仓库管理制度总则

仓库管理制度总那么一、仓库管理人员工作制度规那么 :1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原那么，并按此原那么分别决定储存方式及位置。3、仓库不准代私人保管物品， 也不得擅自容许未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。4、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库 内会客及其他部门职工围聚闲聊。6、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期承受行政部的平安检查和 监视。7、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核 对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。8、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每 年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具?盘存报告表 ?。9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责 任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送，亏时 克扣的违约做法。10、保管物资未经总经理同意， 一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发， 特殊情况 应经总经理批准。11、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的平安。12、实施电脑化后， ?物资盘点表 ?由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务素质，提高工作 效率。二、入库管理制度 :物品的入库是指根据供货合同的规定， 完成物品的接货、 验收和办理入库手续等业务活动的 全过程。 入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单， 并与相应的供货合同相一致的条件 下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、 收单时间、存货单位签章等内容。1、接货 接货应做到准备充分，手续清楚、责任清楚、单据和凭证齐全。接到到货通知后，应了 解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬 运设备及劳动力；并通知检验员作好准备。2、检验凭证 凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供 货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。3、货物检查和验收 首先对货物进展外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品 名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象， 仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。对货物内在质量的检验，由仓管员填写“报检单，通知质管部进展材质检验。4、入库 货物验收合格后，应立即办理入库手续。入库时应进展以下工作：1 复核主要复核内容如下： *货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。*复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确，计量测试记录 与实物批号是否符合。*货物应挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入，帐、牌、物三 者是否相符。2 登帐登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成， 都应详细反映仓库货物进、出、 结存的准 确情况。主要内容有：物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。 账目不得任意涂改， 必要修改时应加盖订正 章。账目应做到：*实记录入、出、结存数，账物相符；*笔笔有结算，日清月结，不做假账；*手续健全，账页清楚，数据准确；*坚持会计记账规那么，严格遵守； *出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。3) 建档 应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平。为此： *将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入 库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。 *档案要统一编号，以便查阅。*档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。 *电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅助档案管理工作。三、出库管理制度 : 货物出库应遵循“先进先出、推陈储新的原那么。出库单内容包括：收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签1、出库程序及作业方法 仓库一切货物的对外发放， 一律凭有关人员签章的 “申请单或 “出货通知单由相关 人员办理出库手续。1 复核 复核的内容：*对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入。 *检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固一律不准出库，无论是否仓库原因导致 的破损，均应修复。地唛标志应清楚、完好。经复核确认无误后，即可允许放行出库。2 放行根据货物实发情况， 仓管员开具出门证， 交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。 门卫必须接到签发的出门证才可放行。3 登账登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成， 都应详细反映仓库货物进、出、 结存的准 确情况。主要内容有：物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。账目应做到：*实记录入、出、结存数，账物相符；*笔笔有结算，日清月结，不做假账；*手续健全，账页清楚，数据准确；*坚持会计记账规那么，严格遵守； *出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。4 建档参照入库管理制度的相关建档条例。四、贮存 :1. 堆码1) 堆码原那么* 保证货物不变形 ,且能确保人员、货物及设备的作业平安。 *方便管理人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。* 便于信息系统管理 ,充分提高作业效率和仓储利用率 .2) 码垛要求* 轻启轻放 ,大不压小 ,重不压轻。标志直观清晰，标签朝外。 *四角落实，整齐稳当。* 通道宽度适当 ,方便作业。*对不同品种、规格型号、 批次及不同生产企业的货物要分开堆码。 码垛间距为 10 公分。为 保证“先进先出的方便 ,要按进货先后的顺序堆码。* 袋装货物定型码垛 ,重心应倾向垛内 ;纸箱包装和桶装货物箱口应向上；破包货物要另行堆 放。* 堆码的货物必须是验收完毕 ,允许入库的；应包装完好，标志清楚。3) 堆码方法 堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合，并按照贮存要求进展动作。* 对袋装货物，可采用方便于计量的“五五化堆码法 ,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。*对规格品种繁多的小件物品和零件，如轴承、电子产品及各类配件等，应采用货架式堆码 法。存放时要分清品种、规格、型号等，同类货物应尽量存放在一样的货架，便于存取。*托盘式堆码法：根据货物的包装情况，及仓库的存重压力进展运作。4) 垫垛 垫垛的目的在于隔潮，应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等， 木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。5) 苫盖 为了防止货物受潮，可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用 雨布、油毡、帆布等，就货物堆码外形，把苫盖物直接敷盖在货物上面。2. 防护1) 仓库温湿度控制法*通风利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流 ,来到达调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户，并翻开库门， 以促进库内空气的完全循环。 仓管 员可根据实际情况， 确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。 在有风的日子， 借风的压 力更能加速空气对流，但风力不能过大风力超过5 级灰尘较多 。对怕热类物资， 主要是利用通风降温。在炎热季节，对空气温度条件要求不高的物资， 可在 夜间或凌晨 6 点左右通风，每星期 1 2次。对怕冻类物资，是利用通风提温。在寒冷季节，需在阳光充足、库外温度最高时通风，一般 在下午 2 点至 3 点左右进展。可每天进展。对怕潮类物资， 是利用通风降潮。 通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政， 秋冬季这种 条件最多，春季其次，夏季最少，可在适当的时机进展。在库内悬挂干湿表， 表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方， 不要挂在墙上， 挂置高度 约 1.5 米左右。每日必须对库内温湿度进展观测，以确定库内温湿度的变化。*吸潮在梅雨季节或阴雨天 ,不宜进展通风散潮时 ,可在库内用吸潮的方法降低库内湿度。可使用吸 潮剂或机械吸潮的方法。2) 仓储物资的霉腐防治法 *加强入库验收。易霉物品入库，首先应检验其包装是否潮湿，在保管期间应特别注意勤加 检查，加强防护。* 加强仓库温湿度管理 ,尤其是在梅雨季节 ,使霉菌不宜生长。 *选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比拟枯燥的库房，并 应防止与含水量大的商品同储在一起。* 合理堆码 ,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。 *做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮，容易使菌类寄生。 *化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进展防霉腐。*对已经发生霉腐但可以救治的商品，应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防 霉腐继续开展。并对物品重新进展小样试验，合格者可继续使用。3) 仓库虫害、鼠害的防治 *每半年对库区进展一次药物防虫、杀虫的防治，并不定期地进展捕鼠活动。 *保持库区的清洁卫生，使害虫及其他生物不易生长和隐藏。*入库物资的虫害检查及处理。4) 金属物品的锈蚀与防治法 金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进展的，应控制和改善储存条件。 金属商品储存的仓库，应选择地势高、不积水、枯燥的场地。较精细的五金工具、零件等金 属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品外表涂或浸或喷 一层防锈油脂薄膜进展防锈处理。除锈方法分手工除锈及化学除锈：*人工除锈 人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物外表，除掉锈层。对于比拟粗糙 的钢铁制品，可使用钢丝刷或粗砂布纸打磨；一般精度的金属制品及零件，可使用细砂 布纸打磨；外表有镀层或经过抛光的金属制品，可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。*化学除锈化学除锈是利用酸溶液与金属外表锈蚀产物发生化学反响，以到达除锈的目的。 其酸洗工艺过程为：脱脂T水洗T酸洗T水洗T磷化T外表调整T水洗T自然枯燥3. 先进先出 FIFO 采用物料先进先出的管理方式，可防止物料由于长时间堆积而发生变质。 *保证“先进先出的方便应按进货先后的顺序堆码。 *对仓库内的场地进展有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规那么。* 对库位现场进展看板式管理,明确有效地执行出货任务。* 在库存卡及登录的帐薄上，同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1 开场编号。出库时，仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量，并按“先进先出的原那么 发货。4. 库存周转率通过库存周转率的计算， 调整重点物资的库存周转， 以期到达库存资产的有效使用， 改良仓 库管理。库存周转率的计算公式： 库存周转率 = 月度发出数量 /月度平均库存数量 月度平均库存数量 = 每月 1日的库存数量 +每月 30 日的库存数量 / 2 仓库于每月初对上月的库存周转率进展计算，当周转率 0.5 时，相关部门主管应分 原因 ,缩短采购周期 ,调查平安库存量 ,并由各部门相关人员提出改良意见和措施,优化库存周转效率。五、盘点检查 : 物资盘点检查是指对仓库保管的物资进展数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量，做到账、物、卡三相符；查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量，以便 处理检查库存物资盈亏数量及原因；通过盘点要求做到：库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因，事故损 坏有报告 ,调整有根据 ,确保库存物资的准确。1、 盘点检查的内容1 检查物资实存量与账、卡的数字是否相符，查明物资盈亏的原因；2 查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况必要时重新进展小样检 验；3 查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资，并查明积压原因；4 检查堆垛是否稳固，场地有无积水和杂物，库房有无漏雨，门窗通风孔是否良好，库房 温湿度是否符合保管要求，清洁卫生是否符合要求等；5 检查计量工具是否准确，使用与维护是否合理；6 检查各种平安措施和消防设备是否齐全，是否符合平安要求。2、盘点检查的方法1) 针对仓库管理人员在日常物资发生动态变化时，应进展分批、分类盘点法。仓库在收到 每一批物料，事先制定收、发料库存卡，栓附在每一批包装件上，当每次发料时，立即在库 存卡上记录下来， 并将申请单保存。 在盘点时， 通过它查对该批物资发放数与申请单及实存 数是否相符。2) 重点盘点法对储存保管的重点物资用重点盘点法进展定期清查。在每年的 7 月初，由财务部、仓管员、 质量检验人员共同进展清查，在盘点中应先对库存物资质量进展核查，再确定物资的数量、 品名规格，主要用以掌握库存重点物资的变动情况，防止并及时发现过失，并填具?库存状 况核查表 ?，以备有关部门及总经理参考及查阅。定期盘点法在每年年初 1 月份时，对库存物资的质量进展全面的核查和盘点。为了减少盘点中的混 串和疏漏， 使盘点结果能获得准确的数字，需关闭仓库， 全面清理，因此要求在定期盘点工 作开场之前，作好充分的准备，以确保盘点的顺利进展。定期盘点前的准备工作主要有：1.人员的编组与集训。 定期盘点需要建立临时性的具有一定形式的联合组织。一般由仓 库主管、财务部门、技术部门等几方面组织，盘点前要统一认识、统一方法，以防止人为的过 失。1) 清理仓库。盘点之前，要对仓库物资进展一次清理，要求做到： *对尚未办理入库手续的物资应予以标明，不在盘点之列； *对已办理入库手续的物资要尽快发出或做好标记，亦不在盘点之列； *对物资的码垛、货架及其间的物资进展整理，以便于统计计算； *检查计量器具，并进展调整，使其在规定的误差范围之内。1.研究制订盘点的工作程序。 2.对物资名称、品种、规格要统一口径，计量要统一单位，统一方法，尽量防止因技术 概念不确切，计量方法不统一而导致盘点结果发生过失。3. 制订盘点用表。