研究院管理授权制度细则

关于研究院管理授权制度细则草案的实行通知各部门，各员工：依据公司针对一级部门授权制度实行草案的发布，研究院内部为了建立行之有效的运营管理体系，提升管理团队工作能力和水平，明确管理人员职责和权限，提高研究院运营效率，降低管理成本，特对各二级部门进行管理授权。本制度实施要求如下：（1） 本方案自颁布之日起正式运行。（2） 试行期间不做量化评估，只做定性评估。正式运行后进行量化评估。（3） 各部门对此制度，要认真宣贯、执行。 智能交通技术研究院 二九年三月一日智能交通技术研究院管理授权制度细则一、目的建立行之有效的运营管理体系，提升管理团队工作能力和水平，明确管理人员职责和权限，提高研究院运营效率，降低管理成本。二、总则1、根据公司章程，由公司任命研究院管理团队，研究院实行院长负责制。管理团队由院长、常务副院长、副院长。研究院下设二级部门，设立正、副部门经理。院长对研究院管理工作负总责，各二级部门的部门长对本部门负责。2、被授权人履行授权范围内的职责和权限，控制好风险，完成经营管理目标。3、 授权人对被授权人的各项权限进行监督检查，并适时调整授权。4、 当院长不在京期间或是不能履行相应的管理职责时，由常务副院长代行相应的管理职责。三、授权范围（一）人事权授权范围：人事的录用、调岗、任免、考评、奖惩授权内容：二级部门职员的录用、调岗、任免、考评、奖惩由部门经理建议，报分管院长审核、院长批准，人力资源部履行相关手续。双方出现分歧，则由研究院院长协调决定。二级部门正、副职的人事任免，由分管副院长建议，院长批准。（二）内部行政管理权授权范围：请假、加班、出差审批、出差借款、项目费用报销签字批准制度授权内容：1. 请假二级部门职员请假一天以内由部门经理签字批准；一天以上由分管副院长签字批准；三天以上须由院长签字批准；七天以上须由总裁签字批准，并向人力资源部经理说明情况。各副院长请假三天以内须由院长签字批准，三天以上由总裁签字批准。2. 加班员工加班由部门经理批准签字，分管副院长签字确认。； 3. 出差审批员工需出差时，首先填写出差审批单，填写完整后由部门经理、软件项目经理审核签字，再交与软件实施主管副院长签字批准；流程完整后交与研究院秘书处存放审批单原件；出差返回后需及时填写回馈信息，签字流程同出差审批。4. 出差借款员工因软件实施出差需借款时，首先填写借款单，填写完整后交与部门经理、软件项目经理审核签字，再交与软件实施主管副院长签字批准；主管副院长出差借款，须由院长签字批准；流程完整后再到财务部办理具体借款手续；若需借款人员不在京，则借款手续由研究院秘书代为办理。5. 项目类费用报销员工出差返回后办理报销手续，首先详实填写报销单，粘贴票据，填写完整后交与部门经理、软件项目经理审核签字，再交与主管软件实施的副院长签字批准；主管软件实施副院长出差报销，须由院长审核签字；流程完整后交与研究院秘书办理下一步报销手续。（三）物权授权范围：预算内固定资产、消耗品的申请审批。授权内容：二级部门经理统计部门预算内的固定资产、消耗品并提出申请，由分管副院长审核签字，交与院长签字批准，由研究院秘书办理具体申请手续。 （四）财权授权范围：预算内的固定费用（市内交通、通讯、书籍、招待、办公用品、加班餐费）、业务费用。授权内容：员工填写非项目类报销单，粘贴票据，交与部门经理审核签字，再交与分管副院长审核签字；院长签字批准；由研究院秘书办理具体手续。副院长的非项目类报销，须由院长签字批准。预算外相关费用，由二级部门经理重新申请预算，提请分管副院长审核；院长批准；并交财务部备案。（五）决策权研究院周例会组织决策权顺序为：院长李艳东；常务副院长朱弘戈；副院长樊平。研究院助理负责记录周例会会议纪要，纪要需抄送给：公司领导；研究院领导；研究院二级正、副部门长；及各一级部门长（市场、设计、工程、总工、采购）。每周总裁办公会的参与权顺序为：院长李艳东、常务副院长朱弘戈；副院长樊平、徐宁、王文江、胡文颂。四、智能交通技术研究院分级负责制目前，智能交通技术研究院的管理团队由一名院长（李艳东），一名常务副院长（朱弘戈）、五名副院长（樊平、徐宁、王文江、胡文颂、傅江峰）组成，院长对研究院整体运营有管理、监督、检查的权力；院长对各副院长的管理工作负总责，各副院长对所属的分管部门负责。研究院下设八个二级部门，分别是：质量保证部、理论研究部、视频技术部、交通控制部、基础产品部、指挥调度及集成部、数据中心、技术支持部。 1.质量保证部： 由副院长樊平分管负责； 2.理论研究部： 由常务副院长朱弘戈分管负责； 3.视频技术部： 由副院长胡文颂分管负责； 4.交通控制部： 由副院长胡文颂分管负责； 5.基础产品部： 由副院长王文江分管负责； 6.指挥调度及集成部：由副院长王文江分管负责； 7.数据中心： 由副院长徐宁分管负责； 8.技术支持部： 由副院长徐宁分管负责。 五、智能交通技术研究院二级部门授权职责（一）质量保证部 授权内容：1. 制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；2. 建立、健全研究院质量标准、质量管理文件和软件产品开发与项目实施的管理过程；并保证过程的正常运作与跟踪审核；3. 负责组织软件产品开发过程和软件实施过程中的各项评审；4. 负责研究院软件产品的测试工作；5. 控制不同软件产品之间接口；6. 负责研究院内部文件资料的管理，确保现场所使用文件的有效性；做好软件开发过程中技术性文件的管理，做好标识；7. 负责研究院内部服务器资源的配置与管理；8. 研究院软件产品及项目的档案管理和配置管理，做好标识与备份；9. 研究院内部固定资产、办公用品管理及图书资料管理；10. 协助研究院领导进行智能交通研究院的日常管理工作；11. 公司及研究院所需的美工设计与实现。（二）理论研究部 授权内容：1. 制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；2. 进行交通理论、及相关行业、企业标准研究，保持公司在行业内的技术领先地位；3. 负责组建研究院产品需求管理团队，负责新开发产品的需求设计；4. 承担学术论文发表；5. 代表公司参加与智能交通行业相关行业协会组织工作；6. 承担公司内部交通理论培训；7. 为公司市场及销售工作提供技术支持。（三）视频技术部 授权内容：1. 制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；2. 负责以视频监控为基础的相关业务领域内的产品开发与维护；3. 致力于构建满足行业标准的、适合用户使用的电子警察、卡口、动态抓拍、交通违法后处理、诱导管理系统的产品开发；4. 配合技术支持部完成相关软件的项目实施；5. 负责公司内部相关技术及软件产品的培训与技术支持。（四）交通控制部 授权内容：1. 制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；2. 负责交通控制、交通流数据采集业务领域内的产品开发与维护；3. 致力于构建满足行业标准的、适合用户使用的消息服务器产品、信号控制系统、匝道控制系统、快速路出入口控制系统、交通流数据采集与分析系统产品开发；4. 配合技术支持部完成相关软件的项目实施；5. 负责公司内部相关技术及软件产品的培训与技术支持。（五）基础产品部 授权内容：1. 制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；2. 负责基于B/S开发模式的软件产品开发与维护；3. 承担基于Web GIS的门户网站、事故预防与分析、指挥中心分控平台等软件产品的开发维护；4. 致力于构建满足行业标准的、适合用户使用的门户、事故、分控、勤务和交通信息网；5. 配合技术支持部完成相关软件的项目实施；6. 负责公司内部相关技术及软件产品的培训与技术支持。（六）指挥调度及集成部 授权内容：1. 制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；2. 负责指挥调度与系统集成业务领域内的产品开发与维护；3. 致力于构建满足行业标准的、适合用户使用的指挥调度集成平台、GPS及相关定位系统、交通秩序管理系统、接处警等软件系统；4. 配合技术支持部完成相关软件的项目实施；5. 负责公司内部相关技术及软件产品的培训与技术支持。（七）数据中心 授权内容：1. 制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；2. 制定维护符合国标、部标及符合公司业务需求的GIS数据标准；3. 制定维护公司GIS数据加工规范；4. 承担公司项目中GIS数据加工处理，提供符合公司规范及标准并能满足软件项目需求的GIS数据；5. 设计开发满足大批量处理GIS的自用工具。（八）技术支持部 授权内容：1. 制定部门年度工作目标与实施细则，明确目标考核办法；2. 负责工程系统集成项目中的软件项目实施与管理；3. 承担项目中的软件集成子系统接口及适配器程序研发；4. 负责软件项目售后服务；5. 在不影响本职工作的前提下协助数据中心进行数据处理。智能交通技术研究院二九年三月一日 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质： 全职期望职业： 销售业务、销售管理、市场期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 - 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。（2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；（5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；（6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂 （7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 （8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录的；（10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理（1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。（2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。（3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则（1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。（2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容|