《招聘管理制度 (2021版）》

盟拓智能科技招聘管理制度文件编号MT-ZD-18-002制定中心/部门人力资源部版本/修订：A/O生效日期：2021/04/01页 码第1页 共8页1 目的：为配合公司长期发展与战略目标达成，规规范人才招聘制度与实施，推进招聘管理体系持续优化与完善，特制定本制度。2 适用范围：本制度适用于公司全体员工。3 招聘原则：3.1 公司招聘职位信息应及时公开与透明宣传，平等地接受社会人员和公司内人员应聘。3.2 招聘施实过程中禁止出现违反法律法规、公司企业文化精神及廉政规定的情形出现，相关人员应自觉遵守公司廉洁自律相关要求。3.3 秉持公开、公正、公平原则，根据岗位任职标准和胜任能力要求，择优选拔录用。3.4 凡有下列情况之一者不予录用：3.4.1 离职后加入直接损害公司利益的其他公司或组织者。3.4.2 经法院宣判有罪、刑期尚未终结者；国家可法机关通辑尚未结案者。3.4.3 曾有赌博、吸食毒品等违反中华人民共和国治安管理处罚法行为者。3.4.4 曾因挪用、侵占、贪污公款、受賄等受过处罚者。3.4.5 无民事行为能力或限制民事行为能力者(含未满18周岁人员)。3.4.6 经核实，员工在入职时提供虚假信息者或在前任公司有不良记录者。3.4.7 与其他用人单位未解除劳动合同或劳务合同者。3.4.8 经医学检查认定身体状况不符合现行岗位从业要求者。3.4.9 超过法定退休年龄人员。3.4.10 隐瞒与前用人单位签订保密或竞业限制协议人员。3.4.11 隐瞒病史(如先天心脏病、羊巅疯、精神分裂症等)者。3.4.12 在公司特殊时期有明文规定不予录用的情形者。编写人/日期审核人/日期批准人/日期3.4.13 经公司认定有其它情形不适合录用者。盟拓智能科技招聘管理制度文件编号MT-ZD-18-002制定中心/部门人力资源部版本/修订：A/O生效日期：2021/04/01页 码第2页 共8页4 职责划分：中心/部门职责内容人力资源部负责公司招聘制度、规范等政策制定与优化。负责各部门招聘工作开展，推动各项招聘任务达成。统筹招聘渠道开发与维护。针对各中心/部门反馈的招聘相关政策和建议，持续推进招聘工作精细化管理。用人中心/部门客观上有人才需求者，按照公司规定进行招聘需求申请。确认有意向的候选人，并安排人员进行复试等甄选工作开展。配合人力资源部，推进需求职位人员招聘等其它工作开展。5 招聘流程流程具体内容需求提报用人中心/部门提交招聘需求；人力资源部根据当年核准的组织架构，并评估人员配置合理性，确认招聘需求。招聘准备人力资源部与用人中心/部门沟通，确定人才选拔标准；人力资源部依据职位特性和市场人才供给状况，制定招聘计划，选择招聘渠道。招聘实施人力资源部在相应的招聘渠道上发布职位信息，筛选有效简历；经确认候选人相关证件无误后，即可由人力资源部进行初次面试；面试通过人员可以推荐至用人中心/部门进行复试；用人中心/部门初步确定录用人员后，由人力资源部与用人中心/部门确定薪酬并对候选人进行背景调查，确认无误后，即可确定为最终录用人员；人力资源部通知录用人员进行体检，并发送入职通知。入职试用录用人员按照入职通知要求，携带相关材料在规定时间内报到。人力资源部为录用人员办理入职手续，安排相关入职培训，并协助其顺畅入职。编写人/日期审核人/日期批准人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件编号MT-ZD-18-002制定中心/部门人力资源部版本/修订：A/O生效日期：2021/04/01页 码第3页 共8页6 渠道管理 6.1 公司招聘渠道：招聘渠道分为外部招聘渠道和内部招聘渠道两大类别。6.1.1 外部招聘渠道：主要指公司通过外部信息途径公告职位需求，并搜集、挖掘和吸引公司以外的人才加入公司的招聘渠道形式。主要包括：招聘网站、人才市场、报刊媒体、校园招聘、猎头推荐、校企合作、职业中介、人才推荐和社交媒体等。6.1.2 外部渠道资质：所有对外招聘渠道都应选择正规合法机构进行合作，并按照公司相关制度规范要求，与合作方建立规范合作关系。6.1.3 内部招聘渠道：主要指公司通过内部信息途径公告职位需求，公司员工依据个人意愿，按照相关要求重新应聘新职位的招聘渠道形式，即内部竞聘。6.2 招聘渠道开发与维护6.2.1 人力资源部推进各招聘渠道开发、整合与维护，提升人才来源成效。6.3 招聘信息公告6.3.1 职位信息应依据需求职位和用人中心/部门要求规范填写，且应该避免作何涉及年龄、性别、省份、种族、名校等歧视性信息。6.3.2 招聘渠道中涉及公司介绍的文字信息应该与公司官网最新信息保持一致，涉及到敏感信息部分应该经公司相关中心/部门确认无误之后，方可对外公开发布。7 人员甄选：流程职责分工用人中心/部门人力资源部简历筛选审核人力资源部提供的应聘简历，并决定是否安排面试依据招聘岗位任职要求及工作职责筛选有效简历证件查验/查核候选人身份证、毕业证、学位证等相关证书编写人/日期审核人/日期批准人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件编号MT-ZD-18-002制定中心/部门人力资源部版本/修订：A/O生效日期：2021/04/01页 码第4页 共8页流程职责分工用人中心/部门人力资源部面试安排考察专业素质：知识/技能/项目经验/实操等考察通用素质：个性/经验/价值观/动机等人才测评针对有意向的候选人，决定是否需要进行人才测评人力资源部安排人才测评，测评报告提供用人中心/部门参考综合评估除面试之外，针对不同职位特点可以有针对性的增加笔试、无领导小组讨论、管理评价中心等甄选方式进行综合性评估8 录用与入职管理 8.1 录用审批：依照以下权限表，录用材料由相关权限人员审批完成，即可确认为公司初步录用人员。中心/部门岗位用人中心/部门人力资源部副总经理总经理董事长经理厂长/总监执行董事经理营销中心总监AAIA经理AAAIA技术服务主管AAAAII市场推广专员/渠道管理专员/销售代表AAAA编写人/日期审核人/日期批准人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件编号MT-ZD-18-002制定中心/部门人力资源部版本/修订：A/O生效日期：2021/04/01页 码第5页 共8页中心/部门岗位用人中心/部门人力资源部副总经理总经理董事长经理厂长/总监执行董事经理研发中心开发/研究/质量保证组长AAII开发/研究/质量保证专员AAII工程部经理AAAA工程师/主管/组长AAAAI技术员AAAI制造中心厂长AAA采购经理AAAA组长/主管AAAAI仓储员/装配员/品质员AAAI财务部总监AAA总账会计/成本AAIA出纳AAIA人力资源部经理IA前台文员/专员AII总务主管AIA保洁/保安/厨工/司机AII备注：A-批准/审核 I-知会（权限如调整即按照新版执行）编写人/日期审核人/日期批准人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件编号MT-ZD-18-002制定中心/部门人力资源部版本/修订：A/O生效日期：2021/04/01页 码第6页 共8页8.2 薪酬沟通：人力资源部会同用人中心/部门确认薪酬后按相关流程与拟录用人员洽谈薪酬。8.3 背景调查：人力资源部针对初步录用人员（岗位实际情况）进行相应背景调查，原则上不低于以下标准：调查范围拟任组长/主管级以上职位录用人员段进行背景调查。拟任财务类、采购类、研发类须进行背景调查。离职后再次聘用人员应聘组长/主管级以上职位者，须进行背景调查。（应届毕业生无需进行背景调查）调查方式电话、邮件、网络、第三方调查公司等调查对象候选人前公司的直属上级、人力资源主管/经理等。8.4 录用通知：背景调查完成后，人力资源部可采取书面、邮件、电话等方式通知候选人录用结果，并与候选人确定入职时间。8.5 体检安排：录用人员在入职之前自行前往正规医院进行体检，体检项目不少于公司规定项目，保留完整体体检报告（厨房岗位需按照公司规定办理相关健康证）。8.6 入职安排：人力资源部提前为录用人员进行宿舍等资源申请，录用人员携带相关资料在规定时间内办理入职手续。9 招聘后期管理：9.1 试用期沟通：新员工的直接上级或隔级上级、人力资源部人员应在试用期内与新员工保持沟通，关注新人岗位适应情况，提升新人稳定性，做好留才工作。沟通方式面谈（正式/非正式），人力资源及用人中心/部门分别至少保证一次电话、邮件、问卷、微信、QQ等，形式不限沟通频次入职第一个月内至少1次，3个月内累计不少于2次沟通反馈及时反馈沟通结果至相关人员编写人/日期审核人/日期批准人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件编号MT-ZD-18-002制定中心/部门人力资源部版本/修订：A/O生效日期：2021/04/01页 码第7页 共8页9.2 试用期离职原因确认及人员补充 试用期内如发生新员工离职，招聘人员应及时了解离职原因，并总结得失；人力资源部应及时为需求中心/部门重新寻找合适人才，招聘需求沿用之前核准需求，原则上不再重新提报。10 离职员工再次聘用：10.1 如下情形离职的员工均不再予以聘用：10.1.1 凡有本制度第3条第3.4款情形者。10.1.2 凡由公司提出解除劳动合同、终止劳动合同者均不再聘用。10.1.3 在职期间工作能力低或品行不端，有费用问题、严重违纪受到公司处分的离职员工不再聘用。10.1.4 经核查，在其他公司任职期间有违法行为或因不良记录被解除劳动合同者，均不能被再次聘用。10.1.5 公司认为不予以录用的其它情形。10.2 因主动辞职而离职的员工再次应聘的，需获得离职前所在中心/部门负责人评估同意后，按照招聘流程进行面试。11 面试费用支持：11.1 适用范围：应聘公司经理/厂长/总监及以上职位而发生的异地复试交通费用。11.2 费用标准：复试不通过者，只报销单程交通费且最高限额为：省内150元、省外300元；复试通过者，报销候选人往返交通费且最高限额为300元；特殊面试候选人相关报销费用另行规定；费用报销流程按财务部相关规定执行。12 附则： 本制度由人力资源部负责制订、解释及修订。13 相关表单： 附件1 招聘需求申请表附件2 职位申请表附件3 面试评估表编写人/日期审核人/日期批准人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件编号MT-ZD-18-002制定中心/部门人力资源部版本/修订：A/O生效日期：2021/04/01页 码第8页 共8页附件4 新员工入职资料审批表附件5 离职员工再次应聘申请表 附件6 背景调查表附件7 试用期访谈记录表编写人/日期审核人/日期批准人/日期 END