企业EHR系统介绍

华一企业EHR系统介绍深圳市华一软件开发有限公司是国内最早从事人力资源管理系统开发和应用的厂商之一，具有10多年企业人力资源管理信息化建设的服务经验，一直以来用领先的技术和专业的服务态度获得业界和客户的认可。华一企业EHR系统结合多家国内外企业的运作模式以及在应用系统领域的开发经验，推出了多个版本来满足不同规模的企业对人力资源管理系统软件的需求。系统采用了最前沿的IT技术，在设计上我们注重软件的实用性、易用性、灵活性及安全性，辅以专业优质服务，为企业提供全面的EHR系统一体化的解决方案。产品说明：1.作为中国企业最佳的HR管理平台，HUAYI E8秉承“专业创造价值，细节体现完美”的设计理念，完全符合“效用高、风险小、成本低”的客户价值标准，代表了“标准、广泛、个性”的成功应用模式。2.HUAYI E8完全满足“按需部署、快速见效”的客户需求，不仅涵盖了人力资源、财务、后勤等多个应用领域，适用于电子、电器、塑胶、服装、纺织、食品、鞋业、化工、制药、食品、流通、酒店、服务等数十个细分行业的完整解决方案，蕴涵了先进管理模式，能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业人才战略的最佳管理平台。3.采用导航式功能布局方式，将“懂管理，就懂系统应用”的设计思想在个性化角色门户中充分展现，使HR系统成为“人人会用，人人都可参与的HR”,成为HR部门贴身的管理工具。4.HUAYI E8中国企业最佳的HR管理平台，实现IT与企业的战略与经营管理全方位融合，建立以人为本、以人才效用为中心的管理模式，实现符合行业管理特征的完整HR应用，为企业HR管理者提供强劲动力。5.HUAYI E8特别适合1000人以上中大型制造业，集团企业、星级酒店、大型连锁餐饮。满足企业中人力资源部、财务部、后勤部、安保部、体系管理部等多部门的管理需要。重点解决多部门之间业务信息的共享、流程关键环节的有效管控，帮助企业建立流程化、规范化管理。产品特征：1.应用全面，可覆盖企业中多部门间实时同步共享信息（人力资源部、财务部、后勤部、安保部、体系管理部等）。2.严格管控，流程清晰，控制严谨，设置灵活，帮助企业严格规范化管理，解决制造业及商业企业的管理难点。3.扩展性强：提供丰富的自定义功能，不同企业可根据自身需要，设定符合自己应用需要的流程和管理模式，更好的适应企业在不同发展阶段的管理需要。关键优势：1.完全免安装、免维护的智能客户端（Smart Client）；2.C/S和B/S混合架构模式，同时解决了分布式应用和数据快速处理的问题；3.平台式的系统，不仅能够居于自身很好地扩展应用，更能够方便地与第三方系（如ERP、OA等系统）整合；4.支持华一产品线内平滑升级；5.与一卡通系统无缝连接。华一企业EHR解决方案简介。1.人力规划产品编号：101216154816 ；产品名称：人力规划；产品类别：企业eHR解决方案 。产品说明： 支持集团化架构管理模式，支持多层次的组织机构定义，树状架构，层次清晰； 可按公司架构关系或岗位关系自动生成层次清晰的组织架构图和岗位关系图； 编制计划：可依据公司战略规划，在不同时期，按部门/岗位/职位或其他综合条件制定人力配置计划； 人力差异分析：自动实现实际人数与编制计划进行比较，实时反映出当前的人员编制盈缺情况，为企业制定招聘计划、人力优化提供有效的数据参考。2.人事档案产品编号：10121613116 ；产品名称：人事档案 ；产品类别：企业eHR解决方案。产品说明：对员工档案信息进行360度管理，如基本数据、教育背景、工作经历、家庭背景、人事变动等等信息进行全面管理。支持各种文本类信息及多媒体信息（身份证扫描件、学历扫描件、员工个人作品等任何格式附件），实现无纸化环保存档，对录入的所有信息，都能实现按条件查询； 灵活自定义员工信息管理项目，满足企业在不同发展期的人力资源管理及任何数据分析的需要； 提供方便高效的录入方式，如Excel直接导入、从Excel文档中复制数据粘贴到系统、支持二代证读入（身份证识别器在识别身份证真伪的同时，快速准确地将个人基本信息直接读入系统）、支持批量录入及单个录入； 支持自定义数据的管控规则，保障数据准确规范，减少用户的工作失误。例如：经理的职位津贴是800-1000元，如输入的津贴不在此范围内，系统会实时提醒用户； 字段级权限控制，权限可细分到每个项目的新增、修改、查询，保障数据绝对安全性； 跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括：招聘渠道、职位变动、岗位变动、部门变动、薪资变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等，实现人员信息的立体化管理； 灵活的试用期管理，可自定义试用期满计算规则，系统可根据转正的实际落实情况（提前、延后）智能提醒； 完整记录员工人事异动的所有记录，清晰了解员工成长过程，为绩效考核和职位升迁提供参考依据； 提供离职人员“黑名单”管理功能，可以完全杜绝不诚信人员再次进入公司； 再入职员工信息无需重复录入，一键即可还原全部资料； 预警平台实现员工生日、转正、培训、证件到期、合同到期、薪资变动生效、借调到期等自动提醒，帮助人事部门或直线经理轻松管理每一项紧急重要的事务； 提供丰富的人力资源管理分析报表及自定义报表平台，如人事流失率综合分析报表、离职原因分析报表、人力状况图表分析，报表的风格、数据、条件均支持用户自定义，充分满足企业个性化报表的需求； 提供强大的横向和纵向查询分析和统计报表功能，为人力资源优化配置提供精准数据； 报表与Excel无缝结合，支持报表原样导出；并能控制所有报表的导出权限，保障企业各项数据的安全性； 3.考勤管理产品编号：101216115516 ；产品名称：考勤管理 ；产品类别：企业eHR解决方案。产品说明：在人力成本飞速增长的今天，所有的企业都在通过管理来降低人力成本，合理科学的时间利用已成为提高企业市场竞争力最有效的措施，与此同时，更需要一套健全的时间管理工具进行协助，来解决考勤数据高效、准确的统计分析，同时进行全面科学的管控来实现人力价值最大化。华一考勤系统如何为您实现这一目标？ 考勤结果的算法可以任意定义，其结果可精确到1分钟； 兼容各类型考勤机。如：感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸考勤机、拍照考勤机。 灵活设置加班、请假、出差类型； 支持一天请多种假期，请假时间可精确到1分钟； 满足各种复杂班次（如：跨多天班、直落、弹性班、轮流下班等）。一个班次可支持多达12次的刷卡，准确处理班前加班、直落加班、班后加班等特殊情况； 首家实现免排班（自动识别）功能。只需要将部门或某组员工可能上的班次一次性进行规划，系统即可根据员工刷卡数据自动识别员工当日班次，跨天班亦可准确识别，可减少70%以上的人力成本； 及时智能对考勤数据进行异常诊断，提供直观的考勤异常预警表，使异常处理工作更简单、方便、快速。 加班管控，有效控制员工加班（按天、周、月进行控制），可完全杜绝“混”加班费的情况； 休假管控（年假、调休假等），可根据企业需要灵活定义每种假期的控制方式，超期可自动提醒和控制，并提供完善直观的假期余额报表，让用户直观地了解各种假期的申休状况（享有天数、已休天数、剩余天数等）； 支持任意考勤工时核算制度，如：不定时工作制和综合工时工作制等；跨天班工时可以自动分割（零点前时间记为头一天工时，零点后时间记为次日工时）； 可根据需要添加计算工资时所需的任意考勤项目（如：夜班津贴、出差补贴等项目），并可根据个性化设定的规则自动计算出相应的结果。在减少二次开发成本的同时提高智能化程度，更保障数据的准确性； 考勤数据锁定功能，规范管理流程的同时保障数据的统一性和安全性，为薪资计算提供准确无误的数据； 参考全球顶级企业HR管理模式，提供时间成本统计分析报表（如新型的考勤看板，日、周、月、年、期间统计汇总报表，实际加班与预计加班差异分析报表）,并提供企业个性化报表平台来满足不同行业和不同管理模式对报表的需求； 员工的考勤数据和积假数据可开放到自助查询系统中供员工查询，大大节省人事部门接待员工的时间；薪资管理a.产品编号：10121693416 ；产品名称：薪资管理 ；产品类别：企业eHR解决方案。产品说明：企业是由员工组成的，在当今“以人为本”的大趋势下，员工的利益直接关系到企业的发展，准确无误的薪资核算正是维护员工利益的最重要表现，所以在薪酬计算方面必须保证及时性、绝对准确性和安全性。 华一HR薪资管理系统，是面向企业人力资源人员设计的，支持计件、计时、日薪、周薪、月薪、离职临时结算、中途调薪等多种模式的薪酬核算的管理系统。基于人事和考勤数据，构建企业完整薪酬架构，解决企业薪酬发放及个税核算业务。 持薪酬多帐套管理，薪酬项目及计算规则可根据企业需求自定义； 与人事、考勤、消费等数据无缝衔接，确保数据的准确性和安全性； 当员工转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历次工资变动情况以便后期查询； 提供完整的计算机函数，将二次开发转化为简单的用户化设置，只要会使用EXCEL函数就能方便自如的定义各种复杂的计算公式，再也不用为薪酬机制变更而发愁了； 生成不同格式的薪资明细报表和统计报表 ，可横向和纵向比较人工成本； 强大的分析功能，可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据； 提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析； 可定制和输出各类员工薪资单，也可将薪资数据开放到自助查询系统中供员工查询，大大节省人事部门接待员工的时间； 可设置各种样式的工资条，包括密封型工资条 ；5.培训管理产品编号：101215572616 ；产品名称：培训管理 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：有一句话是这样说的，“你可以搬走我的机器，烧毁我的厂房，但你要留下我的员工，我就可以有再生的机会”。可见人是企业生存的第一劳动生产力，是企业宝贵的财富。而培训是挖掘员工潜力，激发员工主动性和责任感，增强企业竞争力最有效的措施。在当今信息化时代，落实该重要环节，借助专业的培训管理系统来配合管理人员提升培训的计划性和有效性是最有成果的途径。 培训规划：根据岗位能力要求对培训进行科学合理的规划； 培训申请：依据员工能力与岗位要求差异，员工可主动申请相关培训课程提升自身所缺技能； 培训提醒：如应培训课程的提醒，转岗培训提醒等； 教材管理：可对教师资源、教材资料、证书、培训机构与培训地点等进行管理； 培训签到；可支持刷卡签到（指纹、感应卡、人脸等）； 培训合同管理：支持签订培训合同，在合同有效期间内离职，系统会自动提醒，如有违约金可做到及时处理； 培训通知：依据培训计划，自动生成培训通知单； 培训评估：可对每一个课程培训结果进行360考核，对培训效果进行全面跟踪管理，形成反馈结果，避免“无效”培训给企业带来资源的浪费；员工培训成果与能力评估动态关联； 分析报表 ：从人员、课程、计划等角度对培训过程进行实时监控，对培训效果进行统计分析（如培训课程差异表、员工培训记录表、培训计划表等）；6.绩效考核产品编号：10121556116；产品名称：绩效考核；产品类别： 企业eHR解决方案 产品说明 ：绩效考核系统是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统，是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核，不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足，更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料，从而可以改善组织的反馈机能，提高员工的工作绩效，更可激励士气，也可作为公平合理地酬赏员工的依据，对企业有着重要的意义。HUAYI HR绩效考核系统为企业解决：制定统一考核标准，保障数据的一致性和完整性； 完整及时地提供企业在管理中需要的数据； 应用制定的数据关系，准确分析数据，客观预测评估； 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释的时间； 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便决策者作出判定； 以最佳的实施方案，提高企业的管理工作效率。 支持360、MBO（目标管理）、BSC（平衡计分卡）、KPI（关键绩效指标）等多种绩效管理方式； 支持按具体考核对象的具体指标分配具体的考核人及考核权重（指标分配）； 支持多级考核流程和多级审核流程，支持面对面/背对背等多种考核方式； 可灵活设置考核周期、定义考核规则及项目指标，设定考核量表； 绩效跟踪监控：提供绩效目标达成情况跟踪、关键事件记录、绩效沟通、员工申诉以及对考核结果调整等全程监控，确保考核的公正性； 提供绩效面谈及重大事件记载； 根据绩效考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况 ； 绩效结果可与员工奖金、福利等薪资项目关联，可与员工的能力关联，及时了解员工的岗位胜任能力； 可按人员、部门，横向、纵向分析其各阶段的考核结果，最多可将12个考核周期放在一张表上对比； 利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从不同角度对考核结果进行统计分析，实时检查考核结果是否符合预期目标要求；7.招聘管理产品编号：10121555316 ；产品名称：招聘管理 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：招聘管理系统，是人力资源管理系统的细化分支。HUAYI HR招聘系统为企业招聘过程中，渠道的选择、费用的管理、计划的实施、进度的监控、人才的甄选以及人才储备库管理提供完整的解决方案。 招聘需求：可结合现有的人力状况，分析招聘需求，制订切实可行的招聘计划及费用预算； 招聘计划：根据招聘需求制定详细计划，如人才类型、招聘渠道、招聘费用、招聘期限等； 全程监控招聘计划的进度，对招聘人员工作实行量化考核； 提供各种招聘渠道的招聘效果分析，以利企业筛选最佳的招聘渠道； 人才库管理：提供人才分类储备的管理功能，对于暂未录用人员进行分类存放，统一管理，需要时随时调用，有效节约重复招聘的成本；人才库转入员工库只需一键操作即可完成；8.合同管理产品编号：101215532616 ；产品名称：合同管理 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：HUAYI HR合同管理系统，提供对企业员工劳务合同的签订、变更、解除等全面管理。 合同期限管理：可以对劳动合同、保密协议、培训协议等进行管理，可根据需要自定义合同的有效期； 合同签订次数管理：配合新劳动法的实施，每签一次合同，系统自动记录合同的序号，第N次续签合同时，系统自动提示“是否转为无固定期限合同”； 合同提醒/签订管理：新入职员工合同签订提醒，老员工合同到期提醒，避免漏签导致的不必要的劳资纠纷； 合同批量套打：支持合同模版（内容、样式等）自定义，员工信息和企业信息直接从系统中调取，节省手工书写的时间，有效提高信息准确性和提升企业形象； 合同扫描件管理：可将合同原件扫描后存储在系统中，方便随时查阅，不用担心因纸质合同遗失带来的不便； 合同管理报表：提供合同签订、变更等多种明细、统计分析报表，实时监控合同的签订情况；9.奖惩管理产品编号：101215504916 ；产品名称：奖惩管理 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：HUAYI HR奖惩系统可依据企业奖惩制度，构建一套个性化的系统管理方案。系统支持计分制奖惩模式和奖罚款方式等管理模式。 灵活定义奖惩项目的方式和标准； 灵活定义奖惩规则（如计分，奖、罚款等）； 每月奖惩结果可直接传输到工资系统，无需手工录入； 可完整存档员工的奖惩记录,并可按时间段的对全公司奖惩情况进行统计分析； 可任意分组（按省份、性别、工龄、学历等）动态统计、查询奖惩发生情况，利于管理层及时调整人员结构和改变管理策略；10.宿舍管理产品编号：101215475216 ；产品名称：宿舍管理 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：HUAYI HR 宿舍管理系统 全面规划企业宿舍资源，让管理层及时掌握宿舍资源的使用状况，提高宿舍资源的利用率； 灵活的宿舍分配，可进行员工入住、调房、退宿等相关处理； 离职人员无须手动处理退宿，系统自动处理； 宿舍费用支持按人头/人天的分摊方式，全面解决中途入职、离职、换房、退宿等复杂情况下的费用精确分摊； 可对宿舍费用进行过账管理，直接输送到工资系统，无需手工录入，数据一旦过账就不能随意更改，保证数据及时、准确的同时规范企业的业务流程； 从人员、宿舍资源等多个角度提供明细及统计分析报表（如员工住宿明细表、住宿汇总表、床位使用报表）；11.保险管理产品编号：101215453016 ；产品名称：保险管理 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：HUAYI HR保险管理系统，对企业员工保险及公积金进行管理。计算/提取规则既可满足劳动法要求亦能满足企业内部要求，参保人员名单可按身份证号导入系统，无需花大量时间手工输入。 支持集团化的保险/公积金管理模式，各法人单位可根据实际情况和地区差异执行不同的保险/公积金政策，实现差异化保险/公积金费用的集中计算； 完整记录员工参保信息（参保日期、参保险种、缴费基数、缴费比例、个人/公司的缴费金额等）； 离职退保提醒，当员工在保险/公积金未终止前离职，系统会自动提醒退保，避免人走了还在为其交保险的情形； 员工自负的保险金每月自动转入工资系统，无须手工输入，以保障数据的及时性和准确性； 保险报表：可按险种、期间等任意条件统计分析保险数据；12.员工自助查询产品编号：101215235116 ；产品名称：员工自助查询 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明： HYAYI HR员工自助查询系统，可以让员工通过多元化的查询终端及时了解自已的个人信息，节约人工通知或张贴公告所需的成本及时间。让公司的管理更加规范化、人性化，提升员工的满意度。 多元化的查询终端，职员的工作电脑或公共触摸屏查询终端，职员通过自已的电脑登陆查询，员工通过公共触屏查询终端登陆查询。 灵活的验证方式，员工通过刷卡/指纹/工号+密码进行验证； 验证通过后可在线查询自已个人相关的信息（如：刷卡记录、考勤日结果、考勤月结果、物品领用记录、奖惩记录、假期查询、薪资数据、消费数据、充值金额等数据）； 可灵活授权员工可查询的项目数据； 查询的界面可根据企业的需要自定义界面的风格、内容、条件； 可控制员工在线查询的时长，超时退出。保障员工信息安全的同时又使公司的资源合理利用； 员工可通过查询终端更改密码； 查询系统只需在服务器上安装，无需在客户端安装。维护方便； 13.物品管理产品编号：101212212416 ；产品名称：物品管理 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：HUAYI HR物品管理系统对公司的办公用品、劳保用品从预订、采购入库、领用、归还等各个环节进行全程管控。 详细管理物品信息：如物品类型、名称、单价、规格及供应商等信息； 记录员工领用物品的详细信息：名称、数量、领用时间、预计归还时间、遗失赔偿金额等； 物品预订：提供物品预约发放管理功能，为采购计划提供数据参考，有效控制物品库存； 归还提醒：对于要归还的物品，在即将到期前系统自动提醒，员工离职时系统自动列出需归还的物品清单，减少公司财产损失； 自动扣费：物品费用自动转入工资系统，无须手工输入，以保障数据的及时性和准确性； 全面物品报表：发放明细表、出入库明细、扣款明细、库存明细、物品预定发放报表、物品汇总报表等；14.证件管理产品编号：10121217816 ；产品名称：证件管理 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：HYAYI HR证件管理系统， 依据岗位规划员工所需要的相关证件，如电工证、健康证、叉车证等。对证件的信息进行全面管理，如：有效期、办证费用、扫描件等。 证件失效提醒：提供实时的证件到期提醒功能，使管理人员能及时通知员工按时续办各种证件，避免因员工没有岗位证件通不过验厂； 自动扣费：办证费用自动转入工资系统，无须手工输入，以保障数据的及时性和准确性； 证件与能力自动关联：根据员工证件分析员工岗位胜任能力。 证件报表：提供证件未办、生效、过期及历史证件查询等多种报表。15.多级审核产品编号：101212163016 ；产品名称：多级审核 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：多级审核是制度权限的体现，在企业HR事务管理中，也要求建立完善的内部约束机制，实行多级审核和全方位的监督。一个重要单据往往要由总监、经理、专员等多方组成，由以前的一人审批制改为多人审批制，多级审核让HR部门的作业流程更严谨更规范。HUAYI HR 多级审核功能包括： 审核人（组）配置； 权限级别和审核顺序配置； 依据角色配置事务审核内容； 审核提醒； 审核结果反馈；16.邮件提醒产品编号：10121216616 ；产品名称：邮件提醒 ；产品类别：企业eHR解决方案 产品说明：HUAYI 邮件提醒系统，是通过设置邮件发送任务，将特定信息以邮件方式自动发送到指定邮箱的智能信息管理平台。可以将审批任务以邮件形式发给执行者，可以将考勤结果、工资结果等等信息通过邮件发给员工，可以将各种信息、公告以邮件形式发送给相关人员。减少HR部门张贴公告、电话通知的成本。