资料保管制度 工程技术资料管理制度

工程技术资料管理制度*项目部2012年1月1日工程技术资料管理制度第一节、 总 则工程技术资料是建设工程施工全过程实际情况的真实记录和科学描述，是判定工程质量是否合格，是工程项目竣工验收和移交后改建、扩建、维修的重要依据，是单位工程从开工到竣工及其投入使用的施工过程说明书，同时又是施工单位与建设单位之间工程合同、造价结算、工程款清欠解决争议的法律依据和凭证，为了进一步加强工程技术资料过程整理和事后归档，确保工程施工技术资料的及时、完整、真实、准确，按照建设部工程质量监督导则及GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范的要求和平顶山市建设委员会平建200693号文件的要求，结合土建处的实际情况，制定本单位工程技术资料管理（试行）办法。第二节、基本规定1、工程技术（验收）资料需用的表格为河南省建设厅组织编写的建筑工程施工质量验收系列标准实用手册(试行)已提供的单位(子单位)工程技术（验收）资料表格的标准、文体执行。2、单位(子单位)工程验收技术资料共包含单位(子单位)工程验收记录及配套资料、施工现场质量管理检查、施工组织设计、单位（子单位）工程质量控制资料、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查资料等5项内容。3、工程质量控制资料及工程安全和功能检验资料是全面系统地反映工程主要结构技术性能、使用安全和使用功能的质量记录证实文件，要求各类证据、数据必须及时、真实、可靠、齐全，并统一使用国家法定计量单位。4、原材料、构配件进场检验报告及施工试验报告应委托有资质的检测单位进行检验，出厂合格证应随产品提供，复印件应注明原件存放处，并加盖办理单位公章。5、建设工程实行总承包的,总承包单位(项目部为主体)负责收集、整理、汇总各分包单位形成的相关施工技术资料，各分包单位，对各自分包项目技术资料收集、整理负责，总承包单位（项目部）将完整的竣工资料整理、审验组卷后装订成册及时移交本公司工程质量科进行登记,予以上报归档。6、施工单位（项目部）对各自承担施工的单位工程,应设专职资料员,持证上岗,对所承担的单位工程施工技术资料进行收集、整理，并妥善保管，项目经理、项目负责人、技术经理对所承包的施工工程工程技术资料负直接管理责任，现场技术员、资料员负直接责任，材料员、取样员、专兼职质检员等其它人员负间接责任。第三节、单位（子单位）工程质量控制资料1、单位(子单位)工程质量控制资料是指“单位(子单位)工程质量控制资料核查记录”中的全部资料及设计要求和法律、法规、标准规定单位（子）单位工程验收应具备的资料。2、单位(子单位)工程质量控制资料分为“建筑与结构”、“给排水与采暖”、“建筑电气”、“通风与空调”、“电梯”、“建筑智能化”六部分，应按此顺序整理资料。3、单位（子单位）工程验收资料应有完整、便于检索的目录，并装订成册。第四节、归档施工技术资料的要求1、施工技术资料管理的基本要求“整理及时、真实有效、分类有序”。2、长期和永久保存归档的施工技术资料应为原件。如开工报告、竣工验收报告、竣工验收证书、单位（子单位）工程质量验收记录、竣工验收备案表、设计变更、工程定位测量资料、基槽验收记录、建筑物沉降观测记录、图纸会审纪要、各种材料出厂合格证及复试报告、基础（地基）处理记录、工程洽商记录、工程质量事故处理记录、基础、主体工程验收记录、隐蔽工程检查记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。3、归档的施工技术资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4、施工技术资料采用耐久性强的书写工具,如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写工具，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、技术资料应字迹清楚，文字美观、规范，图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。6、施工技术资料中文字材料的幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)，组卷厚度不宜超过40mm。7、施工现场的技术资料必须与建设单位委托的监理单位所要求的监理资料相吻合，严格按监理程序进行报验，表格填写规范，内容真实，现场材料、构配件认真进行报验和见证取样，分项、分部、基础与主体结构验收符合程序和规范，工程技术资料与监理资料同步。8、项目部技术负责人应认真对所管理的项目资料进行审核,不得接受经涂改的施工技术资料。在初审合格后,有专职资料员存放、保管。 9、签认的基本要求：勘察单位项目负责人只签认地基与基础分部(子分部)工程,设计单位项目负责人可只签地基与基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程;总承包的工程由施工单位项目经理亲自签认，有分包的工程分包单位项目负责人签认其分包的分部（子分部）工程，总包单位（项目部）人员不得代签。10、在施工阶段,施工技术资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放、保管，并编目，以便于跟踪检查。11、表格填写时，分项、分部（子分部）工程的名称必须填写完整、正确，分部（子分部）工程质量验收记录必须符合设计要求和国家强制性标准，分项、检验批工程质量验收记录必须符合GB50242的规定。12、项目（单位）工程的地基与基础分部工程质量控制资料，应与地基与基础同步，技术资料在5日内必须整理完整齐全，保证基础结构验收所需技术资料齐备。13、主体分部工程质量控制资料，在主体封顶后10日内相关技术资料必须完整齐全，保证主体结构验收所需技术资料齐备14、装饰工程以最后一个分项工程完成日期为准，10日内相关技术资料必须完整齐全。15、群体工程中的单位工程技术资料整理完成时间，以各单位工程竣工验收日期为截止日期，20日内由项目部组织相关技术人员进行分类整理，编制各单位工程竣工日期目录，技术资料整理合格后，进行上报。16、基础、主体、装饰分部工程和群体工程技术资料若未按上述日期要求完成,造成各部位验收时间拖后，业主、监理不满意者，则将对项目经理、技术副经理，工程负责人、技术员、资料员分别处以300元罚款。17、施工单位(项目部)技术资料的收发、借阅，必须通过资料管理人员履行相关手续。18、项目（单位）工程竣工验收并经质量认证机构评定等级备案后,各施工单位(项目部)的项目经理、技术负责人必须安排专人对已竣工的单位工程施工技术资料进行整理、分类，编制目录，项目部自验合格，并经公司质量部门审定符合要求后装订成册，装订的施工技术资料必须含有备案资料，套数可按已与建设单位签订的施工合同和平顶山市建设委员会平建200693号文要求进行，（要求最低不少于4套），各施工单位（项目部）必须向处工程质量科上报一套完整的施工技术资料，便于备案存档。，逾期不提交竣工施工技术资料者，按处工程质量管理办法，单位工程对项目部处以5000元罚款，群体工程对项目部处以8000元罚款，对项目部经理、技术副经理、工程负责人、技术员、资料员分别处以500元罚款，并通报批评。19、各施工单位（项目部）在向建设单位提供一套完整工程技术资料的同时，还必须提供一套完整的竣工图纸，若利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据：凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.389）统一折叠成A4幅面(297mmx210mm),图标栏露在外面,竣工图可按单位工程、专业组卷，组卷厚度不宜超过40mm，组卷后必须到处工程质量科加盖竣工图章。20、各施工单位(项目部)在对建设单位进行施工技术资料和竣工图纸移交时,应办理移交手续,双方签字、盖章后交接。21、工程技术资料整理可参考附件一22、工程技术资料案卷封面式样可参考附件二第五节、申报优质工程相关材料要求1、凡申报市优质结构工程的施工单位(项目部),工程开工前,应向当地建设工程质量监督机构领取并填写XX市优质结构工程评选申报表,然后上报该市评委会办公室,提供工程施工图审查(及抗震审查)批文、施工许可证或开工报告；工程施工组织设计或施工方案；创市优质结构工程质量目标和质量保证措施。2、申报市优质结构的工程，单位公共建筑工程，建筑面积在5000平方米以上；多层住宅工程，建筑面积在3000平方米以上；单位高层住宅工程建筑面积在8000平方米以上；实行总承包制的住宅小区，总建筑面积在20000平方米以上；投资在1000万元以上的大中型企业新建、扩建项目等。3、申报市“鹰城杯”的单位工程,施工单位(项目部)承建施工的单位工程或项目，必须符合基本建设程序、竣工并交付使用一年以上;已经被市优评委审定为优质结构工程;被评为平顶山市用户满意工程(竣工备案之日起半年内,开展用户质量回访,并填写用户满意工程申报表,提交市质量监督站进行评审);经备案机关竣工验收备案。4、申报“鹰城杯”的单位工程和项目,施工单位(项目部)按要求提供申报表一式三份,中标通知书、施工许可证、施工图审查批准书；工程决算、工程竣工验收证书及备案文件，工程竣工总平面图和工程的重要平、立、剖面图的复印件各一份；反映工程概况及工程特点的录像带或多媒体光盘（510分钟）及工程照片10张以上。申报材料上报至平顶山市工程质量监督站。5、申报河南省评选的“中州杯”奖的工程,必须是河南省优质结构工程，（申报省优质结构应在工程开工前通过市质量监督站进行申报），建筑面积在5万平方米以上设施配套的住宅小区;具有显著经济和社会效益的投资在3000万元以上的大中型改建、扩建和技术改造项目;住宅工程建筑面积在5000平方米以上;公共工程建筑面积在8000平方米以上;单位多层住宅工程，建筑面积在5000平方米以上;实行总承包的公建群体工程总建筑面积在20000平方米以上；个别建筑面积和规模达不到要求,但建筑风格独特,质量特别突出的单位工程也可进行申报。6、申报评选的“中州杯”奖的工程，应获得市地和省直有关部门评定的优良工程的基础上进行，并被评为省优质结构（必须是结构中州杯），该工程必须通过竣工验收且已使用一年，大中型建设项目不得超过三年，其它工程项目不得超过二年，不按建设程序建设或在建设中发生过三级（含三级）以上重大工程建设事故的工程，不能申报。7、申报评选的“中州杯”奖的工程,申报单位要填写“中州杯”奖工程申报表一式三份,附项目简介,省、市及省直有关部门的优良工程证书、工程决算、竣工验收证书，以及经评审认为达到先进合理设计的结论文件（或优秀设计证书）的复印件和反映主体工程质量的录像带（不超过10分钟）及照片10张等有关资料，申报单位交纳一次性核定工程质量等级计算（工程造价的1）的评审费用。8、申报评选中煤建协“太阳杯”奖的工程,必须是新建选煤厂等单项工程或单位工程（含改扩建及技改工程等）；跨行业的单位、单项工程；由若干单位工程组成的一组相关工程或系统工程；建设工程量在1000万元以上；矿、土、安三类工程竣工验收一年以上，未发现质量问题或隐患；获上年度煤炭行业优质工程或同时申报本年度优质工程。9、申报评选中煤建协“太阳杯”奖的工程,施工单位(项目部)必须提供申报表一式三份,施工总结(包括:工程概况、施工管理、安全、质量、新技术等情况，字数3000字左右)；单位工程由矿区质检站签认的“质量工程证书”复印件，单项工程由省（区）质检中心站或质检总站签认的“优质工程质量认证意见”复印件；承担外系统单位、单项工程，由地方质检站签署意见；获得全国煤炭施工企业优秀、先进QC成果或总公司以上优秀QC成果证书复印件；反映工程概况和各工程部位质量情况的彩照20张或光盘，时间20分钟（附说明或解说词），申报日期按矿区质检站通知，工程必须是上年度6月底以前竣工的单位工程。第六节、不符合要求的工程技术资料工程技术资料有下列情况之一者均为不合格资料：1、主要内容不完整;2、结论不明确;3、与现行标准要求不相符;4、书写工具或内容填写不规范;5、责任单位或主要责任人未签证或签证、盖章不齐全;6、涂改或伪造的资料;7、资料短缺;第七节、附则1、本办法解释权归土建公司工程质量管理领导小组.2、本办法自下文之日起执行.附件一工程技术资料参考目录1、开工报告、施工现场质量管理检查记录2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录3、施工组织设计(施工措施)4、技术交底、技术复核5、工程定位测量、放线记录、复核记录6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）7、施工试验报告及见证检测报告8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录9、施工记录10、预制构件、预拌混凝土合格证11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料12、检验批、分项、分部工程质量验收记录13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录14、施工日志、地质勘察报告15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）16、砂浆配合比通知单17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定18、混凝土配合比通知单19、混凝土(试块) 抗压强度试验报告及评定（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）20、商品混凝土出厂合格证、复试报告21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证22、防水工程试水检查记录23、建筑物沉降观测记录24、结构吊装记录25、现场施工预应力记录26、工程质量事故处理记录27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告28、管道、设备强度试验、严密性试验记录29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录32、照明全负荷试验记录33、大型灯具牢固性试验记录34、线路、插座、开关接地检验记录35、风量、温度测试记录36、洁净室洁净度测试记录37、暖气管道、散热器压力试验记录38、卫生器具满水试验记录39、有防水要求的地面蓄水试验记录40、建筑物垂直度、标高、全高检查记录41、抽气（风）道检查记录42、室内环境检测报告43、电梯运行记录44、电梯安全装置检测报告45、制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录46、制冷设备运行调试记录47、通风、空调系统调试记录48、(电梯)负荷试验、安全装置检查记录49、屋面淋水试验记录50、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录51、单位(子单位)工程质量竣工验收记录52、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录53、单位(子单位)工程观感抽查记录54、竣工验收报告55、竣工验收证书上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用附件二案卷封面式样施工技术资料档 案 号： 共 卷 第 卷工程名称： 编制单位： 编制日期： *项目部2012年1月1日