物流部工作总结(1)资料讲解

学习 -好资料物流部的工作总结物流部的工作职责总的来说有： 负责公司货物的日常采购、 投标询价、供应商的开发和评估、采购合同的签订、请款；货物的保管以及入库、出库管理；工程分包的招标工作以及对工程分包价格的审核和工程合同的签订；负责公司销售货物的发送运输工作。不同的岗位其职责不同：一、物流经理岗位职责1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。2、公司物流系统的设计、 调整，以及对货物储存、 运输、调拨等工作进行管理。3、掌握发货与库存的动态变化，协助销售内勤做好要货计划，增强同各厂家的预见性，以利于及时安排生产作业计划。4、对相关业务信息及时与销售部、财务部、各厂家物流进行沟通协调，并维系好与各利益相关者的良好关系。5、组织对订单的分解、处理工作，办理好销售部的退换货等业务。6、保证物流部所属仓库、车辆正常运作的准确无误与高效率。7、负责本部门的员工管理与考核工作。二、副经理岗位职责1、以扎实、严谨的工作作风，勤奋敬业的工作态度，协助经理制定并实施部门制度，保证部门工作有法可依、有章可循。2、协助经理合理规划公司物流系统，努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。3、协助经理调查研究、 了解部门工作情况并提出处理意见或建议，辅助经理决更多精品文档学习 -好资料策。4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导，保证各项业务顺利进行。5、协助经理与公司其他部门进行沟通，树立物流部良好的部门形象；随时把握员工的工作态度和心理状况，做好思想政治工作；了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。三、仓库主管岗位职责1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理，协调部门与各职能部门之间的工作。2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度， 完善仓库管理的各项流程和标准；建立规范、完整的物流仓储操作报表，及时反馈仓储操作。3、库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓位调整；负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。4、根据计划部门制定的工作计划；制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路，带领督促员工完成目标任务。5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督；充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作，做到高效、准确、有序；负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。6、负责对仓库进、 出库，库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪，签收货仓各级文件和单据。7、及时地反映仓库的库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致；确保库存数据更多精品文档学习 -好资料的正确性。数据统计分析能力；完成业务数据的整理和分析。8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效；检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。9、监督各项管理制度的执行，制订质量改善计划。10、负责仓库的货物、人员安全及防护，进行安全评估，不断改善库存管理安全，确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护，指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。 及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况，采取预防措施。11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。12、建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本。13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。14、督促各分仓对各类报表的准时上报及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建议并组织落实；物料数据管理和统计。15、负责督促及时评估和处理不良成品。16、仓库人员工作指导、 业务知识培训和考核， 不断改善工作效率和工作质量。18、按时按质地完成上级交办的工作任务。19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求，及时与财务部门沟通，及时补充相关管理、作业工具。20、负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货准确率；单据完整。四、发货主管岗位职责更多精品文档学习 -好资料1、严格执行配送计划，组织、指导有关定单货物送达活动。2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况，并进行问题处理。3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本，并提出运输工具及方法的建议。5、负责发货员人员管理，组织、协调、检查发货员日常业务，对发货员的整体工作负责，保证出货装运及其包装符合客户的要求。6、积极配合部门内其他岗位工作，并与销售部积极合作， 提高部门运作水平和管理水平。7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。8、完成上级领导安排的其他临时性的任务。五、保管员岗位职责1、负责产品的入库接收和出库管理。2、负责入库物资检查验收， 核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符，凭提货单发货。3、负责出、入库物资数据的核对，整理及录入。4、物品到货后要及时入帐，准确登记。帐目要做到日清月结，分类清楚，帐、卡、物相符。5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐，数目清晰，便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化，并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。更多精品文档学习 -好资料6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格，及时汇报库存不足的情况，每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。7、客户退货时要求客户装箱退货，按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量，并提交开票员。8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。六、发货员岗位职责1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。3、负责管理各种运输关系。4、跟踪货物运输状况，确保货物按时到达。5、为货物购买保险。有了岗位职责，各岗位员工都照章办事，办事效率提高了不少。而在实际工作中，物流部根据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等，在考虑需求数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情况下，做好物流工作，确定运输方式、运输批次以及提货时间，以保证原材料的及时供应和生产能够连续进行以及销售交货的及时和完好率。（一）仓储：建立合理的仓库储存计划，根据生产情况和保证客户需求的同时，节省仓储费用。1仓储方案：（ 1）针对原材料，采取一次性采购、 分月送货的方式， 不仅节约采购成本，而且可以节省仓库空间，节省仓储费用。（ 2）针对产成品，客户有需要就马上发货， 缩短储存时间， 减少库存费用。更多精品文档学习 -好资料（ 3）针对半成品，由于生产完毕就立即转入下一个生产环节，可以不入半成品库，只需办理出入库手续，因而不需向第三方物流公司租用半成品库，也即不发生储存费用。2仓储方案分析总结（ 1）原材料仓储方面，实际支出与计划支出是相等的， 原因在于，保证原材料的储存量在自有仓库的可容纳量的范围内，只要保证了这一点，就不必租用仓库，也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点，与供应商建立了良好的合作关系，保证到货率高达 100 ，而且，与第三方物流公司签署合同，保证每月运输，使运回来的原材料能尽快的投入生产，不必占用库存，也不会造成多余的库存，从而避免占用资金，加大费用支出。（ 2）在产成品方面，实际支出大于计划支出， 原因在于，计划每个季度结束即向客户发货，但由于接收不到客户订单，以致产成品库存至年末，使实际库存支出大于计划支出。（二）运输1运输战略建立完善的物流配送体系，保证按客户的需要及时准确的配送货物，也使原材料及时送达以保证生产的正常运行，通过衡量成本费用和服务水平，确定了以下几种配送方式：（ 1）与第三方物流有限公司建立了深厚的关系，保证货物准时装车发出，以公路、铁路和水路相结合建立我公司的物流配送体系。良好的合作关系是我们接下来所进行的各项工作都带了很大的便利。（ 2）针对原材料的运输， 针对实际情况确定铁路和水路运输， 原因是第一，更多精品文档学习 -好资料单位价格比较便宜；第二，虽然运输时间比公路运输要长，但并不存在货物保鲜问题。综合两个原因，选用铁路或水路运输原材料。并且，进行一年期的运输合同签订，建立稳定的合作关系。（ 3）针对产成品， 若是本地客户， 因为只有本地运输， 因此只能选用公路运输；若是国内客户，则选用单位成本较低的水路运输。2实施情况分析在年初所做的运输费用预测与实际发生的费用相比，实际发生的费用会相对少一些，运输成本差异表现为节约差。而造成成本差异的主要原因是由于我们公司物流部与第三方物流公司充分沟通，不断优化运输线路，运输方式，尤其是把运输批次和运输数量时间优化调配，使得运输最大程度形成整车运输，充分利用资源，不浪费丝毫运输空间，所以出现零担运输情况较少，减低了运输费用。总的来说运输工作做得还是比较成功。（三）信息化建设方面物流部 ERP 系统依靠物流平台实现物流系统与生产系统ERP 无缝对接，以系统的方法管理物流作业，以现代信息技术为支持，通过对指令信息获取、商务协同、仓储管理、运输执行、过程跟踪和控制等物流执行要素的系统集成，构建信息流、 商务流、作业流及资金流高度协同的作业系统， 从而在保证及时、准确发运基础上，尽可能大的提高运载量，降低费用。尽管如此，物流部还是有些问题一直未解决：1. 库房现有仓储面积不足。2. 生产部委托发运单送递不及时，且经常有漏单情况。3. 生产部常出现委托发运单货物数量、种类与实际货物不符。更多精品文档学习 -好资料4. 搬运部搬运货物时优先搬运柜子，与发货员安排的发货顺序冲突。5. 搬运部搬货时未按项目工程分开摆放，给发货带来麻烦。6. ERP 利用不够充分。7. 结算程序繁琐。目前物流运作中的诸多问题意味着急需优化作业流程，并且严格按作业流程操作，责任到人，实行考核制度。为此，大家根据实际工作的经验制作新作业流程，而且充分利用 ERP 系统，使物流作业信息化， 提高作业效率及服务质量。新作业流程如下：一、包装及结算流程1. 产业公司生产部下达包装委托单给物流部计划员。2. 计划员确认包装规格、型号。3. 生产部在包装委托单上签字确认。4. 计划员根据包装委托单在 ERP 系统中录成包装销售订单， 并生成包装采购订单、包装采购入库单交给包装厂家， 包装厂家将采购订单留底保存， 在交付订购的包装箱时将采购入库单交给库房管理员签收入库； 生成包装发货单交给发货员用于库房管理员办理出库安排包装。5. 发货员凭包装发货单领取包装箱并通知包装部开始包装。6. 包装完毕，包装部对单自检无误后通知委托方对包装箱进行检查，检查无误后请委托人签字确认 .7. 计划员于月底从 ERP 系统中生成包装箱结算付款明细交给包装厂家核对，再根据核对确认过的包装箱结算付款明细做出包装箱结算收款明细， 并将核对确认过的包装箱结算付款明细、 结算收款明细及包装委托单交至部门更多精品文档学习 -好资料经理处审核盖章。8.9. 经理将审核盖章后的结算付款明细交给包装厂家结帐，将审核盖章后的结算收款明细、包装委托单及收款发票、帐号发至各产业公司结帐。二、汽运发货、水运发货及结算流程：1.2. 产业公司生产部发货员下达委托发运单给物流部计划员。3. 对于需提供搬运服务的发运货物，计划员至货物现场对单核对后，联系物流部库房管理员划定货物堆放区域后，再联系搬运组人员搬至物流部仓库，并凭委托单与库房管理员办好出厂货物入库交接手续； 对于少量小件货物，本部门不提供搬运服务，由各公司自行搬运至物流部仓库指定区域 由发运员核对。4. 库房管理员清点货物，签字接收并办理入库，填写库存管理表。5. 计划员传真委托发运单给物流部杨经理。6.7. 杨经理根据发运物的重量及时间要求并结合各家物流公司的优势确定承运的物流公司，并联系该物流公司相关人员约定取货时间并通知发货员取货时间。8. 发货员在快递公司按约定时间前来取货时对出厂货物进行称重，填写包裹单后将重量写在委托发运单上。 然后凭委托单与库房管理员办理出厂货物出库。更多精品文档学习 -好资料9.10. 库房管理员清点货物出库。11.12. 发货员联系搬运部装车并监督出厂货物的搬运、防护，发货后凭委托发运单做 Excel 发货记录表以备查货， 然后将委托发运单及快递公司返回的该单运费数据交给物流部计划员审核运费并录入 ERP 。13.14. 发货员随时跟踪货物运输情况，直至确认客户已签收货物。15. 计划员员于月底从 ERP 系统中生成运费结算明细，交给各快递公司核对，并凭核对确认过的运费结算明细做出服务费结算明细， 并将运费结算明细及服务费结算明细、包装委托单交至部门经理处审核盖章并开具服务费发票。16.17. 经理审核盖章后将运费结算明细发至各快递公司盖章开具运费发票后返回，然后将运费、服务费结算明细、包装委托单及运费、服务费发票、帐号发至各产业公司结帐。在新作业流程的规范下，我部门员工积极主动的完善企业的仓储运输，得到了公司各部门的一致好评。 当然，在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方，对税金计算，现金折扣是否计入增值税的应税范围的知识都不是很清晰，在这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。 配合公司其它部门更多精品文档学习 -好资料资金回拢，使资金周转加快。外部物流公司只有3 家，处于寡头垄断地位，有些价格高，却无法议价。今后，我们物流部全体员工将齐心协力， 以下面 5 个目标为已任， 共同努力，把公司物流工作做到更好。目标 1：出入库准确率达到 99.5% ，控制积压库存，加快资金周转目标 2：采购货物做到质优价廉，满足客户需要，降低采购成本目标 3：缩短进货周期，控制物流成本目标 4：工程分包队伍加大，多家报价、公平竞争、降低分包成本目标 5：不断学习物流采购专业知识、加强产品培训、参加相关技术培训更多精品文档