筹备办公室临时管理制度

精品文档办公室日常管理制度为了规范公司筹备期间日常办公室管理，减少浪费，杜绝违纪，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。本制度适用于筹备期间所有办公室管理工作人员。一、上班制度1、工作日：办公人员实行每日 8 小时，每周六天制（周日公休） 。国家法定节假日按规定放假。 由于公司在筹备期间很多事务没有确定性， 所以在周日在接到工作任务指令时必须无条件服从安排。2、工作时间：公司上班时间暂定为：上午 9：0012:00、下午 13:0017:30（可 根据季节和公司后期运作做适时、 相应的调整。 具体调整以人事部的通知 为准）。二、考勤制度1、办公室人员每天须打卡上下班（总经理除外） 。2、 上班时间内需到岗，打完卡未按时到 岗依迟到处理，每日到岗时间 10 分钟以后开 始计迟到或早退，并开具“处罚单”如 9：11迟到 50元/每分钟； 9： 21迟到 100元 / 每分钟。依次类推、迟到 30 分钟以上处罚 300 元，迟到 1 小时以上处罚 300 元， 并按旷工一天处理。3、禁止托人代打卡，若发现，托人者与受托人都将按旷工一天处理。三、请假制度1、请假的审批权限：员工请假 1 天以内，由部门经理批准，报营运总监。请假2 天以内（含 2 天）需由部门经理报营运总监批准。部门主管级以上人员请假需报营运总监同意后， 报总经理批准。请假要提前 1 天填写“请假单”，请假单”审批后报人事部备案精品文档2、病假：办公室人员因疾病或事故缺勤，应致电口头告知有批准权限的上级领 导，征得同意，并在病假结束后 1 个工作日补办病假手续； 3天以上（含 3 天）病假需附市级以上医院开具的病假条，经部门经理、营运总监、总 经理审批后，交人事部备案，不符合手续者按旷工处理。3、事假：员工因私事请事假，须提前 1 天填写“请假单” ，经部门经理或营运 总监批准后，交人事部留存。 因紧急情况不能事前办理请假手续的，须于 上班后当天补办相关手续。超过期限或没有办理请假手续的按旷工处理。四、办公耗材管理1、办公室内人员均有义务注意贵重物品的使用和保养，下班后要关闭计算机、 传真机及其所有外设电源。以避免长时间待机造成的电力损耗。2、员工应关注办公室电脑的用电情况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时 应关闭电脑主机。下班时应及时关闭电脑。3、办公室内人员下班或离开时要随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的 人应仔细巡查，关闭办公场所内的所有电灯，切断一切电源。4、节约用水，饮水机值班人员要每日清理维护。5、使用打印机要本着节约的原则， 非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打 印。6、复印机禁止复印非公司文件或小说、杂志等。7、办公室物品的领用，需到财务保管员处填写记录本或填写领用单，并签名确 定。财务每月要核算相关费用。五、卫生清洁管理精品文档1、办公室人员有责任和义务保持好个人办公区域的清洁卫生； 下班后要将桌面 清理干净，座椅摆放整齐。文件、资料要保存。保证桌面的清洁一致。2、办公室内部卫生清洁按卫生值班表进行日常管理。六、礼节管理1、 办公室人员相互之间要互敬互爱、相互帮助、主动问好；2、办公区域接待外来人员要热情诚恳、态度和蔼，主动宣传、介绍、解释公司 的相关情况及产品。3、在办公区域自觉处理自己的工作事务，不得做与工作无关的事情、不得看与 工作无关的视频、不得聊与工作无关的闲话。4、不得携带任何宠物进入办公区域。七、会议制度1、 会馆筹备期间定在每周一、三、五下午 17:00 进行例会，筹备办公室所有人 员均需参加，未经总经理直接批准不得迟到、缺席。2、 参会者需关闭手机铃声，会议期间禁止接听私人电话，电话铃声每响一次罚款 50 元，作为以后活动经费。3、会议内容主要以近段时间的手头工作以及所遇到的工作问题，做详细汇报， 以获得总经理的直接指示。八、此制度为筹备办公室在筹备期间临时管理制度， 在会馆正式运作后根据实 际情况再进行合理调整。若在筹备期间违反以上条例将开具“处罚单” ， 未有明确处罚数额的事项，将视情节严重处以 50200元罚款。