毕业生就业协议档案户口注意事项

毕业生就业协议档案户口注意事项一、签订毕业生就业协议书的意义及报到证的作用是什么？全国统招的全日制毕业生签订大中专毕业生就业协议书是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据，关系到自己的一生；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据，是人事档案中不可缺少的材料。所以签订大中专毕业生就业协议书领取报到证不是可有可无的，而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。二、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实，这是一种误解，档案、户口是相当重要的，具体表现在：1、毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研证明是无法开具的。2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，将来会是个麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。3、你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。4、目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地晋升专业技术职称，2008年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2008年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位的时间算起，而不是2008年7月。6、档案在各地人才交流中心进行托管，根据国家政策，可申报专业技术职称，本科毕业，见习期满，可聘任为“助师”级职务；大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，可聘任为“助师”级职务，你可领取相关表格，参加初级职称评定签约注意事项1.学生在与用人单位签订就业协议书前，务必通过各种途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况，诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等，以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间，待对单位各方面有了一定了解以后，再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房及相关保险等。“五险一金”指养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。2.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的，各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。3.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx. 4.经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括），如：工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在协议书中写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。当年未就业毕业生户口档案何去何从在2002年出台的国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知中规定，对于未就业毕业生，可“将其户口 转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校”。 哪些同学可申请保留户口、档案在校？ 保留户口、档案针对未就业毕业生，即毕业离校时经过多方努力，仍未落实工作的毕业生。 户口、档案可保留在学校多长时间？ 保留户口、档案在校有半年和两年之分。毕业离校时仍未找到工作者，可向学校提交申请，将户口、档案保留至当年年底（如2007年7月毕业，可保留至2007年12月31日）；保留半年后，经个人努力和院系推荐等途径仍找不到工作，实在无业可就者，可提出将户、档保留在校两年的申请，审批通过后，可继续保留户、档在校至毕业离校两年（如2007年7月毕业，可保留至2009年6月30日）。 保留户口、档案在校有什么作用？ 在毕业离校后半年的期限内，当年毕业同学仍为应届毕业生，按照市教委相关规定，只要能取得当地户口指标，仍可正常派遣。这时，办理保留户口、档案在校手续后，仍未找到工作的毕业生可继续寻找工作；已找到工作但仍未取得留京户口指标的毕业生可继续争取留京指标或等待户口指标审批结果（但须注意，北京市户口指标由北京市人事局或国家人事部审批，北京市人事局审批户口指标通常于当年6月30日截止，国家人事部通常于9月底截止，在此期限之后，几乎没有取得留京户口指标的可能）。 过了毕业当年的年底，该部分同学已成为往届毕业生，保留户、档在校已无任何作用。因为按市教委相关规定，往届毕业生只能派遣至生源所在地就业。另一方面，年底之后，即使用人单位争取到户口指标，也只能用于当年的应届毕业生，往届毕业生也无法使用。此时，外地生源的往届毕业生已没有取得北京户口的可能性，已找到工作但未取得户口指标的毕业生应该办理灵活就业手续，将户口、档案派遣回生源所在地后，再由用人单位调档至单位；仍未找到工作的同学可办理二次分配至生源所在地省区的手续，此后如于毕业两年内在生源所在地找到工作，可由生源地教育部门给予派遣。 保留户口、档案在校要受什么限制？ 按照教育部相关规定，在学校代存户口、档案期间，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用在校暂存的户口、档案，即：无法办理出国护照；无法办理结婚登记手续；丢失身份证无法补办；录取研究生后无法直接转户转档；不开具出国成绩单；不开具结婚、生育、升学、出国（境）、保险及购房等证明。 一、什么是人事代理制度? 人事代理，在我国是指在社会主义市场经济条件下，经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，为其代办的有关人事业务。简单地说，就是把单位人变成社会人，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等，由人才交流中心代管。 1995年12月人事部正式提出推行人事代理制，使之规范化、法制化。预示着人事代理将促进人才产业化，最终使人事管理变成一种公众服务。 二、人事代理的内容有那些? 目前，全国各地人事代理发展迅速，代理内容不断丰富，代理形式趋于多样化，概括起来主要包括四个方面： 1、围绕人事档案管理进行的低层次的人事代理，包括存放或转递人事关系、调整档案工资、评定专业技术职称、办理因私因公出国政审、出具各种人事证明等。 2、围绕社会保障进行的新形式的人事代理。包括：失业保险、养老保险、医疗保险等。 3、围绕人力资源开发进行的深层次代理。包括：人才招聘、人才测评；人事诊断、人才考核和人才发展规划。 4、围绕信息咨询进行的服务性代理。如发布人才供求信息、代发招聘广告和公司形象设计、工薪制度咨询、就业指导、职业咨询等。 人事代理的对象、规模也不断扩大。人事代理最初服务对象大都是三资企业、民办科技企业、乡镇企业和非国有单位，现已发展到代理一部分国有企事业单位。 在最近召开的全国部分大中城市人才中心主任会上，人事部副部长步正发在谈到人事代理，讲了三个方向：(1)主动开拓，变坐等上门为主动上门， 变我要代理什么就代理什么为用户需要代理什么就代理什么，变仅靠自身力量代理为借助专家、科研单位、高等院校等社会各类力量代理。(2)寻找好拓展代理的主渠道，要从实际出发，从代理的质量和效果出发。实力强的代理机构要面对各类企业、跨国公司、大型企业、事业单位，也可从新增人员的代理做起，逐步扩大人事代理的影响和示范效应。所有人事代理机构都要面向多种所有制经济，面向流动人员，面向社会各界，扩大代理范围，丰富代理内容，增强代理功能。(3)依靠提高专业化、法制化水平和服务质量，推进人事代理。要认真学习和掌握适合我国国情的人才测评、人才设计等现代人才技术，不断改进和完善人事代理运作方式，满腔热情为用户服务，同时严格按照国家法规办事，维护资产所有者在用人方面的权利和企业用人自主权。 三、人事代理的特点? 人事代理制度首先是个制度，它的特点是法制化、系统化、社会化和专业化。 法制化-就是人事代理单位和委托单位要有严格的合同约束，有明确的权利、责任、义务保证；开展人事代理业务要以人事法规政策为依据，符合人事管理的每个环节。 系统化-就是人事代理业务扩展到人事管理的每个环节，从宏观的人事规划到具体的人事管理业务。 社会化-就是人事代理的范围和服务领域具有广泛性和市场化的特点，国有企事业单位可以委托，其它多种经济成分的用人单位也可以委托，单位可以委托，个人也可以委托； 既可以全权委托，也可以单项委托。 专业化-就是人事代理机构应当具有较强的人事代理业务能力和相关专业技术设备、技术手段、提供具有较高专业水准的服务。 四、人事代理的意义? 1、是对人才社会化观念的再认识，促进了人才使用权与所有权的分离。马克思主义的人才观是人具有社会性，是全社会的财富，为国家和人民所用。而传统的人事管理是人才单位所有，致使人才对单位产生依附关系，普遍对下岗、失业有恐惧感， 而真正能干的人又不放不用。人事代理是对人才的社会化管理，把人才的所有权与使用权区别开来，使各类人才割断了以人事档案为核心的对单位的依附关系，保证人才有充分择业的自由，又增加了他们工作的危机感和责任感，促使他们刻苦学习、努力工作、提高素质。 2、适应了企事业单位人事制度改革的需要，是深化人事制度改革的切入口。小而全、大而全、低水平重复建设造成资源浪费和效益、效率低下的问题不仅在经济领域存在，在人事管理上依然存在。我国单位众多，管理体制错综复杂，每个单位都设有人事机构，都在进行着同一方式的人事管理，造成资源浪费。而改革开放后出现了大批新型企业，原先的人事管理对这些单位管不了、管不好。而人事代理正是为了克服这些弊端，把社会大生产和专业化协作原则运用于人事管理。 另外随着国家各项改革的深入， 国有企业开始转换机制，每年将有300万职工下岗，国家机关改革和人员分流也要在三年内完成，解决再就业问题已成为经济发展和改革的关键。而现有企事业普遍存在的人才流失与富裕人员流不动，该走的走不了、该进的进不来，已阻碍了企事业的发展。而实行人事代理制正是发挥市场对人力资源配置的基础作用的重要内容。 3、人事代理制是面向21世纪，适应知识经济对人事管理高水平要求的重要内容。世纪之交的世界经济发展日益重视科学技术，知识经济已经到来。知识经济定义为： 以智力资源的占有、配置，以科学技术为主的知识的生产、分配和使用为最重要因素的经济。即知识经济同以往的农业、工业经济不同在于不是以物力资源和体力资源为依托，而是以人的知识和智慧为依托。知识经济给人事管理带来的变化主要表观在人才素质复合化、人才流动加速化、人才劳动分散化、组织结构虚拟化、人事协调复杂化。而人事代理正是适应这一趋势，使企事业单位能从繁杂的人事工作中解脱出来，把主要精力放在选好人用好人上，而人事代理进行集约型管理，更有利于人事管理的规范化和科学化，同时也为用人单位节省人力物力，提高工作效率。 五、如何签订人事代理协议书? 签订人事代理协议书需准备以下材料： 1、人事代理申请及单位简介； 2、单位营业执照附本复印件； 3、人事代理需存档的人员名单； 4、单位详细地址、邮编、人事部负责人及联系电话。 签订人事代理协议书， 甲、乙双方代表在协议书上签字盖章后生效人事代理制度1,人事代理制度:是我国人事制度改革的一项重要内容,是一种新型的人事管理方式.随着劳动力市场的发展,适应非公有制多种形式用人单位和众多待业,就业人员的需要,为促进用人单位自主用人和求职者自主择业,由政府人事部门所属人才服务机构为综合代管部门,受企事业单位(个人)的委托,对其在人事方面提供社会化的综合管理和服务2,人事代理制度的意义:人事代理是社会主义市场经济条件下人事管理制度的创新.对毕业生而言,实行人事人代理,有利于保障毕业生的合法权益,解决毕业生的后顾之忧,有利于各类毕业生合理流动和作用的发挥,实现毕业生的社会价值.3,人事代理服务为毕业生提供的主要服务内容:为毕业生管理人事档案,办理专业技术人员任职资格的申报,办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资,出具报考研究生,婚姻登记,办理独生子女手续,留学,出国等有关人事档案的证明材料.为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务.从签订人事代理合同之日起,按照有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续等.为毕业生转接党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展党团组织活动.为毕业生代办失业,养老等社会保险业务.4,毕业生人事代理的一般情况(1)应聘到外地就业的毕业生提交委托人事代理申请书,聘用合同复印件,身份证复印件,聘用单位证明等.(2)尚未落实就业单位和要求自谋职业的毕业生,可向生源地县级以上人才流动机构申请办理人事代理.(3)自费出国留学者向人才流动机构提交委托代理申请书,原单位同意人才流动机构保管人事档案的函件,身份证复印件,出国的有关证明文件等.人事代理实行有偿服务,其收费标准按照国家和各省有关部门规定执行.5,人事代理的有关规定(1)凡注册股份制企业,三资企业,私营企业,民办非企业单位等无主管部门和不具有人事管理权的用人单位,对于招聘的员工需办理人事代理. (2)代理方在核准委托人事代理有关材料后应签订人事代理委托合同书.(3)人事代理期间,应连续计算工龄.(4)未就业毕业生人事代理重新就业后,其解聘,辞职前的工龄和重新就业后的工龄合并计算.(5)在代理项目内有档案工资关系的,在代理期间内涉及国家统一调整时,根据国家及省有关规定,档案工资按自收自支的事业单位的工资标准核定.(6)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间的考核,转正定级手续,由用人单位按期向代理方提供毕业生的工作表现等书面材料.(7)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间,如果解除了聘用合同,可以应聘到其他单位工作.代理方负责毕业生的见习期管理.待聘期超过一个月者,其见习期顺延.(8)人事代理期间,若被公有制单位正式接收,人事代理机构赁人事主管部门的接收函负责办理其人事,档案关系的转递手续;若被其他单位重新聘用,则代理方负责及时变更人事代理手续.近日，本报热线接到部分大学毕业生的电话反映，他们出了校门个人的档案将怎么保管？就此记者采访了省人才中心档案管理部的有关人士，该中心的工作人员告诉记者，大学毕业生们对于自己的档案不能忽视！南京农业大学级毕业生小王致电本报热线说，他是年本科毕业生，他的户口、档案该如何处理呢。现在他的档案流动到哪了也不知道，他该如何打听。他的户口至今未落，他想补办身份证，是不是先落户口才能办理身份证。小王是山东人，想工作在南京。 江苏省人才中心档案管理部的工作人员称，如果小王在毕业后找到工作了，他的档案可能在他单位的档案处，但是如果小王的单位不提供档案保管，如果小王没有移动的话，当时应该还在学校保留，可是学校只保留三个月的时间，如果小王没有办理在学校保留档案的延长时间，或者找到第三方即人才公司给自己保存档案的话。小王的档案到期后很可能会打回他的户口所在地。 关于小王的户口问题，该中心的工作人员告诉说，小王可以找人才公司为他保管，小王只要定期交管理费，如果小王的单位可以接管档案，那就可以减少这个花费了。小王的身份证需要到他的户口所在地办理，如果他不想办理户口，小王可以到工作单位所在的派出所办理，不过需要单位的证明。 该中心工作人员提醒广大毕业生，像类似毕业生小王的困惑，毕业生们将不容忽视。如果毕业生是通过学校找到的工作，那么他（她）的档案和户口应该随自己一起到工作单位，可以单位的人事科询问。如果是自己找到的工作或者单位人事科没有，可以去学校的学生科招生办问问。只有落了户口才能办身份证。生，接收单位为国家机关、事业单位及国有企业等有人事自主及档案保管权的，请直接将毕业生派遣到该单位，档案、户口随转；如接收单位为江苏省属单位的，用人单位或毕业生凭毕业生毕业学校所在地的省级毕业就业诸国部门签发的全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证或全国毕业研究生报到证到江苏省高校招生就业指导中心（以下简称“中心”）办理备案手续。接收单位为三资企业、私营企业、股份制企业等无主管企事业单位以及采用聘用方式使用毕业生的，将毕业生的档案寄送这些单位人事关系委托代理的县以上毕业生就业工作部门或人才流动服务机构；对接收单位隶属关系不清楚的，请先将毕业生派遣至我中心，档案须通过机要部门转递；对未落实工作单位的江苏籍毕业生，愿意在江苏省范围内就业的，中心可为其办理“先落后、后就业”手续，学校直接将毕业生派遣至中心，档案、户口随转；愿意回原籍就业的，请直接派遣至毕业生生源所在地的市、县毕业生就业工作部门。（记者 徐麟）毕业了,别把人事档案不当回事长江商报消息 省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作,但经过半年多的摸索,最近他选择了跳槽,在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情,但他还没来得及高兴,麻烦事又找上了门:新单位需要进行人事档案管理,本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现,自己的档案已不知去向。 像小李这种情况,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了弃档族,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。 针对毕业生人事档案的问题,记者随机采访了几名应届毕业生。找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。武汉科技大学大四学生小王说,特别是现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。 一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:高校毕业生就业协议书、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证、个人人事档案、学生集体常住人口登记表或户口迁移证。 朱世荣解释说,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。 别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或净身户。根据省人才中心相关负责人介绍,不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。 另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案净身出户,再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于学生阶段,影响工作年限计算。 【办理人事档案流程】 一、户口和档案一并托管 1.应届高校毕业生持高校毕业生就业协议书,到用人单位加盖公章。 2.持用人单位已盖章的高校毕业生就业协议书到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。 3.然后将盖章后的高校毕业生就业协议书,交给学校毕业生就业指导中心办理报到证。 4.毕业生凭报到证到学校保卫处领取学生集体常住人口登记表或户口迁移证。 5.毕业时,持报到证、学生集体常住人口登记表或户口迁移证的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份,于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取湖北省人才市场户口材料接受凭证。 二、单一托管人事档案的程序 1.应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才市场,并由湖北省人才市场在就业协议书上级主管部门一栏盖章,或出具人事档案及关系接收函。 2.应届毕业生再持就业协议书到学校就业指导中心办理报到证。 3.最后由学校就业指导中心根据报到证要求,将人事档案转交湖北省人才市场托管。 注:其中,毕业生领到的报到证的报到单位应为湖北省人才中心。 建议 择业期内可申请学校代管 毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到档随人走。中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍:考研生,档案一般要在5月7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。 一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心,而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。郭锦江说。 就业后可到两类机构托管 既然要档随人走,又怕档案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍,国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,这不仅严重损害学生利益,更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。 档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。省人才中心代理部有关负责人介绍,现在正是公务员、事业单位的报考高峰期,对于需要两年以上工作经历的岗位,只有在档案中给予认定才有效。该负责人还介绍,目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构,如省人才市场、武汉市人才市场或各区人才市场等。 【小帖士】 弃档族档案补救方案 1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺; 2.口袋档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认; 3.跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交; 4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。 链接 湖北省严查大学生档案违规托管 近日,我省人事厅及教育厅日前联合下发关于进一步加强高校毕业生户档关系管理工作的通知,加大对户档托管单位资质的审查力度,省人事、教育、工商、公安等部门将开展联合执法检查,对违规毕业生户档托管的中介机构进行清理。 通知中明确提出,户档托管单位要向学校和参加户档托管毕业生出示收费依据。对未就业的大学毕业生免收两年择业期内的户档托管费用,严禁违规收费、变相收费。同时,严禁学校内其他单位和个人利用工作关系擅自联系所在院系或年级对外进行毕业生户档托管工作。对已托管的毕业生,要提供政策咨询、职业指导和职业介绍等服务。 湖北省人事厅相关负责人表示,未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得受理高校毕业生户档关系的迁移和保管。对未经批准的户档托管单位,省高校毕业生就业工作办公室不办理有关手续