公司员工入职时间管理培训ppt

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019,企业员工,时间管理,培训,2019 enterprise staff time management training,汇报人：,xxx,时间：,2019.3.15,你在按谁的时间表,过日子？,Who are you living on your schedule ?,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,每一天每一个人都会有新的,86400,秒进账到时间户头里，面对这样一笔财富，你会怎么利用它们呢？,你会拒绝,财富,吗？,Will you reject the wealth?,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,72,岁人的一生,时间表,假如一个人的生命时间是,72,岁，时间是这么花的：,A lifetime of a 72 - year - old person,工作：,14,年,吃饭：,6,年,个人卫生：,7,年,旅行：,6,年,排队：,6,年,学习：,4,年,开会：,3,年,打电话：,2,年,找东西：,1,年,其他：,3,年,睡觉：,21,年,目,录,CONTENT,第一章,第二章,第三章,第四章,时间管理的内涵,时间管理的发展,时间管理的分析,提高个人成效的方法,第五章,时间管理降龙十八掌,PART 1,时间管理的内涵,什么是时间管理,存在的误区,传统的时间管理观念,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,什么是时间管理,在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。,不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。,时间管理,01,YES,YOU ARE GOOD,时间管理存在的误区,时间管理的内涵,宁愿去做事情，而不是去做正确的事,宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法,宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法,宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果,宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,1,2,3,传统的时间管理观念,强调时间的重要,古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,强调时间管理的计划性,“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,强调时间流失的速度,看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,PART 2,时间管理的发展,时间管理发展历程 时间管理三大观念 时间管理六个概念,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,时间增加和备忘录,01,02,工作计划和时间表,03,排列优先顺序以追求效率,04,以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向,时间管理发展历程,时间增加指工作任务多的时候，延长工作时间。备忘录是把要做的项目制作任务清单，做一件，勾掉一件,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,任务开始之前，清单列出来，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务,任务在规定的时间没法完成时，要进行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排优先顺序，可通过象限法进行,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,时间管理的三大观念,第一是：,时间观念,第二是：,效率观念,第三是：,效能观念,对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,时间管理的六大概念,要有很高的时间利用率，而且结果是可见的、优质的，是与奋斗目标一致的,效率与成效,重要且紧要的问题立即处理，重要但不紧要的问题优先处理，紧要但不重要的问题最后处理,紧要与重要,问题发生后，及时做出反应，采取必要措施；未发生的问题，防范于未然,反应与预应,时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡,消费与投资,要主动选择，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态,机遇与选择,应变是当问题发生时，被动做出反应，制变则是主动预先做出防范,应变与制变,PART 3,时间管理的分析,时间损失分析 耗时因素分析 如何找到原因 自我检查,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,时间损失分析,设定目标方面的时间损失,制定计划方面的时间损失,做出决定方面的时间损失,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,在工作组织方面的时间损失,工作开始时的时间损失,每日安排上的时间损失,在信息和沟通方面的时间损失,耗时因素分析一,电话干扰,不速之客,沟通不良,资料不全,文件复杂,工作搁置等,外在因素耗时类型,计划欠妥,事必躬亲,条理不清,欠缺自律,无理拒绝,做事拖延等,内在因素耗时类型,耗时因素分析二,有形浪费：,开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待,无形浪费：,计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,如何找到原因,02,我做了什么能够由别人，并且应该由别人来做的事,我做了什么会浪费别人时间的事,04,我做了什么耗时过长的事,03,我做了什么根本不需要做的事,01,自我检查,我是否难以说清一天里干了些什么,我是否碰到了一个无法再拖延的问题,我是否做了实际上不需要做的事情,我是否常常越权处理,我是否往往对某些事花费更多的时间,我是否经常会忘记接下来要做的事情,01,06,03,02,05,04,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,PART 4,提高个人成效的方法,办公室的5S行动 提高效率的三问法 善用空闲时间 时间管理法则,提高个人成效的方法,在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件,01,整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档,04,每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色,02,避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话,05,及时处理文件，建立相应的文档系统,03,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,提高个人成效的方法,问题一,第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为什么一定要做？”,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,如果工作不能取消，则需要问第二个问题“这个工作能不能和其他的工作合并？”,问题二,第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作？能不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,问题三,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,提高个人成效的方法,善用人生的,10,分钟等车约会,例如坐车的时间，可以同,MP3,或其他设备收听学习课程，或想问题,关掉电视，扔掉报纸,报纸要少看，要学会用很快的速度浏览报纸的主要内容，最重要的是要订阅与自己专业相符的报纸,早起,1,小时,早起早睡，晚上不能加班太晚,.,在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要在早晨早起,1,小时,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,提高个人成效的方法,01,02,04,03,第一次做好，次次做好明确目标，制定计划，写成清单设定完成期限分秒不浪费，工作日志法,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,业余时间管理，睡眠、学习、娱乐、专心致志，不虎头蛇尾，采用节省时间的工具、通讯和交通等,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,业余时间管理，睡眠、学习、娱乐，专心致志，不虎头蛇尾。采用节省时间的工具、通讯和交通等,每一分每一秒做最有生产率的事，用金钱换取时间，把重要的事情变成紧急的事情，要不断地行动，遇事马上做，现在就做。,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,提高个人成效的方法,有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话,在会议和个人约会中设立时间限制,把优先权作为所有工作的基本原则,尽可能久地做那些确实关键重要的工作,充分利用委托授权完成服务性工作,与自己商定完成,A,类任务的期限（数量、日期、事件）,尽量完成重点任务,按效率、有针对性地规划,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,为重要任务或同类任务设立工作时间,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,PART 5,时间管理降龙十八掌,单击此处添加名称,单击此处添加名称,单击此处添加名称,时间管理降龙十八掌,掌控每天,不被牵着鼻子走,掌控每天每时,改变原有思维，做有效规划,确定目标,不穷于应付,明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,实事求是,不盲目乐观,少做过多承诺，充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源,制定计划,不贸然行动,防止拖拉和冒进的现象，明确任务预期结果、理由和时间期限,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,决不拖拉,不能不紧不慢,把任务分割，分而治之地进行瓦解,管理表单,不要眉毛胡子一把抓,计划、周计划和日计划的计划量要适中，以简单、简洁为主,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,TIME,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,1,2,3,4,5,6,时间管理降龙十八掌,办公室,5S,不乱成一堆,整理、整顿、清扫、清洁、素养；只放工作必需的东西,减少干扰,不随叫随到,分析干扰事件，分为紧急、重要、必要性等，,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,管理邮件,不受制于它,利用,15,30,分钟分批集中处理邮件,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,管理电话,不随意接打,分析是否必要回电、授权、缩短电话时间,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,充分授权,不事必躬亲,选择合适的人选进行授权，并提供支持,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,管理会议,不再文山会海,有理由才开会，目的是提供信息、解决问题,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,时间管理降龙十八掌,有效规划,不随心所欲,完成最重要的安排，不要让干扰和突发事件主宰自己的时间,轻重有别,急事急办,辨认紧急的、容易的、喜欢的、花时间少的事件。,沟通细节,不粗枝大叶,何因、何事、何人、何时、何地、具体做法等，,专心致志,不多头并举,聚焦于目标不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意见,合理分配,不加班加点,在合适的时间完成合适的任务，分析任务并归类,清理桌面,先工作后整理,只保留近期文件，清空办公桌面，归类文具于一处,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbz,感谢您的,聆听,Thanks for listening,汇报人：,xxx,时间：,2019.3.15,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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