太阳能集热工程和空气能热泵工程设备竞争性谈判采购文件模版

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx太阳能集热工程和空气能热泵工程设备竞争性谈判招标采购竞争性谈判文件编号： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设工程招标有限公司年 月 日目 录第一部分 竞争性谈判邀请函.2第二部分 投标人须知.3第三部分 竞争性谈判文件格式.4第四部分 招标具体说明.5投标确认书.17第一部分 竞争性谈判邀请函xxxx建设工程招标有限公司根据xxxxxxxxxxxxxxxx部门的审批表，拟对xxxxxxxx太阳能集热工程和空气能热泵工程设备进行竞争性谈判采购，欢迎报名合格的供应商参加竞标。一：采购项目编号：二、采购内容及要求：三、踏勘现场：请各投标单位自行踏勘项目单位现场。投标单位自身应对勘察过程中获取的现场资料负责。不管投标单位是否自行勘察过现场，视为在递交谈判响应文件之前已勘察过现场，对本项目的风险和义务十分了解，并在其谈判响应文件中充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场地址：xxxxxxxxxxxxxxxxx联系人：xxxxxxxxxxxxxx四、发放竞争性谈判文件时间及地点：1、时间：年 月 日至 月 日（工作时间）2、地点： 五、竞争性谈判文件售价： 元（售出不退）。六、投标和开标有关说明：1、投标地点： 2、投标及截止时间： 3、开标时间： 4、开标地点： 七、联系人及联系电话： 第二部分 投标人须知一、投标费用：本竞争性谈判项目的一切与投标有关的费用，均由投标人自理。无论招投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。二、投标资质合格的投标人应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：1、具有独立承担民事责任的能力；省外企业必需在 省内设有常驻服务机构2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关资质，并有类似的经验和业绩。4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、投标人不是设备生产厂家的，需提供生产厂家的授权书。7、法律、行政法规规定的其他条件。三、竞争性谈判文件1竞争性谈判文件的组成：竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、采购项目内容及要求、商务条款及竞争性谈判文件格式组成。2 xx建设工程招标有限公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的澄清及修改（一）投标单位对竞争性谈判文件如有疑点，应以书面的形式向招标代理请求予以澄清，但必须在投标截止日前送达招标代理。招标代理可视具体情况分别作出处理。如需答复，应以书面形式将答复的内容通知所有取得竞争性谈判文件的投标者。（二）在投标截止日前，招标代理可依据投标单位要求澄清的问题或采购单位的要求而修改谈判文件,并以书面形式通知所有报名参加投标的供应商,对方在收到该通知后应立即以电话或传真形式予以确认。（三）谈判文件的修改将构成谈判文件的一部份，对投标方有约束力。四、投标1谈判响应文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）投标函； （2）唱标一览表；（3）分项报价明细表；（4）技术参数偏离表；（5）法定代表人参加的，提供法定代表人身份证明（提交原件对照审查）；法定代表人未参加的，提供法定代表人授权委托书（原件，须有法定代表人本人签名或签章并加盖投标单位公章）和法定代表人及委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)；（6）投标单位情况说明、公司简介等；（7）资质材料（提供复印件，加盖单位鲜章）：A、工商营业执照（必须是带有年检标志的有效证件）；B、税务登记证；C、组织机构代码证；D、业绩及经验证明：提供2011年-2013年相应类似规模类型项目的合同。E、生产厂家出具的产品经营销售授权书。（8）详细的质量售后服务内容（包含付款方式、工期、质保期、质保期外的服务方案等）；（9）针对本项目的实施方案；（10）所投产品的详细说明（提供彩页和产品配置功能说明等）。（11）其它（投标单位视各自实际情况自行编写）。2、竞争性谈判保证金：（1）竞争性谈判保证金标包一为人民币 ，标包二为人民币 ，在谈判会议举行前一天 时前从供应商基本账户转出到达以下指定账户。账户名称：xxx建设工程招标有限公司帐 号：开 户 行： 保证金未按时到达者视为放弃本次竞标。（2）发生以下情况之一者，保证金将不予退还。A、投标人在投标截止日期后，确定中标人以前撤回其投标。B、投标人在投标时，出现围标或串标的嫌疑。C、投标人在中标结果公示期间放弃中标或被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。(3)未中标人的保证金，在开标会结束三日内无息予以退还。(4)中标人的保证金于合同条款履行完毕后无息予以退还。3谈判响应文件的递交1、谈判响应文件必须加盖投标单位公章，法定代表人或授权代表必须本人签字或加盖私章，装入密封袋，密封袋用白色纸条密封上下袋口和中缝，并用本单位公章加盖骑缝章。2、投标单位须提交正本1份，副本2份的谈判响应文件，谈判响应文件一经提交到招标代理后，一律不予退还。4投标报价（1）投标人应严格按照谈判响应文件格式的格式认真填写。（2）投标人的报价，含设备购置费、运输费（含运至施工现场指定地点交货的运输费和上下车费）、安装费、调试费、售后服务费、竣工资料编制费、其他费用以及一切税费。即在投标有效期内价格固定不变。（3）投标报价若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若小写和大写表示的金额之间有差异，则以大写金额为准，并对小写作相应的修正。（4）唱标一览表的投标报价为第一轮谈判报价。投标人通过谈判后可作第二次报价，此报价为最终报价。5无效投标发生下列情况之一者，视为无效投标：（1）谈判响应文件未按规定密封。（2）谈判响应文件逾期送达。（3）未按规定提交谈判保证金。（4）无谈判文件要求的有效资格证明文件或超出营业范围的谈判。 （5）谈判响应文件不按规定的格式、内容填写或谈判响应文件与竞争性谈判文件实质性要求有严重背离。（6）法人代表或授权代表未参加谈判。（7）谈判响应文件记载的项目完成期限超过竞争性谈判文件规定的完成期限。（8）谈判小组认定的其它不符合竞争性谈判文件要求的谈判。6、废标条款（1）符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（3）因重大变故，采购任务取消的。（4）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。五、谈判、评标及定标1、整个过程将在监督部门监督下进行；2、谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二；3、在“招标邀请函”规定的时间和地点开标，开标时需选举投标人代表查验竞标文件密封情况，确认无误后，然后以随机的顺序确定唱标顺序，与投标人逐一进行唱标； 4、唱标结束后，谈判小组根据竞争性谈判文件的要求和规定，评委首先对各投标人的谈判响应文件进行初审。初审分资格性检查和符合性检查：资格性检查是依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；符合性检查是依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。5、对初审合格的，由谈判小组与投标人进行谈判；6、在谈判过程中，投标人可以对谈判文件的内容（包括报价和服务承诺等）在符合竞争性谈判文件要求的前提下可进行修改，但最终承诺必须以书面形式确认，最终报价实行现场密封报价且最终报价在初次报价基础上只能降低或等于；7、谈判小组应当要求参加谈判的投标方在规定的时间内提出最终书面承诺，由法人或授权代表签字。谈判结束后所有投标人同时提交密封的最终承诺函；8、投标人同时递交最终承诺函全部退场后，由主持人现场向谈判小组成员公布各竞标人最终承诺函内容，谈判小组成员对各投标方提供的谈判响应文件及最终谈判结果进行综合评定。9、评标方法：以满足标书为前提，在产品质量、施工组织、售后服务、综合实力相当的条件下，原则上价格最低者为中标单位。近三年内在 以上有类似本采购服务项目成功案例的供应商在前述条件相同的条件下优先。10、评标对象和依据：评标对象为有效谈判响应文件（含有效的补充文件），评标的依据为谈判文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断谈判响应文件对谈判文件的响应仅基于谈判响应文件（含有效的补充文件）本身而不靠外部证据；11、评标原则：对所有有效投标的评价，都采用相同的程序和标准；评标严格按照谈判文件的要求和条件进行。六、资格最终审查（1）采购人及有关监督管理部门有权对成交人的财务、技术、管理能力及信誉进行审查，确定其是否能圆满地履行合同，投标人应积极给予配合。（2）如果经审查确定该成交人无圆满履行合同的能力以及通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交的，立即取消成交资格，招标代理将组织有关部门对下一成交顺序人作出类似的审查。七、中标通知1定标结束有7个工作日的公示期，公示期满xxx建设工程招标有限公司将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。2xxx建设工程招标有限公司在发出中标通知书的同时，应将招标结果通知未中标的投标人，并无息退还其投标保证金。3. 采购项目招标代理费依据【计价格 号和发改办价格 号文件】向中标人收取并承担组织项目采购活动的评审会务费约元人民币。4中标通知书将作为签订合同的依据。八、签订合同1中标人按中标通知书指定时间、地点与需方签订合同。2谈判文件、中标人的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。3如中标人放弃中标项目或在签订合同中改变中标状态时，由谈判小组根据中标候选人的排名重新确定中标人，并签订合同。4合同生效条款由双方约定。第三部分 竞争性谈判文件格式1、 投 标 函致： ： xx建设工程招标有限公司：根据贵方为 的投标邀请 （招标编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交谈判文件规定的全部内容的文件正本壹份和副本贰份。由 （投标人名称）出具的投标保证金现金，金额为 。据此函，签字代表宣布同意如下：1所附投标报价表中规定的应提供和交付的项目投标总价为 （注明币种），即（文字表述）。2投标人将按“谈判文件”的规定履行合同责任和义务。3投标人已详细审查全部“谈判文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4其投标自开标日起有效期为 30 个工作日。5如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将不予退还。6投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的投标。7与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表姓名、职务（印刷体）： 投标人名称： （公章）： 日期： 年 月 日全权代表签字或盖章： 二、唱标一览表项目名称： 标包： 项目编号：投标人全称序号投标项目名称投标总价（元）质保期完成工期投标总价人民币（大写）：备注： 1、付款方式： 2、其它实质性优惠承诺：投标人（公章）： 法人代表或授权代表（签字） 年 月 日说明：一、唱标一览表在评标会现场当众宣读，务必填写清楚、准确。二、实质性优惠承诺请结合本公司实力自行承诺，必须注明市场价值。未标明市场价值的部分，评委依据实际可折算价值评分；标明价值的部分，投标方必须认可如果优惠承诺不被业主方接受，可以等价值从合同款扣除。三、分项报价明细表项 目品牌材质规格型号配置功能产地单价数量小计投标人（公章）： 法人代表或授权代表（签字）年 月 日四、售后服务及其它要求（以下要求均为谈判文件基本要求）1质保期：所有设备保修期3年，投标人在满足国家规范的基础上，根据自身实际可自行提出更优的承诺。2完成工期：合同签订后15天内。投标人在响应的基础上，根据自身实际可自行提出更优的承诺。3故障响应并到达现场时间：服务的方式采取上门服务。接电话响应后6小时到达故障现场。投标人在响应的基础上，可自行提出更优的承诺。4付款方式：本工程无首付款，工程完工验收合格后支付合同总价的95 %，留5%作为保修金，保修金从验收合格交付使用次日起至保修期满后如无质量问题全部付清。投标人在响应的基础上，根据自身实际可自行提出更优的承诺。五、投标人法定代表人授权委托书（格式） 项目名称：_日 期：_致：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设工程招标有限公司 _（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址_。 _（投标人法定代表人姓名）特授权_（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。 授权有效期限为 。被授权人签名： 投标人法定代表人签名或签章： 职 务： 职 务：投标人公章：六、投标人法定代表人或授权代理人身份证明（身份证复印件）七、投标单位情况说明八、资质材料九、质量售后服务承诺（含售后服务承诺，质保期限及其它承诺）十、项目实施方案（含安装工程的施工图纸设计）十一、业绩证明十二、其它（投标单位视各自实际情况自行编写） 第四部分 招标具体说明一、 产品基本配置及技术要求：标包一： 标包二：二、售后服务：1、所有设备免费维修保养3年，3年后才开始有偿维修；2、维修要及时，除节假日和下午18时至第二日上午8时外，要做到自通话起6小时内赶到。3、维修要保证质量，最起码要保证3个月（3个月内如有问题，继续免费维修）。三、完成时限自签订合同日起15日内按质按量完工，并可投入使用。投 标 确 认 书xxx建设工程招标有限公司：我公司已获取谈判文件，并将按照谈判文件的相关规定参与竞争性谈判。我公司慎重承诺：递交了投标确认表，将按规定参与投标，保证不串标或围标，否则接受记政府采购不良行为一次。（xx建设工程招标有限公司联系电话及传真： ） 投标单位：（盖章） 2014年 月 日附：我公司联系方式：公司名称：联系人：办公电话：移动电话：传真：拟投标项目：