大学生职业发展与就业指导协会规章制度

大学生职业发展与就业指导协会规章制度一、内部结构：督导团成员35人会长1人，会长助理2人团支书1人，团支书助理2人组织部部长1人，副部长1人，干事5人宣传部部长1人，副部长1人，干事5人财务部部长1人，副部长1人，干事3人外联部部长1人，副部长1人，干事4人编辑部部长1人，副部长2人，干事5人注：督导团成员由大三的同学组成，会长、团支书及各部长由大二的同学组成，助理及干事由大一的同学组成。二、各部门的主要职责督导团：负责监督协会的整体运作，并予以工作指导，提出改进意见与建议，保证协会的健康发展。会长：负责协会的整体发展，统筹兼顾，对外代表协会形象，对内 提高协会的凝聚力和号召力。团支书：协调内部关系，辅助会长做好相关活动安排，并及时传达工作安排。组织部：负责协会的日常工作会议考核，评奖评优，组织协会活动。宣传部：利用各种平台宣传协会活动，及时更新网站信息，提高协会的影响力。财务部：负责活动的财务预算，决算以及经费的审批。外联部：活动期间拉赞助，以及日常协会内部活动时的赞助。编辑部：负责会议记录，以及就业指导通讯的编辑。三、例会制度的相关要求 1、准时参加协会例会。会长确保每次的协会例会的地点，时间，组织部负责通知协会的其他人准时参见会议。 目的：增加交流，提高凝聚力 2、团支书负责安排每次会议要讨论的内容，例如对协会前期组织的工作做总结，对即将组织的工作做提前安排（可与相应的副会长，会长联系）。 目的：增加各部门的交流，锻炼部门人员的组织能力 3、例会开始之前组织部负责例会考勤，即点到，对未参加会议的人员进行了解。包括是否请假，请假理由，对未请假的将结果通报相应老师，并且在下次例会时要求其说明理由。 目的：提高组织纪律性 4、各部门都要熟悉会议流程：签到、各部门近期工作汇报、感恩环节、自由讨论。外联部保证会议秩序与时间安排。 目的：锻炼大家的语言组织能力，并让彼此更加了解，提高个人在协会中的存在感 5、宣传部负责就业信息收集及活动宣传，并在例会上报告。 目的：增强大家对协会的认同感，扩大协会影响力 6、各部门对期间协会工作或个人工作中出现的不足和缺失予以提出，并说出改进意见。 目的：勇于承认错误并且改正，不断完善 7、编辑部做好会议记录。若有重大事项应请老师参加例会，定时与老师汇报会议内容（可发送电子邮件） 目的：吸取相关经验与教训，加强与指导老师的联系，保证工作的良性循环4、 奖惩制度一、考评时间：每学期一次二、考核对象：协会内部各部门、负责人以及干事三、奖项设置：优秀部门、优秀部长、优秀干事四、考评办法 1、会长，团支书和指导老师共同考核（30%）；协会内部各部门互评（20%），部门日常工作及完成情况（50%）并由督导团监督。 2、考评小组由会长，团支书为组员构成，组织部全面负责考核，协会各部门配合完成。 3、考评程序： 1）部门日常考核2）各部门互评3）会长，团支书审核4）指导老师核定注：优秀部门、优秀部长、优秀干事的评比有具体的评分细则。五、惩处办法处罚办法一协会内部口头警告，500字检讨（手写体）；在下次会上说明原因并作出检讨；会长，团支书，部长，副部长统一要求处罚办法二直接交由相关老师并说明原因，1500字检讨（手写体）；在下次会上说明原因并作出检讨；会长，团支书，部长，副部长统一要求处罚办法三开除协会职务，取消评奖评优资格 总纲第一条 就业协会内部的活动以及接手的工作，各部门要积极配合好工作，按分配人数准时参加活动，保质保量完成任务。无故缺席一次，按办法一来实行；无故缺席两次，按办法二来实行；无故缺席三次，按办法三来实行。若一个部门缺少两人或是两人以上责任由部长承担，相应负责的团支书同时做好自我批评。（注：若迟到按缺席处理）第二条 每次的协会内部例会上，会长、团支书、部长、副部长无故缺席一次，按照办法一来实行；无故缺席两次按照办法二实行；无故缺席三次按照办法三来实行。第三条 每个部门按时完成任务，分配的相关工作如果两次未准时完成，按办法一实行；三次未准时完成，按办法二实行；四次未准时完成，按办法三实行。（追究到相关责任人，相应会长，团支书通知是否到位） 第4条 因为工作失误造成协会重大损失者，追究相关责任人按制 度三来实行。第5条 以权谋私，不以集体利益为重者，追究相关责任人按照制 度三来实行。第六条 作好保密工作，不得以任何方式向外界、其他组织机构透露有损我协会利益的任何信息，追究相关责任人按照制度三来实行。 第七条 协会干部要求辞职，需正式提出申请，由例会讨论通过，由负责老师审批并备案。注：如需请假，请至少提前半天告知组织部部长