公司内部管理制度 第一章

公司内部管理制度 第一章公司内部管理制度第一章总则 第一条为完善公司内部管理机制，执行规范化的内部管理，使公司各项工作有章可循，特制定本制度。 第二条本制度包括： 1、日常办公制度 2、办公秩序管理制度 3、保密规定 4、文件收发、传阅，档案管理制度 5、印鉴、介绍信管理制度 6、文印、办公设备管理制度 7、办公用品领用制度 8、通信设备使用制度 9、财产管理制度 10、车辆使用与维护管理办法 11、文件销毁制度 第二章日常办公制度 第三条公司上下都要严格遵守劳作管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。 第四条执行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。 第五条各中心及业务部门要认真履行使命，广泛听取员工的看法和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作状况和信息。 第六条员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题保持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。 第七条严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。 第三章办公秩序管理制度 第八条员工的仪容仪表： 员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求： 要求项目男士女士 要求西服套装或整洁服装职业套装 服装 禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤 要求穿皮鞋且保持光亮、干净 鞋 禁止穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘 要求整齐、自然整齐 发饰 禁止乱蓬蓬、过长零乱 要求保持精神、每日剃须清淡的化妆 面容修饰 禁止蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆 其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油 第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报。 第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人 和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必需接的私人 要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必需接待的私客应到接待室或走廊接待。 第十一条向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不同意越级请示、汇报，状况紧急、事关重大者除外。 第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，同意后方可进入。 第十三条员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢掉物，爱护办公环境。 第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。 第十五条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转 ，耐心解答相关的业务事项及 询问，自觉树立维护公司的优良形象。 第十六条爱护公司财产，最后离开办公室的员工必需检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。 第四章保密规定 第十七条密级确定： 公司文件分“秘密、“机密、“绝密三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。 1、“秘密：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。 、“机密：公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要、“项目进度计划、“项目建议书、“项目可行性研究报告、“有关财务制度、“财务报表“各类经济合同、协议等属机密级，此类文件发至中心经理及相关人员。 、“绝密：公司“董事会会议纪要、“总经理工作报告、“年度财务决算报告书、“年度财务收支和利润分配方案等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。 第十八条保密规定： 1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密级以下文件含“机密级由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各中心及业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管，储存在计算机软、硬盘上的文件必需作加密处理，密码由各中心经理或业务部门主管掌握。 2、各类“绝密级文件统一由办公室负责保管，储存在计算机软、硬盘上的文件必需作加密处理，密码由办公室主管掌握。 3、各中心及业务部门的专业性“机密级以下文件含“机密级的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能持续使用的草稿纸，各中心及业务部门必需及时销毁，不得随意放置。 4、办公室定期对储存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。 第十九条借阅规定： 1、凡借阅本中心或本部门“机密级以下文件含“机密级，必需经部门主管同意，办理借阅手续，并于借阅当日归还，假设必需带出公司，必需经中心经理签字批准； 2、凡借阅其他中心或部门“机密级以下文件含“机密级，必需经中心经理同意，到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，假设必需带出公司，必需经总经理签字批准； 3、凡借阅“绝密级文件，经总经理签字批准，到办公室登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。 第二十条对泄密行为的处理 凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。 泄露公司“秘密者，给予警告处分一次。 泄露公司“机密者，给予记过处分一次。 泄露公司“绝密者，给予除名。 第二十一条任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必需妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。 第五章文件收发、传阅，档案管理制度 第二十二条管理分类及原则 1、公司档案按三类执行“部门立卷、分类管理办法： 人事档案：人力资源部立卷、管理； 业务档案：各中心及业务部门立卷、管理； 财务档案：财务中心立卷、办公室管理； 2、立卷、归档中凡涉及两个中心的档案整理、保管工作因规定不明的，由行政管理中心协调后决定使命归属及处理办法。 第二十三条立卷归档要求 凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等，均属归档范围。具体如下： 1、行政管理中心立卷归档范围 (1)办公室立卷归档范围 公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、董事会成员的简历、公司领导班子个人状况等。 公司历届董事会的主要资料。如通知、董事会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。 政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。 相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。 公司的规章制度、发文、纪要、通知。 公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。 其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。 (2)人力资源部立卷归档范围 公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录； 公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录； 建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特别档案； 2、财务中心立卷归档范围 各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构互相来往的函件、协议、合同及其它文件。 3、其他中心及业务部门立卷归档范围： 其他中心及业务部门专业资料、文件及其它。 第二十四条文件的传阅 1、必需传阅文件上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等，依据文件内容由办公室决定传阅范围。 2、建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。 3、办公室应及时催阅已传出的文件； 第二十五条文件的借阅 1、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理； 2、外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等，经总经理审批后在办公室办理借阅手续。 第二十六条文件的立卷归档存放 1、在年终，通过对比 收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全； 2、立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和互相联系进行组卷； 3、公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷，即按问题特征立卷； 4、定卷时，对卷内文件进行系统排列、编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。 第二十七条文件的收发制度 1、发文 1在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿； 2文稿通过检稿并证实无误后，送往公司主管领导人审批签发； 3经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项；4经登记后的文稿方可正式印制、盖章； 5文件收领部门必需在发文登记单上签字，发文登记单随留底文件一同储存，以备核查。 2、收文 1建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期，来文单位、文号、文件名称、份数、内容5、备案：文件销毁后，监销人要在文件销毁申请单上签字，并注明时间。文件销毁申请单将长期存档。 第六十九条本规定自公布之日起生效，请各部门严格遵守。 第七十条本规定解释权在公司总经理办公室。 第十三章附则 第七十一条本制度经总经理办公会审核后公布实施，修改亦同。 第七十二条本制度如有未尽事宜，可由总经理办公会另行补充规定。 第七十三条本制度如与国家有关法律、法规相抵触，则以国家法律、法规为准。