企业行为模拟期末公司总结

企业行为模拟沙盘推演与ERP应用企业行为模拟实验公司经营报告实验班 第 组经济与管理实验教学中心 制实验班 第 组 公司成员及提交资料成绩一览序号姓名学号专业工作职位个人提交资料起止页码沙盘推演报告成绩企业行为模拟报告成绩12345678公司经营报告成绩备注：公司沙盘推演报告成绩（小组成绩）为沙盘评分表中个人“提交资料”项目成绩的重要依据；公司企业行为模拟报告成绩（小组成绩）为企业行为模拟实验评分表中个人“提交资料”项目成绩的重要依据； 教师根据公司经营报告中个人实际完成与提交实验资料、工作总结与公司经营报告成绩综合评定个人“提交资料”项目成绩。个人“提交资料”项目成绩可在公司经营报告成绩基础上上下浮动，但上浮幅度最多不得超过10%。 公司经营报告评语页成绩为公司经营报告总评成绩，即沙盘推演报告成绩与企业行为模拟报告成绩各占50%。教师在评阅或者评分过程中有任何疑问，可直接联系公司负责人。CEO 姓名 联系电话 20-20 学年第 学期20年 月 日目录一、公司总体情况介绍二、经营状况三、各部门职员总结四、企业信息化情况（一）、虚拟企业实验账套基本信息（二）、虚拟企业ERP管理软件应用情况总体说明与自我评价1、总账系统2、生产制造系统3、供应链系统4、财务与会计系统（三）、ERP管理软件系统初始化过程与结果的截图与说明：1、帐套初始化：2、生产制造管理子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明3、供应链管理子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明4、仓库管理员的主要业务过程与结果的截图：5、财务会计子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明五、公司小结六、企业行为模拟实验中用到的表单一、公司总体情况介绍：益群有限公司已经创建三年，是民营性质的有限责任公司，1年前接管广东美丽电子股份有限公司。主要生产洗衣机、计算机和数码相机等产品。公司正处于起步开拓阶段，经过对各方面的；评估与预测，我们公司今后一年的发展方向主要集中在数码相机这一产品上。公司在业务方面主要是进行投广告费争取订单，采购原料，按订单生产产品，销货，财务的预算与核算等工作。接管公司的时候，我们成立了总经理部、市场部、销售部、生产部、仓储部、财务部、采购部等部门。设有总经理（周丽芬）、生产主管（黄森伟）、采购主管（章漫）、销售主管（杨晓君）、市场监管（章漫）、财务主管（叶嘉莹）、会计主管（杨英华）、财务出纳（苏振辉）仓储部（钟旋宇）等重要职位，各施其责。二、经营状况：现今主要生产台式计算机和1型洗衣机。从接管到现在，公司的职员们都能积极致力于公司的运营发展，协同合作讨论研究公司的发展规划。企业已获得在本地市场、国内市场和亚洲市场销售产品的资格；ISO9000研发完成；目前拥有半自动生产线3条，手工装配线1条，半自动装配线1条，全自动装配线1条，A、C厂房。经过一年来的努力，公司净利润达到2111.28万元。三、各部门职员总结：在这年的运营中，公司进行了两次的广告费投资，分两次取的销售订单。在春季订货会时由于对市场需求的预测不够准确，且对其它竞争者的投资预测没有做好，所以竞得的订单比预测的少了很多，产能剩余，而在秋季订货会参加竞标时没有把握好选取订单的条件，也错失了一张好订单，使得整年的产能剩余量大，销售收入比预计减少，公司资金周转也比预算时困难，需要大量贷款来润滑公司的运营。以下是各部门的运营情况：生产部门在年初利用信息化技术对产能进行管理与预测，及时提供销售部门有关信息，在拿到生产订单后，能及时安排生产计划，并按时完成产品生产并入库，同时保证较高的生产合格率。如下表所示为上半年的计算机生产计划的部分内容：设备季度半成品或成品开始日期结束日期生产天数半机械生产线31集成主板2月7日2月28日16半机械生产线31集成主板3月1日3月19日16半机械生产线32集成主板3月21日4月8日16半机械生产线32集成主板4月9日4月27日16半机械生产线32集成主板4月28日5月18日16半机械生产线32集成主板5月19日6月7日16半机械生产线32集成主板6月8日6月25日16半机械生产线32集成主板6月27日6月30日4日产量产量实际合计合格率实际产量合格产品合计原材料合格率10616960.9816480.9710616960.9816480.9710616960.9816480.9710616960.9816480.9710616960.9816480.9710616960.9816480.9710616960.9816480.97106424122960.98412119480.97生产部要根据销售订单做好各种产品或半成品的生产时间，完工日期，用哪条线生产及其产量等方面的计划，然后把生产计划传送给采购部，采购部根据生产计划，进行原料采购安排。采购主管，根据生产计划，兼顾库存与企业资金状况，制定合适的原材料采购计划，既要保证产品能按时交货，也要对成本加以控制。从上半年到下半年，计算分摊到每一单位材料上的真实成本，考虑多种方案带来的经济效应。下表为下半年采购计划的部分内容：第一批采购（第三季度）7月19日计算机材料采购材料数量合格量总价运费直接成本原库存铁板1350012702 25650128.252.033447月22日计算机材料采购材料数量合格量总价运费直接成本原库存主板67006304859275042963.751369.88787月23日计算机材料采购材料数量合格量总价运费直接成本原库存显示卡66006209282150014107.5456.69172声卡6800639818088009044284.13123硬盘67006304381900019095608.8380光驱6700530412998006499207.2280键盘660062095121602560.882.9174鼠标660062092880901440.4546.63174显示器660062096897000344851116.36174电源线68006398168300841.526.44126而销售的则是在订单规定的交货日期进行货物交割。在这里，有个重要的职位，就是市场主管，作为市场总监所要具备的一个素质是：在多变的市场中，根据对产品市场信息的分析，企业自身产能的了解，及对竞争对手情况的探测，制定一个稳定但又不失灵活的方案，同时，在竞争进行时，要根据市场变化进行相应的变化，在有些情况下，提前一步于市场，一个真正成功的企业，甚至能影响和决定市场。在这次的企业行为模拟实验中，仓库管理也是十分重要的一部分，仓储部的职员要做到：与销售和生产主管确认预期采购和库存控制；根据公司年度计划进行采购与原材料与半成品、成品管理，出入货的库存调整与汇报总结；进行采购预期分析与制定定时定量的采购计划配合生产运作并随时做好调配资源的准备；根据公司订单和生产计划进行采购和对库存进行调整，确保出货和原材料到货顺利进行。而更值一提的是，财税在这次实验中扮演者尤为重要的角色，这次的模拟实验较之以往更为复杂。财务主管、会计主管、财务出纳要明确分工以减轻工作量。根据日常业务写好各种详细记录来确保财务清晰，保证公司的正常运行。如下表所示是我公司1、2月份的部分详细业务登记记录：一月份二月份初始货币资金3482120初始货币资金58621247.151日支付长贷利息-4200004日采购原材料-13113417.41日支付上年税款-11135005日采购原材料-9579612.31日广告费（销售费用）-230000027日采购原材料-16170718.71日借入长期贷款3500000030日支付行政办公管理费用-800001日借入短期贷款250000001日卖收工加工与收工装配280801日卖收工加工与收工装配损失20%-56161日卖收工加工与收工装配费用-200001日租入半自动加工和全自动组装1日采购原材料-812169.842日采购原材料-137667.0131日支付行政办公管理费用-80000合计58621247.219677498.75总的来说，在这次实验中，我们小组相做的相当不错，我们一开始就把工作分配下去，并能够很快地锁定市场目标，做好预测工作，然后有条不紊地根据日常业务流程进行业务工作，相对其它小组，我们的合作能力和工作效率相当高。为什么我们会在人人都叫苦连天的企业行为模拟中轻松度过，并且取得了不错的成绩。这除了我们对于规则的快速把握外，还得益于我们小组的文化。在我们小组，各个成员都没有抱怨，都能把自己所负责的工作认真完成，遇到问题也能大方地拿出来进行讨论，合作氛围十分的强烈，而且当中有说有笑的，只有在这种文化下，我们才有如此大的热情维持下去。 执笔人： 月日在开始进行企业行为模拟实验时，我首先对会计的工作进行了初步的了解，发现本次的模拟实验较之以往更为复杂，我们的责任更加重大。但是，由于有了之前的经验，我们还能较好地沉着应对。第一步，我们先是分好了各自的工作。我主要负责固定资产，利润，税费，资产负债等方面的内容。由于本次实验是电子沙盘，所有的过程都是一种“凭空想象”的状态，失去了实物沙盘的真实性，所以操作起来比较困难，更不知道从何做起。于是，我是先按照书上的业务流程，把所有的业务写成会计分录并明确时间，然后再按时间的顺序排列起来，这样企业的运作就一目了然了。其次就是数据的明确，通过各个成员的共同努力，汇总数据和转换，我们顺利地完成了本次实验。我作为一名会计主管负责制定资产负债表，公司的许多情况我都需要了解。我主要和财务主管、生产主管决策公司的固定资产更新，根据他的主要经营目的确定固定资产的情况。跟我息息相关的还有出纳人员，她主要负责现金预算表的制定，以及职工薪酬的计算。根据这个我才能确切的知道我们公司每季的盈余现金，并根据这个编写我们的资产负债表。还有与采购的合作，完成了销售成本的计量，确定每项产品的单价成本。并且通过销售汇总表计算我们的营业收入。这些表格都是我所需要的资料，根据这些完成了我的工作职责，并使我们的报表更加地完善，齐全。因为他们的帮助使我更好地完成了自身的工作，提高了自己的效率，并且减少了错误。但是，本次实验需要大量的时间在课余时间完成，由于大家的时间冲突，聚在一起讨论，数据共享的时间减少，我们只能通过网络共享数据。由于数据缺乏共通性，我们很难读懂别人做的数据，出现一种情况就是：我想要的数据没有明确给出，不需要的数据就出现一大堆。数据没有针对性，我觉得这是我们所学专业不同导致的原因，没有站在对方的立场想问题，同时我们没有事先了解对方想要的是什么，造成数据冗杂。于是，我利用课堂的时间，大胆地向各位表达了看法，并自己设置表格，让相关的成员可以按照我需要的而重新规划，完成数据的完整性。下表是我们这一年的经营成果：执笔人：月日在企业行为模拟当中我当人会计出纳的职位。在手工记账的时侯，我主要负责计算人员工资、算期间费用、半成品和产成品的成本和计算折旧费，登记固定资产的变动。到了录入帐套的时候，我主要负责固定资产系统的初始化和数据录入，凭证的审核和签字。在这次模拟当中，使我所学的会计更加与现实结合，更加细致到日常工作流程，同过这次的学习我更能体会我自己的不足和丰富了我的理论与实际的结合。执笔人：月日在企业行为模拟中，我的职务是“采购主管”，根据生产计划，兼顾库存与企业资金状况，制定合适的原材料采购计划，既要保证产品能按时交货，也要对成本加以控制。从上半年到下半年，我学会计算分摊到每一单位材料上的真实成本，花更多心思去考虑多种方案带来的经济效应。执笔人：月日企业行为模拟说简单，也简单，说难也难，关键在于组内成员能否履行好各自的职责，能否把属于自己的部分的规则弄得一清二楚，而我要做的就是从整体上把握规则，所以，自认为在企业模拟中，确实对我的要求要高一点。而且，总所周知，企业行为模拟的规则麻烦至极，不过只要我们弄清楚了，还是可以很好的驾驭的。而后来，我们也确实是这样的，在各大小组抱怨的过程中，我们已经走到了前头，所以一直领先在各大市场。在把规则吃透的情况下，我们决然毅然地放弃了洗衣机的生产和销售，把所有的精力都投入到产出比比较高的计算机当中。因为经过销售主管杏丝的计算，洗衣机的利润非常的低，甚至不小心就会亏本，而因为我们只经营1-2年，开发数码相机也不是明智的选择。由于订货会制度的更改，半年开一次订货会，由于一年一共拿了三张订单，我们公司一开始便决定主力生产计算机，拿一张订单把型洗衣机的内存消耗完。为什么我们会在人人都叫苦连天的企业行为模拟中轻松度过，并且取得了不错的成绩。这除了我们对于规则的快速把握外，还得益于我们小组的文化。在我们小组，各个成员都没有抱怨，有的只是为各位提高帮助，合作氛围十分的强烈，而且当中有说有笑的，我觉得这是在这种文化下，我们才有如此大的热情维持下去。从这一点中来看，我们小组从开始就注定是赢家了。除了我带给这个小组的贡献外，对于我自己的表现，我主要想讲讲自己的不足之处。最致命的一点，我认为是我的个性导致的，因为总是想选择最优的路线，到处每次都瞻前顾后，这虽然可以避免重大的错误，可是也是在这犹豫不决的时候错失了很多的商机。决策时也是犹犹豫豫的，没有一点的魄力。我想，这可能是我以后工作或者是做决策的一大致命缺点，虽然这也有好处，而作为一个领导者，这是不能容忍的。他必须要有果断的判断和明智的决策，犹犹豫豫，左摇右摆会让队友缺乏安全感。这必须通过有意识的改正才行执笔人：月日我们生产部门在年初利用信息化技术对产能进行管理与预测，及时提供销售部门有关信息，在拿到生产订单后，能及时安排生产计划，并按时完成产品生产并入库，同时保证较高的生产合格率。以下截图能反映许多信息。执笔人：月日企业行为模拟带给我的不仅是团队的合作观念，还有就是一些管理上的心得。总结从沙盘模拟到电子沙盘ERP运作，我认为首先要具备的成员间的通力合作，不管是顺境还是逆境，计划优劣都要坚持。而具体企业行为模拟的心得，我想用两个词概括其精髓，计划和现金。钱少是一开始我们各个团队抱怨的最多的话题，有限的资金迫使我们要制定出严谨，可行的计划，我觉得不管到企业模拟的哪个阶段，一直都是处于精打细算精打细算的状态，所以计划显得异常重要，战略规划一定得订好，生产哪种产品，拿下那些订单，建多少条生产线，研发开发什么产品，投入广告费争取市场地位，步步为营。特别是在引入了成品和半成品的类别时，作为仓库主管的我更得以严谨的态度把关。制定合理的计划让我们公司平稳发展，所谓稳中求胜，最怕是破产。但是计划赶不上变化，所以每一次广告经费，或者采购材料失衡，产能过小或者库存出错，都需要靠大量现金来弥补。控制现金的增长虽然和我所属职位的关联较小，但是我的库存都是控制在到货即生产的状态，节省库存现金的支出和材料的滞留是我力所能及的事情。这次的企业行为模拟给了我很大的感触，每一步都需要认真的考虑和规划，是我从这门课上学到的态度。执笔人：月日四、企业信息化报告（一）、虚拟企业实验账套基本信息1、会计主体基本信息：益群有限公司 外币核算:否 2、帐套编码与名称：编码：017 名称 ：益群有限责任公司3、帐套启用时间：2011年1月1日4、启用的子系统 & 启用的时间 总账系统 2011-01-01 应收系统 2011-01-01 应付系统 2011-01-01 供应链系统 2011-01-01 生产制造系统 2011-01-01 人力资源系统 2011-01-01 财务会计系统 2011-01-01(二)、虚拟企业ERP管理软件应用情况总体说明与自我评价1、总账系统：（）在企业行为模拟实验中我的职位是总经理，负责企业应用ERP软件的系统初始化，并帮助其它子系统完成各项操作。由于之前已经学过了ERP软件的操作，所以这次企业的信息化过程还是进行得比较顺利的。帐套的初始化，主要工作是填写公司的基本信息，如人员档案，部门档案，存货档案，会计的基础信息，还要设置好系统的参数，方便日后业务的操作。帐套初始化完成后，由于我是市场营销专业的，所以我也负责帮采购和销售部门进行信息的录入。在这次的企业信息化过程中，我认为我还是能很好地完成任务的，能够熟练操作系统并完成信息地录入。2、生产制造系统（）ERP生产制造系统主要包括物料清单、主生产计划、产能管理、需求规划、生产订单、车间管理、委外、工程变更、设备管理等模块功能。具体操作中，需要根据客户订单情况，然后结合企业的产能情况分析的结果编制主生产计划、物料需求计划和委外计划，以便采购部门采购需要的物料，然后根据委外计划来领料加工生产，加工完成后将半成品或者产成品交付给仓库，办理入库业务，之后由销售部门根据客户需求办理产成品出库业务，交货给客户。由于系统模拟期间和手工的日期存在差距，所以在信息化的过程中不能完全跟手工帐套相同，在安排生产的时候是分上下旬批量生产的，没有手工帐套做得精细。3、供应链系统（）采购系统操作相对简单，主要是根据生产主管计算出来生产安排，结合生产产品的合格率、采购的供货率与合格率等，确定需要采购的数量和日期，确保生产、销售等方面的有效进行。根据生产力及所生产的产品类型预测原材料的需求量并下原材料订单，制定出了我们公司一年中的采购计划。也是由于手工与系统存在日期的差异，所以这次信息化的采购也是分两次批量采购的，这样简化的操作手续，也保证材料充足。而采购系统运行良好，没有出现小错误，所输入的数据与生产和销售吻合，所生成的单据也能传达到后面的其他系统，整个公司运营顺畅。而在销售系统中进行销售时，由于之前参数设置漏洞而拉慢了进度，在发现问题后积极寻找解决办法，最终在网上找到了原因所在，而其它情况良好。4、财务与会计系统（）财务系统的操作比较多，也很重要，所以这次的财务与会计系统的信息化安排了三个同学负责，再根据他们的专业安排任务。其实在财务方面，只要供应链系统和生产系统能够及时传递他们发生业务的转账凭证到总账系统，财务系统那边就能够及时完成各方面数据的整理，生成所需凭证。在ERP系统中大部分的任务是处理企业的发生的业务记录、凭证记录审核、资金核算、成本核算、报表编制等一系列涉及到财务资金的相关内容。运用ERP系统首先做好了有关基础数据工作，ERP项目实施之后，做会计业务只需将原始会计数据输入总账系统，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可以由计算机自动完成，提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时，满足了企业市场经济预测、决策的需要。(三)、ERP管理软件系统初始化过程与结果的截图与说明：1、帐套初始化：在进行初始化的时候，各方面都要细心地设置，比如存货档案那里，如果存货设置错误，会导致后面的生产库存问题；而仓库档案设置不好，会使得存货的进出库混乱，收发类别设置错误，影响采购和销售的出入库。值得注意的一点是，在完成各种参数的设置后，要记得对存货进行审核记账，否则在生产的时候库存就用不了了。这也是我们这次实验的失误之一。编码设置方案：部门档案设置：人员档案设置：供应商档案设置：存货档案设置：仓库档案设置：收发类别：2、ERP软件生产制造管理子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明生产部门在年初利用信息化技术对产能进行管理与预测，及时提供销售部门有关信息，在拿到生产订单后，能及时安排生产计划，并按时完成产品生产并入库，同时保证较高的生产合格率。以下截图能反映许多信息。生产订单完工状况表：生产订单林料单：3、ERP软件供应链管理子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明采购系统中主要是填写采购订货单，到货单，入库单，和采购专用发票：下面是账套的几张截图订单列表：到货单列表：采购入库单列表：专用发票结算单列表：4、仓库管理员的主要业务过程与结果的截图：仓库主管主要有以下几点职责:1、在采购和生産前盘点各个仓库的存貨情况。2、出入库檢查数量。3、定期檢查仓库数量4、仓库存貨費用计算机销售出库，审核。进行销售出库后的单据记账记账成功，向财务负责人汇报。生成转帐凭证。5、ERP软件管理财务会计子系统主要业务完成过程与结果的截图与说明帐套的设置完成后，开始对总账系统、固定资产系统、应收应付管理系统进行初始化。由于每种原材料库存与各批次的单价都不同，为方便核算，存货系统录入材料的单价按照加权平均后的单价录入。进行日常业务的处理：在总账系统中填制会计凭证；在固定资产系统中减少相应的固定资产；在应收应付管理系统中填制相应的收款付款单据。图2所有已经填制的会计凭证图3填制付款凭证图4填制收款凭证图5计提固定资产折旧图6对账月末处理：A.总账系统的月末处理1.定义对应结转转账凭证，结转销项税额；2.定义期间损益结转转账凭证，结转期间损益，生成相应凭证；3.根据以上定义，转账生成，生成相应凭证；4.在其它系统都结账后，进行总账系统的结账处理。五、公司小结：总的来说，这次的企业行为模拟实验的仿真程度较之之前的两个实验更真实，业务流程等各方面都更为详细，也就是说，这次的实验是相对复杂的。除了做手工帐套外，还要进行信息化处理，但这次的实验时间很短，任务又繁重，所以经营持续时间只有一年，不能持续经营，实验成果也没法跟其它小组相比较，这是这次实验的遗憾之处。不过通过这次实验的学习，我们还是能学到很多的。首先，公司的经营并不是我们所模拟的实验那样简单。通过3次的实验可以看出，从实物沙盘到电子沙盘在到企业行为模拟，它们的难度都在逐步加深，操作也更为复杂，所要设置的条件也更为苛刻。所以，在模拟学习时，可以适当查阅一些资料，加深对公司经营的了解。其次，虽然软件系统能促进各部门的联系，但操作不如手工灵活。在运用ERP系统操作时，促进了各部门的信息共享，系统预设的填表功能使得填写单据更为容易。但用系统操作也缺乏灵活性，比如当你发现某处出错时，你很难修改或是不能修改，这加大了我们运用软件的压力，为了防止出错，在操作时要更加小心。再者，就是我们经常说的合作问题了。这次实验由于时间短，很多内容都要我们在课下完成。因此，团队成员是否有高度的合作精神影响着这次实验的进度和正确性。值得庆贺的是，我们公司的成员都很负责，在任务安排下去后就能够自觉地完成。听到其它小组的负责人在抱怨他们小组的人不做事的时候，我知道我遇到了一个好的团队，一个认真负责团队了。在这一学期的模拟实验中，我们都在不断的进步，由一开始的实物沙盘连实验规则都记不清，多次被老师批评扣分，到企业行为模拟实验多次听到老师表扬我们公司。这表明了我们这一学期的学习没有白过，我们都在探索仲前进着，尽管过程很过得比较艰辛，但我们乐在其中!六、下面是我们公司在企业行为模拟实验中用到的表单：