办公软件日常操作培训

1 办公软件日常操作行政部-申浩 2013年11月 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION一、excel日常操作二、word日常操作三、PPT日常操作目录 3 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION1.常用快捷键2.筛选3.透视4.匹配5.合并 6.数据有效性7.冻结窗口8.打印9.其他常用操作一、Excel日常操作4 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 显示“打印”对话框：CTRL+P 选中整个表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 复制选定区域：CTRL+C（ALT+;） 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 撤消最后一次操作：CTRL+Z 恢复最后一次撤销：CTRL+Y保存：CTRL+S连续选择：SHIFT+箭头向上（下、左、右）全选：CTRL+SHIFT+箭头自动筛选（取消筛选）：ALT+D+F+F显示全部：ALT+D+F+S查找、替换：CTRL+F编辑单元格：F21.常用快捷键5 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION2.筛选排序：汉字拼音、数值大小颜色：关键字：包含、始于、结束于等数值：大于、小于等 6 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION3.透视1.选择所要分析的表格2.选择所有分析的数据3.把相关的数据拖至对应区域可根据不同需要改变区域，则透视结果显示也会相应改变 7 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION4.匹配1.选择所要分析的表格2.选取参照信息的单元格3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域=vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0） 8 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION5.合并1.认识“&”符号：可以将不同单元格里的信息合并到一起；2.实用意义：从身份证号码里面提取出生年月日；3.left、mid、right公式。=MID(I2,7,4)&-&MID(I2,11,2)&-&MID(I2,13,2) 9 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION6.数据有效性如果结果是确定的某几项，为便于输入，可以在指定单元格设置有效性，即可在下拉箭头处选取。（超链接） 10 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION7.冻结窗口无论表格拉到哪行哪列，都可以看到标题或者其他重要的信息。 11 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION8.打印1.CTRL+F2，可快速转到预览界面2.打印标题行：当需要打印的数据有多页时，希望每一页都可以看到标题3.页眉页脚、页面、页边距 12 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION9.其他常用操作1.单元格格式设置（常规、文本、数字大小写转换）；2.选择性粘贴；3.转置；4.格式刷；5.插入、填充、删除（ctrl+“-”）、移动；6.批注；7.求和：、sumif8.and、or、if公式9.自动换行、强制换行（alt+enter） 10.查找：学会使用“*”“？”健11.快速编辑多个工作表12.身份证实用13 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION二、word日常操作1.页眉页脚页码（首页不同，奇偶页不同）2.查找、替换（将文字替换为图片）3.插入表格（excel表格、绘制表格）4.流程图（创建画布）5.行间距、字间距 6.保存、另存（加密）7. 段落符号（ =l）8.记事本去格式9. %appdata%microsofttemplates=C:Documents and SettingsAdministratorApplication Datamicrosofttemplates14 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION1.页眉页脚页码页眉页脚中插入图片页码首页不同 15 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION2.查找、替换Ctrl+F（1）汉字相互替换（2）汉字与图片相互替换（3）符号之间相互替换（4）汉字与符号相互替换 16 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION3.插入表格（1）插入excel表格（2）插入word自带表格 17 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION4.流程图（1）独立流程图（2）创建画布 18 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION5.行间距、字间距（1）行间距（2）字间距 19 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION6.保存、另存（1）自动保存（2）另存为 20 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION7.段落符号（1）显示:enter；shift+enter（2）替换：l,p（3）软回车，换行不换段 （4）硬回车，段落标记 21 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION8.记事本去格式将所有文字复制到记事本上，再复制到新的word文档里 22 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION9.删除Normal.dotWord文档打不开时 23 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION三、PPT日常操作1.模板（背景样式）2.标题和正文3.演示操作及效果4.插入音乐（视频）5.超链接6.打印 24 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION1.模板（背景样式）改变PPT背景样式 25 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION2.标题和正文标题 26 正文插入文本框插入幻灯片号码 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION3.演示操作及效果 27 放映：F5快捷键从当前幻灯片开始：shift+F5停止放映：Esc快捷键、“-”号键 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION4.插入音乐（视频） 28 插入音频后，放映时播放 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION5.超链接 29 插入超链接，放映时使用图片超链接 康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION6.打印 30 打印预览-设置 Thanks!The End31