会计基础之复式记账

第四章复式记账第一节复式记账法所谓记账方法，简单地说，就是在账簿中登记经济业务的方法。按照记录经济业务方式的不同，记账方法可以分为单式记账法和复式记账法。一、单式记账法单式记账法，是指对发生的每一项经济业务，只在一个账户中进展登记的记账方法。在单式记 账法下，通常只登记现金、银行存款的收付金额以与债权债务的结算金额，一般不登记实物的收付 金额。单式记账法记账手续比拟简单，但是账户之间不能形成相互对应和平衡的关系，所以不能全面 系统地反映各会计要素的增减变动情况以与经济业务的来龙去脉，也不利于检查账户记录的是否正 确和完整，因而是一种不够科学的记账方法。这种记账方法只适用于经济业务很简单或很单一的经济个体和家庭。二、复式记账法复式记账法，是指以资产与权益平衡关系作为记账根底，对于每一笔经济业务，都要在两个或 两个以上相互联系的账户中进展登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。复式记账法克制了单式记账法的缺点。例如，用银行存款10000元购置一批材料的业务，业务发生后，一方面在“银行存款账户记 录银行存款减少10000元，另一方面在“原材料账户记录材料增加10000元，这样登记的结果能够清楚地反映一项经济业务的来龙去脉，即资金从何处来，又往何处去。其记录结果如图4- 1。银行存款咗户瓯材科账户10000（樹） 10000（增加）复式记账法与单式记账法相比，具有以下两个明显的特点：1. 对于企业发生的每一项经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记，既可 以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉，也能通过会计要素的增减变动情况，来全面、系统地 反映经济活动的过程和结果。2. 由于每项经济业务发生后，都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中进展登记，因此， 可以对账户记录的结果进展试算平衡，以便检查账户记账的正确性。复式记账法是一种科学的记账方法，为世界各国所广泛采用。我国过去曾采用的复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。在我国1992年颁布的企业会计准如此 中明确规定,企业应当采用借贷记账法记账。第二节借贷记账法一、借贷记账法的概念借贷记账法是指以“借和“贷为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法是建立在“资 产=负债+所有者权益会计等式的根底上，以“有借必有贷，借贷必相等作为记账规如此，反 映会计要素的增减变动情况的一种复式记账方法。二、借贷记账法的记账符号借贷记账法起源于13世纪的意大利。借贷记账法以“借和“贷为记账符号，分别作为账户的左方和右方。借贷二字已失去了原 有的含义，而演变成纯粹的记账符号，用来标明记账方向。三、借贷记账法下的账户结构在借贷记账法下，账户的根本结构是：左方为借方，右方为贷方。但是哪一方登记增加，哪一 方登记减少，如此要根据账户反映的经济内容的性质决定。一资产类账户结构资产类账户，借方表示增加，贷方表示减少，期初期末余额均在借方。即当资产类账户发生增 加额时，登记在该账户的借方，发生减少额时登记在该账户的贷方。資产类岷户借方贷方期初余甑本期曙加发生额沖期减少发生颔恋期发生颔合计 期末余甑玄期发生额合计资产类账户的期末余额计算公式如下：资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额增 加额-本期贷方发生额减少额【例1】某企业的原材料账户期初余额为500000元，本期购入200000元，本期发出400000元,如此原材料账户的期末余额计算如下：原材料账户期末余额=500000+200000-400000=300000元【答疑编号911040101】二权益类账户结构权益类账户包括负债类账户和所有者权益类账户，权益类账户的结构与资产类账户的结构正好 相反，权益类账户的贷方表示增加，借方表示减少，期初期末余额均在贷方。即当权益类账户发生 增加额时登记在该账户的贷方，发生减少额时登记在账户的借方，其余额一般出现在账户的贷方。祝益类账户借方本朝减少发主额期初余颔本期増加发生额本期发主颔合计本期发生颤合计期末余颤权益类账户的期末余额计算公式如下：权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额增加额-本期借方发生额减少额【例2】某企业应交税费的期初余额为35000元，本期贷方发生额为 36000元，本期借方发生额为28000元。如此应交税费账户的期末余额为：应交税费账户期末余额= 35000+36000-28000 = 43000元【答疑编号911040102】三收入类账户结构收入类账户的结构与权益类账户结构相似，也就是说，对于收入类账户，金额增加时记入账户 的贷方，金额减少时记入账户的借方，在期末应予以结转，将全部余额转入“本年利润账户的贷 方，通过“本年利润账户计算出本期利润。因此，收入类账户一般期末无余额。收入类账户借方赞方本期减少或特销发生额本期増加发生颔本期发生额合计本期发主额合计（般无期末余额）四费用本钱类账户结构费用是企业为了取得收入所发生的，在计算利润时将其从收入总额中扣除掉；本钱是对象化了 的费用；费用本钱类账户的结构与资产类账户的结构一样，与收入类账户相反，即借方登记费用本钱的增加额，贷方登记费用本钱的减少额。期末转销后一般无余额，如果有余额，如此期末 余额在借方。费用（成本）类账尸借方贷方本期増加发主额本期减少或转i自发生第朮期发生瓢合计朮期境生駆合计借贷记账法下各类账户的结构以图4 7概括如下：五账户结构总结1. 对每一个账户来说，期初余额只可能在账户的一方：借方或贷方，反映资产或负债或所有者权益的期初余额。2. 如果期末余额与期初余额的方向一样，说明账户的性质未变；如果期末余额与期初余额方向相反，如此说明账户的性质已发生改变。例如：“应收账款是资产类账户，期初余额一般在借方， 反映期初尚未收回的账款。如果应收账款期末余额仍在借方，如此反映期末尚未收回的账款，仍为 资产性质的账户；如果期末余额出现在贷方，说明本期多收了，多收局部就转化成预收账款，变成 负债性质的账户了。类似的情况在很多账户都存在，如“应付账款、“预收账款、“预付账款等反映往来账款的账户以与“待处理财产损益等双重性账户，都应根据它们期末余额的方向来确定其性质，如果余额在借方，就是资产类账户；反之，如果余额在贷方，就是负债类账户。3. 对于收入、费用类账户，由于这类账户的本期发生额在期末都要结转到“本年利润账户， 用来核算企业的财务成果，所以一般无期初和期末余额。四、借贷记账法的记账规如此借贷记账法的记账规如此为：有借必有贷，借贷必相等。即对于企业发生的每一笔经济业务， 都要在两个或两个以上相互联系的账户中进展登记，而且借方和贷方的金额要相等。具体来说，就 是指对于每一项经济业务事项，如果在一个账户中登记了借方，必须同时在另一个或几个账户中登 记贷方；或者反过来说，在一个账户中登记了贷方，必须在另一个或几个账户中登记借方。而且登 记在借方的合计数与贷方的合计数金额必须相等。运用借贷记账法的记账规如此登记经济业务时，一般按以下步骤进展：首先，分析经济业务中所涉与的账户名称，并判断账户的性质；其次，判断账户中所涉与的资 金数量是增加还是减少；最后，根据账户的结构确定记入账户的方向。下面举例说明，借贷记账法 的记账规如此：【例3】大华公司2008年5月份发生以下经济业务增值税略：1.5月5日大华公司获得凯文公司追加投资100000元，存入开户银行。实收盜本银行存歎惜方贷方期初余51300000借方贷方朝初余瓠200000 100000 +1000002.5月10日大华公司向供货单位购入原材料一批，共价值50000元，货款暂欠，材料已验收入库。应付贱款借方贷方期初余锁右0000期初余额6000050000500003.5月20日大华公司以银行存款支付所欠购原材料款50000元。理行存歎应付压戟借方贷方借方贷方期初余甑200000期初余1180000 100000 500007旷50000500004.按法定程序减少注册资本100000元，用银行存款向所有者支付。实收疥本 贷方ft*贷方期初余5300000LOOOOO 50000 10000Q +期初余駆恥000。1000X5.5月25日大华公司支付银行存款90000元购入生产用设备一台。银行存款固注逝本借方贷方 借方赁方期初余颔200000期初 400000100000 50000100000 90000-亠4900006.5月27日以前购货所欠的应付账款60000元到期，但公司暂无款支付，向银行借入短期借款应付愿款惜方贷方信方盲廿贷方期初余騎50000期初余額80000500005000000000*6000060000元用于归还前欠货款。a c口口短期惜款7.以盈余公积80000元向所有者分配利润。应忖股利倩方贷方蛊余公枳借方前方期初余甑20000 30000 A 900008. 经批准将企业原发行的20000元应付债券转为实收资本。实收资本借方n贷方10X00期初余SS 300000 100000 20000应付债券惜方贷方20000期初余匪30 0009. 经批准企业用盈余公积70000元转增资本。实收资本；盈余公积借方=咋 贷方借方 贷方期初金S 300000期初余颔13000 100000100000200007000Q* 70000【答疑编号911040103】在上述所举的9个例子中，企业每发生一笔经济业务，所涉与的账户只有一个借方账户和一个 贷方账户。当一笔经济业务涉与一个账户的借方和几个账户的贷方时，就应该使该借方账户金额等 于该贷方的几个账户的金额之和，使借贷两方的金额相等。反之，一笔经济业务涉与到一个账户的 贷方和几个账户的借方时，也应该使贷方账户的金额与借方的几个账户的金额之和相等。【例4】大华公司购入原材料一批，价格50000元，以银行存款支付 30000元，余款尚未支付,材料已验收入库。惜片:贷方借方贷方30000 v 4 50000应忖脈戴借方贷方20000【答疑编号911040104】【例5】飞达公司收到某企业投入的资本，其中收到50000元是货币资金，已存入银行；另外30000元系木材且已验收入库。实收资本備方贷方银行存款借方宀卜贷方30000 T i 50000原材斜借方贷方3Q000【答疑编号911040105】从上述例子可以看出，在借贷记账法下，无论经济业务多么复杂，均可概括为以下四种类型：1资产与权益同时增加，总额增加；2资产与权益同时减少，总额减少；3资产内部有增有减，总额不变；4权益内部有增有减，总额不变。注：前面第一章第四节“资产 =负债+所有者权益会计等式中归纳的9种情况的再归纳。无论哪一种类型的经济业务，都将以相等的金额记入有关账户的借方和贷方，都应遵循“有借 必有贷，借贷必相等的记账规如此。借方贷方借方sYAIrv在采用借贷记账法记录经济业务时，会使有关账户之间形成一种应借应贷的对应关系，称作账 户间的对应关系；发生应借应贷关系的账户称为对应账户。如：例3,业务1中的“银行存款的对应账户为“实收资本，二者形成对应关系；业务 3中的“银行存款与“应付账款互为对应 账户。五、借贷记账法的试算平衡法试算平衡是指根据资产与权益或“资产=负债+所有者权益的恒等关系与借贷记账法的 记账规如此，检查所有账户记录是否正确的一种方法。试算平衡有发生额试算平衡法和余额试算平 衡法两种。一发生额试算平衡法发生额试算平衡法是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系，检验本 期发生额记录是否正确的方法。其公式为：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计由于借贷记账法对每项经济业务的记录都是按照“有借必有贷，借贷必相等的记账规如此进展的，这样一个会计主体在一定时期内的全部账户的借方发生额合计与贷方发生额合计就一定相等。 根据前面例3大华公司5月份发生的9笔经济业务，可以编制如表 1的发生额试算平衡表。 表1本期发生额试算平衡表2007年5月会计科目本期发生额借方贷方|银行存款10000050000;100000;90000原材料50000固定资产90000应付账款应付股利短期借款50000;60000500008000060000应付债券20000实收资本100000100000;20000;70000盈余公积80000;70000合计620000620000二余额试算平衡法余额试算平衡法是根据本期所有账户的借方余额合计等于贷方余额合计的恒等关系，检验本期 账户记录是否正确的方法。根据余额时间的不同，又分为期初余额平衡和期末余额平衡两类，其公 式为：全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计1. 全部账户 全部账户包括没有余额或没有发生额的账户； 全部账户不能仅仅是某一类账户，如资产类全部账户。X2借方合计=贷方合计因为试算平衡法是检查记账是否正确的，我们用的是借贷记账法， 所以最后强调的是借方合计 =贷方合计。3. 三个公式为期初余额、本期发生额和期末余额套入。【例6】现在假定大华公司 2007年5月有关账户的期初余额如表 2所示，根据表2和前述9笔 经济业务，可编制如表 3的余额试算平衡表。表2大华公司有关账户 5月份期初余额2007年5月31日会计科目期初余额借方贷方|银行存款原材料固定资产200000应付账款6000080000应付股利400000短期借款50000应付债券30000实收资本 盈余公积300000200000660000660000表3余额试算平衡表2007年5月31日期初余额期末余额借方贷方借方贷方银行存款 原材料固定资产应付账款20000060000800005000020000应付股利10000080000短期借款40000050000490000110000应付债券3000010000实收资本300000370000盈余公积20000050000合计660000660000640000640000余额试算平衡是通过编制试算平衡表进展，具体格式如表4- 4所示表4试算平衡表2007年5月31日会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方|银行存款原2000008000023000060000材料6000050000110000固定资产40000090000490000应付账款800001000004000020000应付股利8000080000短期借款5000060000110000应付债券300002000010000实收资本300000100000170000390000盈余公积20000015000050000合计660000660000580000580000660000660000在编制试算平衡表时，应注意以下几点：1必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。如有遗漏的话，就可能会造成期初或期末借方余额合计与贷方余额合计不相等的情况发生。2如果试算平衡表借贷不相等，就说明账户记录肯定有错误。3如果试算平衡表经过试算都是平衡的，也不能说明账户记录就绝对正确，因为有些错误并 不会影响借贷双方的平衡关系。例如： 漏记某项经济业务，将使本期借贷双方的发生额同时减少，借贷仍然平衡； 重记某项经济业务，将使本期借贷双方的发生额同时增加，借贷仍然平衡； 某项经济业务记错有关账户，借贷仍然平衡； 某项经济业务在账户记录中，颠倒了记账方向，借贷仍然平衡；等等。注：试算平衡表只能检查局部数字性的错误，文字性的错误检查不出来。 因此，在编制试算平衡表之前，一定要认真核对有关账户记录，防止出现上述问题。【例7单项选择题】如下错误中能通过试算平衡查找的有丨。A. 某项经济业务重复记账B. 某项经济业务未记账C. 应借应贷账户中借贷方向颠倒D. 应借应贷账户中借贷金额不相等【答疑编号911040201】【答案】D第三节会计分录一、会计分录的概念会计分录是指对每项经济业务事项标明其应借应贷的账户与其金额的记录，简称分录。在实务 中，会计分录是在记账凭证上登记的。一笔会计分录主要包括三个要素：会计科目、记账符号、金 额其中会计科目和记账符号组成了方向。二、会计分录的分类按所涉与的账户的多少，可分为简单会计分录和复合会计分录。一简单会计分录一借一贷简单会计分录，指涉与的账户数量只有两个，也就是一个账户借方与另一个账户贷方的会计分 录，即一借一贷的会计分录。简单会计分录下的会计科目间的对应关系十分清晰，比拟容易理解和 掌握。二复合会计分录非一借一贷复合会计分录，指由两个以上不含两个的对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、多借 一贷和多借多贷的会计分录。企业编制复合会计分录，可以全面反映经济业务的来龙去脉，并简化 记账手续，提高工作效率。三、会计分录的编制步骤编制会计分录，应按以下步骤进展：1. 确定所涉与到哪些账户，是增加还是减少。2. 分析经济业务事项涉与的账户类型。一项经济业务发生后，首先分析该经济业务所涉与的会 计账户是资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户，还是收入类账户、本钱费用类账户等。3. 确定应记入哪个或哪些账户的借方，哪个或哪些账户的贷方，即借贷方。4. 确定借贷方账户的金额。5. 编制会计分录并检查是否符合记账规如此：“有借必有贷，借贷必相等。【例8】仍以前面【例3】大华公司2007年5月的经济业务为例，编制会计分录如下：【答疑编号911040202】1增资借：银行存款100000贷：实收资本1000002购料未付款，材料验收入库借：原材料50000贷：应付账款500003归还所欠货款word借：应付账款贷：银行存款4减资借：实收资本贷：银行存款5购入固定资产借：固定资产贷：银行存款6以贷款还所欠货款借：应付账款贷：短期借款5000050000100000100000900009000060000600007以盈余公积分配利润，盈余公积用途之一借：盈余公积贷：应付股利80000800008应付债券转为股份债权转股权借：应付债券贷：实收资本20000200009以盈余公积转增资本，盈余公积用途之一借：盈余公积贷：实收资本7000070000上述会计分录都是一借一贷的会计分录，是简单会计分录。【例9】以前面【例4】大华公司2007年5月的经济业务为例，编制会计分录如下:【答疑编号911040203】 借：原材料贷：银行存款 应付账款 插入【例10】分录为：【答疑编号911040204】借：短期借款财务费用贷：银行存款50000300002000080003008300复合会计分录，可以分解为几笔简单会计分录，其结果一样。上述两项复合会计分录可以分解为：【例9】分录分解为：【答疑编号911040205】借：原材料贷：银行存款借：原材料贷：应付账款【例10】分录分解为：30000300002000020000【答疑编号911040206】借：短期借款贷：银行存款借：财务费用80008000300贷：银行存款300般情况下不编制多借多贷的会计分录。第四节 总分类账户与明细分类账户的平行登记目前总分类账户一般根据国家统一的会计制度的有关规定设置。明细分类账户，有的是指根据 国家统一的会计制度的有关规定设置，有的是企业自行设置。、总分类账户与明细分类账户的关系一总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用二明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用三总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等二、总分类账户与明细分类账户的平行登记所谓平行登记，是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据，一方面要记入有关总分 类账户，另一方面也要记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。注：会计凭证指原始凭证与记账凭证。一平行登记的要点如下：1. 所依据会计凭证一样。2借贷方向一样。3. 所属会计期间一样非时间。即一项经济业务发生后，必须在记入总分类账户进展总括登 记的同一会计期间，在其所属明细分类账户进展明细分类登记。4. 记入总分类账户的金额与记入明细分类账户的合计金额相等。1总分类账户本期发生额 =其所属明细分类账户本期发生额合计总分类账户本期借方发生额 总分类账户本期贷方发生额注：本期发生额公式可拆成两个公式：=其所属明细分类账户本期借方发生额合计=其所属明细分类账户本期贷方发生额合计2总分类账户期初余额=其所属明细分类账户期初余额合计3总分类账户期末余额=其所属明细分类账户期末余额合计【例7多项选择题】平行登记的记账原如此可以概括为丨。A. 方向一样B. 期间一致C. 繁简一样D. 金额相等【答疑编号911040301】【答案】ABD二下面以“原材料账户和“应付账款账户为例，说明总分类账户与明细分类账户的平 行登记。【例11】飞达公司2005年7月1日“原材料和“应付账款两个总分类账户与其所属明细 分类账户的有关资料如下：“原材料总分类账户有借方资金40000元，其所属明细分类账户余额如下：名称重量单价金额甲材料400公斤60元24000 元乙材料200公斤80元16000 元合计40000 元“应付账款总分类账户有贷方余额32000元，其所属明细分类账户余额如下：名称金额A公司20000元B公司12000元合计32000元该公司7月份发生如下经济业务：17月2日向A公司购入甲材料 400公斤，单价60元，价款24000元；乙材料400公斤, 单价80元，价款32000元。材料验收入库，货款尚未支付。编制会计分录如下：【答疑编号911040302】借：原材料 甲材料24000 乙材料32000 贷：应付账款A 公司5600027月6日，车间从仓库领用原材料一批，其中甲材料 600公斤，单价60元，计36000元, 乙材料300公斤，单价80元，计24000元。编制会计分录如下：【答疑编号911040303】借：生产本钱60000贷：原材料 甲材料36000乙材料24000银行存款廡材料生产成本库存商品主营业务咸本乍万27T主营业别文入 银行存颖120003200044000A公司的货款40000元，偿还欠B公司的货款48000元。12000 元,37月12日，向B公司购入材料一批，其中甲材料200公斤，单价60元，价款乙材料400公斤，单价80元，价款32000元。材料已验收入库，货款尚未支付。编制会计分录如下:【答疑编号911040304】借：原材料 甲材料 乙材料 贷：应付账款B 公司47月20日，以银行存款偿还欠 编制会计分录如下：【答疑编号911040305】借：应付账款 A公司40000B公司48000贷：银行存款88000总分类账户会计科目：原材料2005 年凭证号数摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日71月初余额借4000021购入应付账款56000借9600062生产领用生产本钱60000借36000123购入应付账款44000借80000731本月合计10000060000借80000三平行登记的步骤1.首先，将月初余额分别记入总分类账户与其所属明细分类账户。在总分类账户中只以价值量表现，在存货类明细分类账户中，还需登记数量和单价，即同时以价值量和实物量反映。第二章账户分类中提到过2. 根据经济业务发生增减的先后次序在总分类账户和其所属明细分类账户中进展平行登记， 并计算出各账户的本期发生额合计和期末余额。四总结在期末可以对总分类账户和其所属明细分类账户进展核对和检查，以便发现和纠正错误。通常 这种核对是通过编制“总分类账户和明细分类账户发生额与余额对照表进展的。五试算平衡与平行登记的主要区别1. 试算平衡主要强调的是：所有账户，借方合计=贷方合计2. 平行登记主要强调的是：总账 =所属明细账合计