2002战友聚会策划方案.doc

通城籍2002届战友聚会策划方案一、活动缘起 为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据多数战友的倡议，69220部队通城籍2002届战友退伍10周年再聚首，计划于2012年年底举行一次战友聚会。二、活动目的通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！三、活动主题“相约通城 重温记忆 常来常往 互相捧场”四、聚会人员69220部队2002年湖北省通城籍全体入伍战友。五、活动安排1、活动时间：拟定2012年12月底时间为1天（具体时间待定）2、活动内容：“69220部队通城籍2002届战友退伍10周年聚会”3、活动地点：湖北省通城县（具体场所待定）4、主办人员：聚会策划临时小组六、聚会准备 1、由专人联络集会场所2、制作横幅 （横幅内容为：“69220部队通城籍2002届战友退伍10周年再聚首”）3、制作战友通讯录4、租赁或借相机两部，用于活动录影拍照，留住美好的瞬间七、活动经费本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的场地就餐、照相摄像，印制通讯录，刻制光盘等。暂定经费300元1人。所有费用在战友的监督下透明使用。八、具体操作方法与步骤（一）调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。（二）集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体酒店场所，并由战友协会组织拿出初步意见。 （三）成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各作主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立聚会战友组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。战友协会设总策划（会长）1人，联络员（副会长）6人（大坪、石楠、北港各2人），财务管理1人，成员若干。九、临时协会小组及联系方式总策划人（负责活动方案策划；负责聚会现场致词；负责制作横幅；负责制作制作战友通讯录；再根据活动需求调配人员对活动费用支出记录详细，透明公开；负责安排酒桌；负责聚会录像册制作等。）人员待定联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定财务管理人：（负责报名人员的费用汇款登记、保管并交由协会统一支出安排；负责调查具体酒店就餐费用情况）待定十、职 责1、按照聚会日程安排，统一进行活动。2、搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。3、要对整个活动全程录相、拍照，最后刻制光碟，交给每位战友。4、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。十一、活动流程1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。2、在活动场所悬挂横幅，指定专人拍照。3、上午10点达到聚会地点，发放战友通讯录，人手一份，11点半准时开饭，并鸣放鞭炮，增加气氛。4、开饭前由总策划人进行致辞，重温昔日战友情。5、开饭后，战友间互相敬友谊酒。6、饭局结束，自由活动，如有多余的经费，晚上自由组织K歌等其它活动。7、活动结束后自行离场。十二、 特别声明1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案（包括活动地点、聚会方式、场地等）及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。5、 风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要来参加此次集会; 6、本活动方案为征求意见稿，欢迎大家提出修改意见，意见请写在群邮件回复里面，便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。拟稿人：胡汉柱2012年5月10日意见征集：你认为在安排中有哪些还需要改进的。你还有什么更好的点子？