某汽车挑战赛执行细案PPT27P

,【,策划部：13311180185,】,“,帅铃杯,”轻卡场地挑战赛,执行细案,【,策划部：13311180185,】,目录,第一部分：,活,活动参与,第二部分：,活,活动执行,第四部分：,活,活动宣传,第五部分：,活,活动文案,第六部分：,活,活动预算,第一部分：,活动参与,活动口号,：,激情领先，,一,一路率领（,帅,帅铃）！,活动时间,：,2004年5月1日起,活动地点,：广东、浙,江,江、江苏、,上,上海、北京,获奖选手,活动参与流,程,程,落选,总决赛,地区选拔赛,活动参与者,活动宣传,JAC 将,来,来的幸运顾,客,客,赢得全场大,奖,奖,省复赛,活动报名,报名方式：,A 由承办,单,单位和各地,经,经销商收集,参,参赛选手的,资,资料和报名,表,表，根据个,人,人的资料和,资,资历，提选,一,一定数量的,选,选手参加分,赛,赛区的选拔,赛,赛,B 由承办,单,单位和各地,经,经销商邀请,当,当地部分有,良,良好业务关,系,系的顾客参,加,加分赛区的,选,选拔赛,报名条件：,A、本次活,动,动以个人和,集,集体形式参,赛,赛,B、报名个,人,人及驾乘者,需,需拥有中华,人,人民共和国,有,有效驾驶执,照,照（A、B,驾,驾照）,C、两年以,上,上相关车型,驾,驾驶经验,活动报名,报名时间：,2004年3月15日,2004年4月15日,报,名,名,地,地,点,点,：,：,1,、,、,北,北,京,京,智,智,美,美,奥,奥,成,成,广,广,告,告,公,公,司,司,2,、,、,各,各,江,江,淮,淮,汽,汽,车,车,经,经,销,销,店,店,专,专,卖,卖,店,店,内,内,活,动,动,报,报,名,名,第,二,二,部,部,分,分,：,：,活,活,动,动,执,执,行,行,前,期,期,准,准,备,备,工作,项目,编号,项目分解,完成要求,最后期 限,责任人,JAC配合,备注,前期,准备,001,经销商名单落实,详尽地址、电话、邮编、传真、电邮、名称,T-70,确认,002,拜访经销商,接洽、商讨比赛相关事宜、游说其给与鼎立支持,T-65,派人员配合,汇总当地经销商建议、要求、想法,003,勘查比赛城市,重点城市、非重点城市,T-65,派人员配合,004,比赛场地选定,T-60,派人员配合,005,比赛时间、赛程路线的制定,T-60,派人员配合,006,赛事申请审批,与中汽联协商,T-60,007,报当地体育局,与中汽联协商,T-60,派人员配合,经销商配合,008,比赛项目及规则确定,由中汽联支持提供,T-50,009,与中央台接洽赛事相关报道事宜,最终与中央台合同签订,T-60,010,成立“挑战赛”组委会,开设会组委会资金账户，负责资金支出、成本控制,T-60,011,申请公证,T-30,012,物料准备,礼品、海报、DM单页、挂旗、条幅、横幅、报名表格、比赛着装等,T-60,013,物料的派发,T-45,经销商注意接收和按给定布置,014,车辆落实,比赛车辆与运输车辆,T-25,015,联系当地媒体,报纸、交通台,T-50,016,大赛征集、宣传,店内海报、DM派发、广播宣传,T-30,经销商积极配合宣传大赛,分发海报.,017,收集报名材料,T-35,经销商配合,018,整理报名材料,T-20,019,通知选手,T-15,020,落实评委及工作人员,T-15,021,全程工作花絮,摄制人员、机器设备落实,T-65,勘查路线、场地及比赛过程中的所有花絮,活,动,动,执,执,行,行,流,流,程,程,时,间,间,确,确,认,认,地,点,点,确,确,认,认,赛,事,事,申,申,请,请,项,目,目,规,规,则,则,确,确,定,定,与,央,央,视,视,洽,洽,谈,谈,经销商确定,场地考察确定,物料准备,物料派发,车辆准备,选拔赛,复赛,评估,颁奖,决赛,工作细分,工作项目,编号,项目分解,完成要求,最后期限,责任人,备注,人员,安,排,001,嘉宾,确定人员数量、名单、并进行前期沟通，以保证活动效果。,T-10,人员名单,人员接送,人员接待,002,裁判,003,道具准备人员,004,主席台布置人员,005,纪念品派发人员,006,奖品准备人员,007,单页派发人员,008,海报张贴人员,009,条幅悬挂人员,010,医护人员,011,现场录制,采用三机位同时拍摄,012,现场管理,确定工作项目保证活动现场效果,013,工作人员总协调,负责嘉宾、主持、医护、管理、评委等工作人员的安排、协调,T-5,设立工作准备会议,014,汽车维护人员,执行进度（T,为,为活动现场执,行,行当日）,工作细分,执行进度（T,为,为活动现场执,行,行当日,）,工作项目,编号,项目分解,完成要求,最后,期限,责任人,备注,物流准备,001,场地背景板,在物流准备完成后，将资源送至各经销商处，并签定交接手续,货运单,002,宣传海报,003,活动单页,004,刀旗,005,条幅,006,裁判、参赛人员着装,007,胸牌,008,报名表,009,比赛专用道具,010,其他布置物,011,准赛证,012,裁判证,013,奖品、纪念品,现场,物流,014,场地背景板,在活动执行前10天，全部物流必须到位，当天进入场地布置,当地经销商配合,015,刀旗、横幅,016,人员着装、证件,017,麦克风、扩音器,018,现场烘托气氛的物品,019,主席台桌椅,租借单据,020,AV设备,租借协议,021,照相机,现场照片,022,对讲机,现场协调,023,比赛用车,024,运输车辆,租借协议,025,消防器材,026,急救物品,027,汽车维修、保养物品,赛程城市,深圳选拔赛,东菀选拔赛,中山选拔赛,汕头选拔赛,顺德选拔赛,江门选拔赛,佛山选拔赛,绍兴选拔赛,宁波选拔赛,广州选拔赛,金华选拔赛,台州选拔赛,温州选拔赛,常州选拔赛,无锡选拔赛,苏州选拔赛,湖州选拔赛,嘉兴选拔赛,南京选拔赛,杭州选拔赛,广东省决赛（,广,广州）,上海决赛,北京决赛,江苏省决赛（,南,南京）,浙江省决赛（,杭,杭州）,（一共22个,城,城市，25场,比,比赛）,赛程,路,路线,汕头,深圳,嘉兴,绍兴,宁波,金华,台州,温州,杭州,常州,无锡,苏州,湖州,南京,东菀,中山,顺德,江门,佛山,广州,第一,路,路,第二,路,路,第三,路,路,比,赛,赛,执行,进,进度,（,（T,为,为活,动,动现,场,场执,行,行当,日,日）,工作,项目,编号,项目分解,完成要求,最后期限,责任人,备注,JAC,初赛,001,进行“第一届轻卡挑战赛”开幕式,在赛前举行,T,组织活动烘托气氛,002,按分类项目进行组织,在赛前组织完毕,T,根据报名材料,003,进行初赛选拔,采用现场打分制,004,收集进入复赛的选手资料,务必在赛后一天内完成,T+1,005,给予落选参赛者发送纪念品,在当日比赛结果公布之后，现场发送,T,并将落选参赛者资料收入,006,通知进入复赛的选手并盖与复赛印章,根据参赛人数，决定参加复赛的人数比例,T,执行,进,进度,（,（T,为,为活,动,动现,场,场执,行,行当,日,日）,工作,项目,编号,项目分解,完成要求,最后期限,责任人,备注,JAC,决赛,001,进行“第一届轻卡挑战赛”决赛阶段的比赛,务必在,T-3,完成准备工作,T+15,002,将进入决赛的队按抽签决定出场顺序,在,T-3,将资料整理完毕,T+15,根据进入决赛的队资料,003,进行各项目比赛,紧张、有序,T+15,采用现场累计打分制,004,给予落选参赛者发送纪念品,在当日比赛结果公布之后，现场发送,T+15,005,颁奖典礼、闭幕式,隆重、欢快、,T+15,现场报道,007,庆功宴,T+25,祥尽,比,赛,赛,开幕,式,式,（在,第,第一,个,个城,市,市预,赛,赛之,前,前）,颁奖,典,典礼,（,在最,后,后一,个,个城,市,市决,赛,赛之,后,后）,活动,后,后期,工作,项目,编号,项目分解,完成要求,最后期限,责任人,备注,JAC,执行,后期,001,所有见报文字、新闻稿、软文、相关报道、简报、装订、汇编、成册给江淮呈送,及时、准确、全面,T+15,002,所有见报平面硬广收集、整理汇编存档备用,清晰、准确,T+15,根据进入决赛的队资料,003,所有关于“挑战赛”期间各种媒体数据、收视率、图表收集、整理、监测,准确、详尽,T+20,004,各种动态报道（影视、广播、网络）节目带存档、刻录、复制,全面、清晰,T+15,现场报道,005,所有关于“挑战赛”文件、合同、流程、数据、图表、整理装订存档,详细清晰,T+25,祥尽,006,将所有“挑战赛”过程拍摄的影像资料，剪辑制作成光盘。,及时呈送,JAC,江淮,T+30,第三,部,部分,：,：活,动,动媒,体,体宣,传,传,第四,部,部分,：,：活,动,动广,告,告文,案,案,第五,部,部分,：,：费,用,用预,算,算,人员,费,费用,编码,项 目,单价（千元）,数量,费用,备注,001,嘉宾费用,002,嘉宾费用,1,20,20,004,中汽联,100,006,体管中心,100,008,协办媒体,300,009,裁判费用,0.5,40,2020,010,选手费用,0.2,400,8,011,人员差旅费,15,012,人员住宿费,14,013,人员劳务费,11,014,媒体公关费,38.5,015,公证及保险费,30,016,总计,编码,项目,单价（千元）,数量,费用,备注,001,勘测费,10,10,002,租贷费,20,25,003,主席台,5,15,004,条幅,0.5,2,005,签到用品,0.3,1,006,鲜花花篮,0.3,1.5,007,现场其他用品,1,1.5,008,总计,37.1,56,场地,勘,勘测,布,布置,编码,项 目,单价（千元）,数量,费用,备注,001,摄像照相费用,15,002,音响,10,003,电源线,2,004,麦克,3,005,通讯设备,15,006,运输费,007,背景道具运输,5,008,车辆使用,10,009,总计,器材,租,租赁,