大学社团迎新晚会策划书

2011上海大学自强学院迎新晚会策划书一. 活动目的: 大一的新生们从五湖四海齐聚美丽的上海大学，对大学生活充满了憧憬与向往。但开学以来各色的会议、宣讲充斥着新生的生活，新生们不能很好地了解彼此、增进友谊，更使校园生活增添了一份神秘感。为了使11级新生有一种宾至如归的感觉，感受到家的温暖，更近距离地接触新大学生活，自强学院决定举办新生迎新晚会，旨在展示新生的才华，彰显新生飞扬的青春，增进同学间的友谊。二活动对象：上海大学自强学院2011级新生、部分10级学长学 姐、外院同学、嘉宾三 活动时间：2011年10月11日晚18：0020：00（暂定）四活动地点：上海大学宝山校区活动中心1楼多功能厅五活动主题：时光漫步六活动规划： 1.成立策划组：自强学院团委学生会于9月14日晚召开全体学生会成员会议，通过各位参选者现场称述的方式诠释个人的创意，与其他参选者交流意见与观点；各部门部长投票表决选举出3位最终策划组成员，组建策划组； 2.策划组会议：三位策划组成员与三位总策划于9月15日召开策划组会议，商讨工作组名单、各项目时间节点以及活动当日的初步规划，制定好活动的大致流程； 3.主持人及节目征集：9月16日利用飞信向每位自强学院的新生发出主持人及节目征集的邀请，并发动各班文体委员对征集活动进行宣传，要求有意向的新生于9月19日之前将意向报给策划组； 4.工作组会议：9月27日由策划组召集工作组，召开工作组会议。会议明确各部门应负责的具体任务，细节项目将任务分配到人（策划组负责节目统筹及总体策划；宣传部负责海报制作、影像记录、视屏制作以及稿件撰写；办公室负责布置用品的采购；外联部负责向校内社团征集节目以及导师邀请；文体部负责场地布置）。 5.节目初审：上报的节目于9月21日晚进行初审，由策划组担任评委。策划组于当晚决定节目的选取状况，并于次日通知录用的节目组成员，提醒他们加紧练习。 6.主持人选拔：申报主持人的新生于9月21日进行面试，由策划组担任评委。策划组于当晚决定主持人名单，通知入选的支持人日后进行主持人培训； 7主持人培训：策划组于9月24日召集主持人参加培训。培训目的是要求主持人了解晚会节目流程，做好随机应变的准备。主持人于当日撰写晚会主持稿，发于策划组邮箱进行审核，通过后主持人自行联系； 8.（节目及主持人复审：由策划组召集节目组与主持人进行联排复审，旨在发现其中衔接问题及节目本身存在的漏洞，及时修改，将整台晚会串联起来。当场通知不合格的节目在周六周日加紧排练（会准备两个备选节目），周一进行终审）； 9.节目终审：策划组于9月20日对少数不合格节目进行终审，若仍存在问题则放弃该节目，由备选节目顶替； 10.彩排：节目组及主持人于9月29日下午参加彩排，熟悉场地，熟悉流程。策划组成员应及时发现彩排过程中暴露的问题，及时弥补修改，做最后补漏工作（强调彩排不能迟到）；七活动流程（具体流程附后） 1全体工作组人员于晚会当天16：30在活动中心多功能厅门口集合,布置场地，演员及主持人进行带妆彩排，进行最后的磨合； 2播放视频引入晚会和主题； 3视频播放完毕后，接着学长的乐器合奏，营造一种温馨和谐的气氛以契合晚会主题。 4主持人出场，宣布晚会开始，介绍出席嘉宾老师及各院主席； 5进入节目阶段（节目进程中工作组成员注意相互配合协调，及时调动现场气氛）：节目主题的基调是比较欢快热烈的 6节目过程中穿插互动游戏环节（主持人注意控制现场气氛）：互动游戏是本次晚会的一大亮点，为了烘托欢乐的氛围，让更多的同学high起来，初步规划互动节目将占整台晚会的50%60%，争取让几乎每一位同学都有参与的机会，重点审核互动节目的主持人，该主持人必须对同学们有充分的了解，熟练掌握调动现场气氛的技巧；主持人在游戏过程中注意与观众的互动，随时走到群众中间，活跃现场气氛。另，考虑到全体的参与性，游戏参与者的选取采用软件随机抽取的方式； 8照片 前期收集校园以及嘉宾小时候的照片，具体操作方法附在具体节目流程之中。9最后，以时间胶囊环节收尾，收齐原定的感想展望，投入“时间胶囊”中（容器未定），并由嘉宾代表代为收藏。 八. 活动注意事项 1.活动之前要求策划组、工作组及节目组组员手机出于畅通状态，以便有特殊状况时或通知开会时可及时联系；应强调各组组员必须服从策划组的总规划； 2.若有意外情况，应及时报告策划组以便策划组重新调整计划，责任具体细化到人，确保活动顺利进行； 3.各成员之间要做好沟通协调工作，如有任何问题可报告给策划组，不可擅自更改活动进程，以防产生不必要的麻烦； 九人员分配 1.宣传部：宣传部负责视屏拍摄制作、横幅制作、拍照及宣传稿撰写 （视频内容要求：类似于军训时看的视频，包括对大学生活的感想与展望，展望梦想 最好带有搞笑成分） 2.外联部：外联部负责对外邀请校内特色社团，活跃演出现场的气氛；并且邀请老师加入活动，增进师生情感； 3.办公室：办公室主要负责晚会有关物品的采购，比如场内装饰（气球、彩带等）、奖品，以及邀请院外社团的费用，并在晚会当天负责签到工作； 4.体育部：体育部及其他一些部门的志愿者成员负责晚会当日场地的布置，如安放椅子、场内气球、彩带等装饰； 5.策划组：策划组共三人，具体负责整台晚会的总体策划以及现场协调。 十.活动经费预算 1.会场布置（彩带气球、矿泉水） 40 2.奖品（奖励获奖的队伍、个人） 30 3.晚会会场租用 4.宣传横幅制作 110 5.节目所需道具 20附：节目具体流程2011自强学院迎新晚会具体节目流程开幕：首先播放视频 （4分钟） 视频结束后由学生会会长发言（欢迎 鼓舞 30秒钟） 简短发言后 节目1：大二学长乐器合奏卡农（3分钟） 合奏结束，主持人一齐上台宣布晚会正式开始 （整个过程在10分钟内结束）PART 1：（1）游戏环节：照片猜猜猜（以怀旧作为基调） 游戏对象：校园景色、嘉宾等 活动方式：于前期征集辅导员山哥、常务副院长顾传青老师等的照片，并交由技术组进行特效处理。同时准备校园内一景照片，以及其他题材照片。 流程：大屏幕依次展示照片（校园景色、嘉宾小时侯的、年轻青涩以及用电脑特效化的） 每组共4张 难度依次降低 以猜出时所在照片为成绩 （公布结果后，主持人可以适当调侃照片中的人 如姓名打头诗） 成绩最差的 将接受惩罚（整个活动时间控制在15分钟左右） 游戏后，主持人（正角）出面，（基调怀念，煽情）（30秒） （2）节目2+节目3 萨克斯、单簧管合奏 紧接老情歌一首（合计5分钟左右）（第一节的基调以怀旧扣题为主，不要求气氛过分活跃，时间控制20分钟）PART之间主持人上场衔接 PART2：（3）游戏环节：Copy不走样 活动对象：嘉宾以及在场同学活动方式：分三组，即老师组、同学组、混合组进行，失败的一组将接受惩罚 流程，大家都懂得，具体再实施即可 （游戏时间控制在15分钟左右）（4）混搭风节目彝族舞蹈（2分30秒），并且以最紧凑的方式接上舞蹈串烧（8分钟）（背景音乐风格突转，对音频制作有要求）舞蹈结束后，主持人上场，要求现场嘉宾上场跟彝族姑娘学习舞蹈动作（5分钟） （5）二人合唱我相信（4分钟）（第二节的现场气氛开始活跃起来，活动主持的水平要求开始体现）PART3：（6）游戏环节：情景再现 活动对象：在场同学 活动方式：要求在场同学按照指定要求还原一定的现场，由同学模拟现场的非生命或生命物质（具体细节暂定） （游戏时间控制在20分钟左右，对主持人的应变能力要求较高，同时张婷负责话筒，幕后配音等）（7）歌曲串烧 人员构成为参选节目的唱歌同学，具体曲目待定 （8）小品：非“强”勿扰节目时长控制在1520分钟 气氛在此达到高潮，其中大尺度情节可根据需要做适当删改。PART4：最终环节以女声合唱最初的梦想（轻声）为背景音，主持人上台宣布“时间胶囊”环节开始，由大家将事先准备好的未来展望以及期许放入信封之中，交由嘉宾代表象征性收藏。环节时间控制15分钟左右主持人（正）上台煽情N分钟惩罚措施：（待定）备用节目：1. 新闻乱播（内容、上场机动）2. 备用游戏：知识竞猜（包括搞笑历史题、脑筋急转弯等等）