HZDMWI0206薪资与费用管理制度

杭州百汇化工有限公司文件编号HZDM-WI-02-06生效日期2010年12月01日文 件标 题薪资管理制度版本状态第A版 第0次修改页 次第11页 共11页1.0 目的1.为规范员工工资的确定及调整办法等有关事项，特制定本制度。1.本制度适用于公司全体员工。本制度所指工资，是指每月定期发放的综合工资。2.0 范围适用于公司所有员工的薪资管理。3.0 职责3.1 行政部负责本管理制度的编制、更改、废弃和解释工作，并负责具体的实施和监督。3.2 其他相关部门负责配合实施。4.0 定义4.1 基本工资基本薪资项，依公司所定而给付之基本薪资。4.2 津贴贴补薪资项，依本公司所定之津贴给付项目而给付之贴补薪资。4.3 奖金奖励薪资项，依本公司所定之奖金给付项目而给付之奖励薪资。4.4 破月工资在薪资结算之月份，任职未满整月之职工，即中途到职或离职者。4.5 额定金额系指应给付职工月份/年度固定的薪资及津贴之合计金额，依本规定核发。4.6 福利是公司为员工提供的除工资之外的一切物质待遇。5.0 具体内容5.1 薪资发放5.1.1 发放日期a）每月15日发放上月份工资。b）遇假日顺延2天发放。5.1.2 发放作业a) 各部门应于每月3日前统计上月份员工出勤，上交行政部。b) 行政部应于每月10日前核算出上月份之员工工资，呈总经理核准。c) 财务应于每月10日将薪资拨入指定职工之银行储蓄户，未开户者以现金发放，并将薪资单发给职工。5.2 工资等级5.2.1 本公司职工基本薪资区分八个职等，薪资700元起（即955元/月为约定工资）元（具体见薪资调整标准）。5.2.2 岗位工资区分八个职等，每职等下再分若干职，每职下再区分二十个级数。每职给付级系由本一开始，每增加一个年限，相应增加本级差之金额。5.2.3 职等/级别a) 八级 一线工作人员u 技术本职位称呼：清洁工/作业员/保安u 文化程度: 初中毕业u 岗位津贴金额:自40元起至800元止u 本级差额:40元b) 七级 普通职员u 技术本职位称呼: 品管员/文员/仓管/初级技工/司机/叉车司机/厨师u 文化程度:中专/高中毕业u 岗位津贴金额:自60元起至1200元止u 本级差额:60元c）六级 中级职员u 技术本职位称呼：高级文员/业务跟单/人事文员/单证员/中级技工/出纳/采购员u 文化程度：高中/中专毕业u 岗位津贴金额：自80元起至1600元止u 本级差额：80元d）五级 班长级u 技术本职位称呼：主任助理/班长/网管/PC/MC/高级技工/业务员/主办采购/ QA/业务助理/保安队长/会计u 文化程度：中专/大专毕业u 岗位津贴金额：自100元起至2000元止u 本级差额：100元e）四级 主任级 技术本职位称呼：主任/工程师/副主任/主办会计/区域经理/外贸业务员 文化程度：大专 岗位津贴金额：自150元起至3000元止 本级差额：150元f）三级 经理级 技术本职位称呼：经理/高级工程师/高级助理 文化程度：大专/本科 底薪金额：自200元起至4000元止 本级差额：200元g）二级 总监级 技术本职位称呼：总监/技术总监/总经理助理 文化程度：大学 岗位津贴金额：自300元起至6000元止 本级差额：300元h）一级 总经理级 技术本职位称呼：董事长/总经理/副总经理 文化程度：大学以上 岗位津贴金额：自600元起至12000元止/自500元起至10000元止 本级差额：600元/500元/400元以上详见附录8.1薪资调整标准。5.3 薪酬体系5.3.1 薪资组成本公司薪资由：基本工资职位津贴岗位津贴福利津贴加班费全勤奖其它项组成；5.3.2 出勤工资出勤工资是薪资体系的重要组成部份，分为计时薪资 、计件薪资 、固定薪资：a）计时薪资：以工卡及各部门的考勤表为给付依据；计算方法：(基本薪资职位津贴岗位津贴)应出勤时间出勤时间加班费出勤薪资b）计件薪资： 计件工资按公司核定的车间目标产能及工序定员、单价核定表核算。c）公司内部员工互调薪资核算标准： 计件部门互调：按调入部门核定的计件工价核算工资。 计时部门调入计件部门：按调入部门核定的计件工价核算工资。 计时部门互调：按本人的实际月薪核算出勤工资。 计件部门调入计时部门：按5.5元/小时核算工资。 特别调动（借调不满当天出勤时间）：按5.5元/小时核算工资。d）固定薪资：是指公司与特定人员所签订的劳资合同中所规定年度/月度的固定薪资，依照签订的劳资合同金额按月发放。5.3.3 津贴a）职位津贴五级(含)以上人员享有此津贴项，详见附录8.1薪资调整标准。b）住宿津贴 （1）公司提供职员宿舍，下列人员均有资格提出住宿申请： 总经办人员 营销部人员 财务部人员 行政人事部人员(不包括厨工，清洁工) 物控部人员 品管部人员 生产部经理，主任，班长，技工（2）经理级(含)以上人员每人配备一个单间，经理级以下23人配备一个房间。（3）凡入住公司职员宿舍人员，每人每月必须支付下列费用： 住宿费50元(经理级100元)； 设备使用费 15元； 卫生费10元； 水电费：水费每吨3元，电费每度1元，由各房间住宿人员平均分担； 搏士家具有限公司的费用的扣除由家具部自行定制。c）通讯津贴（1）加入公司虚拟网，办理包月套餐的职员，每人每月通讯费补贴10元（以下级别人员不予以报销）； （2）因工作需要，下列人员可享受通讯补贴，如下表：部门职务津贴单位津贴标准总经办总经理月每月补贴不超过话费600元各部门总 监月每月补贴不超过话费300元各部门经 理月营销部门按营销年度方案执行, 其他部门津贴200元各部门主 任月每月补贴不超过话费150元各部门班长/助理月每月补贴不超过话费100元行 政保安队长月每月补贴不超过话费100元行 政司机月每月补贴不超过话费100元采购部 主办采购月每月补贴不超过话费300元（3）话费报销必须凭正规发票，当月实际话费的70%高于上限标准时，按上限标准报销；（4）如低于上限标准，报销当月实际话费的70% ；（5）业务人员的通讯津贴参照年度的营销政策规定条款执行。d）出差津贴（1）短途出差：不在外住宿的为短途出差；（2）长途出差：必须在外留宿的视为长途出差；（3）公司员工出差费补贴标准如下表 (单位以天计算) ：总经理总监，经理主任，职员班长，技工司机，员工长途短途长途短途长途短途长途短途住宿费餐费餐费住宿费餐费餐费住宿费餐费餐费住宿费餐费餐费3008080250/22060/4060/40200/15050/3050/301202020（4）餐费说明：伙食费为每天二餐计（按下班一小时后，进行餐补。）（5）两名同性同时出差只报一个人的住宿费用（按出差人员最高职别标准报销），特殊情况经总经理批准之后特殊处理；（6）销售人员长途出差且没有在外住宿的，出厂与回厂正常打卡，根据出差时间给予补贴餐费；（7）交通费用实报实销，原则上不予乘坐出租车，特殊情况需征得上一级领导（经理级）批准方可报销；（8）出差人员如有接待费用，不再报销当餐餐补；（9）凭财务所规定的正规发票，依据上述标准上限实报实销。e）临时津贴（1）由当事人依津贴项目，报部门负责人核准；（2）部门负责人签核后，交人事行政部依相关规定查核；（3）行政人事部查实之后呈请总经理批准； （4）总经理核实后，行政部将申请津贴手续转送财务部，再依相关规定拨款予当事人；（5）发给方式依津贴性质区分为随薪资发给和随费用发给项两种。f）交际津贴职工在工作范围内需要不定期小额交际客户者或应酬客户所需的特殊费用，可申请本项津贴，但必须经过总经理/职位代理人同意之后方可实施，具体按以下标准支付(最多可允许随带一名主办人员) ：（1）一般办事人员在公司食堂就餐，当事人申请，经部门负责人审核后，交人事行政部发放餐票，由主办人员陪同在食堂就餐，标准：人均510元/餐；（2）主任级（销售、采购人员）接待普通客户给予人均50元餐补，特殊客户（国外客户、政府相关部门）经请示特许；（3）经理级（销售、采购人员）接待普通客户给予人均80元餐补，特殊客户（国外客户、政府相关部门）经请示特许；（4）总监级（销售、采购人员）接待普通客户给予人均120元餐补，特殊客户（国外客户、政府相关部门）经请示特许；（5）总经理级（销售、采购人员）接待普通客户给予人均150元餐补，特殊客户（国外客户、政府相关部门）经请示特许；（6）凭财务所规定的正规发票，依据上述标准上限实报实销。g）福利津贴（1）凡为公司服务满两年为一级福利津贴段，每级福利补贴系数为50元，五级自动封顶；（2）凡离职后重新进入公司的，福利津贴重新计算；（3）福利调整时间为每年3月（统计截止至2月28日止）、9月（统计截止至8月31日）；（4）福利津贴的核算：按自然月8小时/天计算，未出满勤按相应未出勤时间扣除。5.3.4 奖金a）全勤奖（1）每月全勤奖50元；（2）获全勤奖必要条件为：按公司规定的出勤时间当月出全勤，无迟到，早退，请假记录；征得允许的调休，可计全勤。b）绩效奖按绩效考核制度执行。c）提案奖积极向公司提出合理化建议，改进工艺、流程、技术、品质其建议被采纳者奖505000元。d）节约奖自觉主动为公司节约水、电、能源、材料有实际效果者奖：501000元。e）优秀奖（1）各部门各车间6S评比优秀者奖：50100元；（2）半年/年度评优秀员工，由董事长或总经理颁奖。上述b）、c）、d）项奖金发放由部门上报企管部核实，报总经理批准发放。f）年终奖（1）年终奖发放人员为： 中高层管理人员 高级技术人员 其他重要岗位（2）年终奖的奖励条件及年终奖金核计标准 年终奖的发放时间拟于每年的农历年底发放工资时发放年度的年终奖励； 年终奖的评定以本年度销售业绩的达成状况为评定依据之一； 本公司年终奖金之核发，系依照每年税前之盈余收入目标达成状况为评定依据之二； 具体细则在每年底由总经办根据各部门的绩效考核分的得分进行考评并制订具体的奖金额度；年度奖金进行设限控制； 全年的销售指标低于盈利目标以下：不计发年终奖金；六级以上的行政管理人员； 超过盈收目标：提取超过盈余目标部分之8%作为年终奖金； 年度奖金也可以按年终双薪的办法实施, 助理级（含）以上人员均可享有，但必须参照本款的第4项执行； 每年度的年终奖金分配方案在年初由公司作出具体分配方案。5.4 直接薪酬5.4.1 工资分类按工作性质分为非直接生产人员、直接生产人员两类。a）非直接生产人员包括：总经办、财务部、行政人事部、营销部（外贸、内销）；b）直接生产人员包括：各车间主任/助理、设备部、品管部、班长、生产员工；c）PMC办公室人员原则上为非直接生产人员，因生产实际需要加班，经部门经理审批后可计发加班工资（但实际加班每天不能超过2小时）。5.4.2 各类人员岗位分级和入职及转正与调薪工资标准详见附件； 5.4.3 加班费a）在公司规定正常工作时间之外，因生产或工作需要而安排上班的，属加班。（具体要求参见考勤制度）b）下列情况下不计加班费： 非直接生产人员及经理级（含）以上人员规定作息时间以外因工作需要加班，不计加班工资，特殊原因经总经理批准后予以计算加班费； 非直接生产人员及经理级（含）以上人员在休息日加班的，应在当月安排调休，过期作废，若无法调休的凭加班申请单部门经理同意，行政部审核，总经理批准后，计发加班费。 c）加班费的计算方法：加班费基本薪资应出勤时间加班时间倍率；倍率如下： 平常加班：1.5倍； 星期六、星期天加班：2倍。d）国家法定休假期间原则上安排休息，如确有需要安排加班的，加班费按以下方式计算： 计件员工加班费=按工序单价3倍 计时员工加班费基本薪资3倍5.5 福利5.5.1 养老保险a）公司为全体员工购买养老保险（养老保险详见相关说明）；b）交纳养老保险费率按国家规定。5.5.2 工伤补贴a）工伤医疗费凭发票或收据核实报销；b）员工因工伤休假期间（指医生建议休养期），按基本工资的标准补助（具体见薪资调整标准），如不足一个月按自然月基本工资按天补助；c）重大工伤事故如需住院，由公司安排伤者家属或员工进行护理，住院期间，费用补贴如下： 护理人每人每天给予护理费50元 (护理人仅限1名)； 工伤者每天给予伙食补助10元。5.5.3 最低收入保障：因公司原因造成员工当月收入低于850元/月，公司将给予补足；工资核算员要列表说明, 部门主管确认，人事行政部审核, 报总经理批准。5.5.4 节日礼品每年中秋节/春节公司给全体员工发放节日礼品，具体方案由人事行政部制定并组织实施。5.5.5 高温防暑每年夏季高温季节，公司给全体员发放高温防暑物品，具体方案由人事行政部制定并组织实施。5.6 个人所得税5.6.1 缴纳个人所得税是每个公民应尽的义务。5.6.2 个人按国家法律法规要求缴纳个人所得税。5.7 工资核算5.7.1 有薪假期：具体参见劳动人事管理制度。5.7.2 薪酬核算a）核算程序（1）非直接生产部门人员，其薪酬由人事行政部负责核算，行政经理审核。（2）直接生产部门人员，其薪酬由物控部负责核算，生产经理审核。（3）销售部门人员，其薪酬由销售部负责核算，营销总监审核。b）工资表资料数据提供（1）出勤表由各部门上报，经人事行政部核实；（2）计件或计时工资由各部门上报，生产总监审核，人事行政部汇总；（3）加班时间由各部门上报，经直接上级及物控部批准，人事行政部核查加班费；（4）通讯补贴由人事行政部汇总；（5）工伤补贴由各部门上报，经人事行政部核实；（6）生产扣款由各部门上报，人事行政部汇总；（7）行政扣款由人事行政部汇总；（8）住宿，水电等款项由人事行政部汇总。c）工资表流程（1）部门上报；（2）人事行政部核算，汇总；（3）财务部核实；（4）总经理审批；（5）董事长批准；（6）交财务部发放。5.7.3 薪酬支付a）每月20日为薪资发放日，发放上个自然月的薪资，遇假日顺延2天发放；b）如延时发薪，须提前通知，并明确延时发薪的日期；c）领取工资时，均须在支薪簿上签字；d）代领工资需经部门主管及行政人事部批准，且公司不承担任何责任；e）员工对当月薪酬核算存有疑问，可在发薪日起7日内到行政人事部及财务部进行核对，逾期将不予受理，差异工资将在下月工资中予以补发；f）归还义务：因计算错误，或业务过失而造成的工资多发，员工应立即归还其差额，或者于下个支薪日由核算部门自工资中扣除；g）时效：公司为员工保留薪酬时效为半年，半年内未领取时，则视同弃权。h）离职人员工资发放 辞工：工资发放跟正常发薪日期；如按公司辞职要求进行审批批准的，所有工资在离职3日内全部结清； 辞退：所有工资在离职3日内全部结清； 自动离职：自动离职三天以上，原则上不获发任何工资，给公司造成经济损失的，公司保留追究损失的权利； 节假日顺延。i）请长假人员工资的发放： 请假7（含）天以上视为请长假； 请长假人员回厂销假上班7天之后发放上月工资。5.7.4 薪酬调整a）试用期（1）试用期限有4种：15天、1个月、2个月、无试用期；（2）计件员工原则上试用期为15天，以38元/天计算工资；15天后按计件核算工资。试用期内工作未满7天离职，作自动离职处理，不计发任何工资；试用期内做辞退处理的，原则上按38元/天计算工资，给公司造成损失的，按相关规定处理。（3）计件工资人员试用期工资原则上来源于计件部门相关机台总工资，机台定岗为1名时，由公司与车间各承担50%的工资。（4）计时员工试用期限为1个月的人员： 各车间计时员工； 叉车工； 装卸工； 清洁工； 试用期内工作未满7天离职，作自动离职处理，不计发任何工资；试用期内做辞退处理的，原则上按每天计时工资核算，给公司造成损失的，按相关规定处理。（5）试用期限为2个月的人员： 总经办、销售部、财务部、设备部、品管部所有人员； 生产部各级管理和技术人员(经理、主任、班长、技工等)； 物控部人员(不包括叉车司机、装卸工)； 人事行政部人员(不包括清洁工)； 试用期内工作未满7天离职，作自动离职处理，不计发任何工资；试用期内做辞退处理的，原则上按每天计时工资核算，给公司造成损失的，按相关规定处理。（6）无试用期的人员由总经理或董事长确定；（7）调职或升职人员在新岗位的试用期为1个月，试用期与原工资待遇不变；（8）销售人员试用期内不给提成。注：试用期内15天不计加班工资，但在试用期间加班的的员工, 其加班时间可以冲抵试用期时间（即上班时间为120个小时）。b）试用期转正（1）一般情况下，新入职人员均须在试用期后，方可提出转正申请；（2）如试用期间表现特别优秀者，也可提前申请转正，但需经总经理批准；（3）试用期结束，提出申请转正： 经考核合格者，转为正式员工，调整薪资，详见薪资调整标准； 考核不合格者，予以延长试用期，或作辞退处理； 车间生产员工转正考核合格后，实行计件或计时制。c）薪酬调整（1）薪酬调整可有3种情况： 转正调薪； 升职或调职调薪； 年度调薪。（2）转正调薪 员工试用期后，公司根据其工作表现决定是否进行薪资调整； 如进行了相应的薪资调整，原则上试用期满转正后工龄满半年后方可进行再次薪资调整； 转正调薪幅度：每次调整幅度不能超过本职等三级工资，详见薪资调整标准。（3）升职或调职调薪 升职员工必须在新岗位上试用1个月，试用期与原工资待遇不变； 升职员工试用期满经考察合格后，参照薪资调整标准中的新岗位工资进行调薪； 调职员工必须在新岗位上试用1个月，试用期与原工资待遇不变，试用期满经考察合格后，参照薪资调整标准中的新岗位工资进行调薪。（4）年度调薪 年度调薪日期：每年3月和9月，经考核达到公司要求者予以调薪； 薪金的调整综合考虑以下主要因素：- 绩效考核分数；- 岗位及职务；- 工龄。（5）调薪程序 由部门填写员工调薪申请表，交部门经理及总监审核； 人事行政部审批，汇总； 上报总经理和董事长批准； 交财务部作依据，留底备查。5.8 自本文件批准生效之日起，凡与本文件有抵触的，一律以本文件为准。6.0 相关文件HZDM-WI-O2-04 劳动人事管理制度HZDM-WI-02-26 教育培训管理规定7.0 记录HZDM-QR-WI-02-06-02 员工调薪申请表HZDM-QR-WI-02-04-01 加班申请单HZDM-QR-WI-02-04-02 请假单8.0 附录8.1 薪资调整标准8.2 车间目标产能及工序定员、单价核定表（HZDM-QR-WI-02-06-01）附录8.1 薪资及调整标准薪资及调整标准序别等级职务/职位基本薪资职位津贴岗位津贴调整标准备注1级2级3级4级20级1.1一等级董事长6000200060012001800240012000特殊员工的工资如超过本职位最高级数的工资，可按级数工资顺延或使用特订方式。1.2总经理50001500500100015002000100001.3副总经理400013004008001200160080002.1二等级总监30001200300600900120060002.2技术总监30001200300600900120060002.3总经理助理30001200300600900120060003.1三等级经理2000100020040060080040003.2高级工程师1800100020040060080040003.4高级助理1800100020040060080040003.5副经理1600100020040060080040004.1四等级主任120090015030045060030004.2区域经理120090015030045060030004.3工程师100070015030045060030004.4副主任100070015030045060030004.5主办会计100070015030045060030004.6外贸业务员100070015030045060030005.1五等级主任助理90040010020030040020005.2班长90030010020030040020005.3PC/MC90030010020030040020005.4保安队长90030010020030040020005.5网管90030010020030040020005.6高级技工90020010020030040020005.7业务员90020010020030040020005.8会计90020010020030040020005.9主办采购90020010020030040020005.10QA90020010020030040020005.11业务助理90020010020030040020006.1六等级高级文员8008016024032016006.2业务跟单8008016024032016006.3人事文员8008016024032016006.4单证员8008016024032016006.5中级技工8008016024032016006.6出纳8008016024032016006.7采购员8008016024032016007.1七等级品管员7506012018024012007.2文员7506012018024012007.3仓管7506012018024012007.4初级技工7506012018024012007.5司机7506012018024012007.6叉车司机7506012018024012007.7厨师7506012018024012008.1八等级作业员70040801201608008.2保安70040801201608008.3清洁工7004080120160800编制：行政人事部审核：批准：