在广东佛山双庆陶瓷有限公司实习调查报告

毕业论文在广东佛山双庆陶瓷有限公司的毕业实习调查报告班 级： 会 计 0704 姓 名： 学 号： 2007 指导教师： 实习单位：广东佛山双庆陶瓷有限公司2010 年 6 月目录摘要3关键字3一、 公司简介4（一）公司基本情况4（二）公司财务情况的介绍4二、 实习内容4（一）进销存管理4（二）库存商品的期末盘点及结账7（三）客户期末汇总表的生成8三、 公司存在的问题及解决办法 9（一）公司存在的问题9（二）解决措施 10四、 实习心得 10五、总结11参考文献 13致谢词，摘要 从2010年2月20号开始，我在双庆陶瓷有限公司从事为期四个月的实习工作。通过这四个月的实习活动，不仅对我所学的专业有了新认识，而且也接触了许多在书本上不曾接触到的新知识，本文就主要对财务软件“速达3000”中进销存系统的使用及公司在使用软件过程中存在的问题进行了描述。关键字 手工 财务 速达软件 私营企业 体会 在广东佛山双庆陶瓷有限公司实习调查报告实践是检验真理的惟一标准。在课堂上，我们学习了很多理论知识，但是如果我们在实际当中不能灵活运用，那就等于没有学。实习就是将我们在课堂上学的理论知识运用到实践中。在双庆陶瓷有限公司，不仅回顾了课堂中的理论知识，更增强了我的实践能力。一、公司简介 （一）公司基本情况 双庆陶瓷有限公司成立于2004年10月，总部位于淄博市中国财富陶瓷城，是一家以经营瓷砖，地转为主的集品牌代理、销售球石经营为一体的私营企业。 双庆陶瓷本着“诚信、服务、创新、共赢”的经营理念，与广大厂方和商家客户建立了良好的合作关系。业务范围不断扩大，已形成立足鲁中、辐射山东的业务范围，并在烟台，蓬莱，威海，广东，临沂，淮安等地设立许多分公司。成为众多建筑公司不可或缺的优秀供应商；代理品牌不断增加，主要代理“瓷砖”、“地转”、“球石”、等多个全国各地名优品牌，双庆靠着自己良好的信誉和真诚的合作态度，成为众多厂家开发淄博市场首选代理商和合作伙伴。 双庆陶瓷奉行以制度管理企业，强调企业工作流程的制度化、规范化、合理化，用高效的工作流程贯穿企业管理的各个环节；在用人上，强调“人尽其能”，实施以人为本的战略，建立了灵活的用人机制和激励机制，发挥员工的最大潜能。 公司在今后的发展中将继续发扬“真诚、务实、思危、思进”的企业精神，更新发展思路，完善内部管理，与时俱进，加快发展，为早日把双庆陶瓷建设成一个现代化的企业集团而不懈努力。 （二）公司财务情况的介绍公司的日常账务处理仍采用手工记账的方式，但由于业务发生频繁，所以公司的进货、销货采用了微机管理的方式。公司采用的财务软件是“速达3000”，集进销存与账务处理一体化，是一个适用于中小企业的财务软件。本次实习财务主管分配给我的主要工作就是操作“速达3000”中的进销存系统。 二、实习内容1.了解企业财务状况 因为这是第一次走出校门，没有什么工作经验，所以经理先让我看了一些公司以前会计做的账薄和记账凭证，熟悉一下公司的经济业务。一开始很不习惯，什么都看不懂。后来静下心来仔细的看，按业务发生顺序一笔业务一笔业务的看。看过那些账薄后明白了很多东西，一些在学校学习时不太懂的也弄明白了，不过还是有很多不太明白的地方。、分配工作内容在对公司有了初步的了解后，经理开始正式分配工作。因为是来实习的，实习结束后就有可能不会再来，所以经理并没有给分配固定的工作岗位，只是分配了一些工作给我。这次实习期间我的主要工作是进销存的管理和库存管理。 （一）进销存的管理 1、 进货管理进货管理是公司正常运营的前提，只有对进货数量、金额进行良好的把握，才能将公司的销售成本控制在一定范围内。以下就是“速达3000”中进货管理的导航图。采购订单 采购收货 采购付款 采购退货 估价入库 现款采购 在这个导航图里我用到最多的是采购收货和采购退货。储运部经理根据库存和商品销售情况向供应商订货，在商品到达并入库的同时我也根据储运部经理拿来的商品验收单的供应商、商品名称及规格、单位、数量和单价录入到微机的采购收货中。当某些商品出现积压问题时，可依据与供应商协商的退货比率，我将部分商品退回厂家，并依据退货内容打印采购退货单。2、 销售管理销售管理是公司运营的重要环节，公司的利润主要体现在这一环节。以下是销售管理的导航图。销售订单 销售开单 销售收款 销售退货 现款销售业务员在接到商场的订单后，按公司统一的规定写成带有购货单位（商场）、商品编码、商品名称及规格、单位、数量、单价的发货单，交给我通过销售管理导航图中的销售开单录入到微机并打印销售出库单，业务员手写的发货单如果商品编码和商品名称不对应，将造成库存或应收账款不准确。所以公司要求基础性的手写或微机输入工作要认真、仔细。当店里的商品出现滞销或破损的情况时，将退回到仓库，由仓库保管员写退货单的商品名称，单位、数量及退回的仓库，由业务员写商品编码和对应单价，一份单据有两人分工完成也体现了公司管理的内部牵制制度，最后交给我同过导航图中得销售退货录入到微机并打印销售退货单。销售出库单和销售退货单都是一式四联，分为白联、红联、蓝联和黄联。销售出库单的白联是仓库提货联，公司规定任何部门的出库单，在打印好后都须盖“发货章”，仓库保管要有单见章，才准发货。这是公司在仓库管理中的一条发货原则。红联是财务联，单据打印好后出库单的红联直接留下由我保管，作为原始的凭证和依据；蓝联是对账联，黄联是客户联，单据打印好后业务员将白、蓝、黄三联一并拿走，在业务员将商品送到商场并拿回由商场打印出的商品验收单后，将蓝联和验收单一起交给对账会计，由她来核对蓝联，即由公司仓库发出的货品、数量、单价、金额和从商场里拿回的验收单是否能核对一致，如若一致，对账会计就将蓝联再交到我手中和留在我这里的红联一一对应后，将它们抽出，保留好。这样这批货品就可以和商场结账了。如若不一致，就将验收单和蓝联再交还给业务员，拿去与商场对账。销售退货单和销售出库单的功能是基本一致的，只是为了便于与销售出库单区分，销售退货单的蓝联作为仓库联，由仓库保管员负责；白联作为对账联，即打印好后，由我留下保存，黄联作为对账联，当黄联与商品验单核对一致后就将黄联交于我，负责把黄联和白联一一对应后将它们抽出并保管好。3、 库存管理库存管理是公司正常运营的基础,存货是公司流动资产的重要组成部分，是为公司带来经济效益的重要经济来源，对存货的管理直接影响流动资产的利用效果，从而影响着公司的经济效益。以下是库存管理的导航图。 退料 产品进仓 领料 存货调价 仓库调拨 组装与拆卸 库存盘点 库存变动 公司的仓库分为一库、二号库和报损库。一库分设在财富陶瓷城东区，设在财富陶瓷城西区的是二号库，由于与东区的一号仓库相距较远，所以我时常用到导航图中的仓库调拨。仓库调拨主要用于各个仓库之间的货品调换，例如：二号仓库的大部分存货都是从一号库调拨的，二号仓库的退货也需要打仓库调拨单，即调出仓库：二号仓库；调入仓库：选择该商品应退回的仓库。仓库调拨单是公司内部仓库货品调拨的单据，在打印完并盖发货章后，白联交给正常库的仓库保管，其余交给二号仓库保管员保管。当然仓库调拨单有时也会用于一号库、二号库和报损库之间的调拨。库存盘点表每个月只用一次，但也是存货管理模块中一个重要的组成部分，在每个月月末我去仓库实地盘点过后，盘点表用于调整账面数（微机数）与实际数的差额。（二）库存商品的期末盘点和结账1、期末盘点在会计上存货清查就是通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量并与账面结存数核对，从而确定存货的实际数量与账面结存数是否相符的一种专门方法。由于公司代理的主要是瓷砖和球石等产品，商品种类繁多、收发频繁，而且在日常的收发过程中可能发生计量失误、计算错误等，还可能发生损坏及莫名失窃等情况，及易造成账实不符，所以公司规定每个月末的最后一天是盘点日。来对存货进行清查。在每个月末盘点之前，我都要做些准备工作，第一项工作是要将在这个月里发生的所有收货、发货、退货业务的单据全部整理清楚并再次确认是否已全部录入微机，这样才能保证盘点结果的准确性。第二项工作是将所有单据确认完毕后在月末的前一天下午，把每个仓库的实际数量汇总表，即盘点表，打印两份。一份用于记录盘点时存货的实际数量；另一份用于记录盘点结果即存货实际数减去账面数的差额。在将盘点表打印完后直到下月一号为止，这中间不可以在打印任何涉及到库存数量的发货或退货单据，以免影响库存结果。每个月的盘点都是财务人员和仓库保管员在月末这天共同完成的工作，一般每次重点盘查的仓库主要是一号库和二号仓库。盘点结束后，要在同一天下午把盘点结果录入到微机中，将微机中的库存量调整为实有库存量。盘亏或盘盈在库存总价值的千分之五之内，都是比较合理的结果。在盘亏或毁损时，首先借方记待处理财产损益-待处理流动资产损益，贷方记库存商品；经批准后，由仓库保管员承担的部分借记其他应收款，由公司承担的部分借记管理费用，同时贷记待处理财产损益。将盘点表及会计期间所有的业务单据统统在微机中录入完毕并确认其准确无误后，就可以进行结账了。2、期末结账在速达“3000 ”软件中，结账分为两个阶段，第一阶段是进行进销存结账，第二阶段是会计期间的结账。在选项栏上的“进销存”菜单中选择“进销存期间结帐”的子菜单，在弹出的进销存期末结账对话框中点击“确定”按钮，系统会自动进行结账，进销存期间自动转到下一期。在进销存结账的同时有以下几个注意事项： 1）、当前进销存期间进销存结账后，不能输入当前期间及以前期间的业务单据，可以进行下一月份的业务单据录入。 2）、.进销存期末结账后，变动的只是进销存期间，会计期间没有变化，系统允许进销存期间比会计期间超前，但不能滞后。 3.）、当前的会计期间必须进行进销存期末结账后，才能进行账务期末结账。在进销存期末结账结束后，可进行第二阶段的会计期间的结账。在账务系统的导航图中选择“期末结账”图标在期末结账对话框中点击“确定”，系统将自动进行结账。两个阶段结账结束后，系统会自动将进行进销存月份和会计月份的当前月份调整为下一个月份。（三）客户销售汇总表的生成在学校时，涉及到最多的报表是资产负债报和利润表。在接触了“速达3000”后，我认识到原来将任何一系列相关数据汇总在一起都有可能成为我们所需要的报表。在“速达3000”财务软件中提供了大量的统计报表，在报表的下拉列表框中有销售报表、采购报表、库存报表、应收账簿等报表。在销售报表中又下设了商品销售订单汇总（明细）表、客户销售汇总（明细）表、商品销售汇总（明细）表、销售毛利汇总（明细）表等；采购报表下设了商品采购订单汇总（明细）表、供应商供货汇总（明细）表、商品采购汇总（明细）表、商品类别采购表等；库存表报下设了账面库存汇总（明细）表、实际库存数量汇总（明细）表、分仓库存报表等。尽管报表的种类较多，但报表的操作都是基本相同的，不同的只是报表的统计范围。下面我以销售报表为例来简述报表的生成过程。1、选择日期范围当打开报表时，系统首先默认的日期是本月的期初到月末，也可以根据不同的需要人为的修改起始日期或终止日期。2、条件过滤在系统进行统计时，有时报表太大，使用起来不方便，便可点击“过滤”按钮，会出现一个“定义条件”对话框，在对话框中的条件项目里有：销售单据类型、地区、客户、货品类别、货品编码、商品名称、业务员、仓库、开单部门、成本核算方法等，在这里可以以单一条件进行过滤，也可以定义满足多重条件的交叉过滤。假设今天需要查看的报表是大连分公司近十天的往来销售情况，这一目标的实现需要满足三个条件，首先要选择日期范围；第二，客户是大连地区 ；第三，必须是往来销售业务。选择好日期后，就可以在“条件项目”中选择定义项目了，在“条件项目”中的业务员里选择崔佃支(崔佃支负责大连地区市场) ； 紧接着在“条件项目”栏中继续选择“销售单据类型”，在“销售单据类型”中选择“往来销售”。当两个条件都定义好后，点击“确定”，这样满足条件的报表就产生了。3、穿透查询在“客户销售汇总表”的界面，如果想查询客户烟台分公司的销售情况，可以将光标停在烟台分公司这一纪录上并双击它，那么关于烟台分公司的销售情况将会在新的报表中全部列示出来，如果还需查看第一张单据的具体细节可以将光标停在第一条记录并双击它 ，就可以看到第一张销售单据了。4、报表的导出及预览、打印由于工作的需要，时常要将报表进行深一步的加工分析，点击报表下方的“导出Excel”按钮，系统会自动打开Excel的应用程序并将报表拷贝到Excel中，这样报表即可以加工分析，也可以保存。如果要将报表打印，要先进行预览，看报表是否超出纸张宽度、列宽是否比例适当，所有准备工作做好就可以点击打印了，把打印机的档换好，放上合适的纸张，打印机就可以按我的意思工作了。三、公司存在的问题及解决办法（一）公司存在的问题在公司的“速达3000”财务软件中有一个系统是货品库存报警系统，但公司并没有启用该系统。存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，存货在公司地流动资产中占据很大比重，但由于市场需求及供、销等情况的限制导致存货的变现能力较差，在这种情况下，如果存货过高的占用了公司的资金，就会影响资金的周转率，但是如果库存过低，不仅会使公司失去很多商机，而且也会增加存货的缺货成本。两种情况都是因为存货的问题而影响了公司经济利益的流入。综上所述，我认为公司应该启用货品库存报警系统，若启用该系统，当当前库存量出现不合理的时候，系统会自动弹出当前库存量已超过上限或者下限的警报对话框。（二）解决措施报警系统中库存量的上限和下限都是人为设定的。由于公司存货的品种繁多，单价高低悬殊。存量多寡不一，所以比较适合采用ABC控制法。ABC控制法的要点是把企业的存货物资按金额大小划分为A、B、C三类，然后根据重要性在控制管理中分别对待。根据ABC控制法的要点可以将公司仓库的存货分为三类，把品种较少，实物量小，而且价值较高的存货的几个品牌归为A类，其成本金额约占70%，而实物量不超过20% 。把品种较多，实物量较多，而且价值较低的存货的几个品牌归为C类其成本金额约占10%，而实物量不低于50%。将剩余物资归为B类。对存货的分类没有严格界限，主要以金额为分类标准，品种和数量仅供参考。对于A类存货应进行严格的管理，并合理进货，在报警系统中科学的设定库存量的上限和下限；对于C类产品不必严加控制，可以在报警系统中将库存量的上下限的范围设置大一些；对于B 类存货，则介于A类、C类之间。使用这种方法可以分清主次，抓住重点，区别对待，使对仓库的存货控制更方便有效。四、实习心得：尽管三个月的实习很短暂，但却使我受益良多，以下是我实习期间的体会：（一） 要不断的自主学习，不断的积累专业知识随着社会的不断发展，会计专业知识也在不断的改进。在学校中学到的基本理论固然很重要，但要将理论应用到实践中并适应这不断发展的社会，就需要我们不短的学习新知识。工作后不在像在学校里学习那样，有老师，有作业，有考试，而是一切要自己主动地去学去做。在工作中只要想学习，学习的机会还是很多的。 （二）要有良好的工作心态会计的主要职能之一就是监督职能，我们要本着为公司负责，对岗位负责的态度去努力工作，在工作中要严格按公司制度办事，不能因个人喜好为任何人打开方便之门。（三） 要与他人沟通作为学生面对的无非是同学、老师、家长，而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是和客户的接触，都要做到妥善的处理，要多沟通，并要设身处地从对方角度换位思考，而不是只考虑自己的事。（四）要有团队精神通过这几个月的实习，我认识到工作往往不是一个人的事情，是一个团队在完成一个项目，而财务工作也是一样。它是个整体的工作循环，在其中有最基本的工作，但并没有不重要的工作，在财务工作中每一项都是非常重要的。每一笔业务，每张单据都是须要认真对待，每一个工作环节也不是孤立的，它需要每个部门、每位工作人员的相互配合、协调。因为这是一个工作团体，只有这样财务工作才能有效的运行。五、总结总得来说这次实习很辛苦，尤其是刚开始工作的那段时间。但是，在这艰苦的工作中，我却学到了不少东西，也受到了很大的启发。我明白，今后的工作还会遇到许多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此，我坚信：只要我用心去发掘，勇敢地去尝试，一定会能获得更多的收获和启发。 在学校里学到的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。虽然有时会感觉课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，不可能会有应付瞬息万变的社会的能力。经过这次实践，虽然时间很短，可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。此次的毕业实习为我深入社会，体验生活提供了难得的机会，让我在实际的社会活动中感受生活，了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会，我努力工作，严格要求自己，虚心向公司会计人员请教，认真复习在校时学习的会计相关方面的知识，利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，掌握了一些基本的会计技能。接触的越多发现自己越无知，从而意识到我以后还应该多学些什么，加剧了紧迫感，为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础，也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。 参考文献 1 刘尚林主编 财务管理 高等教育出版社 2006.10 2 刘继伟主编 管理会计 高等教育出版社 2006.10 3 陈新玲主编 会计法规 清华大学出版社2005.10 4 财政部会计资格评价中心编 初级会计实务 中国财政经济出版社2006 5 速达3000用户手册 - 13 -