会议室管理系统

E N C - M E E T I N G会议室管理系统产上海浪恒科技有限公司2011 年 3 月2、系统结构3、系统优势3.1技术领先3.2用户权限控制灵活3.3支持短信、邮件通知3.4会议资源统筹分配3.5系统安全性4、功能简介4.1功能模块介绍4.2主要功能说明4.2.1用户管理4.2.2会议室管理错误！未指定书签4.2.3楼层管理4.2.4其他资源管理4.2.5与会人员、部门管理4.2.6会议室预订4.2.7会议审批4.2.8会议室查询4.2.9使用统计、计费信息5、会议室标牌系统管理6、运行环境6.1软件环境146.2硬件环境1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室 空闲预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用 / 预 定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于 B/S 结构的 MEETIN会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每 个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会 议组织者的时间。2、系统结构MEETIN会议室管理系统基于PHP架构下，使用了 PHF语言开发 的B/S系统，数据库采用 MYSQLSERVEF系统同时支持 WINDOWS LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高 可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求 的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用 B/S 浏览器 /服务器 体系结构。系统平台包括会议室 管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用 IE浏览器进行管理操作；支持手机浏览器终端预定/取消会议室。MEETIN会议室管理系统 可以和BOX言息发布系统 完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。3、系统优势MEETIN会议管理系统 采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在 企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点： 3.1 技术领先MEETINGS议管理系统 和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通 过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室 门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现 2 套系统的综 合管理。系统同时支持 WINDOWS/LINU跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX个版本的服务器，信息发布系统同时兼容 C/S和B/S2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存 和使用率以及更快的运行速度。MEETINGS议管理系统 使用了 php语言开发的B/S系统，数据库 采用MYSQLSERVER具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维 护性。由于技术架构灵活， 使得系统可以在满足会议系统要求的同时， 实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。3.2 用户权限控制灵活MEETINGS议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户 组 4 个部分组成。 角色对应权限， 用户对应用户组， 用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理 做到安心、放心。3.3 支持短信、邮件通知MEETINGS议管理系统 与移动技术充分结合，实现了一旦会议确 认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、 迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。3.4 会议资源统筹分配在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况， 比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。MEETING议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断， 如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。3.5 系统安全性 安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会 议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。MEETIN（会议管理系统从三个方面保证系统的安全性：用户认证安全采用 PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问； 每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限； 不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权； 用户密码采用 MD5 加密，保证密码明文安全； 业务及网络安全 非会议参与人员不允许查看会议内容及附件； 所有页面输入全部进行 SQL 注入校验， 防止非法执行系统指令； 可采用 SSL 及证书验证，保护信息传递的安全；数据安全 采用 B/S 架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接； 数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失； 采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；4、功能简介4.1 功能模块介绍 整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人 员）、其他资源管理等 5个子模块，会议管理分为会议申请、我的 申请、会议室审批、会议查询等 4个子模块，使用统计模块分为会 议统计、计费管理等 2个子模块。4.2 主要功能说明4.2.1 用户管理 添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用 户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。4.2.2 会议室管理 会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。4.2.3 楼层管理 楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添加 楼层、楼层管理员、服务人员等信息4.2.4 其他资源管理 会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。4.2.5 与会人员、部门管理与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。对与会人员进行部门分类管理。可以从 2003SERVERAD 域中导入用户信息。（图 3-1 与会人员信息管理）4.2.6 会议室预订图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上 直接点击可预定的时间方格完成预定工作， 也可以点击已被预定的 时间方格（即蓝色）查看预定信息。（图3-2会议室预约查询-图表形式）4.2.7 会议审批管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以 便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或 者（图 3-3 会议室预约审批）4.2.8 会议室查询按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当 前状态。4.2.9 使用统计、计费信息 统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率 等统计结果以柱状图显示。系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源， 进行统计，每次会议结束后，5、会议室标牌系统管理 和E-BOX信息发布系统完美结合， 实现对会议室门口标牌的管 理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。 短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资 源得到充分地利用。图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有 限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。系统提供优秀的开发接口， 方便与企业现有的会务管理系统或 其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、 充分的展示。可以导入AD域里面的用户信息，实现和AD域用户共享用户 和0A等第三方平台完美结合。6、运行环境6.1软件环境服务器:软件名称规格版本操作系统WindowsXP/2003Server 或者LINUXREDHAT5.C以上数据库系统MYSQLPHP环境5.2.6客户端:软件名称规格版本操作系统WIN9X/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2003兼容播放器E-BOX嵌入式LINUX终端。其它IE6.0以上/其它浏览器（建议使用IE浏 览器）6.2硬件环境服务器:硬件 环境基本配置建议配置备注CPUPentiumlV 或 以上Pentium IV 2G或以上内存256M及以上512及以上硬盘5G以上自由空间10G以上自由空间网卡16位及以上32位及以上显示 卡VGA及以上SVGA高分辨率）显示 器VGA及以上16位以上真彩卡建议设置 分辨率为1024*768客户端:使用BOX系列信息发布系统终端（标清终端或者高清终端）