关于印制名片、邮递快件的管理规定

关于印制名片、邮递快件的管理规定 为规范集团公司本部的行政事务管理，特对印刷名片、邮件快递管理作以下规定： 一、关于名片印刷管理1 员工名片必须按集团公司统一规范的格式印刷，总裁办公室负责管理与操作。2 员工名片上的部门职务称谓必须按人力资源部规定的部门名称与岗位职务名称印制，不得随意变更。3 部门副总经理（含副总经理）以下员工印制名片时，须填写名片印刷申请单（样式见附件一），经部门总经理签字同意、人力资源部审核、总裁办公室复核后，交总裁办公室前台办理；部门总经理（含总经理）以上人员印刷名片由总裁办公室前台接待直接办理（初次印制由前台接待送人力资源部审核、总裁办公室复审后付印）。4 新员工在试用期内原则上不印制名片，员工调职或离职时，应在移交工作时将多余名片交由总裁办公室统一处理。特殊情况须经部门总经理批准，部门副总经理以上（含部门副总经理）须经主管领导批准。 二、关于邮递快件的管理1 凡因工作需要邮递快件的（包括快递公司、EMS等）须填写邮递快件申请单（样式见附件二）。 2邮递快件须经本部门总经理签字同意，总裁办主任核签后交付递送。2 总裁办公室负责统一办理邮递快件业务。各部门将需邮递的信件送总裁办公室前台，由前台接待登记，统一通知安排快递公司，并负责与快递公司结算清帐，每月底做好当月邮递快件的汇总统计。4 为确保邮递信件为因公资料，信件的封口均由前台接待完成（绝密文件资料除外），各部门应做好配合工作。总裁办公室行政主管应做好抽查工作，发现因私邮递现象，除费用由因私者与总裁办主任共付外，还将视情节轻重对因私者给予一定的处罚。 本规定自发文之日起执行，此前所订制度如与本规定不符，以此规定为准。附件：1. 名片印制申请单2 邮递快件申请单中国高科集团股份有限公司 2001年11月20日附件一：名片印制申请单 年 月 日申请部门人力资源部申 请 人总裁办公室经 办 人主管领导部门领导前台签收名片内容要求附件二：邮递快件申请单 年 月 日发件部门收件单位发 件 人收 件 人经 办 人份 数部门领导市内/EMS/挂号信/平信总裁办领导前台签收备注