凯云工程项目物资管理软件

第一部分 项目部版、系统介绍及安装概述凯云工程项目物资管理软件 由北京凯云创智软件技术有限公司开发，适用于国内 以及海外水利、水电、铁路、工民建、地铁、港口等建筑行业工程施工项目部的物资和 机电设备的有效管理。本软件应用范围包括国内及海外工程， 是国内唯一支持多货币管理的物资管理软件， 在同一张验收单据中可以使用多种货币，系统可根据汇率设置自动按人民币进行计算汇 总，能充分满足海外工程项目物资管理的特殊需求。本软件主要是针对工程施工项目部物资的计划、 入库、领用、库存等业务进行管理， 完成项目对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。 全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借 助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为项目管理决 策提供了正确、便捷的支持平台，协助企业和项目更有效、更全面地管理物资。软件特点：1）菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰， 功能全面，操作简单快捷，无需专业培训。2）功能全面：提供采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、统计查询等管理，全部满足项目物资管理的业务需要。3）专业性强：严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。4）扩展性好：提供多级物资分类 , 树状结构，一目了然。5）内置标准的物资分类，用户可根据需要进行增删改。6）查询功能完善，提供全方位 , 不同角度的查询功能。7）统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任 意时间段，为用户提供了极大的灵活性。8）支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便有效组织数据。9）支持用户权限管理。名词解释本系统中重要的名词1）验收入库：（库存增加）物资经验收后登记到帐面。2）领料出库：（库存减少）由内部（或者其它外协单位）生产使用而进行的领料。3）领料退库：（库存增加）经领料出库，在完成生产后把多余物资退回仓库。4）调拨出库：（库存减少）物资调拨给使用单位（如：外协单位）。调拨出库相当于把物资按调拨价（在原价的基础上增加调拨管理费） 卖给使用单位。5）调拨退库：（库存增加）物资经调拨给使用单位（如：外协单位），在完成生产后把多余物资退回仓库。6）盘盈入库：（库存增加）盘盈入库是企业经过盘点后实际数量与账面数量的差额（实际大于账面），查明原因， 报领导审批后作账务处理，“增加”账面数量，以达到账实相符。该操作库存增加。7）盘亏出库：（库存减少）盘亏出库是企业经过盘点后实际数量与账面数量的差额 （实际小于账面），查明原因， 报领导审批后作账务处理，“减少”账面数量，以达到账实相符。该操作库存减少。安装指南首先把安装光盘放入光驱，然后打开光盘双击运行，请根据安装向导提示，把软件 安装完毕。如果安装过程有错误提示，请参阅随光盘内携带的安装说明（如果软件安装失败，可尝试把软件拷贝到硬盘上后再重新安装）。安装包括如下文件：请按照以下顺序安装：（可点击安装说明查看详情）1）双击【1-运行框架.exe】对其进行安装，若安装不成功请先安装【other】文件 夹下【】，安装完成后重新启动计算机安装【1-运行框架.exe】。（Win7以及Vista系统 可跳过该步骤）2）双击【】按步骤提示对数据库进行安装。3）双击【】按步骤对软件进行安装。数据服务器设置点击服务器名称：若本机自带数据库则填写【.】或【localhost】若本机无数据库则填写数据库所在主机的IP地址登录名：sa口令：kiyun根据说明正确输入服务器名称及其他信息后点击【测试连接】若显示则点击【Yes】系统会退出且记忆该设置。再次进入本软件时正确输入用户名及密码 即可正常进入使用。正确安装数据库及软件后如需多人联网操作则需在数据库所在机器作如下操作。1）点击开始按照下图所示点击【SQL server外围应用配置器】2）系统会弹出如下外围应用配置器对话框：3）点击上图所示红色区域【服务器和连接的外围应用配置器】。4）在弹出的对话框中先在左侧选择 【远程连接】，然后在右侧选择【同时使用TCP/IP 和named pipes】然后点击应用。在弹出的对话框中先在左侧选择【服务】在右边的窗口，点击【停止】，然后点击【启动】。5）重新打开物资软件即可注意：其他计算机连接主机数据库时应在登录界面将【服务器】处填写为主机的IP，并测试连接保存后进入。数据备份还原本系统提供了完善的数据备份及还原功能。其中【物资数据库管理】可以完成以下功能：1）实行操作后数据库恢复初始状态打开“物资数据库管理”选择初始化数据库点击创建会弹出以下界面选择“是”即可恢复初始数据注:如果系统中已经有正式数据，在打开本程序时一定不能选择“是”，否则将清除 数据库中的正式数据2）数据备份选择备份文件（扩展名为.bak ），然后点备份即可。3）数据还原首先请关闭软件，然后选择备份文件（扩展名为 .bak ），点还原即可。此功能可用于用户与用户之间的交接。如原数据库建立在主管客户A的计算机上，后因为某种原因需要将数据库从主管客户 A的计算机移至客户B的计算机时，可根据2） 数据备份和3）数据还原进行数据库的转移。在转移客户数据库前，请在客户B的计算机上先安装SQL数据库软件。4）灾难处理如果计算机操作系统突然崩溃或者无法启动，而且数据库又没有及时备份，此时按 以下步骤操作：打开安装程序目录并打开 Data目录；找到、两个文件并复制到可靠 U盘或者其它位置；重新安装系统；所有系统均安装完成后，请打开如果在数据库目录中已经存在 WuZiGuanLi请先删除，然后在“数据库”点右键， 选择“附加”。点击添加，找到前面从崩溃系统中复制出来的、两个文件中的，然后点确定即可。二、登录、安全设定登录用户进入物资管理系统时，正确输入用户名和密码。点击【登录（0】如果提示“请 插入加密锁！ ”请正确插入加密锁后重新打开软件。退出点击软件右上方安全设定登录后主界面右上处有【重新登录】及【修改密码】选项。点击【重新登录】即回 到登录界面可重新登录该系统。点击【修改密码】即进入密码修改界面。正确输入后点击【确定】即可修改三、基本操作隐藏功能区点击图中所示红色区域即可实现功能区的隐藏或显示。配置按钮点击图中所示红色区域可以选择功能按钮的显示或者隐藏，功能按钮共九个分别为 【计划管理】、【入库管理】、【出库管理】、【退库管理】、【库存管理】、【设备台账】、【统 计报表】、【物资分类】、【系统管理】。四、计划管理项目计划单管理1）点击功能区【计划管理】在子选项中选择【项目计划单管理】主界面会显示项目 计划单管理操作界面。正确输入计划日期，然后新建项目计划单。 输入计划编号，计划部门以及类型和部位之后进行计划物资的添加，提交。 填写主表信息时，应点击物资名称，在下图红框处输入名称、拼音首字母等进行搜 索查找。输入物资名称、规格及单位，再填写数量和备注即可。2）功能按钮介绍：【导入】点击导入系统会提示点击【否】则取消导入，点击【是】系统会弹出选择需要导入的 Excel 文件，点击打开即可实现导入。导入物资需注意 excel 文件 里面的物资格式（名称、规格、单位等）需要和软件内容格式相对应。【导出】如需导出单据中所录信息，点击【导出】在弹出的对话框中 选择导出地址后点击保存即可（该处可修改导出文件名） 。【保存】将该单据信息进行保存， 以便进一步操作时选择该项。 单据保存位置为 【计划管理 - 项目计划单管理】中【提交】 将该单据信息进行提交，用于生成项目计划单对单据进行汇总。 【撤销提交】 已提交单据若没有进行汇总可进行该操作，若已进行汇总则不能进行该操作。【关闭】 点击此按钮则不予保存该单据信息并关闭该界面。项目总计划管理录入完成项目计划单之后，可以直接生成项目总计划项目总计划汇总 在项目总计划汇总里会显示项目计划使用的物资，以及使用类型、部位、计划用量 和已出库量。注：该项计划汇总包括各阶段的全部计划物资和已出库物资。申请单管理1）申请单管理显示全部申请单据。 在编制日期的起止处输入日期点击【查询】按钮，则会显示出该日期内的申请单。2）主要功能按钮：【删除】 选中需要删除的条目点击该按钮即可。 备注：已经汇总的申请单不能进行【删除】操作，点击【修改】后只能进行导出和 复制操作；未汇总但已提交的申请单不可进行【删除】操作，点击【修改】后能进行导 出、复制以及撤销提交的操作；未提交的申请单可以进行所有操作。【新建】 新建申请单后，输入申请单位、申请编号、使用类型以及部位，对计划物资进行录 入，提交。采购计划管理1）采购计划管理 点击功能区【计划管理】在子选项中选择【采购计划管理】主界面会显示采购计划 管理操作界面。点击【生成采购单】按钮，主界面会显示生成采购单操作界面。点击【生成】 系统会将该月已提交的申请单汇总为采购单，保存于 【计划管理 -采购 计划管理】。该界面计划汇总表会显示该月计划采购内容2 ）其他功能按钮：【导出】如需导出单据中信息，点击【导出】在弹出的对话框中选择导出地址后点击【保存】即可（该处可修改导出文件名）。【复制】将该界面所有汇总信息复制，可进行粘贴操作。【保存】该界面计划汇总表中【备注】栏可进行填写，填写完毕后点击【保存】即实现该操 作。物资合同在物资合同界面可以录入物资合同的相关信息。五、入库管理新建验收入库1）新建验收入库单点击功能区【入库管理】在子选项中选择【新建验收入库】主界面会显示新建验收 入库操作界面。该单据中验收单字号自动生成，为上次输入验收单字号的后三位加一， 前几位不变。 例如上次为0003则该次自动生成0004 （可更改）。注：为便于区分与查找，建议单字号按月区分。如 2013年4月的第一个单据：“冶 金”字“ 1” ,从单据号就可以看出，这是2013年4月的第一个单据。填写单据信息时填写栏尾部有丨廉彷的应点击黑色三角进行下拉输入。添加新的供应商名称，可作为 瞑咲空的下拉选项。选定一个条目后点击【新增同级】在弹出的条目中正确填写信息及序号点击 【保存】 即可实现该操作，供应商名称可修改、不可删除。点击【关闭】则不予增加且关闭该对 话框。【新增下级】操作步骤可参考【新增同级】。正确填写基本信息后，入库明细单中物资名称的输入应点击物资名称，在搜索栏进 行查找。在规格型号处可进行下拉输入也可直接填写，填写的内容系统会自动记忆并作为以 后下拉输入的选项。如物资名称选择有误，可在选中有误物资条目后，点击【删除】按钮以清空该条目 选择好物资之后在对应标题栏下输入数量及单价，总额及总金额会自动生成。如输 入单价非人民币（多货币情况），总额中显示为外币总额；总金额则会根据汇率（默认为 在汇率管理中录入的汇率，此处可根据实际情况进行修改）折算成人民币显示。界面底 部可拖动以便显示更多入库单明细的内容和功能，例如该物资需要输入仓库货位名称及 备注时。若输入物资较多需增加行数，输入需要增加的行数点击【追加录入行数】即可。若 输入错误需删除，选中需删除的行点击【删除】即可。2）功能介绍新建验收入库的底部有八个功能按钮 、保存：在输入基本信息后暂时不能入库但需要保存该入库单时点击该按钮。保存后即可点击北.心关闭该单。需要时点击 网；戶：玄|找到该单。 、验收入库并打印：该单所显示物资需入库并需要打印物资验收单时可点击该按钮。在打印界面可选择 如下功能按钮【打印预览】浏览打印效果并按自己要求进行打印设置。【打印】在弹出的对话框按自身要求进行设置，设置完毕后点击【打印】即可。【导出】可将该报表转换为Excel格式并导出，点击红色区域可选择导出地址及文件名，点 击【开始转换】即可实现操作。备注：若不点击上图红色区域选择导出地址， 仅输入文件名并开始转换系统则会在 软件主文件夹下保存导出文件。建议手动选择导出地址方便查找。 、验收入库并生成领料单：该单所显示物资已入库且即将领料出库时，点击此按钮完成入库并生成领料单。系 统会在【出库管理-领料单管理】中，生成领料单方便进行操作。 、验收入库并生成调拨单：该单所显示物资已入库且即将调拨出库时，点击此按钮完成入库并生成调拨单。系 统会在【出库管理-调拨单管理】中，生成调拨单方便进行操作。 、验收入库并新建：该单所显示物资已入库且需要填写新的入库单时，点击此按钮完成入库并新建一份 验收入库单。 、撤销入库：对已验收入库的单据进行撤销入库操作，如果单据上的物资已被使用（如:已出库）， 则此单据无法进行撤销操作。 、打印预览【打印预览】浏览打印效果并可进行设置。【打印】在弹出的对话框按自身要求进行设置，点击【打印】即可。【导出】在弹出的对话框按自身要求进行设置，点击【导出】即可。 、取消：该单不予使用并且需要关闭该单时点击该按钮。备注：点击匚社耐5味同可退出该界面。新建盘盈入库（盘库）点击功能区【入库管理】在子选项中选择【新建盘盈入库（盘库）】主界面会显示新 建盘盈入库操作界面。该处详细操作请参考【新建验收入库（）】。入库单管理点击功能区【入库管理】在子选项中选择【入库单管理】主界面会显示入库单管理 操作界面。1）按时间查询该界面所显示入库单为在下图时间段之内完成或者保存的。起止时间可自行修改， 正确输入起止时间后点击【查询】即可显示改时间段内入库单信息。2）标题栏操作 、标题栏中每一个标题都可拖至上部空白区域也可拖回原处，以方便进行区分查 看。标题栏亦可横向拖动以改变排列顺序。 、可在标题栏中点击该标题（红色矩形区域）可使入库单按其顺序排列，点击椭圆区域按钮可显示更多选项（下图所示）可按查找类型点击即可。 、标题栏选项下方有对应搜索框输入所查找的入库单信息即可实现快速查找。 、可拖动【入库单管理】界面底部滚轴以显示更多标题栏标题。3）可选功能【修改】选中未验收的入库单后双击即可查看并修改该入库单信息，也可在选中后点击【修 改】进行查看和修改其信息。【补填发票并正式验收】对于未填写发票字号但需要补办的入库单可在选择该单后点击补填发票。（若已正式验收则不可补填发票）【删除】对于验收状态为未验收（即未入库）的单据如果需要删除可在选中后点击删除。对于验收状态为已验收的单据，双击或选定后点击修改打开入库单进行撤销入库操 作后，方可进行删除操作。备注：下图所示标题栏目为同一入库单中各单价物资的分币种小结，【合计金额】为各小结按汇率换算成人民币的总额。入库流水点击功能区【入库管理】在子选项中选择【入库流水】主界面会显示入库流水操作 界面。该处可查询入库详细记录，详细操作请参考【入库单管理（）】。导入初始库存点击功能区【入库管理】在子选项中选择【导入初始库存】主界面会显示物资导入 操作界面。正确填写基本信息后点击 【导入】，在弹出的对话框中选择需要导入的文档点击打开 即可。注意：导入文件中的条目应与红框中条目相一致。该处其他操作请参考【新建验收入库（）】。六、出库管理新建领料出库1）新建领料出库单点击功能区【出库管理】在子选项中选择【新建领料出库】主界面会显示新建领料出库操作界面。点击红色区域新增可维护用料单位的信息。正确填写单据基本信息后，点击网加会弹出所有库存物资（下图所示）该单包含物资的基本信息。点击该方框变为点击【确定】。则说明成功选择该物资。【全选】选择全部当前物资。【反选】选择勾选项之外的物资且原勾选项被取消选择。【清除选择】取消所有已勾选项。【取消】不予选择且关闭该对话框。在领料单明细中点击数量，可改变出库量。出库数量改变后会自动生成新的金额和总金额。金额为单价数量之积可能是外币显示，若金额为外币系统则会根据录入汇率（该 汇率为物资入库时使用的汇率）自动折算成人民币来显示总金额。2）功能介绍【保存】在录入基本信息之后暂时不出库但需要保存单据时点击该按钮。单据会自动保存在|“显额料廈管饉中。【审核出库并关闭】单据填写无误物资出库且需要关闭该页面时，点击该按钮以完成出库并关闭该界面。【审核出库并新建】单据填写无误物资出库且需要填写新的出库单时。点击该按钮以完成出库并新建一份领料出库单【撤销出库】 对于已审核出库的单据，在该单据物资未被动用之前，可点击该按钮进行撤销出库 操作。新建调（价）拨出库 点击功能区【出库管理】在子选项中选择【新建调（价）拨出库】主界面会显示新 建调拨出库操作界面。【账面单价】 为该物资入库时录入的单价。【账面金额】 为账面单价与数量之积（可能为外币） 。【账面总金额】 为账面金额根据该物资入库时的汇率转变为人民币显示的数额。若账面金额为人民 币显示则账面总金额与之相同。【调拨单价】调拨单价 = 账面单价 * （ 1+管理费率）。【调拨金额】 为调拨单价与数量之积。【总金额】为调拨金额根据汇率转换为人民币显示。若调拨金额为人民币则总金额与之相等。【管理费率】默认为 5%可进行修改。该处详细操作请参考【新建领料出库（） 】。新建退货至供应商 点击功能区【出库管理】在子选项中选择【新建退货至供应商】主界面会显示新建 退货至供应商操作界面。该处详细操作请参考【新建领料出库（） 】。新建盘亏出库（盘库）点击功能区【出库管理】在子选项中选择【新建盘亏出库（盘库） 】主界面会显示新建盘亏出库操作界面该处详细操作请参考【新建领料出库（）】。领料单管理点击功能区【出库管理】在子选项中选择【领料单管理】主界面会显示领料单管理 操作界面。该处信息包含【领料出库】、【盘亏出库】和【退货出库】。【修改】审核状态为未审核的单据可在选定单据后点击【修改】操作。【删除】审核状态为未审核的单据可在选定单据后点击【删除】操作。备注：已审核的出库单在该物资产生领料退库之前可进行【撤销出库】操作。该处其他具体操作请参考【入库单管理（）】。领料流水点击功能区【出库管理】在子选项中选择【领料流水】主界面会显示领料流水操作 界面。该处详细操作请参考【入库流水（）】调（价）拨单管理点击功能区【出库管理】在子选项中选择【调（价）拨单管理】主界面会显示调拨 单管理操作界面。【修改】审核状态为未审核的单据可在选定单据后点击【修改】操作。【删除】审核状态为未审核的单据可在选定单据后点击【删除】操作。备注：已审核的出库单在该物资产生领料退库之前可进行【撤销出库】操作。该处其他具体操作请参考【入库单管理（）】。调（价）拨流水点击功能区【出库管理】在子选项中选择【调（价）拨流水】主界面会显示调拨流 水操作界面。该处详细操作请参考【入库流水（）】七、库存管理物资库存汇总点击功能区【库存管理】在子选项中选择【物资库存汇总】主界面会显示物资库存 汇总操作界面。【更改仓库】选中物资条目后点击该按钮会弹出对话框手动或下拉输入仓库货位。系统会在下次入库该物资时自动记忆仓库货位（可进行 更改）。注：若该处【库存数量】 为红色则该物资数量小于其最低库存量。 最低库存量于【物 资分类- 物资明细】处设置（参见备注）物资库存流水点击功能区【库存管理】在子选项中选择【物资库存流水】主界面会显示物资库存 流水操作界面。该处用于查询库存流水信息及每次入库的具体操作信息。红框中可选择是否显示 0 库存物资。该处详细操作请参考【入库流水（） 】。八、退库管理新建领料退库点击功能区【退库管理】在子选项中选择【新建领料退库】主界面会显示新建领料 退库操作界面。该处详细操作请参考【新建领料出库（） 】。 注：必须正确填写退料单位，才可以选择需要退库的相应物资。新建调（价）拨退库点击功能区【退库管理】在子选项中选择【新建调（价）拨退库】主界面会显示新 建调（价）拨操作界面。【管理费】默认为可进行修改。该处详细操作请参考【新建领料出库（） 】注：必须正确填写退料单位，才可以选择需要退库的相应物资退库单管理点击功能区【退库管理】在子选项中选择【退库单管理】主界面会显示退库单管理 操作界面。该处详细操作请参考【入库单管理（）】。退库流水点击功能区【退库管理】在子选项中选择【退库流水】主界面会显示退库流水操作 界面。该处详细操作请参考【入库流水（）】。九、设备台账一级分类该处用于设备一级分类名称的维护，点击功能区【设备管理】在子选项中选择【一 级分类】主界面会显示设备一级分类操作界面。如需增加一及分类名称可在【一级分类名称】输入所要添加的分类名称。点击【新 建】即可添加（其编码会自动生成）。如需修改已有一级分类名称可点击其对应的【修改】重新输入其一级分类名称点击【保存】即可。如需删除一级分类名称点击其对应的【删除】即可。若删除该一级分类其名下二级 分类及设备台账都将删除。二级分类该处用于设备二级分类名称的维护，点击功能区【设备管理】在子选项中选择【二 级分类】主界面会显示设备二级分类操作界面。备注：【一级分类名称】需下拉输入。该处详细操作请参考【设备一级分类（）】。台账目录点击功能区【设备台帐】在子选项中选择【台账目录】主界面会显示台帐目录操作 界面。该界面底部滚轴可拖动以显示更多设备信息。点击【新建】按钮，在弹出的表格中详细填写设备台账维护信息后，点击【保存】 即可。设备合同 点击功能区【设备台账】在子选项中选择【设备合同】主界面会显示设备合同操作 界面。标题中【录入单位】指登录 ID 所属的部门。其他标题为合同主要内容。 点击【新建】按钮在弹出的对话框中填写合同的基本信息，点击【保存】即可。 十、统计报表收发存月报 点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收发存月报】主界面会显示收发存月报 操作界面。【生成报表】 正确填写上图红色矩形区域内基本信息点击【生成报表】该界面下部分会生成新的 报表。【重置】 点击【重置】信息框中基本信息回到原始状态可重新填写，已生成报表不变动。 【重新生成】报表基本信息不变但需要重新生成，可点击该选项以实现操作。【查看】 点击该按钮可以查看报表信息。收发存月报明细 点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收发存月报明细】主界面会显示收发存 月报明细操作界面。该处可查询物资的收入、发出、结存明细。收支明细账 点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收支明细账】主界面会显示收支明细账 操作界面。正确输入需要生成账单的起止时间和物资名称，点击【查询】账单即会显示该起止 时间内该物资的收支明细账单按供货单位入库统计点击功能区【统计报表】在子选项中选择【供货单位入库统计】主界面会显示如下 操作界面。该处包含普通入库的主要信息。可用于查看，导出和复制。按领料单位出库统计点击功能区【统计报表】在子选项中选择【领料单位出库统计】主界面会显示如下 操作界面。该处可查看领料单位及领料信息。按单位统计调拨物资点击功能区【统计报表】在子选项中选择【单位统计调拨物资】主界面会显示如下 操作界面。该处可查看调拨单位及调拨信息。收支明细账（海外版） 点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收支明细账】主界面会显示如下操作界 面。该处为多币种版收支明细账，详细操作请参考【收支明细账（） 】。报表模板管理点击功能区【统计报表】在子选项中选择【报表模版管理】主界面会显示如下操作 界面。可在左侧【报表模版】框中选择模版 点击【恢复初始模版】可使表表模版恢复到初始状态。 备注：报表模版如修改则具体使用该报表时自动弹出修改过的模版供使用，报表模 版尽量不要改动以免造成使用不便。十一、物资分类物资类别点击功能区【物资分类】在子选项中选择【物资类别】主界面会显示物资类别操作 界面。1）新增分类在矩形区域内，选择某一项物资，点击【新增同级】或【新增下级】，新增分类后点 击【保存】，新增错误时可以直接修改名称，也可以点击【删除】。2）变量名称维护新增物资分类时，变量必须与之同步对应，方可在报表中体现该物资的数据。【变量名称】：与分类名称相对应，收发存月报相关联。ajKsx * 1棚1号 !)!上世产品傩产弓roimniW1S1山血DIMS也1*Dinins生芦展U1ULIJ6QDalTO1D1O0Dinun QUO?口询1帝工产品律二产鼻水电J1LJ.L物资明细点击功能区【物资分类】在子选项中选择【物资明细】主界面会显示物资明细操作 界面。1）【新建】新建分类明细时选择左侧类别名称后点击【新建】在弹出的对话框中正确填写需要添加的信息后。点击【确定】即可。备注：此处可填写【最低库存量】若库存物资数量小于该数值，则在【库存管理-库存物资】中以红色显示其库存数量。2）【设置物资所属类别】点击【设置物资所属类别】，勾选物资后可以设置或更改现有物资的所属类别。3）【物资列表搜索】在此查找框内，输入物资名称或者拼音，可搜索出数据库内所有相关物资。4）【物资规格】单选某一项物资，可在右侧【物资规格】栏新增所需规格、并可进行【修改】或【删 除】操作十二、系统管理初始化设置点击功能区【系统管理】在子选项中选择 【初始化设置】系统会弹出如下操作界面。 该处可对物资分类库、项目部编号、管理费率、公司名称、是否按计划出入库，结 算日期、货币种类进行维护以满足日常使用要求。【物资分类库】：针对集团所需物资分类不同，软件对数据库进行划分，可以根据需 要选择。【项目部编号】：做为识别项目部的编号。项目部在向集团上报数据的唯一标识。 注：如果要生成数据上报给集团管理端软件进行导入，此处必须填写。否则无法生 成上报数据。【是否按计划出入库】：如果按计划出入库，前期需要做项目计划单和采购计划单。 注意：结算日期为默认的杳询开始时间；例如脚聊0晅“寸“帀而昭訂所示。部门管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【部门管理】主界面会显示部门管理操作 界面。该处用于完善退库管理中【退料单位】以及出库管理中【用料单位】 、【调入单位】 的下拉内容。1）新增下级在选择部门后点击【新增下级】在此部门下增加下一级别，输入相应的部门信息（【上级部门编号】会自动生成）确 认信息无误后点击【保存】即可实现添加，点击【关闭】则关闭该界面且不保存新增部 门。【启用】若为凶则该部门为下拉输入时显示的选项，若为 口则不显示。2）新增同级操作同上。注：该处可修改，在部门名称栏填写新信息后点击【保存】即可。该处不可删除， 若不需要可不丁启用。职位管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【职位管理】主界面会显示职位管理操作 界面。【新增】在界面上方信息维护栏中，选择部门、职位、设置启用或停用状态、填写备注信息，点击【新增】按钮，增加新的职位信息。如果在职位下拉列表框中没有可选择的职位信息，请点击职位下拉框后方的國按钮，在弹出的对话框中录入职位信息，点击【新增】按钮，即可在职位下拉列表框中增加此条职位信息。【修改】点击职位名称后相对应的【修改】按钮，系统会将此条信息内容，提取到界面上方 信息维护栏中，选择启用与否或进行备注填写后，点击【保存】即可。| Hi 全匚1 iMi |Mfl IMh tiMCkM 【职位设置】点击职位名称后相对应的【职位设置】按钮，会弹出职位角色设置界面在左侧角色栏中选择此职位下的角色信息，点击界面中间的匸二按钮，添加此职位 角色信息。或直接点击界面中间的 B按钮，选择全部角色。如需移除此职位下的某一 角色信息，可点击界面中间的曬豪I或按钮，单个或全部移除此职位下的角色信息。设置完成后，点击【保存】按钮，保存职位角色设置信息。【删除】点击职位名称后相对应的【删除】按钮，在系统弹出的删除确认框中点击【是】，系统将删除此条职位信息，且无法还原。人员管理用于人员信息的管理。点击功能区【系统管理】在子选项中选择【人员管理】主界 面会显示人员管理操作界面。【新增】点击【新增】按钮，在人员信息维护界面中，录入相应的人员信息。如需上传头像，可点击【本地图片】按钮，选择需要上传头 像图片后，点击【上传】按钮上传照片。维护完毕后，点击【保存】即可。【修改】 点击【修改】按钮，在人员信息维护界面中，修改相应的内容，修改完毕后，点击 【保存】即可。【密码重置】 点击【密码重置】按钮后，此人员登录密码重置为原始密码。注：原始密码为【登录名+01】,如登录名为“ abc”则原始密码为“ abcOT。【删除】选择需要删除的人员信息， 点击【删除】按钮，在系统弹出的删除确认框中点击 【是】， 系统删除此条人员信息，且无法还原。角色管理 点击功能区【系统管理】在子选项中选择【角色管理】主界面会显示角色管理操作 界面。【新增】 在界面上方信息维护栏中，录入角色名称、排序号、设置启用或停用状态、填写备 注信息，点击【新增】即可。【修改】 点击角色名称后相对应的【修改】按钮，系统会将此条信息内容，提取到界面上方 信息维护栏中。修改完毕后，点击【保存】即可。权限管理 点击功能区【系统管理】在子选项中选择【权限管理】主界面会显示权限管理操作 界面。该处可以给登录人员操作软件设定权限。 每个登录人员基本信息中都有自己的职位， 在【职位管理 - 职位设置】 中可对职位赋予或删除角色。 权限管理通过对角色进行权限设 置以达到控制登陆人员操作软件权限的目的。【设置】 权限按角色进行设置。在角色名称下拉列表中，选择角色名称后，对此角色所拥有 的不同功能节点的查看、新增、修改，删除权限进行勾选。勾选子节点的查看权限时，系统自动勾选此子节点上层节点的查看权限；勾选子节点的新增、修改、删除权限时，系统自动勾选此子节点及其上层节点的查 看权限；勾选根节点查看权限时，系统自动勾选此节点上层节点及其所有子节点的查看权限;勾选根节点新增、修改、删除权限时，系统自动勾选此节点查看权限、上层节点及 其所有子节点的查看、新增、修改、删除权限；双击子节点名称时，系统自动勾选此节点所有权限；双击根节点名称时，系统自动收缩隐藏此节点下全部子节点；去掉子节点查看权限勾选时，系统自动去掉此节点所有权限；去掉根节点查看权限勾选时，系统自动去掉此节点及下层节点所有权限；去掉根节点新增、修改、删除权限时，系统自动去掉此节点下层节点新增、修改、 删除权限。【保存】点击【保存】按钮，保存此角色的权限设置信息。【全部展开】点击【全部展开】按钮，系统展开全部功能节点树。【全部收缩】点击【全部收缩】按钮，系统收缩隐藏除第一层根节点外其它全部功能节点。【关闭】点击【关闭】按钮，关闭权限管理界面且不保存。数据字典点击功能区【系统管理】在子选项中选择【数据字典】主界面会显示数据字典操作 界面。该处对大部分下拉输入内容进行维护。【分类名称】为需要下拉输入的条目，点击【明细维护】贝冋查看该条目下拉输入 时显示的内容。【明细维护】中可点击每一条目的【修改】来修改该项的名称、启用状态、排序及 备注，点击【保存】即可实现修改。如需增加【使用类型】的下拉输入内容，点击其对应的【明细维护】在界面上方信 息维护栏中，输入需要添加的名称等信息后，点击【新增】即可汇率管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【汇率管理】主界面会显示汇率管理操作 界面。物资单价为外币时总金额会使用该处录入的汇率折算成人民币显示。汇率录入：正确输入年份、月份、货币类型及汇率后，点击【新建】即可。汇率修改：点击需修改汇率对应的【修改】在红色区域重新填写汇率后点击【保存】 即可。备注：系统会根据输入日期选择当月汇率若当月没有录入汇率则会选择上月汇率。外协队管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【外协队管理】主界面会显示外协队管理 操作界面。该处用于维护添加外协队的下拉输入内容，不可删除。可不予启用。【新增同级】选中一个条目后点击【新增同级】在新条目中正确输入信息及编号点击【保存】即 可。【新增下级】操作同上。供应商管理点击功能区【系统管理】在子选项中选择【供应商管理】主界面会显示供应商管理 操作界面。该处用于维护添加供应商的下拉输入内容，不可删除。可不予启用。该处详细操作 请参考【外协队管理（）】仓库货位维护点击功能区【系统管理】在子选项中选择【仓库货拉维护】主界面会显示仓库货位维护操作界面。正确填写仓库货位编号、仓库货位名称、排序及备注后，点击【新增】即可。选中仓库货位条目后点击【修改】在界面上方信息维护栏中对其内容进行更改，点 击【保存】即可实现修改操作。选中仓库货位条目后点击【删除】在弹出对话框点击【是】即可实现删除操作。生成上报数据项目部专版生成上报数据之后（后缀为mdb文件），可以发给集团管理端软件进行导入，来统计各项目部物资使用情况。 （该文件不可放在桌面进行导入）第二部分 后方机关版一、登录登录点击【开始 - 所有程序】，找到凯云物资管理系统（管理端） 。 点击后进入登录界面二、项目部管理项目部管理 点击功能区【项目部管理】在子选项中选择【项目部管理】主界面会显示项目部管 理操作界面。正确输入项目部名称等信息后点击【新增】即可。 注：项目部编号为系统默认，从 00001 开始递加。三、数据导入项目部数据管理 点击功能区【数据导入】在子选项中选择【项目部数据管理】主界面会显示项目部 数据管理操作界面。点击【数据导入】选择需要导入的项目部上报数据文件。 注：必须在项目部管理操作界面中，新增相应的项目部编号后才能正确导入。四、计划管理项目总计划单管理 点击功能区【计划管理】在子选项中选择【项目总计划管理】主界面会显示项目总 计划管理操作界面。该处会显示各项目部名称并进行搜索查询。项目总计划汇总点击功能区【计划管理】在子选项中选择【项目总计划汇总】主界面会显示项目总计划汇总操作界面该处会显示各项目部计划使用的物资， 以及使用类型、部位、计划用量和已出库量 注：计划汇总包括各阶段的全部计划物资和已出库物资。采购计划管理点击功能区【计划管理】在子选项中选择【采购计划管理】主界面会显示采购计划 管理操作界面。该处会显示各项目部计划采购的物资。物资合同点击功能区【计划管理】在子选项中选择【物资合同】主界面会显示物资合同操作 界面。该处会显示各项目部的物资采购合同。五、入库管理入库单管理点击功能区【入库管理】在子选项中选择【入库单管理】主界面会显示入库单管理 操作界面。该处可按各项目部名称进行查询。注：默认查询时间均为系统结算日期起一个月入库流水点击功能区【入库管理】在子选项中选择【入库流水】主界面会显示入库流水操作 界面。六、出库管理领料单管理点击功能区【出库管理】在子选项中选择【领料单管理】主界面会显示领料单管理 操作界面。领料流水点击功能区【出库管理】在子选项中选择【领料流水】主界面会显示领料流水操作 界面调（价）拨单管理点击功能区【出库管理】在子选项中选择【调（价）拨单管理】主界面会显示调拨 单管理操作界面。调（价）拨流水点击功能区【出库管理】在子选项中选择【调（价）拨流水】主界面会显示调拨流 水操作界面。七、库存管理物资库存汇总点击功能区【库存管理】在子选项中选择【物资库存汇总】主界面会显示库存物资 汇总操作界面。物资库存流水点击功能区【库存管理】在子选项中选择【物资库存流水】主界面会显示库存流水 操作界面。八、退库管理退库单管理点击功能区【退库管理】在子选项中选择【退库单管理】主界面会显示退库单管理 操作界面。退库流水点击功能区【退库管理】在子选项中选择【退库流水】主界面会显示退库流水操作 界面。九、统计报表收发存月报点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收发存月报】主界面会显示收发存月报 操作界面。选择相应项目部名称，点击【查看】可以查看报表信息。收支明细账点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收支明细账】主界面会显示收支明细账操作界面正确选择项目部名称和物资名称规格后，点击【查询】会显示收支明细账单。按供货单位入库统计 点击功能区【统计报表】在子选项中选择【供货单位入库统计】主界面会显示如下 操作界面。按领料单位出库统计 点击功能区【统计报表】在子选项中选择【领料单位出库统计】主界面会显示如下 操作界面。按单位统计调拨物资 点击功能区【统计报表】在子选项中选择【单位统计调拨物资】主界面会显示如下 操作界面。收支明细账（海外版） 点击功能区【统计报表】在子选项中选择【收支明细账】主界面会显示如下操作界 面。软件升级及技术服务提供 365 天*24 小时技术服务网站：邮件电话： （010） 、（传真）在线（北京凯云创智软件技术有限公司）