管理体系文件管理办法（完整版）

管理体系文件管理办法1. 目的为加强规章制度建设的管理工作，建立和完善规章制度体系，规范规章制度制定程序，促进依法治企，确保企业生 产经营管理有序、高效运行，制定本规定。2. 范围本规定适用于公司总部及下属分公司、项目部。3. 工作内容3.1制度体系制度体系包括基本制度、相关制度、流程、表单。3.2制度范本。3.2.1制度名称包括制度、规定、办法、细则。322管理制度的结构。管理制度一般由名称、目的、范围、工作内容和附表等 组成。a.名称。a）置于页眉中间位置；b）属于基本管理制度范畴，制度文本一律以“制度” 命名。如战略规划管理制度；凡属相关管理制度范畴， 即对于业务和操作层面的制度文件，制度文本一律以“规则（规定或办法）”命名。凡对业务和操作层面进行详细说明，作为“规定（或办法）”的派生、解释、补充的制度文本一 律用“细则”命名；c）名称力求简练，明确表示出管理制度的主题，使之 与其它管理制度相区分。b.目的。“目的”放在正文的起始位置。以“为了，制定本 制度（规定、办法、本细则 ）”为编写格式。c .范围。“范围”在“目的”之后。范围包括管理制度内容范围 及其实施范围。d.工作内容。a）详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的 要求，采取的措施和方法；b）逐步列出开展此项活动的细节，明确每个活动过程 中各项工作由谁做、做什么、何地做、怎么做、做到什么程 度以及为达到要求应如何进行监督控制，并注明需要注意的 例外或特殊情况。c ）工作要求应尽可能量化，不能量化的要求应尽量描 述其工作特性。e.附录。附录主要是帮助理解管理制度的内容，以便正确贯彻执 行。f .文件编号口口一口口一口口口一口口口一口口口口年份编写制度编制序号一部门代号文件级别文件分类字母文件分类字母：用“ ZD表示制度；用“ LC”表示流程；用“ BD”表示 表单。文件级别：01代表基本制度即管理制度手册中的指导性文件。02代表相关制度即相关管理制度中的操作文件。流程和表单不设文件级别。如办公室2011年编制的管理制度手册中的第一个制度 文件。编号为：ZD 02 BG 001 2011办公室2011年编制的相关管理制度手册中的第二个制 度文件。编号为：ZD 01 BGS- 0022011办公室2011年编制的第三个流程编号为：LC BGS- 003 2011办公室2011年编制的第四个表单编号为：BD- BGS- 004 2011g.部门代码。序号部 门部门代号1办公室BGS2市场经营部SJB3人力资源部RZB4成本预结算部CJB5采购管理部CGB6财务部CWB7工程管理部GGB8管理审计部GSB3.2.3层次的描述和编号。a. 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中，应从第一章内容开始编号，作为一级标题编号。用“1、2、3、4”。标题应置于编号之后，并与其后的条文分行。b. 条是章的细分。作为二级标题编号用“1.1、1.2、1.3”“2.1、2.2、2.3”。同一层次中有两个以上（含两个）的条时才可设条。条以下内容，作为三级标题用“ 1.1.1 、1.1.2、1.1.3 ” “2.1.1、2.1.2、2.1.3 ”“三级以下用 a,b,c, ”。3.2.4编排格式。a. 幅面与页边距。幅面采用 A4幅面（210mmX 297mm； 页边距设置为上下左右 2.5mm,装订线0.5mm页眉1.5mm页 脚 1.2mmob. 管理制度名称用小三号黑体加粗，置于页眉居中。c .正文字体，统一为小四号字，一级标题用黑体加粗， 二级标题及正文用宋体。d.正文前段，一级标题为段前0.5行,1.5倍行距，二级标题及正文用段前 0.5行，单倍行距。3.3管理制度的编制、修订、废止。3.3.3各职能部门依据职能分工，承担有关制度的编制、修订任务；在编制修订过程中须广泛征求意见，认真调查研 究。3.3.2将根据外部环境、内部条件及其运行情况定期对 管理制度进行改进和修订。3.3.3不适应企业管理的制度应予以废止。3.4制度的审批程序。3.4.1基本制度由党政联席会批准后实施。3.4.2相关制度、流程、表单由总经理批准后施行。3.5本办法的解释权归办公室。