查看工作表数据的多种方式

查看工作表数据的多种方式1、 全屏幕观察工作表数据为了一次看到更多的数据，可以在全屏方式观查工作表。其操作方法是：选择“视图”|“全屏显示”，Excel就会以全屏幕的方式显示当前工作表中的数据，将工具条和状态条隐藏起来，只显示菜单和工作表。并在屏幕上显示图标，单击它就可以关闭全屏幕显示方式，返回到普通显示方式，回到以前的工作表显示状态。2、 按比例查看工作表数据缩小比例，可以更看到更多的数据，有利于看到工作表数据的整体部局，或操作更多的数据。放大比例，可以更清楚地看到局部数据。按比例查看数据的方法如下：（1）选择“视图”|“显示比例”，Excel会弹出图1所示的对话框。图1设置工作表的显示比例（2）在缩放中选择一种显示比例，然后单击“确定”按钮。此外，也可以在常用工具栏中的“显示比例”输入或选择一个10到400之间的缩放比例数据。缩放操作并不影响打印。除非更改了“页面设置”对话框中（“文件”菜单）“页面”选项卡上的缩放比例，否则工作表将按照 100% 的比例打印。3、 多窗口查看数据有时需要对比同一工作表中两个不同区域中的数据，如果工作表数据较多，当查看后面的数据时，前面的数据却看不见了（滚动到屏幕最上面被隐藏了）。当查看前面的数据时，却又看不见后面的数据。这种问题的解决方法是拆分工作表。若要单独查看或滚动工作表的不同部分，可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格，这样就可以同时查看工作表的不同部分。图2是拆分一个大工作表的示例，通过折分后，可以在上下窗口中对比两个不同雇员的所完成的订单情况。图2 拆分工作表示例折分工作表的步骤如下：（1）用鼠标单击要进行窗口分隔的位置。（2）选择“窗口”菜单中的“拆分”菜单命令。（3）如果对拆分的比例不满足，可以用鼠标拖动分隔线，重新进行定位。这样就可以重新划分各个窗格的大小。要撤消对窗口的分隔，使整个屏幕恢复分隔前的状态，只需要选择“窗口”菜单中的“取消拆分”。4、 冻结行列标题如果工作表中的数据较多时，需要上下或左右滚动工作表。然而在滚动工作表数据的同时，表格前面的标题和左边的标识性数据也会因此而不见。为了在滚动工作表时保持行、列标志，可以“冻结”顶部的一些行或左边的一些列。当在工作表中部分滚动数据时，被“冻结”的行或列将始终保持可见而不会滚动。图3是一个冻结窗口的示例。在该例中，第1行和A、B列被冻结，当上下滚动工作表时，第1行的标题始终可见。当左右滚动工作表数据时，A、B列始终可见。图3 冻结行、列标题冻结窗口的操作方法如下：（1）用鼠标单击要冻结的行下边，要冻结列右边的交叉点的单元格。比如在图3中，要冻结A、B列和第1行，则应单击第1行下边，B列右边的单元格，即C2单元格。（3）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”。要取消窗口冻结，让工作表恢复原状，应选择“窗口”菜单中的“取消冻结窗口”。