监理资料员培训课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,浙江江南工程管理股份有限公司,监理资料员培训,主讲：吴慧群,2008年4月18日,浙江江南工程管理股份有限公司监理资料员培训主讲：吴,资料员的素质,1.是总监的得力助手，最了解项目情况的人,2.能够比较完整地参与项目,3.文字组织能力比较强,4.工作仔细认真,资料员的素质1.是总监的得力助手，最了解项目情况的人,一、工程资料的类别和内容,（一）,工程准备阶段文件,（二）,监理文件,（三）,施工文件,（四）,竣工图,（五）竣工验收资料,一、工程资料的类别和内容（一）工程准备阶段文件,（一）,工程准备阶段文件,1.立项文件,2.建设用地/征地/拆迁文件,3.勘查/测绘/设计文件,4.开工审批文件,5.招投标及合同文件,6.财务文件,7.建设/施工/监理机构及责任人,（一）工程准备阶段文件 1.立项文件,（二）,监理文件,1.监理规划、细则,2.会议纪要,3.监理日记,4.监理月报,5.监理通知,6.监理工作小结/总结,7.合同事项管理,（二）监理文件 1.监理规划、细则,（三）施工文件,1.质量控制文件,2.材料报审,3.公司/人员资质报审,4.技术资料,5.检测单位资质,6.安全问题,（三）施工文件 1.质量控制文件,（四）竣工图,建筑安装工程竣工图包括综合竣工图和专业竣工图两大类。,（四）竣工图 建筑安装工程竣工图包括综合竣工图和专业竣工图两,（五）竣工验收资料,1)工程竣工总结,2)竣工验收记录：,建筑安装工程有：单位(子单位)工程质量竣工验收记录，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)，工程质量保修书；,3)财务文件：决算文件，交付使用财产总表和财产明细表；,4)声像、微缩、电子档案：工程照片，录音、录像材料，微缩品，光盘，磁盘。,（五）竣工验收资料1)工程竣工总结,二、建设工程监理文件档案资料管理,二、建设工程监理文件档案资料管理,（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念,建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。,（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念 建设工程监理文件,（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念,1.,监理文件和档案收文与登记,2.,监理文件档案资料传阅与登记,3.,监理文件资料发文与登记,4.,监理文件档案资料分类存放,（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念 1.监理文件和档,三、ISO9001：2000质量管理体系对文件控制的基本要求,三、ISO9001：2000质量管理体系对文件控制的基本要求,ISO9001,：,2000,规定了对质量管理体系的要求，组织通过有效地实施体系，包括过程的持续改进和预防不合格，使顾客满意。,1.,文件,包括规范、指南、质量手册、程序文件、质量记录和质量计划等。,2.,记录,是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，用于为,可追溯性,提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。,ISO9001：2000规定了对质量管理体系的要求，组织通过,四、竣工资料的归档,四、竣工资料的归档,五、日常监理资料的整理,五、日常监理资料的整理,（一）、建立目录,1.监理卷内目录,2.建立总目录,（一）、建立目录1.监理卷内目录,（二）分卷的建立,1.合同文件类,2.设计文件类,3.,工程项目监理规划及监理实施细则类,4.,工程变更资料类,5.监理月报,6.会议纪要,7.施工组织设计（方案）报审表资料类,8.资质报审表资料类,（二）分卷的建立1.合同文件类,9进度控制类,（1）,工程开工报审表（含必要的附件）,（2）,总、分进度计划报审表,（3）工程开工/复工报审表及工程暂停令等,10质量控制类,（1）工程材料/构配件/设备报审表,（2）,测量放线核验报验申请表,（3）隐蔽工程验收记录资料,（二）分卷的建立,9进度控制类（1）工程开工报审表（含必要的附件）（2）,（二）分卷的建立,（4）检验批（工序）、分项及分部工程（部位）、单位工 程的验收资料（括号内为市政公用工程采用）；人防、消 防等专项验收资料；（5）测试、调试、效果检查记录等；（6）施工试验报验申请表（含必要的附件）（7）旁站等监理记录,（8）取样、送检试验见证记录；（,样品登记表,P148,、,D5,表、见证取样单、检验报告齐全）,（9）质量/安全事故报告单、质量/安全事故处理方案报审表等质量缺陷与事故的处理文件等。,（二）分卷的建立（4）检验批（工序）、分项及分部工程（部位,11投资控制类,（1）工程款支付申请表（2）工程量报验申请表与签认（3）设计变更、洽商费用报审与签认（4）竣工结算审核意见书等,（二）分卷的建立,11投资控制类（1）工程款支付申请表（2）工程量报验,（二）分卷的建立,12.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单13合同其他事项管理资料类：,（1）工程临时延期申请、工程临时及最终延期审批等资料；（2）费用索赔申请表、审批表；（3）合同争议、违约报告处理资料；（4）合同变更资料等。,14监理日记,（二）分卷的建立 12.监理工程师通知单及回复单、监理工作,15监理内业管理台帐,16收、发文记录。,（包括公司发文）,17工程质量监理评估报告。18监理工作总结类：,（1）专题工作小结；（2）阶段或年度工作总结；（3）竣工总结。,19监理业务手册。,（3份原件）,20来往函件,（二）分卷的建立,15监理内业管理台帐 16收、发文记录。（包括公司发文,（三）竣工资料整理,重点要提供的内容：单位工程竣工验收记录（原件）（施工单位来盖章的时候就要求他们准备提供原件），监理业务手册（原件3份），竣工验收备案表，竣工验收报告。,（三）竣工资料整理重点要提供的内容：单位工程竣工验收记录（原,（三）竣工资料整理,一、监理委托合同,二、工程项目监理机构及负责人名单,三、监理规划（,1监理规划2监理实施细则3监理机构总控制计划）,四、监理月报,五、监理会议纪要,六、进度控制,（三）竣工资料整理一、监理委托合同,（三）竣工资料整理,七、质量控制,1不合格项目通知,2质量事故报告及处理意见,3建、安工程分部（子分部）工程质量验收记录,4建、安工程单位、单项工程质量验收记录G.0.1,（原件）,5基础、主体工程验收记录,（三）竣工资料整理七、质量控制,（三）竣工资料整理,八监理工程师通知单/回复（质量、进度、安全）,九合同及其他事项管理,1工程延期报告及审批,2费用索赔报告及审批,3合同争议、违约报告及处理意见,4合同变更材料,十、监理工作总结,（三）竣工资料整理八监理工程师通知单/回复（质量、进度、安全,六、针对考核细则来讲解资料管理的重点检查项目,质量类,安全类,其他,六、针对考核细则来讲解资料管理的重点检查项目 质量类,质量类,监理规划,细则,旁站方案及记录,见证取样,开工复工,分包,试验检测机构,施工组织设计，方案,例会月报,质量类监理规划,质量类,监理日记,测量放线,材料,隐检,阶段验评,实体实物,竣工验收,通知回复,设计变更,质量类监理日记,安全类,事故,安全文明,安全类事故,其他,形象,机构,人员,报送,信息,制度,投资进度,其他形象,规划、细则、月报、纪要、,旁站记录、日记、总结 编制,规划、细则、月报、纪要、,监理规划,（1）工程项目概况（工程项目名称、建设地点、建设规模、工程类型以及工程项目建设实施相关单位名录，如建设单位、设计单位、总承包单位、主要分包单位等）；,（2）工程特点分析（包括涉及质量、进度、投资、技术方面的特点、重点和难点，关键部位）；,（3）监理工作范围、依据；,（4）监理工作内容；,（5）监理工作目标（包括工期目标、工程造价目标和质量目标）；,监理规划（1）工程项目概况（工程项目名称、建设地点、建设规模,监理规划,（6）项目监理机构总控制计划；,（7）项目监理机构的组织形式；,（8）项目监理机构的人员配备计划；,（9）项目监理机构的人员岗位职责；监理工作制度；,（10）监理工作程序；,（11）监理工作方法及措施；,（12）监理设施；,（13）文明安全施工的监理控制。,监理规划 香溢监理规划,监理规划（6）项目监理机构总控制计划；,监理实施细则,监理实施细则应包括下列主要内容：,（1）专业工程的特点；,（2）监理工作的流程；,（3）监理工作的控制要点及目标值；,（4）监理工作的方法及措施。,细则 香溢土建监理实施细则,监理实施细则监理实施细则应包括下列主要内容：,监理月报,书面月报与华润月报比较,监理月报,监理月报书面月报与华润月报比较,监理日记,监理工作情况,施工情况,其他：,承包单位提交的计划、施工技术方案；建设单位、承包单位及监理发出的通知；图纸会审、设计更改、技术核定；阶段（控制）计划完成情况；工程质量、进度、施工安全等方面存在问题及整改情况，工程专题会议情况；安全、消防、环卫；事故报告；监理人员变更；来访和会见；公司领导巡视；上级指示、通知等。,监理日记监理工作情况,工地例会纪要,格式正规，表式正确,内容清晰，结论明确,会议纪要,工地例会纪要格式正规，表式正确,总结,1工程概况；,2监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；,3监理合同履行情况；,4监理工作成效；,5施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；,6其他需说明的事项；,7有关工程照片（有必要时）。,总结,总结1工程概况；,