浅谈网络会计在发展中存在的问题及对策财务管理毕业论文

浅谈网络会计在发展中存在的问题及对策内容摘要【摘要】会计是随着社会生产的发展和经济管理的要求而不断完善起来的。现如今随着网络技术的飞速发展,网络会计也应运而生。但是网络会计在实际运用中也会存在不足,本文论述了网络会计的发展及今后需要解决的问题。 【关键词】网络会计 ；会计电算化； 会计信息化； 问题对策；发展措施 ABSTRACTThe Summary accounting is the heart of social development and economic management requirements and continuous improvement. Now with the rapid development of network technology, network accounting also came into being. But also shortcomings in the practical application of network accounting, this article discuss the development of network accounting and problems need to be addressed in the future.KEY WORDS Network of accounting ；Computerization in accounting ；Accounting informatization； Problems Countermeasures ；Development measure 目 录一、 网络会计的概念1二、 网络会计的特点及现状1（一）.网络会计的特点1（二）.网络会计的现状2（三）.会计人员综合素质不够所带来的风险2三、 网络会计的发展4（一）.初始阶段4（二）.会计电算化阶段4（三）.会计信息化阶段4四、 网络会计的应用分析5（一）、网络会计存在的问题5（二）、促进网络会计发展的措施5五、 发展的前景5（一）网络会计集成化、多元化和智能化7（二）网络会计需求7六、 参考文献8 一、网络会计的概念 所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。 网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络环境为会计信息系统提供了全方位的支持，使之在环境和实务处理上都与传统会计发生了很大的改变。在网络环境下，会计系统以机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它对传统会计理念、理论与实务操作方法所带来的前所未有的强烈的冲击与反思。二、网络会计的特点及现状 （一）.网络会计的特点 (1)网络会计使企业财务会计突破了时空的界限 在网络环境下,企业利用网络对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控,并进行集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力。空间上使得财务管理从分散走向集中,从企业内部走向企业外部;时间上使得会计核算由事后到达实时。 (2)网络会计使得企业实现低成本的财务管理活动 首先,它能降低信息收集成本。通过网络,企业决策部门可随时了解,使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此。其次,网络会计节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与,减少交易的有关环节,选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无需耗费大量人力、物力调查谈判。 (3)使用网络财务管理软件,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率。 网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。以往的手工记账,工作效率低,工作时间长,而且查账十分困难。网络会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,随时随地能够产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地提高了财务管理的质量。 网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动，以计算机网络为平台进行核算和监督，以求达到管理经济活动，提高经济效益，实现会计目标的现代会计模式。从实质上来说，网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。信息化条件下的网络会计具有以下7个特征。 1.实时化 网络会计的大量数据通过网络直接采集，实现业务协同、在线管理、远程处理、实时跟踪、实时传递，直接生成会计信息。 2.电子化 网络会计用电子符号代替会计数据，磁介质代替纸介质，电子凭证代替书面凭证，用声音、图表和动态图像反映会计信息，实现了电子化、无纸化。 3.网络化 网络会计使企业内部会计数据实现了网上传递，企业外部和世界各地都能快速准确地双向式信息交流，资金支付和结算都在网络上实现，资金流动相应地变成信息流动。 4.简捷化 网络会计运用计算机强大的运算功能进行信息处理，会计核算的复杂程度将大幅度降低。5.开放化 网络会计的大量数据通过网络从企业内外有关系统采集，会计信息使用者可随时通过网上访问获取最新会计信息，使会计信息系统由封闭走向开放。 6.智能化 网络会计是人机交互作用的系统，既具有核算功能，又具有控制功能。 7.商业化 网络会计可以由使用者根据自己的需要和支付能力，随时从企业网站读取网页上的信息，或根据授权通过防火墙身份检查，正当合法地浏览所需的数据，实时取得各种会计信息。市场将根据不同需求分别提供信息，形成真正的“以市场为导向”的会计模式。（二）.网络会计的现状 计算机技术和网络技术在我国的运用起步较晚。因此网络会计也是属于新生事物，在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形，但从全社会的角度看，想要普及网络会计任务还很艰巨。而运用网络会计，主要还是借助于财务软件。ERP 是现在网络财务软件中，应用最普遍、集财务与管理于一身的软件系统。我国企业应用ERP 的态势，主要向两个方向发展，一是量的扩张，二是质的提升。但由于我国企业数目庞大，各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异，因此，在ERP 应用上，多数是走“量身定制”这一模式（三）.会计人员综合素质不够所带来的风险 网络会计系统的应用，对会计人员的素质要求提到了一个新的高度，经济的飞速发展使得市场竞争更加激烈，网络是企业会计信息输入、加工处理以及输出财务信息的主要作业形式，也只有这种财务会计信息的网络化才能满足新的经济形势的需要。而会计人员仅仅具备专业方面的知识显然已经不够了，同时，Internet网上公司、企业间的合作，涉及各国不同语言、文化背景、商务、会计处理等方法，也对会计人员提出了更高的要求。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息，其本质是一个会计与信息技术相融合的动态发展过程，是会计行业顺应信息化发展、对传统会计进行变革的必然结果。20062020年国家信息化发展战略指出贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措之一就是全面推进会计信息化工作。三、网络会计的发展（一）.初始阶段 20世纪70年代末之前,这个阶段大部分单位都是手工记账,工作量大,会计核算的准确性、会计信息提供的及时性较差。这期间会有一些企业自主开发财务软件,主要是用于科学研究工作,只在内部推广应用,不是一种商品化的方式。这一阶段主要是探索,大家都在积累经验,但也造成了大量重复劳动。 （二）.会计电算化阶段 20世纪80年代,微型计算机的出现,使计算机技术得以普及,电算化在会计领域逐步开始应用。会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称,是基于会计凭证、会计账簿、会计报表等核算工作,将原来的手工方式转变为电脑核算,减少了手工操作难度,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计核算的速度和准确度,还改变了会计核算方式,提高了会计信息质量。这一阶段各企事业单位都是单机工作处理一些简单账务。商品化财务软件层出不穷,陆续产生了许多商品化的软件公司,推动了会计电算化的发展。 （三）.会计信息化阶段 90年代至今,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下,在会计电算化的基础上发展起来的,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。 四网络会计的应用分析在传统会计下，对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证，通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下，商品交易方式“无纸化”，电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工二进制的单据、凭证，而且账务处理可以自动完成。此外，商品交割和资金给付将统一起来，在完成交易的同时，利用电子数据交换和交易各方，包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换，完成款项的支付，从而大大简化财务人员的工作量，避免大量坏账的产生。在网络会计下，会计流程发生变化，大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取，企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型，新的矩阵网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可以将各类信息存储于数据库中，授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布，并把有关信息传到银行、税务、证券交易所等机构，利用网络发送取代传统的纸质或软盘等报送方式，财务信息的时效性和实用性将大大提高。网络会计下，可以实现财务信息的即时报告和定期报告，信息使用者可以随时在网上查阅有关信息，并获取财务分析的资料，提高决策的正确性。同时，在这一过程中，企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。在实现操作中，各基层单位运用一定的技术方法。把原始信息通过计算机互联网传递到计算机中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上。主计算机收到原始信息后，对需要核对的数据凭证等发送到互联网上，向有关部门(如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等)核对，核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网有关部门查询，以确定存货价值、财产物资价值等。对不需要核对的和已核对相符的原始数据，计算中心的主计算机编制记账凭证，并根据记账凭证词汇总总账和明细账及分户总账和分户明细账，将分户数据上网发送。计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报告并上网发送。各基层单位、各财务会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。它还帮助企业实现与业务的协同远程报表。报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。（一）、网络会计存在的问题1.信息在传递过程中的完整性和真实性 网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。 2.计算机系统的安全性 (1)计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。(2)网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用网络完成网上会计处理的同时,也将自己暴露于风险之中。 3.会计人员素质问题 网络会计人员是复合型人才,既要懂会计又要懂管理;既有原则性又有创造性、灵活性;既熟悉会计知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。 4.对会计软件开发的要求 随着网上电子商务的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化是网络会计对会计软件运行环境的要求。（二）、促进网络会计发展的措施 1.提高计算机及网络系统的安全性和保密性 首先,应合理选择网络结构,优化网络硬件,保证网络的安全性及可维护性。其次,要在技术上考虑。对重要的计算机系统加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。 2.提高人员素质问题 网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。 3.提高软件的网络技术 规范会计软件的研究开发问题。首先,国家应成立专门机构对会计软件进行管理,对已被财政部审批的软件进行统一管理,统一规范,将较完善的软件进行统一,形成规范化产品,并及时制定出一些财会软件的基本规范和通用标准。其次,在网络会计软件开发设计中,要扬长避短,增加会计软件的管理功能。 五、发展的前景(一)网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展网络会计系统将会使的整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入到企业的信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、成本管理系统等)直接采集，并通过公共接口与有关外部系统(如银行、经销商等)相联结，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，从而使会计数据处理呈集成化之势。社会一体化、数字化、网络化将会促使网络会计朝着搜集与提供信息多元化、处理信息空间多元化的方向发展。网络会计系统可以理解为一个由人、机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅具有核算功能，而且更具控制功能，因此，它离不开人的相互作用，尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以，网络会计系统不能是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统，而必须朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。(二)网络会计将更好地满足企业、加强财务管理的需求网络会计从传统会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来，使为企业经营管理提供的决策依据成为可能。企业为保证决策目标的实现，需要制定企业内部的生产经营规划，在执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况，通过分析，找出生产经营活动中的性，为下一期预测、决策提供科学依据，这样就需要开发设计事前有预测、决策、事中有规划、控制，事后有核算、分析的网络财务会计系统，以更好地满足市场经济条件下企业事业单位内部财务管理的需要。总之，随着网络技术的不断发展，网络会计将会得到更广泛的重视和应用，最大限度地发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。参考文献：1 张前. 网络环境下会计信息系统的特征. 广西会计, 2006（4）. 2会计发展新领域网络会计. 论文网， 2007-10-04.3张前.网络环境下会计信息系统的特征J.广西会计，2006.4徐敏，董丽艳.我国网络会计发展存在的主要问题及对策研究J.黑龙江科技信息，2009.5冯晓玲，任新利.网络会计信息系统的安全技术研究J.会计之友，2007.6郝玉清.网络会计的信息安全问题及防范策略J.北方经贸，2007.7秦华：网络会计发展的制约因素及对策研究J.财会通讯，2007.8董恒：网络会计的探究J.会计实务，2007. 9王莉民.关于网络会计的几点思考. 2006，(11). 10蔡光学.浅谈网络会计的发展. 2007，(1). 11杨秀荣.网络会计的发展规律及前景.2006，(7). X