管理一半是科 学,一半是艺术。以八卦阴阳图类比,黑白之间“度”的把握,不仅反映出中层 管理者的个人水平, 更是管理价值发挥的关键。 管理的问题千头万绪, 对于中层 管理者而言,郭仕纳入主IBM时的原则性管理思路值得借鉴。“实现目标”的管 理原则中层管理者的目标责任, 首先是那些对公司整体目标影响最为直接、 重要 的目标,这些目标直接对外部客户价值产生作用; 其次,才是作为“运作单元” 在运营系统和内部流程中的角色和功能的发挥; 最后,才是作为组织中的一名 “员 工”个体角色与责任的履行。原则一:理解先于管理,多与上级交流,少与内心 对话中层管理者工作的有效性, 首先来源于对“目标”的认识。中层只有站在“高 层” ? D? D 企业高度、战略层面,才能认清楚本部门的目标必须是什么、必须 在哪里、必须达到怎样的目标状态, 才能准确的把握部门的工作方向和重点, 而 这是实施管理行为的起点。 做到这一点, 一定需要与上级, 或者高层领导团队多 沟通、多交流,而不是拿着文件机械地阅读和思考 ? D? D 认为自己想明白了就 可以了。即便是自己想得明白,也需要在与上级的沟通中获得共识、共鸣。原则 二:管理先于执行, 多一份精力把握整体, 少一份心思关注微观中层管理者对部 门的整体目标负责,工作的重点,管理“目标”先于管理“工作” ,界定成果先 于盲目行动。 因此,应多花时间与团队就部门目标的意义与内涵达成共识, 就目 标分解与行动计划达成共识, 更应多花时间从整体目标衡量个体工作的成效, 围 绕成果评估业绩、制定改进计划。中层管理者不能忘记了“最终目标”和“部门 责任”,否则容易陷入细节,容易热衷于获得个人成就,容易过度关注控制员工 的具体行为,也容易因个别人、偶然事件做出错误的影响全局的决策。原则三: 长短期价值并举, 多一分重视组织能力, 少一分得意当期成果中层管理者个人的 发展诸如工作回报的递增、 职业能力的提升, 源于个人对组织的贡献, 以及 能够创造未来贡献的、更能获得他人(组织)信任的可能性。因此,不仅要有能 力获得当期业绩, 更要有能力创造预期业绩。 中层管理者必须注重如何在实现当 期业绩的过程中, 积累和培育可持续发展的的组织能力。 这种组织能力, 可能是 一些有形资源, 如客户、人才、技术等,也可能是诸如团队士气、 组织氛围等等。 一个只能管理好有形业绩、 达到能量化的 “结果”的人,仍然不是真正的管理者。“培养人”的管理原则培养适应组织明天需要的人才,是中层管理者“领导力” 提升的非常重要的标志。培养人才,第一步要识别人才,洞悉组织“明天”的人 才标准,明晰管理的方向;第二步“选对”人才,能够发现有潜质的员工,并将 他作为“因材施教”的对象与部门目标相联;第三步才是培养人才,培养的重点 在于“用”,在任用中观察、评估、锤炼、激励。原则一:人才标准,应多与外 部对标,少与内部对标中层管理者看人、选人的标准,首先,决不能是个人的标 准源于个人偏好的管理者对员工而言甚至意味着职业灾难; 其次,不能局限 于部门内部不能限定在完成岗位或部门工作产生的要求范围内。 完成部门或 岗位工作的要求, 仅仅是人才标准最基本的内容; 第三, 这种标准不能与企业的 标准、外部市场的标准相违背, 即这种人才标准必须包含着企业的特定要求, 必 须体现出与外部市场通行标准的一致性(比如职业素养) 。原则二:培养人才, 多“用其所长”,少“急其所短”对于大多数管理者而言,“把人用好”是最现实、 最重要,也是最有难度的工作。 在绝大多数的企业里, 找到完全满意的人才更多 是一种期望。因此,“用人”成为重心。传统的管理经验是 “关注失败”,即从“病 态模型”出发,选拔人时根据他的经验、智力和决心,提出要求时规定“正确的 步骤”,通过帮助其识别和克服习惯弱点以激励人,通过帮助其学习和获得提升 以培养人。现在的管理理念更关注人的成功和优势。即选拔人时,重在选才干一一 不是仅仅看经验、智力或决心;提出要求时重在界定正确的结果而不是正确 的步骤;激励人时,重在发挥优势一一而不是克服弱点;培养人时,重在帮助他 寻找最适合他的位置而不是一味“升职” 。因此,识别员工特殊的才干、赋 予恰当的任务、在承担责任中历炼,成为有效的人才培养方式。 “树立并弘扬价 值观”的管理原则组织文化与工作氛围是知识工作者创造价值的必要条件, 树立 并弘扬明确的价值观, 是管理者建设文化、 营造氛围最重要的任务。 这种价值观, 不仅指那些有利于催化智慧、 创造业绩的观念与行为, 更包括人性向善的道德修 养和社会责任感,同时也包括指引个体追求有意义人生的理想和追求。原则一: 多说也要多做,明确标准与管理活动并重有句说得好: “思想决定行为、行为决 定习惯、习惯决定性格、性格决定命运” 。发挥思想、意识、观念这些意识形态 的巨大能量,一方面需要将无形的思想“有形化” ,即树立明确的价值标准,阐 明价值观的内涵,并深入人心,更重要的是体现于人物(员工) 、事件、活动的 管理过程中(这些管理活动诸如员工绩效沟通、年度先进评选、竞聘上岗等) , 将价值标准表现在活生生的管理活动中。 企业倡导的价值观、 部门倡导的工作文 化,需要中层管理者既要“摆事实” ,也要“讲道理”,结合每一天要做的工作、 已经发生的事情重复、重复、再重复。原则二:多一点言传身教,少一点权势压 人改变和强化员工的意识和观念, 毫无疑问是管理者面临的挑战。 这种挑战, 不 仅意味着他要像真正的传教士一样, 将弘扬价值观视为管理者的使命; 更大的挑 战,则是实现自我管理,要像真正的传教士一样,将学习 -思考-实践、检讨 -反 省-磨砺作为每一天的必修课,严于律己,以身作则。要求员工以客户为中心,自己却对其他部门的要求推三阻四;要求员工提高“执行力”,自己却为没做完的工作找借口,此类言行不一的管理无异于掩耳盗铃一一自我感觉良好却身 陷困境。因此,培养人才,同时也包含了管理者“自我发展”的责任,实现发展 必须在个人修炼与管理他人两个领域获得成果。 实际上,中层管理者的三大任务, 从三个贡献领域界定了中层管理者的“管理价值”之所在,这三个方面,是三位 一体而非完全相互独立的领域,坚持这些有价值的管理原则,在创造某一方面价 值的同时,也在另外两方面获得了成就。
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