文秘知识大全

精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 1 / 6 文秘知识大全 对于一个文秘工作者而言，一个完整的合理的文秘知识 结构应有三个方面，有看过文秘知识结构大全吗 ？下面学习 啦小编给大家介绍关于文秘知识大全的相关资料， 希望对您 有所帮助。 文秘知识大全介绍 秘书的知识结构一： 一、基础知识 秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知 识和前提条件。秘书工作者的知识面要广， 基础知识要扎实。 为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。 1. 科学文化知识 基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、 英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历 史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律 和本质的东西。 . 马列主义理论知识 哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中 不断地学习，才能提高理论修养。 . 政策法规知识 这是作为秘书工作者必备的知识， 包括党的路线、方针、 政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要 注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。 二、专业知识 文秘专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主 精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 2 / 6 体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。 1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是 秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论， 也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。 分门 别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实 务的理论。 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识， 基本技能， 操作规范，公文的起草等。 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。 三相关知识 秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。 1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中 的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学 等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息 沟通能力。 心理学知识。 四社会知识 国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经 济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。 国内知识，国情，民情，民俗，民风等 。 精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 3 / 6 秘书的知识结构二： 为公司领导服务，是秘书的一大职责。“好秘书当半个 家”，做经理的如果有一个得力的秘书是一大幸福。 做经理的人最需要的是处理公司内最重要的事情和花 大量的时间去思考的问题。然而如何保证经理把他所有的时 间用在重要的事情而不是琐碎的事情和有足够的时间去思 考，秘书工作的好坏是非常重要的。 秘书要善于了解什么 事情是必须要经理来处理的，而什么事情需要转到其他人去 处理;脑筋要灵活，善于团结而不可以趾高气扬，这样才能 得到公司同事的工作配合；秘书要举止得体并善于公关，因 为在外面秘书经常是经理的半个脸面 ;要心细并且有吃苦精 神，因为秘书的工作做好了通常是应该的，而做坏了往往会 造成大错。 对内，好的秘书是经理与员工之间的一座桥梁，做得不 好秘书会是经理和员工之间的一堵墙。正确、及时、适时地 反映公司内部存在的问题， 员工的要求等等是做秘书的责 任。 如果秘书不是正常沟通， 而是东家长西家短， 搬弄是非， 公司就非乱不可。这种情况并不少见。对外，秘书是经理的 代表，外部事务处理得当，可以给经理增添机会和光彩，做 得不好，丢脸吃苦果的是经理。因此经理和秘书之间保持良 好的沟通非常重要。 秘书的知识结构三： 随着社会的发展，经济的繁荣，对外贸易的往来，各种社 会关精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 4 / 6 系的多样化，复杂化，秘书工作的具体内容可以概括为 辅助领导管理，提供综合服务.它是上呈下达，联络各方，参 与政务.管理事务的一项重要工作 ，是现代企业管理工作中 不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作，对秘书工作人 员的文化素养，领导能力，社会交际，智谋，口才，写作水平等 多方面的综合素质要求也越来越高 .所以，秘书工作人员必 须循序渐进，不断学习，增强和深化知识，建立和完善应具备 的知识结构，提高综合素质，以适应秘书工作日益发展这一 要求和需要. 二、知识结构那什么是知识结构呢 ？ 1. 知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识 类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的 比重。这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关 系。 .秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言， 一个完整的 合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关 知识。 (1) 基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起 码的知识面。基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越 大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识 两方面。 自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、 天文和地理知识等等。这些常识企业秘书都应掌握。据有关 研究表示，数学学得好的人智商都很高。因此，在对秘书工 作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大 作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的 抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 5 / 6 限方法及导数 概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。同数学一样， 其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽 视。如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理 知识，忽略或错误地计算了时差变化， 就会造成很大的麻烦， 甚至耽误要事。 社会科学基础知识。社会科学知识如历史、政治、社会 发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要 对此有基本了解。不但要了解自己学科的发展历程，也要懂 得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我 们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科 学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加 聪明，更加理智。另一方面是历史中，尤其是我国历史中所 弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大 的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐” 的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家 生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人 格基础。秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形 成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社 会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的 利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们打开 世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文 化，特别是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有 大致了解。这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工 作有相当大的补益。 精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作-独家原创 6 / 6 文秘知识大全相关文章： 1. 办公文秘范文大全 2. 秘书的知识结构秘书必备 6篇 3. 文秘基础知识考试试题及答案 4. 文秘基础知识 5. 商务文秘知识介绍 6. 文秘基础知识考试试题及答案 （3）