甲供物资管理工作程序 中海地产 物资采购管理制度

物资采购管理制度 WZ06 甲供物资管理工作程序1. 总则1.1 甲供物资是指由合约管理部为公司自营或合作项目采购的建筑材料、装饰性材料、设备和机电设备。建筑材料包括：水泥、商品砼、钢材、防水材料、粘结材料等装饰性材料、设备包括：饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、抽油烟机、排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。机电设备包括：电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉、煤气调压柜等。物资采购种类由合约管理部根据项目特点参照常规采购范围确定。1.2 在自营项目上，合约管理部以自营项目公司名义办理招标采购，签订采购合同。在合作项目上，合约管理部如以合作方名义组织招标采购，承包商认可合约管理部对该采购合同的管理权力。1.3 本工作程序将是含有甲供物资的工程分包合同的组成部分，同是亦是物资采购合同的组成部分。承包商和供应商应按本工作程序的要求履行各自的职责。1.4 为便于承包商、供应商了解总承包人内部职责分工，本工作程序各条以总承包人内设职能部门的名义规定总承包人的职责和权利。2. 物资卸货及看管2.1 除供应商负责安装的物资以外，如分包工程合同和采购合同未作规定，则卸货责任方规定如下：2.1.1 建筑材料、装饰性材料及设备，除洁具外，由承包商卸货；洁具由供应商卸货。2.1.2 机电设备由供应商卸货。2.1.3 以上卸货责任如相应合同中有明确约定，则按合同约定执行。2.2 建筑材料、装饰性材料及设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管理部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。2.3 供应商到货时间不得超过当天21:30（对于有特殊要求或需求紧急的材料除外，如商砼等）。承包商应组织足够的人力参加卸货，尽量缩短卸货时间。供应商不得无理地催促承包商加快卸货。2.4 承包商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的，承包商承担赔偿责任。使用机电设备的承包商，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。3. 物资需求计划3.1 需要使用甲供物资的承包商，须提前一个月向合约管理部申报物资需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。需求计划由承包商项目经理签发，地盘工作人员审核。3.2 合约管理部根据承包商物资需求计划，与供应商洽商或修订物资供应计划，并于一周内书面通知承包商。3.3 承包商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数量不准造成物资过剩的，如采购合同未作规定，则合约管理部不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，承包商可继续向合约管理部申报需求计划，但因物资供应延迟导致分包工程工期延误的责任由承包商承担。3.4 因设计变更导致物资用量增减的，承包商应在收到变更指示后的一周内向合约管理部发出物资需求增减指示，延误责任依据相应条款执行。4. 采购样板4.1 饰面材料、地板以及水暖装饰件、五金的主要品种物资应确认样板；淋浴隔所使用的主要材料应确认样板；非标准灯具视验收需要可确认样板。4.2 采购样板应确认两套，一套由合约管理部保管，另一套移交地盘，供地盘和承包商使用。样板一般由供应商免费提供，需计取费用或当作供货数量一部份的，供应商须在确认样板前提出。5. 到货准备5.1 采购合同签订后，合约管理部将在适当时间要求承包商提供甲供材料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及承包商项目部印章式样。合同中有关供货计划及验收标准的内容由合约管理部整理送交使用该物资的承包商。5.2 首批物资到货前一周，承包商应准备好仓储场所。合约管理部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，承包商应配合完成。5.3 合约管理部、供应商、承包商应共同确定运输车辆停靠地点。6. 验收、接收6.1 首批到货的物资验收由合约管理部组织进行，总承包人项目发展部/地盘、承包商接收人员参加。合约管理部将重点介绍采购物资的技术要求、验收方法和标准，以便承包商今后可以独立验收。以后分批到货的物资由承包商独立验收。6.2 物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资的完整等，此外清点本批物资数量。物资的质量在开始使用时验证。6.3 承包商对物资质量的检查责任，承包商在开箱（封）启用物资时，若发现下述现象，应暂停使用物资，并立即报告合约管理部：6.3.1 物资质量存有疑问；6.3.2 物资的规格、系列、颜色等与采购合同不符；6.3.3 箱内物资实际数量少于包装所示数量；6.3.4 缺少附件、配件。合约管理部接到报告后，应立即给予解答或亲赴工地检查。反映现象属实的，由合约管理部向供应商交涉。如整批物资均存在上述情况之一或数种的，则承包商暂停使用该批物资，造成工期延误的，承包商不负责任。如部分物资存在上述现象之一或数种的，承包商应先行使用合格物资，以尽量减少对工期的影响。6.4 承包商在开箱（封）后，如未作基本检查即大量使用，之后发现物资存在6.3条现象且经证实的，则承包商应承担该批物资因不能退货可能造成的损失。如物资存在潜在的质量缺陷，难以通过基本检查发现的，承包商对使用该物资可能造成的损失不负责任。6.5 承包商于开箱（封）时箱内物资已经损坏的，应立即报告合约管理部，待合约管理部会同供应商鉴定责任。6.6 物资通过验收后，即视为合约管理部已将物资交付承包商使用。承包商接收人员应向供应商签署物资验收、接收凭据。承包商应先行收集整理技术资料，在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或将原始资料移交业主。供应商须凭经签署的验收、接收凭据向合约管理部申请货款。承包商应自存一份验收、接收凭据，以备与合约管理部结算物资数量。6.7 供应商负责安装的物资，其验收与接收由合约管理部负责。7. 物资使用7.1 合约管理部根据分包工程合同向承包商提供的物资仅供承包商使用，未经合约管理部同意，承包商提供给其他承包商、总承包人其他部门、及与总承包人有关的其他单位使用的物资将不被认可，合约管理部将按该承包商实际接收的物资数量计算货物价值，并通过合约管理部抵扣工程款。7.2 承包商应小心使用物资。使用、安装需要技术指导的，由合约管理部安排供应商现场指导。因承包商使用或操作不当造成物资损坏的，合约管理部不负责退换。7.3 经合约管理部认可的退货，承包商应与供应商办理签收、接收凭据。承包商应在退货后一周内将供应商签收、接收物资的凭据报知合约管理部，以便合约管理部与供应商结算货款，与承包商结算物资数量。承包商如未能在规定的期限内将退货凭据报知合约管理部，而在该期限届满后，合约管理部已与供应商办理结算手续且付讫货款，造成退货款项难以收回的，承包商应承担责任。7.4 承包商应对需退物资的包装完整性负责。因无包装、或包装损坏严重导致供应商拒收的，合约管理部不负责任。8. 物资数量结算8.1 每一采购合同物资最后一批到货后，承包商须在一周内将签署的所有验收、接收凭据报送合约管理部，由合约管理部分别与供应商和承包商核对物资供应、领用数量。8.2 经核对并经确认的数量，由合约管理部与供应商办理决算，在办理分包工程决算时按分包合同规定计算承包商扣款金额。9. 承包商对供应商履约评价9.1 承包商有义务按合约管理部的要求对供应商合同履行情况作出评价，为合约管理部决定供应商资格提供意见。5