Excel在土地开发整理项目预算编制中的应用

Excel在土地开发整理项目预算编制中的应用第31卷第6期2005年3月山西建筑SHANXIARCHITE(qLqE“Co1.31N0.6Mar2005?263?文章籍号:1009.682520506-1)263.02Excel在土地开发整理项目预算编制中的应用刘清悦摘要:介龆了利用Excel进行土地开发整理项冒投资预算编制构思路南方法,阐述了Excel的功能和应用,指出运用Excel可提高预算的工作效率,减少手工蝙制甄算耗时费力的麻颂,以确保预算工作质量关键词:Excel,土地开发,整理,预算中图分类号:33.12014文献标识码:AExcd电子表格,广泛应用于各行各业的数理统计,计算,汇总,数据分析等方面.然而在土地开发整理项目的工程投资预算编制中也有着实用意义.1Excel功能与作用简介1)功能是通过表格的形式,实现加,减,乘,除等运算的智能化所谓智能化即在一定的公式化基础上.输人变量参数,其结果立即运算出来,作用是运算速度快,准确性高:在充分掌握Excel操作要领的前提下,只要切实把握相互关系,资料引用和运用公式准确,其计算的数据结果是准确无误的,且比手工编制预算提高速度几倍甚至十几倍.2)用Excel编制工程预算修改方便a.经常遇到按工程设计编翩预算的投资总额不是大于就是小于目标值,用此软件能及时提供因修改设计方案而随之变动的预算投资总额:b.由于预算编制过程中有大量的数据信息需要交叉,交换使用,难免出现差错,但利用这种手段报容易复核检查和纠正错误.3)工作方式是为使用者提供一个(或若干个)工作簿,每个工作簿内预置3张工作表,并可创建若干张新的工作表:2利用Excel编制预算1)创建文件夹.并将该文件夹重命名为”XX县土地开发整理项目”,简称”XX县土地项目”.钮,关闭”规划求解结果”对话框.求解过程结束.重3参数设I3结语通过以上的算倒对比,可以看出Excel在数值计算方面具有2)启动F-xo,即可看到Excel软件所显示的窗口及工作簿窗口.3)建立工作簿.当打开Fxcd时.会自动建立一个名为“lxkl”的空工作簿,将其文件名(N):bookl重命名为”预算系统表l并打开已预置3张工作表(分别自命名为sheetl,shet2,eet3),其中将sheetl设置为当前工作表.4)建立工作表.至此可以将左下角的(sheetI,2,3)分别重命名为总投资表l,建安表2,基本直接费表3(不够时,利用”插人按钮便可根据需要插人若干张工作表,可继续重命名).人工费表4,材料费表5,机械使用费表6,其他直接费表7,问接费表8,前期,竣验费表9,业主管理,不可预见费表l0,设备购墨费表l1等工作表,这些工作表统称为预算系统表.5)预算系统表是指为项目总投资提供预算数据而建立的一套有密切计算关系和相互链接的表格它们中任何一个敷据的变动都将直接影响到项目总投资额的数据变化.a.预算系统表,表序表式应按国土资源部关于”土地开发整理项目预算编制暂行办法的表序表式制成空白表.并按”*省水利水电建筑工程预算定额”的要求进行编制.其工程项目的建殴内容和基本数据输人,需根据工程设计的内容按相应定额绾号的予目分类别编人:图4求解嬉暴独特的优势,不仅操作简便而且省去了编制冗长复杂的计算程序工作.如果工程师们在工程实践中能够充分利用Excel的数值计算,例如数据拟合,迭代法解方程,矩阵运算,线性回归分析等方面的计算功能,将会加快工作进度,提高工作效率.起刭事半功倍的照好效果.参考文献:1线性代数M.北京:高等教育出版社,1991.6879.TheExcelsolutionoflinearequationUFu-enN1UZi-longZItAODong-ztgAlstract:Thepap日introducanexanleofsolvinglinearequationbyExce1.prehminaryswsthemath-natiescalculationfunetiotaofEx-celEngineerscanSoreDInumericalcalculationproblemsbyfutyungExcelKwmds:Excel,Inearequation,automationofofficework收氇日搠:2004-12-27作者简介:刘清悦(6_).男,1976年毕业于陕西省承科学校农田球利专业,工程师,陕西省农业工程勘察设计院,陕西西安7l酗.264.爹膂山西建筑人工费预算表中单项名称可分为土地平整工程,农田水利工程,田间道路工程及其他工程(防护林带).一式四表,纵向排列在同一张工作表中(只换单项名称和表序),其他表格以此类推.b.预算系统表内工作表之间的关系.预算系统表中的工作表与工作表之间有以下关系:基本直接费=人工费+材料费+机械使用费其他直接费=基本直接费X其他直接费费率间接费=(按间接费取费要求分别选取人工费或基本直接费)X间接费费率计划利润=(基本直接费+其他直接费+间接费)X计划利润率税金=(基本直接费+其他直接费+间接费+计划利润)X税率工程施工(建安)费=基本直接费+其他直接费+间接费+计划利润+税金前期工作费,竣工验收费,业主管理费,不可预见费按其各自的取费基数分别乘以各自的费率设备购置费=设备单价设备数量项目总投资=工程施工(建安)费+前期工作费+竣工验收费+业主管理费+不可预见费+设备购置费6)预算基础表:上述预算系统表还不是预算的全部.还应有预算基础表,它是指为预算系统表提供基础数据的具有各自相对独立和共用性的表格.若将预算系统表与预算基础表设置在同一张工作簿中,工作表数量过多,需进行工作表的切换,使用时不便操作,因此将预算基础表另外创建一个工作簿,并命名为”预算基础表”,将此表(工作簿)中的各工作表分别重命名为”工程量表,单位估价表,材料单价表,机械台班费计算表”等,这些表格是为预算系统表提供基础数据的.另外,材料单价表,机械台班费计算表等是为单位估价表提供数据信息的.考虑到Excel,一般只能在同一工作簿内各工作表中实现单元格引用功能,而在不同的工作簿中,进行单元格的引用需通过共享工作簿的设置来实现不同的工作簿单元格的引用.若因工程投资预算编制数据较多而引用容易出错时,也可将这些预算基础表中的工程量表,单位估价表编制完成后,首先打印出来,以供预算系统表的数据录入时使用.7)预算基础表和预算系统表数据的采集与输入a.预算基础表数据的采集与输入.预算基础表数据采集的来源:国家和省级土地行政主管部门颁发的关于土地开发整理项目预算编制暂行办法,资金管理办法等,所制定的取费标准.省级行政主管部门颁发或引用相关的工程建设项目的预算编制定额及取费标准.依据工程设计图纸计算的工程量表.依据物价部门颁布的或定额规定的有关材料价格和当地地材市场价格所制定的材料单价表.依据机械台班费定额编制的机械台班费计算表.根据上述相关数据采集编制的单位估价表,设备报价表等.预算基础表的制表和数据采集的输入.按照预算基础表格中各个工作表的格式首先制成空白表式,将需要输入的数据主要以手工的方式输入.其中单位估价表可部分引用其他表的相关数据,如材料费,机械使用费的单价均可引用相关表中的数据.b.预算系统表数据的采集与输入.预算系统表数据采集的来源:主要来源于预算基础表中的数据.预算系统表数据采集的输入:由于预算系统表和预算基础表不在一个工作簿内,不能进行单元格数据的引用.所以这类表在编制过程中,仅在人工费,材料费,机械使用费预算表中以手工(或复制)的方式输入其序号,定额编号,单位工程名称,计算单位,工程数量(人工费定额,材料费定额,机械使用费定额),表中横向乘积和纵向合计的数据是通过计算机来完成的.预算系统表中的其他各表均可引用”人工费,材料费,机械使用费预算表”中相关栏内的文字和数据内容,并加以计算.8)预算系统表的数据计算a.以基本直接费预算表为例:首先在已制成的表序表式基础上进行单元格的引用,把计算完成后的人工费,材料费,机械使用费预算表中的相关文字数据内容引用到基本直接费预算表中,再进行横向和纵向求和运算.单元格的引用:编制预算主要是利用Excel非当前工作表中单元格的引用方法.在当前工作表”基本直接费表3”中,鼠标单击需要填入的”人工费”第一行单元格并输入等号,将被引用的工作表,如”人工费预算表4”,切换为当前工作表,再单击”合计”项第一行的单元格按回车键,此时第一个单元格的数据已经引用过来,再在”基本直接费表3”中单击第一个单元格数据的右下方,并将其拖至需要的单元格位置,这样”人工费预算表4”的”合计”项中其他所需数据均可等同地引用过来.注意:至此不能利用复制的方法来完成,因为Excel不能把自身运算的单元格中的数据等同地复制至其他单元格中去使用.数据计算:首先在当前工作表”基本直接费表3”中选中要计算的单元格,然后输入编制好的公式或直接将鼠标指向要相加的人工费+材料费+机械使用费的相应栏内,逐一相加再按回车键,其计算的结果就自动填入该栏内.然后单击已计算好的单元格数据的右下方,并将其拖至需要的单元格位置,这样”基本直接费表3”中纵向合计栏的所有单元格之和被立即计算出来,横向的求和也是如此.b.工程施工(建安)费预算表的数据计算.单元格的引用,此表可引用:1)基本直接费预算表中的序号,单项工程名称,基本直接费合计数;2)其他直接费,间接费表中的各合计数.数据计算:此表中的计划利润,税金,工程施工(建安)费合计数均是通过输入一定的公式而计算出来的.如此表的计算输入公式之一为:(基本直接费十其他直接费+间接费)X计划利润率=计划利润,则各项税金和合计数如上所述.值得注意的是,一般小数点后两位数的纵,横向平衡合计,往往有时是不平衡的,会差0.01的值.此时需要绝对平衡时,可检查各分项合计是否等于总合计,若不平衡时局部纠正即可.ApplicationofExcelinbudgetworkoflanddevelopmentLIUQing-yueAbstract:Itin.troducesthinkingways&methodsofExcelinbudgetworkoflanddevelopment&arrangementitem,illustratesfunction&pplicationofExcel,andpointsoutthatworkingeffectivityofbudgetisraisedupandhandworkingtroublesreducedbyapplicationofExcels0astoansi.irequality0fbudgetwork.KeyWOldS:Excel,landdevelopment,arrangement,budget