企业员工素养活动手册

5S员工素养活动手册口号：我的素养，的形象。序言公司是一个集体，大家共同工作，共同努力，都希望每天上班处在舒畅、温馨、和谐的工作环境里。因此人际关系非常重要，为了保持良好的人际关系，请谨记以下事项：l 遵守公司规章制度；l 对待工作认真负责，严细慎实；l 注意在语言和态度上不伤害他人；l 坦诚倾听他人意见，态度诚恳；l 注意体谅他人的难处；l 注意日常礼貌、问候； 对他人多用感谢、赞赏的语言。一、员工素养1、 员工素养活动的目的1.1. 促使人人有礼节、懂礼貌、守规范，进而形成优良风气,创造和睦的团队精神。1.2. 发动公司所有单位和部门全面展开5S素养活动，人人积极投入参与，使之成为公司全员日常活动。1.3. 让同事和客人有舒适感、亲切感、方便感、安全感。2、 员工素养活动的有关定义2.1礼节是对他人态度的外表和行为规则，是礼貌在语言、行为、仪态方面的具体规定。2.2礼貌是人们之间相互表示尊重和友好行为的总称。它的第一要素就是尊敬之心。2.3仪表是人的外表，包括容貌、姿态、个人卫生和服饰，是人的精神状态的外在表现。2.4仪态是指人们在交际活动、日常工作和生活中的举止所表现出来的姿态和风度。2.5表情是人的面部动态所流露的情感。在给别人的印象中，表情非常重要。3、 员工素养活动的适用范围 全公司的所有干部和员工4、员工素养活动的教育内容4.1 工作中的职业素养按照公司各单位职业规范的内容，认真履行工作中与仪容、班前班后、人事管理、生产运转、质量、工艺设定有关的规范要求。通过每个人的努力，让工作过程更加顺畅，工作配合更加协调。4.1.1生产现场的日常素养每 天正确穿着工作服，保持整洁；工具/物品随手归位，摆放整齐，不压线；物料/产品轻拿轻放，有序整齐，防止混放；不随地放杂物、扔垃圾或烟头，经常清扫地面；不能确定位置的物品放到暂放区，或作暂放标识；爱护公共物品，避免在墙壁、设备设施上留下刮痕和污迹；按要求进行日常点检，及时报告异常现象；遵守安全操作规程，无不安全行为；保持台面、桌面干净无尘，每日擦拭用过的工具/附件，去油污；下班前整理好台（桌）面物品并归位，关好门窗/水电气/设备，个人保管物品归位。每 周进行一次工具柜整理，清理不要物；全面整理工作区，对暂放物进行处置；清点现场堆积的物料，只保留必要的量，及时退库；更新破损/脱落/卷角/模糊/过期的标识；清洁窗户、柜顶、货架等不常触及的部位；清洁周转用的托盘、容器和推车。不定期添置工作任务相关的工装器具；提出改进工作效率、质量和安全的装置设施；及时更新信息栏内容，去掉过时和多余张贴物；根据工作任务调整工具物品的定位和标识；经常使用礼貌用语，待人有礼有节。 办公室的日常素养每 天正确穿着工作服，保持整洁；桌面物品随手归位，并按基准线摆放整齐；文件处理后及时归档，处理中的文书叠放整齐；经常清扫地面，不随地掉纸屑和扔烟头；清洁用具摆放整齐，及时倒垃圾，并保持垃圾筒（篓）本身的清洁；擦拭台面、桌面、文件柜、窗台、电源插座和照明开关，保持清洁；及时清理电脑台、 桌和茶几上临时摆放的文件、纸张和物品；及时清理茶几上的一次性水杯和其它物品；接打 使用 礼貌用语；下班前整理好桌面物品和资料，关窗锁门断电停水，个人桌面清理干净。每 周进行一次文件柜和个人物品柜、抽屉整理，清理不要物；对办公室暂放物进行处置，办公桌椅对整齐；将待处理文件和临时性的参考资料处理或废弃；更新破损/脱落/卷角/模糊/过期的标识；清洁窗户、墙角、物品架等不常触及的部位；对电脑文件夹和文档进行整理，删除“垃圾”文件。不 定 期整理新产生的文件资料；提出改进工作效率和质量的方法；及时更新信息栏的内容，去掉过期和多余张贴物；根据工作任务调整文件/物品的定位与标识；经常使用礼貌用语，待人诚恳。 职业素养要求不在工作时间干私活或利用公司财物干私活（玩游戏、音乐、复印私人资料等）；不泄露、打听或谈论他人薪资；保守公司的商业jimi，不偷看、泄露公司jimi；不私带外来人员参观生产厂区、拍照；未经公司同意，不从事与公司相同或相似的业务活动，或与公司的竞争对手效力；不发表虚假或诽谤性言论，从而影响公司或其他员工声誉；不滥用职权、损公肥私、贪污、挪用公司财产、索取或接受任何贿赂；不从事任何违法违纪活动。4.2 公司上班的素养上班注意仪容、着装；遇见他人明朗，甜美，愉快的打招呼；提前进入工作现场或办公室，准备好投入工作；晨会：“早上好请多关照！”下班整理台面及工作场地周边。夕会：大家说“辛苦了！再见”。其他人还在工作时，问一下“是否需要帮忙？”对方答“否” 时，不要默不作声走开，要认真说“辛苦了。我先走了。”礼貌用语“请”“对不起”“谢谢”“您好”“麻烦您”等多用。 应答接听 铃响最迟在三声内，拿起话筒：“早上好/您好，营销部 （车间）”，如是直线 （未经过总台）接听：“早上好/您好，”（问候并自报所属单位/部门）。对方所找人不在时：“请问您贵姓？我可以转达吗？或请您 留下您的 号码”。原则上等对方先挂下 。打出确认 号码正确后，拿起话筒：“早上好/您好，我是 公司的，麻烦您找一下小姐/先生”。 讲完后，要向对方表示感谢，并说声“再见”。自我介绍 进入某单位或某部门后，要适时、大方、得体的自我介绍：“您好/大家好，我是，新来的，请大家多多关照”。着装 平时着装大方、得体，不穿休闲服（周末除外）会面早上进厂，要互问早、早上好。下午和晚上进厂，要互道您好。下班回家时，要互道再见。同事关系同事间有意见，可报告上级协调，不可争吵。上级前来洽事，要从座位中起立，以示尊敬。要主动帮助资历较浅的同事。4.3 接洽公务的素养 握手注意握手顺序，男女之间，女方先伸手；宾主之间，主人先伸手；长幼之间，长辈先伸手；上下级之间，上级先伸手；若又是宾主之间，下级作为主人应先伸手以示欢迎。握手方式，右手自然伸直，五指稍用力握两三秒为宜，男女之间，只握一下女士手指部分，不宜太紧太久。双目注视对方，面带微笑，不可东张西望或低头望地或目光斜视。 接听公务 要先说明自我的单位。 进入其它部门办公室应先敲门。 不可随意翻阅或窥视别人的文件。 接洽公务要和对方说请和谢谢。 借用公物，用完应立刻归还。 须称呼上级时，要加头街，如主任经理，须 称呼别人姓名时，要加先生或小姐，以示礼貌。4.4 出席会议的素养 准时出席，不任意离席。 发言遵守会议程序及规定，言简意赅。 讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤和气。 会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影响会议进 行。 会议中应将呼机、 关机或转至振动状态，以免干扰 会议。 穿适宜的服装出席会议。4.4.7会议结束时退场，应让上级领导、客人先离开会场。 离开座位时，座椅应归位。4.5 公共场所的素养 在公共场所不可高声喧哗。 公共场所设置之坐椅，不可躺卧。 要维护公共场所的设施和清洁。 误犯公共场所的规定，要说对不起。 在公共场所得到别人的帮助，要说谢谢。 4.6 日常生活中的素养 寻求别人帮助和与人办事首先要说请 、拜托。 接受别人帮忙、服务时，要说谢谢、让您费心了。 影响、打扰别人时，要说抱歉、对不起、打扰您 了。 和别人谈话的时候，要面有笑容。 找人，通话时要说请，如拨错 要说对不 起，对转达留言的人要说谢谢。 天热时，不可光着臂膀。 上下公车遵守秩序，不要拥挤，遇长者、孕妇、病人等， 应让其先行。 主动让位于有需要之人士。 搭乘公车时不可高声谈笑和抽烟。4.7 家庭生活的素养 早起向父母尊长说早。 出门时告诉家人到哪里，免得他们担心。 回家时要先问候父母尊长。 客人造访时要敬茶并亲切问好。 家人要和睦，如有意见要体谅对方，避免争吵。 获得礼物时要说谢谢。4.8 聚餐饮宴的素养 赴宴时衣着要整齐。 入席时请长者坐上位。 进餐时讲话不要太大声。 宴会时不可酗酒失礼。 嚼食物时，不大发响声。 尊重服务人员，不可大声责斥。 散席时要对主人说谢谢。4.9 医院探病的素养 按照医院规定之探病时间，前往探望病人。 探病时间宜短，勿逗留过久，影响病人休息。 在病房中交谈应控制音量，以免扰人。 在医院内应遵守有关规定，勿抽烟、大声喧哗。5、员工素养活动月的推行要领5.1 干部率先倡导示范，言传身教，身体力行。5.2 透过活动举办，掀起全员学以致用的高潮。6、员工素养活动月的推行方法6.1 各部门利用聚会（最好能利用晨会、夕会）向全体员工宣导解说，并要求员工身体力行。6.2.通过各部门宣传机构加以宣导。6.3.举办板报、漫画、知识测验、评选等活动。6.4按员工素养活动手册开展全员教育。6.5全面推行晨会制度，引入礼貌用语。6.6树立“5S样板岗”，争做现场管理高标准的榜样。6.7单位领导带领党团员开展“从我做起，随手清洁”活动。（现场带头拾垃圾活动）6.8从领导开始，见面互相问候。二、车间作业规范的具体要求 2.1 仪表仪容 着装从安全、质量、形象等角度出发，在工作时要求着装应遵守以下规定：l 员工卡要挂在胸前（或佩带在左胸前）。l 负责人标志明确。l 工作服以扣上五个扣子为准，由上数第一个扣子随意。l 袖口要扣上，卷起时为了防止挂上物品或设备，规定袖口要卷起两卷以上，以防袖口松开。l 为了防止笔（圆珠笔等）掉入机器内，相关工程操作人员必须佩带笔链。l 必须在指定范围内穿着工作鞋（特定区域必须穿着指定的工作鞋），穿工作鞋必须穿袜子。 仪容为了有效维护公司的安全及风纪秩序，请遵守以下各项规定：l 为了防止操作中指甲折断、脱落，请将指甲剪齐，并保持清洁干净 （工作有必要留指甲的员工必须得到班长以上人员批准方可蓄留）。l 上班在工位操作时不许佩带任何可能造成产品不良（如划伤）的饰物。l 头发齐肩要戴好工作帽。 2.2 上班前 私人物品的管理l 为防止私人物品混入产品中，不允许在操作工区（工位）内放置私人物品，应将其放入私人物品柜或抽屉中。 出勤时间的管理l 为保证生产能准时开始，应提前进入自己的工作岗位，留有充分的准备时间。l 上班前，在工作现场入口处进行出勤记录（打卡机或出勤牌等）。 出勤、缺勤的管理l 出勤、缺勤的管理，以自我管理为准，进入工厂时要打卡记录（严禁叫他人替代或替他人打卡）。 请假l 员工因事请假须事先呈交请假申请单，1日以内经部门主管同意后方可执行，超过1日须经厂长审批。l 当天请假时，由于要事先要对生产工作进行调整，因此必须在上午开工前请示批准后，方可休息。l 特殊情况，时间不超过4小时的(以不违反现有规定为原则)，也可由同事代请假或 通知，事后上班要补填请假申请单并加以说明（必要时应出示相应的证明文件和疾病证明书等）。 工作前的检查l 把自己要使用的夹具、工具及辅料放在自己的工位上并检查是否完好、足够，为晨会后生产的运转做好准备。2.3 工作中 工作前的状态 l 为了不致因为操作延迟而影响他人工作，在上班前要回到自己的工位上。 操作的基本要领l 为连续稳定地生产优质产品，必须按作业规范操作。 禁止做规定以外的操作l 为防止不良现象的发生，禁止进行规范以外的操作。 遵守工作指示系统l 为避免错误操作，原则上不接受除自己上级以外的任何指示（当有可能发生造成设备损坏或危及生命安全时例外）。 拾起落下物件的义务l 为防止操作失误，部件欠缺、散落或损坏，当工作中落下螺钉、垫圈、部件等必须拾起。对装配作业，无法拾起或找不到时，应马上与上级联络。 报告异常情况的义务为及早发现不良情况，如果在操作过程中对部件、操作、设备等感到“奇怪”时，应马上向上级报告。l 部件的形状、颜色、长度、直径、触感、位置、气味、质地、厚薄等“感觉奇怪”时。l 操作过程混乱、无法完成，部件安装后易脱落或太紧等。l 设备、工具怪异等。 有事时进行申请l 在身体不舒适、受伤时，请及时提出。 零部件的使用l 使用零部件时，请注意勿使部件弯曲、脏污或使自己受伤。 禁止把零部件直接放在地上l 为避免产品、部件或放置部件的容器中落入灰尘、脏污或受潮，不要把其直接放置于地面上，应放在托盘或转运架上。（特殊工件除外） 禁止垂直放置l 为防止转运架倒下伤人，禁止垂直放置转运架。 产品的移动l 为防止扭伤，可以由多人换抬重物及零部件，建议使用推车。 操作保护用具的使用一定要使用操作安全规则上所规定的保护用具，保护用具有以下几种：l 防止气体或飞沫吸入面具、口罩l 遮光、防止飞沫附着眼镜l 防止直接接触手套l 防止电感应绝缘垫、绝缘手套l 噪音的防护耳罩l 预防高处跌落安全带l 预防砸伤安全帽2.3.一三 通电试验l 在耐压、地线导通试验中，因有感应电流，危险性很大，故绝对禁止触摸产品；对企图触摸产品的人，应大声提醒其注意。l 有带电产品的工序以及要采用高压的工序一定要使用绝缘垫。l 由于导电垫、导电腕套等有感应电流的危险，禁止在有带电产品的工序以及采用高压的工序中使用。l 在高压工作区要挂设警示标志。 静电保护l 为保护静电敏感器件不受人体所带静电的影响，在指定的工位 里一定要使用防静电用品（如：腕套、鞋、垫片、手套、指套等）。2.3.一五 库存物品的管理l 不要允许外部人员擅自取用库存物品，需用者必须填写领料单。 生产停顿时l 因某种原因使生产空闲或停止时，不要离开自己的工位，可以把自己周围整理一下，检查一下组装好的机械等，上级有指示时要依指示行动。l 为保证工作的高效率和产品的高品质，工作中不得擅离职守到他人 工位谈论与工作无关的事宜，确属工作问题请与上级联络。l 超时工作：是为保证生产计划的完成采用的非常措施，员工应配合 工作安排。确有原因或身体不适不能参加者，须向上级说明（出示必要的证明），获准后方可不参加超时工作。 口香糖、糖果、零食l 作业中禁止进食。2.4 休息时间 休息场所使用休息场所应遵守以下各项规定：l 吸烟：严禁在工作区内吸烟，要到规定场所。l 饮食：保持开水供应区的清洁，剩水要倒入桶内。l 在休息区休息时，不得采用不雅或影响他人的姿势，休息后休息用椅须放回原位置，保持休息区的清洁整齐。l 休息时不许大声喧哗，影响他人。 洗手间使用共用场所的洗手间时应遵守以下各项规定：l 厕所内：不许乱涂乱画。不许乱扔烟头。保持清洁，便后冲水，用后的纸应放入纸篓中。l 有机溶剂等药品会引起环境污染，造成公害。所以甲苯、酒精、天那水、螺丝制动蜡、油漆等药品，绝对不能流入厕所、洗手池中。l 不许向厕所内乱倒杂物，防止堵塞。 安全l 去餐厅、公共场所时，不要奔跑，以免在拐弯等不能直望过去的地方 发生碰撞。在餐厅和公共场所内严格遵守公共秩序。2.5 下班后 电源l 为了防止火灾，对自己使用和负责的电源，都必须将之关闭到 状态。 工作间隙l 工作结束或中间休息时，要为下面的工作做好准备，应将本次工作持 续到做完为止。 工装夹具的保养和准备l 精密仪器清洁之后应归回原位，量具盖好盖子。l 大件的上架或叠放的工装夹具，也应做好清洁和防尘工作。 产品的保护l 为防止赃物、灰尘等落在产品上对其造成不良影响，在特定的场合下 要给产品加盖防护罩。 加工设备的清扫l 清扫设备时要戴好必要的保护用具。l 清扫设备时，要关断电源并在电源配电柜上贴警示标识： “设备保养，严禁合闸”。l 清扫时被移动的台架必须在清扫后放回到原位。2.6 处罚规定 凡违反本单位规定的，将给予以下处罚l 本单位制订有相应的工艺、质量、设备、安全、5S现场管理、考勤等方面的管理制度。违反相应条款，将会受到处罚。2.7 生产启动管理 出勤情况的掌握l 掌握好8：00出勤的情况。l 如有缺勤，先确认班组内能否解决，再确认本部门能否解决。 l 本部门不能解决时要速与厂部取得联系。 出勤情况的联络l 上午9：00前各班组就有关出勤情况与部门进行联系。 针对协助人员l 协助人员不能进入重要工程。l 以作业规范为基准进行指导。l 一定要检查操作结果。l 当有不合格现象发生时，一定要确认所教各项工作。 重要工序员工缺勤l 确认替代人员是否能掌握所有重要工序的工作。l 顶替主要缺勤人员进入生产工位的，最高的是班组长（工段长、主 任负责确认其操作结果）。 生产启动时间l 一般情况下生产从8：05分开始运转，全体晨会等特殊情况除外。晨会时间l 各班组、车间的晨会时间不宜过长，要保证生产在8：05分开始运转。 加班申请l 加班申请报告在每天下午5：00前，经车间主任确认后，交到相关 部门。2.8 不合格品处理 返修品的标识l 为提醒操作者，防止错用或误用零部件，当返修品准备再投入生产时 必须有明显标识。 修理备件的管理l 为防止修理时产生缺货，修理产品时卸下的螺丝、垫圈、小零件等要 放在指定的容器（工具车配备的零件盒等）里，修理后要确认一下，以免遗漏。 修理时的灾害防止l 为防止受伤、触电的发生，在处理驱动部、驱动部周围及高压时，一 定要关闭电源。 返修品的再检l 修理是非稳定操作，易发生不良，因此返修品应经过专人全检后才能 再进入使用。 重复故障现象l 为了使重复故障现象再次出现时能有一个正确的对策，确认过的 各项内容应记入在检查表上。l 任何一种所出现的重复故障现象均应报告质量技术部门，由质量技 术部门指示确认的方法，并记入存档，以保证今后同类现象出现时 可按同样方法确认。2.9 不要物 不要物的处理l 参见不要物处理程序。2.10 应对 判断l 回答问题应清晰明确，不能暧昧不清。 记录l 一定要把得到的任务或指示记录下来。 报告l 接到操作者的报告之后，一定要把处理意见反馈回去。2.11 操作指导 根据作业规范进行指导l 无论何时传授操作知识时，都要以作业规范为标准。 操作理解的确认l 要确认操作者是否已正确理解了操作方法。 根据作业规范进行作业l 任何时候请以作业规范为基准进行操作，但有本部门上级口头说明 立即改变操作内容的情况除外。2.12 教育训练 教育训练的制定教育训练要与实际操作按同等的计划进行，实施教育训练必须注意以下情形：l 新入厂/新上岗教育培训，由中心与用人单位统一安排。l 工艺变更或对工位替代人员的教育，需经专人进行培训合格后方可上岗操作。l 新产品投入情形下，由参加新产品试制的工艺、质量人员负责教育。 训练评估l 在进行实际操作前要先进行训练评估，评估合格后才能上岗。2.一三 作业规范2.一三.1 口头指示中的禁止l 仅凭口头指示不能改变作业规范，须有书面指示。2.一三.2 作业规范的变更l 若变更作业，作业规范也应一起变动。2.一三.3 作业变更的承认l 生产过程中如果要变更工艺操作规范，须按工艺规范的相关规定执行。2.一三.4 协助他人作业的确认l 操作者协助他人工作时应按其作业规范确认工作。2.一三.5 作业规范的更换l 追加、修订、修正作业规范的原件时，操作者使用的复印件应立即更 换。2.一三.6作业规范的维持管理l 设计变更涉及作业变更时，要确认作业规范是否变更。作业规范应有受控章，使用有承认印的作业规范。2.14 作业工序 安全通道l 作业台等的设置应该每个工序都设有一个安全通道，安全通道不准 堆放物品。 工序标志以下各项标识必须揭示：l 作业工序。l 安全规则决定的揭示物。l 静电对策指定工序。 零部件标识l 通过目视管理来明确区分各种零部件规格或生产状态。 禁止将保证安装质量的措施终止l 计划变更中要改变工序设置时，误操作防止措施、保证安装质量的措 施等不能轻易取消。2.一五 设备、工夹具、计量器具2.一五.1 防止多余物l 零件夹具、线夹、紧固螺栓等这类东西，注意不要与一般零部件混淆。2.一五.2 工装夹具的数目管理l 注意班前班后工装夹具的数目清点。2.一五.3 开始使用夹具时的确认l 开始使用新规格夹具时，先要充分确认其是否有副作用。2.一五.4 使用校正后的仪器l 请使用校正后的计测器具，未校正的计量器具禁用。2.一五.5 检查、交换的明确化l 对于夹具、工具、计量器具的检查、交换周期、必需有明确规定， 按规定执行。2.一五.6 特殊工具的使用l 对于有危险或特殊要求的工具，应明确使用规范。2.16 搬运 零部件的确认l 零部件开箱或装箱时，要通过包装票或交接单确认实物是否正确。 材料、零部件的处理l 因接触、碰撞、磨擦而易于损伤的材料、零部件不得重叠安放。损伤现象如下：伤痕、弯曲、凹陷、缺口、折段、脱落、遗漏、残破、污损等。 禁止撞碰l 把材料、零部件从交货容器中移入另外的容器时，注意不要因撞碰而 导致材料、零部件外观和机能的损坏。 禁止转移l 对于由于移动位置而容易损伤的部件，应在指定的位置堆放，不得转 移到其它位置。 搬运安全l 搬运过程中应注意人身安全。2.17 生产切换 生产确认l 对产品生产的切换，一定要确认其安装用的零部件及操作方法是否 正确。 品种的标识l 在切换的产品正面，明确标识切换的品种、工艺要求及生产数量。 残余零件处理l 残余零件的处理应遵循相关规定，及时退库或处置。2.一八 相似零件2.一八.1 相似零件的区分l 尽可能不要把相似零件混放，否则应作明显区分。2.19 信息 信息的通知 l 操作、零件更换的情况必须使替代者、负责人、班长、主管等所有在 职人员都知道。 严禁接受口头指示l 从其他部门传来的有关工作变化的指示，如是口头传达，则严禁接受。必须是书面指示。 生产原始记录必须按照工艺规程正确记录原始数据。三、晨 会 制 度目的：1、全员集中，提升集体意识，迅速进入工作状态； 2、宣导上级目标精神，进行重要工作动员； 3、加强礼貌运动，提升员工精神面貌，改善内部关系。程序：1、全体集中，分组列队整齐，干部或管理人员站在队列前部； 2、注意整理自身仪容，双手背后站立，目视训导者； 3、部门主管站在队伍前面，开始晨会； 4、“晨会开始！” 5、“大家好！今天” 主管发言 通报部门要事 前日生产质量状况、原因、再发防止对策说明 主要改善项目/活动进度说明 部门内必要的协调事项说明 6、“礼貌用语！”（主管带领，要求声音宏亮、整齐划一）您好！您好！ 早上好！早上好！ 对不起！对不起！ 请！请！ 谢谢！谢谢！ 辛苦啦！辛苦啦！ 7、“开始吧！”散会。（一起开始一天工作之意） 8、5S活动晨会时间控制在510分钟以内。