河北省人民医院高质耗材扫码管理系统介绍课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,博健软件,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,河北省人民医院高值耗材扫码管理系统介绍,河北博健科技有限公司,高值耗材目前管理状况,1,目前业务流程,2,临床科室管理现状,病人手术前由供应商提供高值耗材产品，验收后备库。,病人手术，从备用库提取高质耗材。,病人使用高质耗材后登记台帐、填写产品验收记录。,月中末将产品验收记录报到设备处。,欲得到高质耗材使用历史情况，需要到设备处查询。,3,设备处一级库管理现状,审核产品验收记录的准确性, 选择在设备处程序查找：供应商、产品名称和规格。, 找到后，按产品验收记录，输入有关数据，如：批号、生产日期等，完成（一级库）入库、出库。, 打印入库单和出库单。, 月底打印报表。,4,管理的困惑（临床科室）, 目前临床科室手工填单，麻烦、易错。, 临床科室填单的产品名称和规格很难保证与设备处产品字典相吻合，造成非必要的返工或产品质量失控。,需要填写,20,多项数据，,不能保证与,设备处字典,一致。,表中最容易产生的错误：,品名、规格与设备处字典不符，给设备处入库造成麻烦。,产品注册证号过期或供应商更名无法入库。, 可能报单比病人使用日期滞后很多，设备处不能及早发现问题。, 备库和病人使用耗材时，质量把关全靠人工检查，易漏控，质量风险大。, 临床科室不能电子掌握历史数据和电子病人用械追溯。,收费还要在另系统输入数据，重复工作。,5,管理的困惑（设备处）, 月中末需要批量审核临床科室产品记录单，再手工录入数据出入库，很麻烦。, 设备处担负产品质量把关的责任，验证产品资质需要到现场，既是如此，也很可能质量漏控。, 设备处的出入库信息不能及时反馈给临床科室，设备处与临床科室间透明度不好。,二认识条形码，使用扫码提高工作质量和效率,1,认识条码,双条码,如：北京迪玛,医药公司科技有限公司,的,PTCA,配件,Y,接头组件,主条码：,（,01,）,00043710204015,代表地区厂家、品名、规格,标示符是：括号内的,01,在条码中扫不出（），,是便与阅读贴加的。,次条码：,（,17,）,140220,（,10,）,HD120002,代表有效期（或生产日期）、批号、产品序列号,单条码,如：美敦力医疗用品技术服务（上海）有限公司的,药物洗脱冠脉支架系统,主条码段,（,01,）（,17,）,130831,（,10,）,0005817580,次条码段,非（,01,）开头条码,（占数量较少）,如：圣犹达医疗用品（上海）有限公司的,起搏电极导线系统,主条码：,*,+H7581888TC580S*,为标示符,扫码时不出现,次条码：,*,+$31507318CH105874HS*,2,扫码为什么能提高工作质量和效率,1,主码唯一的代表了产品的名称和规格，与设备处产品字典绑定，一扫不用手输名称和规格，且能控制产品三证资质和产品有效期。,次码包含了产品批号、序列号、生产日期（或产品有效期），一扫即知，不用手工填写。,3,取消手填产品验收记录，提高工作效率，且保障扫描信息准确无差错。,4,可以实现病人用械全程追溯。,5,临床科室建立高值耗材二级库，能查询所有流程信息（包括设备处一级库）。,三高值耗材升级扫描条码流程图,四高值耗材升级管理目标,1,废除临床科室填单，降低劳动强度。,2,实现高值耗材备货、病人使用信息的准确度。,3,实现设备处质量监管，责任到位。,4,废除设备处入出库手工录入，变为电子审批、批量即入即出。,5,临床科室能方便管理高值耗材二级库。,6,过度到临床科室方便报送高值耗材收费。,五 高值耗材管理升级实现方法,供应商在原电子字典基础上增加,产品主条形码和产品有效期年限,导入设备处原字典库,设备处审核（三证资质、三证效期、主条形码、价格）,导管室扫描主次条形码备货二级库（关联设备处字典）,导管室扫描主次条形码病人使用（二级库）,自生成批号、序列号、生产日期、产品有效期, ,设备处审核导管室使用,财务审核,院管查询, ,设备处入出库（一级库） , ,设备处月末汇总报表 财务统计 院管查询,各部门全程任意流程节点查询追溯（屏幕或条形码）,六应用效果,1,设备处对高质耗材质量把关,设备处审核：三证资质、三证有效期、产品价格、主条形码关联。保障临床室扫描使用准确和简单，且到达设备处控制质量和价格。,2,临床室备货扫描主次条形码,扫描主条形码：,查找设备处字典找到可备库,未找到不可备库,三证有效期失效不可备库,价格不可更改,扫描次条形码：,自动生成批号、序列号、生产日期、产品有效期。,产品有效期过期禁止备库。,3,导管室病人使用更安全,扫描主次条形码：,查找导管室库存（二级库）,填写病人信息，完成使用,若产品有效期过期禁止使用,可以看出：设备处严格控制导管室高质耗材三证资质、三证效期、产品有效期、产品价格。,4,病人使用后记账约束,病人使用记账受设备处、财务约束：,病人使用后,护士长审核, ,设备处审核,财务审核,设备处报表 财务 汇总,可以看出：导管室、设备处、财务处三者必须一致。,5,网上查询和追溯,可以在院内任意站点查询高质耗材使用全过程。,可以在院内任意站点追溯高质耗材使用全过程。,（屏幕设置查询条件追溯产品使用，也可以扫描条形码追溯产品使用）,可以直接追溯到供应商供货和生产厂家生产信息。,6,不割裂原医用耗材整体管理模式,原设备处管理医用耗材，包括一般耗材和高质耗材，报表、还款整体统计和分类统计。,增加高质耗材导管室扫描条形码后，只是多了二级库管理，一级库耗材管理仍然是一个整体，更方便了。,7,保留原设备处已有成果，不折腾，不浪费，医院系统一致性好。,设备处程序运行多年，积累了大量数据和管理功能，保留有益。,升级二级库条形码管理，与原一级库规范一致，原系统初始化等资源不浪费、开发投入少、见效快。,8,数据延伸到全院,临床室 和设备处的数据都可以延伸到医院其他管理部门。,有两种解决方案：,其一：增延工作站（即医疗器械,HIS,扩展）,其二：与其他部门,HIS,数据对接,七临床科室使用效果,1,备库只扫码，输入数量。,2,病人用械只扫码，选择病人档案。,3,省去填单，减少工作量。,4,准确，无差错。,5,实现高质耗材二级库管理, 查询备库情况, 查询库存情况, 查询病人用械情况,七临床科室使用效果,6,查询本科室高值耗材在设备处入出库情况。,7,追溯病人用械情况。,8,追溯某高值耗材全流程。,9,查询本科室月（或日期段）高值耗材消耗报表。,10,查询历史数据,11,与设备处互通信息。,完,谢谢,联系电话：,0311-85989991,