社交口才协会策划

“相约理工，情系社团” 暨社团创意大赛活动策划书 活动主办方：社团管理中心与社交口才协会 活动承办方：社团管理中心各大社团 活动策划人：刘国英 活动时间: 2012年11月中旬一、活动背景：学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的各形式吸引着广大青年学生积极参与其中。 这是欢聚的时刻，为了表示对新成员的欢迎，让莘莘学子们感受到理工学院的温暖，同时增进各协会与协会、组织与会员之间的凝聚力，我们精心策划了这台晚会。体现出各协会之间的凝聚力及协会干部对新成员的关心与鼓励。同时祝福他们能在各协会学到更多有益的东西，丰富自己的大学生活，提升自己的内涵。二、活动目的及意义：1. 通过此次活动给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘各协会的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养。 2.增进组织凝聚力，为社团的全体成员营造一个大家庭的氛围。3.通过重型比赛，让参赛者及所有观众意识到团队合作精神及创新的重要性，真正做到学以致用，活学活用。4.通过此次活动，使各协会内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确。5.通过此次活动让会员感受到社团对他们的关心呵护及能力的培养和提升。三、活动时间：2012年11月10日9:00-11:00及18：3021：30四、活动地点：湖边篮球场五、活动内容：（一）主题：“相约理工，情系社团”暨社团创意大赛（二）活动参与人员：院学联社团管理中活动心及28大社团全体人员（三）活动流程1.预赛（1）时间：2012年11月10日9：0011：00进行预赛。（2）地点：湖边篮球场（3）内容：由活动参赛选手组建29支队伍进行预赛，预赛后选出10组（每组3人，自由搭配，最好有男有女）进行决赛。（4）比赛规则及评比细则见附录（5）进行一些小互动2.决赛（1）时间：2012年11月10日18：3021：00进行预赛。（2）地点：篮球场（3）流程：（a）开场（传统开幕式），播放我相信，待歌曲完奏后由主持人介绍此次活动主办方及承办单位，主持人致开幕词，介绍重要嘉宾后正式开始。（b）先进行一个文艺节目（按照编排顺序依次上台表演）（c）决赛分为两组，第一组选手待文艺节目结束后先上台进行比赛。（d）比赛正式开始后接着看文艺节目（按编排顺序依次上台表演）（e）对第一组选手进行评比（评比细则见附录）（f）比赛互动环节（详见附录）（g）接着看文艺表演（h）第二组进行比赛，并宣布评比结果。（i）领导颁奖并留影合作（j）协会会长致感谢词（k）工作人员组织秩序散场附表序号活动项目118:00观众入场218：10重要嘉宾入场318：30开场节目4主持人开幕词并介绍重要来宾5领导致开幕词618：45节目正式开始719：10宣布决赛规则准备第一组比赛并抽出第一名幸运观众819：15节目919：40第二组进行决赛并抽出第二名幸运观众10继续节目1120：10互动环节并颁奖留影抽出第三名观众12继续节目1321：00活动落幕，领导和工作人员合影留念六、活动注意事项：（一）活动前期1. 由宣传部做好活动海报，横幅宣传和贴吧宣传等。并邀请其他协会会长或其他重要人员参加活动。2. 由主持部或者演讲部推选出4名主持人（2男2女），并写好主持稿。3. 由礼仪部选出8名礼仪人员，两边各4名。4. 外联部负责与赞助商协商活动经费赞助事宜。并根据节目内容协助改进舞台设计及现场布置。5. 由组织部负责申请场地，布置活动现场(舞台搭建和凳子的租赁)，协助专业人员进行舞台设计，灯光，音响，电脑及活动所需设备安排，活动奖品的采购，活动期间协助后勤小组维护活动秩序。6. 办公室负责在活动前通知相关人员参加活动，会长，会助，副会，部长及骨干成员须至少提前一小时到场。7. 编辑部负责晚会期间节目单设计和制作，活动过程中的摄像，拍照等。8. 策划部每位成员将及时跟进筹备过程和活动开展期间可能出现的问题，对这些问题做到早发现，早解决，使本次活动有序的展开。9. 各部门部长负责跟进自己部门的节目，保证节目的质量，在规定时间内作好表演准备。（二）活动期间1.所有参加演出人员提前做好准备，放礼花人员就位。（由后勤小组出2名男生）2.活动开始前1个小时检查舞台灯光，音效及其他连接设备是否正常。准备两台电脑并都备份好所需背景音乐及活动项目，防止电脑因故无法正常使用，保证通讯和仪器的正常使用。3.所有工作人员到场，各就各位。表演用的器材到位4.座椅摆放完整后，给重要嘉宾发放饮料。并再次检查伴奏带及所有仪器是否运行正常。5.后勤小组维持好观众进场秩序，礼仪就绪接待重要嘉宾。1. 照相及DV人员到位2. 电线电路及器材看管人员到位（由后勤派出2-3名男生，并协助维持活动现场秩序）3. 主持人到位，预演节目准备。4. 后勤进出口控制好，防止拥挤，保证活动现场人员多而不乱。10.重要嘉宾入场就坐。11.一切准备就绪后，活动正式开始。12.主持部按照节目编排流程依次让参赛者上台表演，注意同一类型节目不要接在一起，主持部应先对各节目了解后写出节目串词。13.进行:各部门部长及会长助理应充当好服务人员的角色，现场各种突发情况都应作出相应措施。14.节目进行途中若遇突发状况，如中间某一节目临时不能上演。则后面的节目继续跟上，如果过段时间还没好则取消此节目。15.若活动当天某岗位人员遇突然状况不能正常工作，需立即安排人员替补并安排相应工作。16.若途中突然停电，（线路断或全校停电），各部门骨干及所有干部人员应不要慌张，并尽量控制周围观众不要躁动，消除他们的顾虑，并马上派专业人员检查是哪里出了问题并及时修复，不到万不得已不能散场。（由提供器材的人员监管，若修复后主持人应该微笑的向所有观众道歉并说明原因，然后告知会用精彩的节目来弥补这个小意外） 17.注意：如果活动进行时风太大，需加派人手看管好器材，防止线路及屏幕等非人为地损坏。18.如果活动进行时下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大雨准备，防止音响，插座等设备损坏。若雨下大，则组织观众有序退场。19.所有节目及活动完结后，由主持人宣布晚会结束，并邀请重要嘉宾及各工作人员留影。20.待观众散去，后勤人员留下清理会场，整理器材。（三）活动后期a：活动总结1.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验；2.将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备；3.通过走访调查、发放问卷等方式收集同学们对本次晚会的意见和建议；4.在下次协会例会上认真讨论本次活动的得与失。b、活动成果展：将本次活动的过程及制作成果做成宣传展板,并写好总结稿在麦园网发布,让更多的人了解这个活动,加大其宣传力度. 七、活动报账表：华东交通大学理工学院社团活动报账表协会名称： 社交与口才协会 活动名称：相约理工，情系社团暨社团创意大赛 活动时间：2012.11.9 报账时间：社管实批总计： 学工处实批总计：实际用经费总计： 实际报账金额总计：序号名称单价数量小计社管实批学工处实批实际票面所用金额实际报账金额备注1背景幕布10元4*7米280元2气球10元5袋50元3喷绘5元4*4米80元4宣传横幅4元2*8米64元5音响设备及灯光效应2500元1套2500元6服装租赁500元1套500元7请柬3元8本24元8拍拍手1元50个50元9口哨0.5元50个25元10银光棒153盒45元11水20元3箱60元12胶带5元5卷25元13比赛奖品300元 6组 600元 现金奖励+证书200元100元14互动奖品20元1份20元15幸运观众50元3份150元3位幸运观众 附录一（一）创意大赛 活动进行时，将决赛选手分为两组进行比赛. (注：考虑到此比赛的时间性及可行性，将此比赛赛安排在活动进行30分钟后为宜，由主持人宣布比赛细则后再选出具体参赛人员，安排在会场左右两侧，分别进行创意搭建，为防止干扰，周围需有后勤人员若干将观众隔离在比赛区外，一切准备就绪后活动继续，互不干扰。)比赛细则：给每组参赛人员数量不限的易拉罐和饮料水瓶（全新的），利用这些材料任意堆积自己的创意图型，题材不限，立意自定，时间不超过15分钟，已经完成的小组等待评委评审。全部小组结束后由每个小组派出一名代表讲述作品的构成，代表的含义等。然后等待评审。（讲诉完毕后站在作品前，防止投票时被别人不小心损坏）(1) 比赛前由后勤小组人员事先在两边准备10组参赛所需饮料瓶（不够再取），防止刚开始集体拿比赛用品出现混乱与拥挤。（2）评审细则： 为了让每一位会员参与其中，评奖采用观众投票方式，比赛赛开始前告知观众投票是用何种瓶盖，每次投票数量不限，由后勤小组控制好同时投票的人数，时间最不要超过5分钟，投票人从一端进入比赛区，投票完毕从另一出口下场（注意同时投票的人不宜过多，此期间播放背景音乐，名称V3），待各小组全部完成后依次有序上台进行“投票”（喜欢谁摆出的形状就把瓶盖投给谁，活动前需准备好集瓶器，一个一个有序进行） 投票结束后立即统计并进行下面的活动.两轮比赛结束后由主持人依次宣布比赛结果。（注意：用时最少的可追加4枚瓶盖，第二追加3枚，第三追加2枚，第四追加1 枚，用时最长的扣掉2枚，由主持人宣布哪组已经完成，然后由编辑部统计好顺序，主持人宣布结果后再算出最终成绩，然后迅速交到主持人手中，期间主持人准备好奖品等待分发） 注：如果期间每组人员均未在规定内时间完成，可适当延长时间，如果有大部分小组提前完成，则提前进入评审环节，投票时间尽量保证每个人都投完。（1）奖励规定：见上表。（2）后勤把台上物品迅速搬回。（3）颁发奖品：比赛结果宣布后由会长（及邀请嘉宾）亲自颁发奖品到参赛者手中。 （4）留影合照。(二) 互动环节1.爆破之王(1)规则：现场随机找10名自愿者（五男五女），分成5小组（一男一女），进行吹气球比赛，（先由主持人吹一个示范大小的气球作参考，选手吹出的气球必须大于参考气球，否则不算分），两人可同时吹气球，大小适宜后由两个人合作把气球弄爆，（方法不限，可以踩也可以用身体压，并提醒参赛者注意安全，由后勤派5名人员在后面统计数据），哪组弄破的气球多且符合要求则获胜，取前三名。限时3分钟，结束后由主持人宣布结果。注：为了活跃现场气氛，并有效地让健力宝品牌渗入人心，可在第一环节结束后再进行一轮“爆破之王”，规则及奖励不变。(2)奖励规定：前三名，破了多少气球则奖励等数量饮料，其中第一名还将获赠纪念品一份(由两人共同拥有)。四五名每人送饮料2瓶。（饮料均由赞助商提供的饮料）(3)后勤人员发放奖品（可在后台进行）(4)后勤人员清理现场(5)留影合照。（带上奖品）2.赞助商的互动 :运饮料比赛，喝饮料比赛等。（三）：注意事项为保证比赛和互动能顺利进行，把比赛安排在节目开始后半小时进行，此时人差不多最多，而且气氛最活跃，也可达到相应的宣传效果。互动环节则安排的晚会结尾段，但不要在最后。 附录二 文艺节目安排表(节目还在选用中,10月25日能全部确定) 附录三一、 前期宣传工作1. 在活动进行前一周，安排50名左右后勤服务小组，每组10人，并给每组安排负责人，在活动前期及活动期间负责相应工作。2. 活动一周前做好1000张带编号入场券，背面可注明此次活动由健力宝公司独家赞助，起到良好的宣传效果。3. 在比赛前，利用健力宝公司校园展销会时宣传此次活动及比赛，由后勤派出2个小组协助健力宝公司促销。4. 展销会时向每一个路过的同学发放活动宣传单，每一个买饮料的同学可获得1张入场券，并告知他们活动当天入场券编号有机会成为幸运观众，获得精美礼品一份。5. 告知每一个买饮料的同学不要扔掉瓶盖，届时可参加“随心所欲”-创意大赛的投票环节，为自己喜欢的作品投上宝贵一票，赢取终极大奖。6. 如遇同学有问题询问，后勤小组应耐心为其解答，保证服务质量。7. 给每个协会赠送20张入场券，分发到协会成员手中。8. 外联部派出3到5名人员利用大一晚自习时间到四教各教室进行宣传（注意宣传时要先和班长打好招呼，协调时要有礼貌）并发放一定数额入场券及宣传单。9. 活动前三天内，在校广播站和麦园网发布活动及比赛信息，宣传此次活动及比赛，诚邀各分院各年级同学参与，尤其是极富创造性的大一新生。10. 在运动场外围贴2条8米长的活动宣传横幅，并在三教一楼大厅展板上宣传此次活动及比赛，让更多人了解。二、 前期准备1. 充分调动协会每一个骨干成员，无表演的加入到后勤服务小组，负责搬运饮料、维持秩序、分发奖品、比赛计数、比赛时饮料补给及奖品分发等工作。2. 活动前一天开动员大会，落实好每一个部门及个人的职责，做好前期的一切准备工作。3. 活动当天中午进行比赛预选，由各协会派出29支代表队，事先告知比赛规则后进行预选。预选由社交口才协会派出9名评委打分，实行10分制，去掉最高分和最低分后算出平均分，得出最后结果，前5名进入晚会的决赛现场进行终极PK。三、 活动预期效果通过此次活动，相信大家都会受益匪浅。大一新生的求知欲望及创新意识都会被激发，同时健力宝饮料公司的品牌形象会渗入到每一个理工学子的心中 。活动问卷调查 1.你对此次活动的看法（ ） A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意2.现场秩序是（ ） A 井然有序 B 较有序 C 没有秩序 D 混乱3.工作人员的态度（ ） A 非常有礼貌 B较有礼貌 C 没有礼貌 D 非常无礼4.节目内容（ ） A 精彩 B 较精彩 C 还可以 D 枯燥无味5.你对活动的参与度（ ） A 完全融入 B较融入 C 与我无关 D 不屑一顾6.你最喜欢的环节是（ ） A 歌曲 舞蹈 C 比赛 D 其他7.你希望下次那种应该增加类型节目（ ） A 小品 B朗诵 C 话剧 D 其他您对觉得现场工作人员有哪些做的不足的：您对此次活动有哪些宝贵的意见：您对健力宝饮料有哪些意见或建议： 社交与口才协会 2012年9月20日