档案管理应急预案（共7篇）

档案管理应急预案（共7篇） 永顺泰麦芽集团有限公司 档案管理应急预案 第一条 为有效预防、准时掌握和快速消退突发大事对永顺泰档案造成的损害，提高档案管理工作的平安保障和应对力量，最大限度地削减损失，切实维护档案资料的实体平安，特制订本预案。 其次条 本议案适用于永顺泰麦芽集团有限公司（下称永顺泰）及其下属公司、工程建设指挥部。各下属公司应依据本制度制定适合本公司的档案管理应急预案，并报永顺泰办公室备案。 第三条 凡发生因人为、自然灾难或不行抗拒因素等缘由造成影响档案平安的重大事故和灾难，均适用本预案。 第四条 档案应急灾难的种类可分为自然灾难和人为灾难两大类。自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。 第五条 工作原则 （一）档案优先。档案是不行再生资源，当面临其他财产损失和档案平安的选择时，要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减对档案材料的影 1 响； （二）以防为主。把突发大事预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化平安管理，完善防范手段，建立平安预报机制，提高对各种自然灾难和人为灾难的紧急处置力量。 第六条 组织领导及职责 （一）如遇紧急状况，应成立永顺泰档案抢险救灾工作队，工作队由永顺泰总经理任队长，由永顺泰办公室主任担当副队长，永顺泰办公室档案管理员及总部其他各部门文书档案管理员为当然的队员； （二）各下属公司应参照永顺泰总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。 （三）抢险救灾工作队负责对消失险情的永顺泰档案进行统一协调指挥，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必需肯定服从，不得各行其是。 第七条 档案救灾应急预案的目标及先后挨次 （一）在紧急的状况下，应第一时间实行最有效行动消退对库藏档案、资料的威逼； （二）其次是爱护未受损的档案、资料； （三）最终是抢救已受损的档案、资料。 第八条 应急预案的启动条件 2 紧急状况可以分为自然灾难和人为灾难两大类。自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。上述灾难假如使档案室的设施、设备、档案、人员发生威逼，消失险情，应急进行抢救。 第九条 应急处置 （一）当发觉有紧急状况时，应立刻进行报警，并向主管领导报告，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情，爱护未受损的档案，阻挡实施抢救工作。 （二）非工作时间责任人及责任：落实24小时值班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为挺直救灾责任人。 （三）在抢险结束后，立刻向公司领导报告灾情。 第十条 灾情消退后，立刻作好以下工作： （一）抢救能够补救和修复的档案； （二）将灾难发生缘由，造成损失及处理结果报告上级。 第十一条 本制度由永顺泰办公室负责说明。 第十二条 本制度自颁发之日起开头实行。 3 第2篇：机关档案管理应急预案 机关档案管理应急预案【篇1：档案管理应急预案】 档案管理应急预案 为建立健全档案平安管理工作机制，预防重大自然灾难和突发性事故（以下简称：灾难）的发生，做好应对灾难引起危害的应急处置措施预备，加强本公司档案室的平安保障和救灾力量，依据中华人民共和国突发大事应对法，结合档案工作的实际状况，以“事前预防、事中掌握、事后改进”的基本思路，特制定本预案。 一、应对灾难应急处置工作原则 1.工作原则 （1）预防为主：把预防灾难作为档案室平安管理工作的重要任务，从制度上预防灾难的发生，建立平安预警机制，强化日常平安管理，完善灾难紧急处理工作措施，提高应对处置力量。 （2）档案优先：当灾难发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案平安作为首要任务，在第一时间实行有效措施，最大限度地削减灾难对档案的危害。 （3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾难给档案平安造成侵害的处置工作，并准时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、准时掌握和消退危害。 2.组织保障 成立档案管理灾难应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾难应对工作。 当灾难发生时，立刻启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和关心，有效地开展应急处理工作。 3.适用范围 本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对档案室的档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情，应准时组织进行抢救。 二、建立领导小组 成立灾难应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。 主要职责：负责我司档案灾难大事处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。 灾难应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。 主要职责：负责日常档案平安信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参加与处置应急大事；跟踪了解大事的进展状况和处置状况，准时向上级主管部门和档案管理部门报告工作状况。 三、应急保障措施 1.防灾减灾预备 建立健全灾难应急管理培训制度，有组织、有方案地为档案管理人员和职工供应防灾减灾及突发大事应急处理相关学问和技能培训，加强平安训练。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增加防灾减灾意识，定期组织灾难大事应急演练。 建立健全平安管理制度，定期检查档案室各项平安防范措施的落实状况，加强对重要部位和重要基础设施的平安检查，准时消退隐患。 2.人员预备 建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的力量。当灾难发生时，能够帮助专业救灾部门开展自救互助，最大限度削减灾难损失。 3.物资预备 根据档案室建筑设计规范要求，配置必要的平安防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常用法；选择平安牢靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明平安撤离的通道、路途，保证平安通道、出口的畅通。 4.救灾装备 应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。 5.资金预备 应支配救灾资金预算，用于关心解决档案抢救。 四、应急处置程序 1.灾难预警及启动条件 凡消失下列任何一种状况，即启动本预案： （1）预警性灾难。本市防灾应急指挥机构，地震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难。 （2）广泛性或区域性灾难。发生全市性或区域性的灾难，对本司档案的平安挺直构成威逼。 （3）平安隐患排查发觉的挺直危及档案平安的灾情。 （4）公司级应急预案启动涉及档案平安的本预案同时启动。 2.灾情核对及报送 灾情发生时，要快速组织力气赶赴现场开展自救，并快速核实灾情。在2小时内向灾难应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾难发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严峻程度和等级，档案损失状况，人员和其他财产损失状况，抢险救灾工作状况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，准时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力气，全面绽开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的准时、客观、真实、精准，不消失迟报、谎报、瞒报、漏报。 3.紧急转移安置 接到重大灾情预警，在灾难应急处置领导小组统一领导下，应根据有关救灾部门要求，按指定路途将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。 4.档案抢救爱护 档案转移后，应做好档案平安防护工作。同时，视灾情严峻程度及灾情的进展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。 五、总结阅历，持续改进 突发大事基本平静后，对大事起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结阅历，吸取教训；发觉问题，持续改进；确定成绩，逐步推广；为制订订正措施，防止类似大事的再度发生打好基础。 六、处理程序示意图： 1.预警性灾难：如地震、防汛、气象、公安消防等 2.突发性灾难：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等 启动应急预案 3.隐患排查性灾难：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等 七、奖惩措施 1.档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。 2.对突发大事应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司赐予表彰和嘉奖。 3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发大事重要状况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,公司将对有关责任人依据大事的严峻性赐予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。 八、附则 万国公司对本制度享有最终说明权，并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。 附表1 档案管理应急预案自救状况汇总表 二o一一年九月二日 【篇2：档案平安应急预案】 *档案平安应急预案 为有效预防、准时掌握和快速消退档案突发灾难大事，确保*档案资源平安，依据国家档案局档案工作突发大事应急处置管理方法等有关规定，结合*实际，特制定本预案。 一、工作原则 预防为主、档案为主、应急联动。 二、适用范围 本预案中所指灾难为自然灾难和突发性事故。自然灾难包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼，消失险情，应准时组织抢救。 三、组织领导 管理处成立档案平安应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案平安工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。 组 长：办公室主要负责人。 成 员：办公室成员。 抢险救灾工作队：办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。 四、工作目标 （一）实行最有效措施消退对档案资料的平安威逼。 （二）爱护未受损的档案资料。 （三）抢救已受损的档案资料。 五、工作重点 （一）重点区域：1、档案库房（4楼）；2、机要室（3楼）； 3、荣誉室（1楼）。 （二）抢救挨次：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案；7、档案名目和检索工具。 六、应急保障措施 （一）建立健全灾难应急培训制度，加强平安训练，增加防灾减灾意识，定期组织平安应急演练。 （二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾难发生时，能够帮助专业部门开展自救互助，最大限度削减损失。 （三）抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、用法方法。 （四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。 （五）档案室、荣誉室均应配备两套钥匙，一套由档案员用法，另一套由办公室主任保管以备急用。 （六）每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。 （七）档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或用法明火，严禁存放易燃易爆物品。 （八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。 （九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应准时检查，归还上架。 （十）选择平安牢靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。 七、应急预案 （一）一般性灾难操作步骤 1、发觉机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立刻报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立刻实行切实可行的方法快速排解险情。事后，将发觉险情及排解状况上报，查明缘由，堵塞漏洞。 2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立刻实行措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案准时进行修复，并将状况准时上报。 （二）较大灾难操作步骤 1、较大火情 （1）发觉火情立刻发出警报，提示灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。 （2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。 （3）在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层平安区域；火情严峻时，转移至楼外平安区域。档案转移应由专人负责。 （4）准时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。 2、较大水情 （1）发觉进水状况，应立刻通知领导小组，同时快速切断水源，立刻启用工具、设备排水。 （2）快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞。 （3）领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水状况，确定档案转移处置看法，立刻组织实施。档案转移由专人负责。 （4）当遇强降雨时，库房管理员必需准时检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏，应立刻向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。 3、档案被盗、泄密 （1）应准时爱护案发觉场，向领导小组报告。 （3）档案员供应精准的失窃、泄密档案种类、数量等状况。 （4）查明缘由，追究责任，总结改进。 4、档案系统崩溃 （1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。 （2）联系档案软件维保单位修理更新，进行软件复原，数据导入。 （3）查明缘由，准时总结改进。 （三）重大灾难操作步骤 发生威逼档案平安，同时又损害人身平安的灾难，如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。 八、非工作时间责任人及责任 落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为挺直救灾责任人，其责任是： （一）快速拨打电话报警。 （二）电话通知处领导或其他责任人。 （三）工作队员接到救助电话应快速到达指定地点。 （四）在不危害人身平安的状况下，阻挡灾情。 （五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，准时指明灾险部位。 （六）抢险结束后，报告灾情状况。 九、灾后工作 （一）抢救能够补救和修复的档案、资料。 （二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报。 （三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严厉?处理。 【篇3：关于档案管理应急预案】 关于档案管理应急预案 一、目的 1、风险点：档案丢失。 2、为了应对在日常档案管理中，因管理不到位等缘由所造成的档案丢失案件的发生，能够有序的开展工作的，削减公司的损失，特制定本应急预案。 二、适用范围 本预案适用于吉林裕丰米业（集团）股份有限公司总部及各公司。 三、组织机构 应急领导小组 组 长：主管副总 组 员：董事长办公室主任、行政管理部经理、人力资源部经理经营管理部经理、选购管理部经理，档案管理专员。 负责应急工作的组织领导、业务指导和监督检查；依据本公司实际状况，适时启动本预案。 四、应急措施 1、在日常档案管理或工作检查中发觉有档案丢失状况发生时，档案管理专员要马上向行政办公室负责人报告状况。如的确有档案丢失状况时，要准时向集团公司分管副总经理汇报，应急管理小组开头绽开工作。 2、集团公司重要文件资料类档案，发生借阅丢失，要支配专人进行查找； 3、公司重要机密性、核心技术性资料发生被盗或丢失时。应立刻报告公安机关，要求立案调查。如有犯罪现场的，同时要爱护好现场，以利公安机关破案； 4、属于员工个人资料档案遗失。应支配专人进行多方查找，在查找无结果的状况下，准时同个人说明状况，做好档案材料的补充工作； 5、应准时查明档案丢失的缘由及经过，堵塞漏洞，防止影响和损失扩大； 6、如是公司核心技术资料发生被盗，应严密封锁消息，肯定掌握范围。并由人力资源部按公司领导的授权，以有利于公安机关破案，和有利于维护公司利益为原则，发布相关信息。 第3篇：档案平安管理应急预案 档案平安管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提高市局(公司)的平安保障力量和救灾力量，最大限度地削减灾难造成的损失，确保馆藏档案的平安，依据泉州市档案局应对灾难紧急处置预案的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队 （一）成立局抢险救灾应急领导小组： 组 长： 副组长： 成 员： 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。 主 任：主任（兼） 副主任： 成 员： （二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人挨次：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、平安科科长、库房管理人员、门卫保安人员 协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必需肯定服从，不得各行其是。 二、预案目标 1在应急的状况下，实行最有效的行动消退对馆藏档案、资料的威逼； 2爱护未受损的档案、资料； 3抢救已受损的档案、资料。 三、灾难种类 本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情，应准时组织进行抢救。 四、抢救重点 （一）重点监视区：综合档案室库房。 （二）档案资料抢救挨次：（1）永久文书档案；（2）长期文书档案；（3）各种特地档案、重大活动档案、声像档案；（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。 五、应急预备 （一）建立灾情预警联络系统：由局平安责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度，准时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。 （二）完善抢险救灾的演练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及用法方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。 （三）平安科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。 （四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员用法，一套由办公室保管。 （五）建立档案平安检查制度，把平安工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房平安状况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发觉问题和隐患要准时整改。 六、应急行动 （一）基本行动：根据分工，楼层责任人及现场第一人应立刻拉响警报，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情的发生，爱护未受损的档案，并准时向领导汇报。 （二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 （三）应急预案的操作步骤：分一般性灾难、较大灾难和重大灾难三种状况。 1一般性灾难的操作步骤 （1）凡发觉库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等特别现象，每个人都有责任立刻告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立刻实行切实可行的方法快速扑灭险情。 （2）报告领导。 （3）查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2较大灾难的抢险步骤 凡发觉档案库房灾难险情比较严峻，搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的，应立刻发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作： （1）立刻拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点； （2）打开通往险区的通道大门； （3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好预备； （4）消防队到来之后，应准时简洁介绍险情，一切听从消防人员的指挥； （5）发觉库房进水时，应立刻通知平安科或分管平安工作的领导，查找缘由，排解隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员实行一切排水措施，以保障档案资料的平安。 3重大灾难的抢险步骤 发生危害档案，同时又威逼到人身平安的灾难，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。同时涉及人员损害时，要兵分两路：一路应准时将受伤人员快速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。 七、值班责任 凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日消失灾情时，门卫保安人员及带班领导为挺直救灾责任人，其责任是： （一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查； （二）拨打电话报警； （三）拨打电话通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助电话后应快速到达指定地点； （四）可能的状况下，阻挡灾情； （五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位； （六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾难的状况。 八、善后工作 灾情消退后，立刻做好以下工作： （一）抢救能够补救和修复的档案； （二）将灾难发生的缘由、造成的损失及处理结果报告上级； （三）准时将大事的缘由、经过、处理结果记载清晰，由经办人和见证人签名后归档。九、奖惩措施 第4篇：档案管理平安应急预案 清泉中心学校档案平安保管应急预案 为了最大限度地防止突发大事对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援力量。依据档案法及档案法实施方法之规定，结合我校实际特制定本应急预案。 一、组织领导： （一）成立抢险救灾领导小组和抢险救灾工作队。 组长：校长 成员：档案员 分管副校长 总务主任、办公室主任等人。 二、救灾应急预案的目标： （一）在应急的状况下，实行最有效行动消退对室藏档案资料的威逼。 （二）爱护未受损的档案、资料。 （三）抢救已受损的档案、资料。 三、备灾工作： （一）建立突发性重大大事报告制度。将档案室列入重点管理部门，准时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。 （二）完善抢险救灾的日常训练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防的存放位置、用法方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。 （三）总务处要完善抢险救灾器材的配置，保障后勤供给。 （四）建立档案平安检查制度。库房管理人员应对库房平安状况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发觉问题和隐患要准时整改。 四、应急处理措施： （一） 现场第一人应立刻拉响警报，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情，爱护未受损的档案，并准时向领导汇报。 （二）办公室、总务处应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 （三）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾难和重大灾难三种状况。 1、一般性灾险的操作步骤： （1）凡发觉库房内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面暖气漏水等特别现象，每个人都有责任立刻告知四周其他人，共同查险源。假如险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立刻实行切实可行的方法快速扑灭险情。 （2）报告领导。 （3）查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2、较大灾难的抢险步骤： 凡发觉档案库房灾险状况较严峻，搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的，应立刻发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作： （1）立刻拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。 （2）打开通往险区的通道大门。 （3）通知门卫，保证大门畅通。为消防车的靠近做好预备。 （5）消防队到来之后，应准时简介险情，一切听从消防人员的指挥。 （6）发觉库房进水时，应立刻通知办公室或平安责任领导，查找缘由，排解隐患，堵塞漏洞。并先利用现有人员实行一切排水措施，以保障档案资料的平安。 3、重大灾难的抢险步骤： 发生危害档案，同时又损害人身平安的灾难，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。犹如时涉及人员损害时，要兵分两路，一路应准时将受伤人员快速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料。 五、灾情消退后，立刻作好以下工作： （1）抢救能够补救和修复的档案。 （2）将灾难发生缘由，造成损失及处理结果报告上级。 南漳县武安镇清泉中心学校 二0一七年九月六日 第5篇：档案平安管理应急预案 档案平安管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提高市局(公司)的平安保障力量和救灾力量，最大限度地削减灾难造成的损失，确保馆藏档案的平安，依据泉州市档案局应对灾难紧急处置预案的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队 （一）成立局抢险救灾应急领导小组： 组 长： 副组长： 成 员： 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。 主 任：主任（兼） 副主任： 成 员： （二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人挨次：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、平安科科长、库房管理人员、门卫保安人员 协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必需肯定服从，不得各行其是。 二、预案目标 1在应急的状况下，实行最有效的行动消退对馆藏档案、资料的威逼； 2爱护未受损的档案、资料； 3抢救已受损的档案、资料。 三、灾难种类 本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情，应准时组织进行抢救。 四、抢救重点 （一）重点监视区：综合档案室库房。 （二）档案资料抢救挨次：（1）永久文书档案；（2）长期文书档案；（3）各种特地档案、重大活动档案、声像档案；（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。 五、应急预备 （一）建立灾情预警联络系统：由局平安责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度，准时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。 （二）完善抢险救灾的演练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及用法方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。 （三）平安科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。 （四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员用法，一套由办公室保管。 （五）建立档案平安检查制度，把平安工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房平安状况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发觉问题和隐患要准时整改。 六、应急行动 （一）基本行动：根据分工，楼层责任人及现场第一人应立刻拉响警报，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情的发生，爱护未受损的档案，并准时向领导汇报。 （二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 （三）应急预案的操作步骤：分一般性灾难、较大灾难和重大灾难三种状况。 1一般性灾难的操作步骤 （1）凡发觉库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等特别现象，每个人都有责任立刻告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立刻实行切实可行的方法快速扑灭险情。 （2）报告领导。 （3）查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2较大灾难的抢险步骤 凡发觉档案库房灾难险情比较严峻，搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的，应立刻发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作： （1）立刻拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点； （2）打开通往险区的通道大门； （3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好预备； （4）消防队到来之后，应准时简洁介绍险情，一切听从消防人员的指挥； （5）发觉库房进水时，应立刻通知平安科或分管平安工作的领导，查找缘由，排解隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员实行一切排水措施，以保障档案资料的平安。 3重大灾难的抢险步骤 发生危害档案，同时又威逼到人身平安的灾难，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。同时涉及人员损害时，要兵分两路：一路应准时将受伤人员快速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。 七、值班责任 凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日消失灾情时，门卫保安人员及带班领导为挺直救灾责任人，其责任是： （一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查； （二）拨打电话报警； （三）拨打电话通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助电话后应快速到达指定地点； （四）可能的状况下，阻挡灾情； （五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位； （六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾难的状况。 八、善后工作 灾情消退后，立刻做好以下工作： （一）抢救能够补救和修复的档案； （二）将灾难发生的缘由、造成的损失及处理结果报告上级； （三）准时将大事的缘由、经过、处理结果记载清晰，由经办人和见证人签名后归档。 九、奖惩措施 依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰和嘉奖，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者赐予处分，对有关事故责任人将按有关规定严厉?处理。 第6篇：档案平安管理应急预案 档案平安管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提高市局(公司)的平安保障力量和救灾力量，最大限度地削减灾难造成的损失，确保馆藏档案的平安，依据泉州市档案局应对灾难紧急处置预案的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。 一、组织领导 成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作队 （一）成立局抢险救灾应急领导小组： 组长： 副组长： 成员： 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。 主任：主任（兼） 副主任： 成员： （二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人挨次：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、平安科科长、库房管理人员、门卫保安人员 协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策 与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必需肯定服从，不得各行其是。 二、预案目标 1在应急的状况下，实行最有效的行动消退对馆藏档案、资料的威逼； 2爱护未受损的档案、资料； 3抢救已受损的档案、资料。 三、灾难种类 本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情，应准时组织进行抢救。 四、抢救重点 （一）重点监视区：综合档案室库房。 （二）档案资料抢救挨次：（1）永久文书档案；（2）长期文书档案；（3）各种特地档案、重大活动档案、声像档案； （4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。 五、应急预备 （一）建立灾情预警联络系统：由局平安责任人负责与 公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度，准时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。 （二）完善抢险救灾的演练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及用法方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。 （三）平安科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。 （四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员用法，一套由办公室保管。 （五）建立档案平安检查制度，把平安工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房平安状况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发觉问题和隐患要准时整改。 六、应急行动 （一）基本行动：根据分工，楼层责任人及现场第一人应立刻拉响警报，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情的发生，爱护未受损的档案，并准时向领导汇报。 （二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 （三）应急预案的操作步骤：分一般性灾难、较大灾难 和重大灾难三种状况。 1一般性灾难的操作步骤 （1）凡发觉库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等特别现象，每个人都有责任立刻告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立刻实行切实可行的方法快速扑灭险情。 （2）报告领导。 （3）查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2较大灾难的抢险步骤 凡发觉档案库房灾难险情比较严峻，搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的，应立刻发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作： （1）立刻拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点； （2）打开通往险区的通道大门； （3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好预备； （4）消防队到来之后，应准时简洁介绍险情，一切听从消防人员的指挥； （5）发觉库房进水时，应立刻通知平安科或分管平安工作的领导，查找缘由，排解隐患，堵塞漏洞，并先利用现 有人员实行一切排水措施，以保障档案资料的平安。 3重大灾难的抢险步骤 发生危害档案，同时又威逼到人身平安的灾难，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。同时涉及人员损害时，要兵分两路：一路应准时将受伤人员快速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。 七、值班责任 凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日消失灾情时，门卫保安人员及带班领导为挺直救灾责任人，其责任是： （一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查； （二）拨打电话报警； （三）拨打电话通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助电话后应快速到达指定地点； （四）可能的状况下，阻挡灾情； （五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位； （六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾难的状况。 八、善后工作 灾情消退后，立刻做好以下工作： （一）抢救能够补救和修复的档案； （二）将灾难发生的缘由、造成的损失及处理结果报告上级； （三）准时将大事的缘由、经过、处理结果记载清晰，由经办人和见证人签名后归档。 九、奖惩措施 依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰和嘉奖，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者赐予处分，对有关事故责任人将按有关规定严厉?处理。 第7篇：某公司档案管理应急预案 XX公司档案管理应急预案 一、预案编制目的 档案的平安保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一，也是全公司平安工作的重要组成部分。为了有效预防、准时掌握和快速消退突发灾难大事对重要档案造成的损害，提高对各种险情的应急指挥和协同作战力量，以达到快速有效救援，削减损失，依据档案法及档案法实施方法的规定，结合我公司档案管理实际，特制定本平安应急预案。 二、组织领导 （一）成立档案管理平安应急领导小组和档案抢险救灾工作队。 组长：zzz 副组长：xxx 成员：xx、xx、xx 抢险救灾工作队：各部门工作人员、值班人员 （二）应急领导小组工作职责。 负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存平安事宜；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。 三、档案平安救灾应急预案的目标 （一）在紧急状况下，实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。 （二）爱护未受损的档案、资料。 （三）抢救已受损的档案、资料。 四、应急灾难的种类 灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战斗等）。 五、抢险救灾的重点 （一）重点监控区：2楼档案管理室 （二）档案资料抢救挨次：1、文书、会计档案2、声像电子档案3、科技档案4、实物档案 六、备灾工作 （一）建立灾情预警联络系统：平安责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度。档案室列入我公司重点平安管理部门，准时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。 （二）完善抢险救灾的日常训练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、用法方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力，抢救快速。 （三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关部门配合，保证消防通道畅通。 （四）档案室应配备钥匙两套，一套由档案管理人员用法，一套由综合部主任保管以备急用。 （五）建立档案平安检查制度，把平安工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。档案管理人员应对档案室平安状况进行检查登记，加强检查，发觉问题和隐患准时整改。 七、对灾难实行的行动 （一）现场第一人应立刻拉响警报并向消防部门报警，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情，爱护未受损的档案。 （二）各部门应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 （三）应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾难和重大灾难三种状况。 1、一般性灾险的操作步骤： （1）凡发觉档案室内任何部位有被烧烤异味或墙面、地面、暖气漏水等特别现象，每个人都有责任立刻告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立刻实行切实可行的方法快速排解险情。 （2）将发觉险情及排解状况报告领导。 （3）进一步查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2、较大灾难的抢险步骤： 凡发觉档案室灾险状况较严峻，搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的，应立刻发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作： （1）立刻拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确说明受灾地点。 （2）在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。 （3）准时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。 （4）发觉档案室进水时，应立刻通知综合部或平安责任领导，快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞，并实行一切措施排水，以保障档案资料的平安。 3、重大灾难的抢险步骤： 发生危害档案，同时又损害人身平安的灾难，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。犹如时涉及人员损害时，应准时将受伤人员快速转移到医院进行抢救，同时抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。 八、非工作时间责任人及责任 落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为挺直救灾责任人，其责任是： （一）快速拨打电话报警。 （二）电话通知公司领导或其他责任人。抢险救灾工作队员接到救助电话应快速到达指定地点。 （三）可能的状况下，阻挡灾情。 （四）在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后，准时指明灾险部位。 （五）抢险结束后，向领导报告发生灾情状况。 九、灾后工作 （一）抢救能够补救和修复的档案。 （二）将灾难发生缘由、造成损失及处理结果报告上级部门。 （三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰和嘉奖，对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者赐予处分，对有关事故责任人将按有关规定严厉?处理。 档案室应急预案 档案平安管理应急预案（共8篇） 应急预案管理系统 应急预案管理制度 应急预案管理遵循