时间管理：高效工作享受生活

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,时间管理：,高效工作，享受生活,“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”,-,德鲁克,如何动态平衡工作和生活,头脑风暴,时间管理,学习分享,十大提高工作和时间效率的习惯,讨论,:,时间都去哪儿了,目标为导向管理时间,分享收获,现代人都很忙，但忙的可能没有效率，,可能在,“,忙人,”,摸象，也就是瞎忙。,也许你的激情和潜能可以提升10倍！,也许你的效率可以提升20倍！,秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理！,如何在短时间内完成更多的事情？,如何有更多的时间去享受生活？,如何动态平衡工作和生活？,提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯,不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。,一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。,来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。,如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，,这时候应该告诉自己：,“,晚几个小时看，那些新闻不会消失的！,”,每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。,首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就浏览网页和新闻。,一、每天一上班就进入状态，先做最重要的事情,实践证明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情。但热情和 焦点很容易被分散。解决的秘诀就在于：,不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。,你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：,事务型和思考型。,如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，,也许你会收到事半功倍的效果。,二、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率,事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，,而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。,而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待。,在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，,这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。,（GetThingsDone）工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。,关键在于如何用好它。,我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy，,还有Evernote，离线的有Outlook等,。,三、用好GTD工具做好时间管理用GTD,用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。,每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。,我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已排好序，,这样第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然；,然后每做完一项工作，就设定状态为已完成。,在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改。,在家中，在路上，在公司，都可以同步。,用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。,每,天,天,面,面,对,对,大,大,量,量,的,的,工,工,作,作,，,，,谁,谁,都,都,不,不,免,免,产,产,生,生,“,丢,三,三,落,落,四,四,”,、,忙,忙,而,而,无,无,序,序,的,的,状,状,况,况,；,；,如,果,果,会,会,工,工,作,作,，,，,养,养,成,成,定,定,时,时,作,作,计,计,划,划,的,的,习,习,惯,惯,，,，,效,效,果,果,是,是,大,大,大,大,不,不,一,一,样,样,的,的,。,。,要,善,善,于,于,管,管,理,理,自,自,己,己,的,的,工,工,作,作,。,。,准,备,备,一,一,个,个,记,记,事,事,本,本,，,，,对,对,自,自,己,己,每,每,月,月,的,的,工,工,作,作,计,计,划,划,、,、,每,周,周,的,的,工,工,作,作,计,计,划,划,进,进,行,行,规,规,划,划,和,和,跟,跟,踪,踪,管,管,理,理,。,。,四、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感,每,月,月,之,之,末,末,，,，,抽,抽,出,出,一,一,定,定,的,的,时,时,间,间,思,思,考,考,一,一,下,下,下,下,个,个,月,月,的,的,工,工,作,作,重,重,点,点,和,和,计,计,划,划,安,安,排,排,。,。,制,定,定,工,工,作,作,计,计,划,划,，,，,关,关,键,键,是,是,要,要,会,会,分,分,解,解,目,目,标,标,，,，,把,制,制,定,定,的,的,月,月,目,目,标,标,分,分,解,解,到,到,一,一,个,个,周,周,，,，,一,一,个,个,周,周,的,的,目,目,标,标,再,再,分,分,解,解,到,到,每,每,一,一,天,天,。,。,也,许,许,看,看,上,上,去,去,是,是,一,一,个,个,很,很,庞,庞,大,大,的,的,，,，,担,担,心,心,完,完,成,成,不,不,了,了,的,的,工,工,作,作,目,目,标,标,，,，,经,过,过,这,这,样,样,的,的,层,层,层,层,分,分,解,解,后,后,，,，,结,结,果,果,发,发,现,现,，,，,原,原,来,来,要,要,实,实,现,现,这,这,个,个,目,目,标,标,并,并,不,不,是,是,很,很,难,难,；,；,这,样,样,工,工,作,作,起,起,来,来,才,才,不,不,会,会,感,感,到,到,有,有,很,很,大,大,的,的,压,压,力,力,。,。,此,外,外,，,，,制,制,定,定,工,工,作,作,计,计,划,划,之,之,外,外,，,，,要,要,给,给,自,自,己,己,设,设,定,定,一,一,个,个,倒,倒,计,计,时,时,，,，,利,用,用,倒,倒,计,计,时,时,所,所,产,产,生,生,的,的,紧,紧,迫,迫,感,感,。,。,这,这,是,是,心,心,理,理,学,学,家,家,推,推,荐,荐,的,的自我,激,激励,方,方法,。,。,这种,倒,倒计,时,时所,产,产生,的,的紧,迫,迫感,能,能激,发,发你,的,的决,断,断力,和,和专,注,注力,，,，,调动,你,你的,情,情绪,和,和潜,能,能。,工作,效,效率,提,提升,也,也需,要,要沟,通,通获,取,取良,好,好的,外,外部,环,环境,和,和资,源,源。,在一,个,个公,司,司里,或,或者,团,团队,里,里，,遇,遇到,最,最多,的,的时,间,间管,理,理上,的,的问,题,题是,什,什么,？,？,沟通,问,问题,。,。,沟通,首,首先,要,要学,会,会微,笑,笑。,微笑,首,首先,要,要敞,开,开心,扉,扉，,用一,个,个包,容,容的,心,心态,和,和接,纳,纳的,心,心态,来,来沟,通,通。,微笑,、,、自,信,信，,能,能产,生,生神,奇,奇的,效,效果,，,，笑,对,对世,界,界，,世,世界,就,就会,对,对你,微,微笑,；,；,自信,，,，周,围,围的,人,人会,更,更多,的,的支,持,持你,。,。,五、学会沟通，微笑沟通,每天,用,用一,定,定的,时,时间,来,来和,同,同事,、,、上,级,级沟,通,通。,有良,好,好的,沟,沟通,心,心态,、,、学,会,会倾,听,听，,就,就能,获,获得,积,积极,的,的沟,通,通效,果,果。,工作,软,软环,境,境、,工,工作,需,需要,的,的资,源,源就,能,能获,得,得支,持,持！,这对,工,工作,效,效率,的,的提,升,升有,非,非常,大,大的,作,作用,。,。,记住,：,：很多,时,时候,有,有效,沟,沟通,可,可能,比,比抓,紧,紧时,间,间做,事,事还,重,重要,！,！,很多,有,有经,验,验的,人,人都,知,知道,：,：领,导,导布,置,置下,来,来一,项,项任,务,务之,后,后，,先和,领,领导,沟,沟通,好,好预,期,期的,结,结果,和,和方,式,式很,重,重要,只有,当,当你,真,真正,明,明白,了,了要,做,做什,么,么，,怎,怎么,去,去做,的,的时,候,候，,再,再去,行,行动,。,。,这样,返,返工,的,的几,率,率就,低,低的,多,多了,，,，自,然,然效,率,率也,就,就高,了,了。,这就,是,是所,谓,谓的,“,磨刀,不,不误,砍,砍柴,工,工,”,！,能力,强,强才,有,有解,决,决问,题,题的,效,效率,我,我想,这,这个,道,道理,大,大家,都,都懂,的,的。,一个,刚,刚毕,业,业的,业,业务,不,不熟,、,、技,术,术不,精,精的,人,人去,解,解决,一,一个,问,问题,，,，,往往,半,半天,都,都找,不,不到,门,门道,。,。,半天,一,一天,的,的时,间,间可,能,能要,被,被白,白,白浪,费,费在,知,知道,自,自己,要,要干,什,什么,上,上面,。,。,六、提升自己的专业能力,有时,候,候，,要,要知,道,道自,己,己要,干,干什,么,么也,是,是一,件,件很,难,难的,事,事情,，,，,需要,对,对业,务,务和,需,需求,、,、技,术,术等,多,多方,面,面的,理,理解,，,，,而不,知,知道,自,自己,要,要干,什,什么,更,更不,用,用谈,工,工作,效,效率,了,了。,即使,知,知道,了,了要,干,干什,么,么，,下,下一,步,步还,有,有怎,么,么做,的,的问,题,题,这一,切,切都,要,要求,我,我们,提,提升,自,自己,的,的专,业,业能,力,力。,没有,专,专业,能,能力,，,，强,工,工作,效,效率,无,无从,谈,谈起,。,。,如果,你,你的,专,专业,能,能力,越,越强,，,，经,验,验约,丰,丰富,。,。,那么,你,你做,一,一件,事,事情,比,比别,人,人消,耗,耗的,时,时间,就,就越,少,少。,这时,候,候你,就,就需,要,要考,虑,虑是,不,不是,可,可以,接,接受,更,更大,的,的挑,战,战，,多做,一,一些,重,重要,但,但是,不,不紧,急,急的,事,事情,。,。,实践,证,证明,，,，优,雅,雅整,洁,洁的,工,工作,环,环境,，,，打,造,造高,效,效健,康,康的,工,工作,区,区，,能大,大,大激,发,发工,作,作的,热,热情,和,和潜,能,能，,这就,是,是为,什,什么,美,美国,的,的大,公,公司,纷,纷纷,在,在工,作,作环,境,境和,装,装修,上,上大,请,请设,计,计师,的,的原,因,因了,。,。,七、保持工作环境的有序和整洁,工作,环,环境,不,不仅,会,会影,响,响到,工,工作,效,效率,，,，还,会,会影,响,响工,作,作中,的,的创,造,造性,。,。,美国管,理,理大师,坎,坎特为,不,不景气,的,的公司,管,管理人,员,员提出,的,的第一,个,个建议,往往是,让,让他们,把,把工作,地,地点重,新,新粉刷,或,或是清,洁,洁一遍,。,。,这也是,给,给你自,己,己贴上,成,成功标,签,签的一,种,种方法,。,。,她说：,“,环境会,激,激发人,们,们向更,高,高的目,标,标看齐,。,。”,不要认,为,为给自,己,己换个,新,新发型,或,或是买,件,件时髦,的,的衣服,是,是轻浮,虚,虚荣的,，,，,你这样,做,做不是,为,为了炫,耀,耀，而,是,是为了,在,在胜利,到,到来之,前,前为自,己,己树立,信,信心。,好情绪,能,能提升,工,工作效,率,率自信,心,心就是,对,对良性,结,结果的,期,期待！,工作中,没,没有什,么,么勇敢,不,不勇敢,，,，如果,出,出了问,题,题就必,须,须面对,！,！必须,解,解决！,遇到挫,折,折的时,候,候抛弃,所,所有的,主,主观情,绪,绪，只,追,追问自,己,己：如,何,何解决,问,问题？,在想办法,解,解决的过,程,程中，要,有,有信心，,要,要进行自,我,我暗示,这种对良,性,性结果的,期,期待就是,自,自信心，,这,这种自信,能,能大大提,升,升工作效,率,率。,相信一定,会,会解决一,定,定能够解,决,决。,八、学会自我暗示提升自信,而坏的情,绪,绪好坏往,往,往会影响,到,到工作状,态,态，,要求自己,尽,尽量不要,把,把一些不,好,好的情绪,带,带进工作,里,里