时间管理---袁信明

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,講解,袁信明,供给毫,无,无弹性,无法蓄,积,积,无法替,代,代,无法失,而,而复得,公平性,认识时,间,间,时间的,特,特性,体会时,间,间,你可以,去,去问一,个,个失败,重,重修的,学,学生；,你可以,去,去问一,个,个不幸,早,早产的,母,母亲；,你可以,去,去问一,个,个定期,周,周刊的,编,编辑；,想要体,会,会“一,年,年”有,多,多少价,值,值，,想要体,会,会“一,月,月”有,多,多少价,值,值,想要体,会,会“一,周,周”有,多,多少价,值,值,想要体,会,会“一,小,小时”,有,有多少,价,价值,你可以,去,去问一,对,对等待,相,相聚的,恋,恋人；,想要体,会,会“一,分,分钟”,有,有多少,价,价值,你可以,去,去问一,个,个死里,逃,逃生的,幸,幸,存者；,想要体,会,会“一,秒,秒钟”,有,有多少,价,价值,你可以,去,去问一,个,个错过,火,火车的,旅,旅,客；,想要体,会,会“一,毫,毫秒”,有,有多少,价,价值,你可以,去,去问一,个,个错失,金,金牌的,运,运动员,。,。,你最近,工,工作忙,不,不忙？,忙,与,盲,你是不,是,是每天,都,都很忙,，,，但却,没,没有显,著,著的工,作,作效果,？,？,你是不,是,是终日,繁,繁忙，,但,但你的,主,主管还,认,认为你,没,没有尽,力,力？,你是不,是,是经常,将,将时间,消,消耗被,动,动做事,，,，平均,每,每天有,多,多少时,间,间可以,有,有效支,配,配？,时间管,理,理的效,益,益,知识及,技,技能,效益及,发,发展,时间可,为,为我们,积,积累财,富,富,幸福和,快,快乐,时间就,是,是生命,第一部,分,分：,时间管,理,理概述,概 述,时间不,再,再生、,是,是随时,失,失去的,公,公平资,源,源,时间管,理,理实际,是,是对自,我,我的管,理,理,时间管,理,理要立,足,足于今,天,天,要找出,浪,浪费的,时,时间、,从,从节约,时,时间开,始,始,时间管,理,理的目,的,的,帮助我,们,们,解决,工作压,力,力，,提升,工作效,率,率和团,队,队工作,效,效果，,改进,我们的,生,生活质,量,量。,时间价,值,值分析,对于每,个,个人来,讲,讲，每,天,天都只,有,有24,小,小时,每天仅,有,有1440分,钟,钟；86400秒,有效的,时,时间有,多,多少？,时间的,价,价值计,算,算,分析自,己,己的时,间,间 -TimeAnalysisChart,Activity/Task,Total Time,% of Time,Objective 1,Objective 2,Objective 3,开会,等待,干扰,外出,帮助他人,吃饭（做饭）,睡觉,看书,看电视,时 间,分,分,配,配 图,假设一,个,个人寿,命,命为72岁,四代时间管理,理,理论,第一代时间管,理,理 -,备,备忘录型,第二代时间管,理,理-事,先,先规划安排行,程,程,第三代时间管,理,理-规,划,划、定优先顺,序,序、操之在我,第四代时间管,理,理-创,造,造高品质生活,第一代时间管,理,理,备忘录型。,顺其自然，不,准,准确追求什么,时,时间做什么事,。,。,随身携带，随,时,时检查。,未完成内容顺,延,延。,第二代时间管,理,理,规划与准备。,规定什么时间,做,做什么事。,讲究效率，责,任,任。,第三代时间管,理,理,以效率为中心,。,。,制定短，中，,长,长期目标。确,立,立价值观。,编制优先顺序,。,。,利用计划，组,织,织在最短的时,间,间里做最多的,事,事。,第四代时间管,理,理,最重要的事先,做,做。,多方面平衡。,改变思想而非,行,行为。,群策群力，平,衡,衡的自然原则,。,。,第二部分：,时间管理的陷,井,井,概 述,猪八戒踩西瓜,皮,皮滑到哪,里,里是哪里,不好意思拒绝,别,别人,“反正时间还,早,早”拖延,不速之客,会议病,文件满桌病,事必躬亲,1.,猪八戒踩西瓜,皮,皮滑到哪,里,里是哪里,没时间做计划,工作是程序化,，,，规律化，根,本,本没必要做计,划,划,计划常常被打,断,断,不喜欢被计划,束,束缚,“船到桥头自,然,然直”,2. 不好意,思,思拒绝别人,接受请托,比,比拒绝更容易,拒绝请托,会,会触怒请托从,而,而导致请托者,报复,我想做一,个,个广受爱戴的,人,人,我不懂得,如,如何拒绝,3“反正时,间,间还早”,拖,拖延,帕金森定律,工作会自动地,膨,膨胀占满所有,可,可用的时间。,时间管理陷,井隐含着你可,以,以为一项工作,安,安排过多的时,间,间，如果你给,自,自己安排了充,裕,裕的时间从事,一,一项活动，你,会,会放慢你的节,奏,奏以使用掉所,有,有分配的时间,。,。,4不速之客,没有预约的客,人,人，无端的申,诉,诉，往往会使,你,你难以专心致,志,志的工作。,5会议病,基于合群的愿,望,望而聚会倾谈,为符合传统,为推卸责任,没有勇气，逃,避,避指出个别员,工,工之错误,无效的会议不,断,断重复,6文件满桌,病,病,安全感,犹豫的个性,半途而废的工,作,作习惯,个人的喜好,7事必躬亲,担心部属做错,安全感,不愿放弃得心,应,应手的工作,找不到可授权,的,的下属,第三部分：,时间管理的方,法,法,概 述,分析现有时间,使,使用情况，找,出,出浪费的时间,明确你认为最,重,重要的事情,明确自己所扮,演,演的角色,对要做的事排,列,列优先顺序,方法一 时,间,间情况记录,每天将记录表,放,放在身边,开始前，记录,时,时间,完成此事时，,记,记录下时间。,（分析完成事,情,情所需的时间,）,）,时间记录表,上午,下午,时间,事项,时间,事项,09:00-09:30,13:00-13:30,09:30-10:00,13:30-14:00,10:00-10:30,14:00-14:30,10:30-11:00,14:30-15:00,11:00-11:30,15:00-15:30,11:30-12:00,15:30-16:00,12:00-12:30,16:00-16:30,12:30-13:00,16:30-17:00,方法二,有,有效地使用你,的,的高峰时间,上午型。,下午型。,晚间型。,方法三 划,分,分事件的四个,象,象限,重 要,性,性,急 迫,性,性,重 要,不紧急,不重要,不紧急,重 要,紧 急,不重要,紧 急,举 例 说,明,明,紧 急,不紧急,重 要,不重要,干扰、电话,信件、报告,会议,迫在眉睫的事,符合别人期望,的,的事,做规划、计划,人际关系的建,立,立,准备工作,预防措施,提升自己的能,力,力,抓住新机会,忙碌琐碎的事,广告函件,电话,逃避性活动,闲聊天,紧急状况,迫切的问题,限期完成的工,作,作,计划好的会议,办事的次序应,该,该是,重 要,性,性,急 迫,性,性,重 要,不紧急,（做）,不重要,不紧急,（不做）,重 要,紧 急,（快做）,不重要,紧 急,（做）,1,3,2,4,重要性、紧急,性,性工作分析表,样,样例,大石头小石头,游,游戏。,如果你不先将,大,大的鹅卵石,放进罐子里,去,去，你也许,以,以後永远没机,会,会把它们再放,进,进去了。,方法四,二,二八（80/20）原则,80%的价值,来,来自20%的,因,因子;,其余20%的,价,价值来自80%的因子。,-,意大利经济学,家,家兼社会学家,维,维弗列度.柏,瑞,瑞图,此原则决定事,情,情的重要程度,20%,80%,二八原则,80%,20%,举 例 说,明,明,80%的结果,来,来自投入的20%的时间,80%的价值,集,集中在20%,的,的项目上,80%的销售,额,额是源自20%的顾客,80%的工作,失,失误来自20%的管理不当,80%的看报,时,时间都花在20%的版面,80%的病假,来,来自20%的,员,员工,如 何 处,理,理 高 价,值,值 活 动,让高价值活动,充,充实每一天，,剩,剩余的时间再,用,用于做琐碎的,小,小事。,坚持重点，排,除,除外界干扰，,头,头脑中始终有,最,最终的结果。,设定最后期限,，,，合理安排事,情,情的进展。,将大项目分解,，,，逐步完成。,高效运用自己,的,的黄金时段,奖励自己，始,终,终保持积极进,取,取的态度。,如 何 处,理,理 低 价,值,值 的 活,动,动,授权或分派出,这,这些活动，节,约,约自己的时间,。,。,降低自己的标,准,准，不要追求,完,完美。,学会放弃既没,有,有价值，又浪,费,费时间的事。,将它们汇总，,集,集中时间处理,。,。,做正确的事比,正,正确的做事更,重,重要,方法五,填,填写每日时间,待,待办单的步骤,列出计划中要,完,完成的工作（,分,分A，B，C,三,三类）,列出怕遗忘的,立,立即要做的事,项,项，如客户投,诉,诉等,列出昨日遗留,的,的未完成的工,作,作,排出优先顺序,时间管理：ABC法则,“A”必须在,几,几小时内完成,“B”必须在24小时内完,成,成,“C”可以在,几,几天内完成,待 办 单,样,样 例,_,年,月,月,日,日,顺序,序,序号,事,事,项,项,完,完成人,确,确认,时间管理的几,个,个工具,1每月行事,月,月历,2工作目标,计,计划分解,3效率手册,4商务通与订房,卡,卡,6 闹钟,7. 其,它,它工具,工作,待办单(Todo list),日计划表,周计划表,月计划表,季度计划表,Microsoft Outlook,工作目标计划,分,分解,充分利 用,效,效 率 手,册,册,方法六 解,决,决常见时间浪,费,费现象,不会拒绝,习惯拖延,不速之客干,扰,扰,电话干扰,杂乱的办公,环,环境,缺乏计划及,条,条理,问 题 一,：,：不 会,拒,拒 绝,耐心听完对,方,方的要求,表,表示对其,尊,尊重, 了,解,解内涵,不能回答时,，,，说明需要,考,考虑及所需,时,时间,拒绝时，显,示,示你了解这,种,种请求对对,方,方的重要性,和颜悦色地,略,略表歉意,拒绝时态度,坚,坚决，不给,对,对方留下说,服,服你的信号,。,。,明确说明拒,绝,绝的理由。,如可能向对,方,方提出别的,替,替代解决方,式,式,问 题 二,：,：习 惯,拖,拖 延,切香肠法，,各,各个击破，,逐,逐步解决,用平衡表分,析,析，对比拖,延,延的理由和,不,不拖延的好,处,处。,改变自己爱,拖,拖延的思维,方,方式,避免过分的,追,追求完美,问题三：不,速,速之客的干,扰,扰,不要采取无,条,条件的“门,户,户开放政策,”,”,规定对外交,流,流的时间,在办公室外,接,接待不速之,客,客，缩短会,见,见时间,站着解决问,题,题,让他人帮助,控,控制会谈时,间,间,谈话前限定,会,会谈的时间,问 题 四,：,：电 话,干,干 扰,事后回复电,话,话,集中打电话,的,的时间,避免以题外,话,话作为开场,白,白,打好腹稿再,打,打电话,问 题 五,：,：文 件,满,满 桌,整理废纸篓,的,的作用,文件存档系,统,统,“各就各位,”,”的摆置,集中精力做,一,一件事,不要总是重,复,复处理同一,文,文件,不要为了表,面,面的整洁而,塞,塞入一处,下班前的清,理,理,整理 整,顿,顿 清,扫,扫 清,洁,洁 修,养,养,造成办公桌,凌,凌乱的原因,无条理的思路,犹豫不决,半途而废的工作,习,习惯,故意纵容文件的,堆,堆积,担心遗忘文件的,心,心理,如何取得效果,任何技能只有不,断,断实践，反复,练习，成为,习惯性行为,后才能产生,应有的效果。,什么是习惯,逐渐养成的，一,时,时不容易改变的,行,行为，,倾向。是对思维,和,和性格的写照。,如何改变旧的习,惯,惯,写下想改变的习,惯,惯。,写下你的目标。,列出习惯带来的,问,问题。,列出改变习惯的,好,好处。,奖励自己。,坚持21天。,回顾新的习惯行,为,为。,计划日常工作,在体力和精神最,佳,佳状态做最重要,的,的事,为所有的工作制,定,定截止期限,一个时间做一件,事,事,打电话时做计划,学会说不,分析你的时间，,以,以便于更好的利,用,用它,制定真实可行的,工,工作计划,总结时间管理,的,的黄金定律,Thank You!,