2018年会策划方案

“长春博明 2018 年迎新年会暨 2017 年总结表彰会”活动策划方案（草案）一、年会筹备小组总策划：张海清、刘玉红总执行：冯益民成员：王洪良、安立君、赵慧华、侯飞、冯民、徐少雷、李春华、朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰等二、年会内容活动名称： 2018 年迎新年会暨2017 年总结表彰会活动基调： 隆重热烈欢快活动主题： 格局激情未来活动目的：对 2017 年公司的工作进行总结，展望公司 2018 年公司发展愿景；激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，丰富员工企业文化生活，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期： 2017 年 12 月 30 日 15 ：00-20 ：00活动地点：净月XXXX酒店参会人员：公司员工94 人、嘉宾 6 人，共计 100 人。活动内容：领导及嘉宾致辞、文艺汇演（中间穿插颁奖、抽奖、游戏）、晚宴（详细流程安排见附表）三、工作分工（一）后勤组（负责人：刘玉红、冯益民）负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、横幅、宴席、酒水及其他年会所需物品的购买、准备；负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。（二）会场组（负责人：侯飞、冯民、徐少雷）负责设计、布置年会舞台及背景，布置会场气球，营造气氛；负责现场摄影、摄像、照相；负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会 PPT等；负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等；会场安全保障（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰）负责完成对所有节目的排练、设计、筛选等工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组（负责人：赵慧华、李春华）年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾礼品发放；负责配合抽奖奖品、游戏奖品的发放。（五）文案组（负责人：冯益民 栾健）负责主持人主持词（串词）撰写、修改；四、年会活动费用预算（具体费用根据实际情况调整）项 目基本内容负责人费用预算年会晚宴晚宴 10 桌，每桌 888 元（白酒自带）冯益民￥ 8880租客车接送员工往返净月酒店冯民￥ 600会场场地布置横幅、气球、装饰品等侯飞￥ 500摄像现场的摄像侯飞￥ 500服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具陈静美￥ 500主持人服装、妆容造型等矿泉水年会过程中所需矿泉水 10 箱，每箱20 元￥ 200年会奖品抽奖奖品￥ 5000冯益民年会礼品参加年会嘉宾每人一份礼品￥ 500年会游戏奖品参加游戏获奖者奖品￥ 500其他支出备用冯益民￥ 1000费用合计：￥ 18180五、相关注意事项（一）活动前确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。在年会开始前30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。（二）活动中对年会工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。年会活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都要落实到位。（三）活动后年会后期的纪念视频制作、年会照片的收集及保存；年会总结。综合管理部2017年 12 月 22日附表：年会基本流程时 间项 目内 容12:30会场组人员及主年会会场组人员及主持人、所需物资（如横幅、礼品、奖品、演出备品等）需持人到达酒店全部到达酒店负责场内布置的人员布置场地（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置12： 30-14:00场地布置年会主持人化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号，进场入座（提前安排各班组桌号）14:00-14:30人员进场年会 PPT、音乐调试播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项15:00-18:30年会活动领导嘉宾致辞、节目表演、颁奖、游戏、抽奖18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00 20:15人员退场工作人员提醒退场秩序，安排人员登车，清点人数，发车返回。