微软项目管理软件MS_rojec

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,微软项目管理软件,MS Project,雷 晓 凌,云南大学系统工程中心,5033771,Email：xllei,1,目标,介绍,MSP,的使用方法,探讨,MSP,的应用问题,2,PMP,为什么要掌握项目管理软件,使项目参与人员,有共识的项目描述语言,代替人完成,烦琐的项目调整计算工作,帮助项目经理,分析项目焦点,，抓住主要矛盾,提高项目管理的,应变能力,能,贮存并提供,大量在项目管理过程中所需,数据、信息,PM&MP,(,现代项目管理能力水平认证,),中的一部分内容,3,项目管理软件,MS Project,P3(Primavera Project Planner),Project scheduler,CA-Super Project,Time Line,SureTrak PM,梦龙智能项目管理系统,pert,同望工程项目管理系统,proj,另外,Excel,Access,CrystalBall,ProChain,4,MS Project,发展历程,Project for Dos 1980,Project 1.0 for win 1990,Project 3.0 for win 1992,Project 4.0 for win 1994,Project 4.1 for win 1995,Project 98 for win 1998,Project 2000 for Win 2000,Project 2002 for Win 2002,Project 2003 for Win 2004,5,MSP 产品简介,MSP,标准版,为新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用,MSP,标准版便可。,MSP,专业版,乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。,6,MSP 产品简介,MSP Server,是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品,(,可做为,MSP Central Server,使用者之升级选择,),。,MSP Server,客户端存取授权,(,CAL),是一项让使用者有权存取,MSP Server,服务的授权。,7,Project,能管多大规模项目,属性,2002最大值,每个项目文件中的任务数,100万,每个项目文件中的资源数,100万,每个项目中可嵌套子项目级别,6万级,合并一起计算项目数量限制,1,000,支持的最早项目日期,1984-1-1,支持的最晚项目日期,2049-12- 31,8,Project,的项目,管理功能,范围管理,时间管理,成本管理,人力资源管理,风险管理,质量管理,沟通管理,采购管理,整合管理,9,时间,费用,范围,PM,项目管理三角形,“时间”：反映在项目的,日程,中的完成项目的时间。,“费用”：项目的,预算,，它基于,资源,的成本，即完成任务所需的人员、设备和材料。,“范围”：项目的目标和任务，以及完成它们所需的,工时,10,项,目,目,进,进,度,度,管,管,理,理,软,软,件,件,的,的,一,一,般,般,步,步,骤,骤,1.,确,确,定,定,项,项,目,目,对,对,象,象,，,，,设,设,置,置,新,新,计,计,划,划,项,项,目,目,基,基,本,本,信,信,息,息,2.,建,建,立,立,计,计,划,划,任,任,务,务,清,清,单,单,（,（,一,一,览,览,表,表,）,）,3.,确,确,定,定,工,工,作,作,分,分,解,解,结,结,构,构,（,（,WBS,）,）,4.,输,输,入,入,详,详,细,细,任,任,务,务,名,名,称,称,和,和,持,持,续,续,时,时,间,间,5.,确,确,立,立,任,任,务,务,间,间,的,的,逻,逻,辑,辑,关,关,系,系,，,，,确,确,定,定,外,外,界,界,约,约,束,束,11,步,骤,骤,（,（,续,续,）,）,6.,分,配,配,资,资,源,源,、,、,输,输,入,入,固,固,定,定,成,成,本,本,7.,计,计,算,算,时,时,间,间,参,参,数,数,，,，,关,关,键,键,路,路,线,线,等,等,8.,校,校,核,核,逻,逻,辑,辑,关,关,系,系,，,，,资,资,源,源,过,过,度,度,分,分,配,配,等,等,9.计划,优,优化调整,（,（工期压,缩,缩，资源,均,均衡，费,用,用调整）,12,步骤（续,）,）,10.设,置,置监控计,划,划的基准,目,目标（,BASELINE),11.,输入实际,数,数据，跟,踪,踪计划进,度,度,12.盈,值,值分析,13.调,整,整后续计,划,划,14.打,印,印报告，,进,进行沟通,13,安装,安装与卸,载,载都很简,单,单，只要,按,按照安装,程,程序的提,示,示进行相,应,应的操作,即,即可。,安装方式,：,：开始安,装,装，完全,安,安装，自,定,定义安装,维护程序,：,：添加或,删,删除功能,，,，修复，,卸,卸载,14,PROJECT,工作界面,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,任务窗格,视图栏,项目向导,对应视图,的,的表,对应视图,的,的图、表,15,主要视图,视图：用,来,来描述屏,幕,幕显示或,打,打开数据,的,的方式。,任务类视,图,图（甘特图,、,、网络图,、,、日历、,任,任务分配,状,状况）,资源类视,图,图（资源工,作,作表、资,源,源图表、,资,资源使用,状,状况）,16,横道图(,甘,甘特图),优点：直,观,观、时间,感,感强，能,够,够显示多,种,种信息，,也,也能表达,逻,逻辑关系,缺点：精,确,确性差，,逻,逻辑关系,不,不易表达,清,清楚,17,跟踪甘特,图,图视图,18,网络图,:PDM(AON),19,任务分配,状,状况,20,日历视图,示,示例,优点：清,楚,楚描述每,天,天的工作,缺点：逻,辑,辑关系不,清,清楚,21,资源工作,表,表视图,22,资源使用,状,状况视图,23,资源图表,视,视图,24,MSP,操作基础,一个目标,：项目,二种元素,：任务、,资,资源,25,项目元素-任务,职能：完,成,成项目需,要,要进行的,活,活动,描述：数,据,据域，约240个,数据域类,型,型,1.标识,类,类2.日,期,期和工期,3.工作,量,量4.成,本,本 5.其他,26,项目元素-资源,职能：完,成,成任务的,人,人、设备,、,、材料等,描述：数,据,据域，约200个,数据域类,型,型,1.标识,类,类2.日,期,期和工期,3.工作,量,量4.成本5.,工,工作组,27,数据域、,表,表、视图,的,的关系示,意,意图,28,MSP快,速,速入门,29,30,组建项目,计,计划,31,一、定义,项,项目,定义项目,输入文件,属,属性,文件,属性,确定工作,时,时间,工具,更改工作,时,时间,设置项目,属,属性,项目,项目信息,32,输入文件,属,属性,输入方法,：,：菜单“,文,文件/属,性,性”,项目标题(项目摘,要,要任务名),项目承担,单,单位,项目经理,计划员,项目备注,33,项目日历,标准,行政日历,24小时,夜班,34,更改日历,的,的工作时,间,间,设置方法,：,：工具/,更,更改工作,时,时间；使,用,用向导,设置工作,日,日、非工,作,作日、和,例,例外日,更改工作,时,时间,日历的种,类,类,项目日历: 用,于,于整个项,目,目,资源日历,：,：用于单,类,类资源,任务日历,：,：用于单,项,项任务,35,环境默认,值,值设置,设置方法,：,：菜单“,工,工具/选,项,项”,选中“项,目,目摘要任,务,务”选项,（,（视图卡,片,片）,设置默认,任,任务类型,为,为“固定,工,工期”,去,去掉“新,任,任务为投,入,入比导向,”,”（日程,卡,卡片）,默认资源,工,工作分配,单,单位：十,进,进制数（,日,日程卡片,）,）,自动保存,时,时间设置,（,（保存卡,片,片）,日期格式(视图卡,片,片),36,37,38,设定项目,信,信息,鼠标单击,新,新建按钮,，,，或点击,“,“任务窗,格,格”中的,“,“空白项,目,目”,项目,/,项目信息,，,，启动“,项,项目信息,”,对话框,39,项目排定,方,方法,正排计划,ASAP,倒排计划,ALAP,40,二、计划,项,项目活动,输入任务,列,列表,输入任务,工,工期,设置任务,关,关系,41,输入任务,列,列表,1,、输入任,务,务名称,甘特图,42,2、里程,碑,碑,通常里程,碑,碑任务的,工,工期为,0,工期不为0的任务,，,，通过任,务,务信息框/高级,设,设置,建议：工,期,期不为0,的,的重要任,务,务，增加,一,一个工期,为,为0的里,程,程碑。,43,3,、周期性,任,任务,什么是周,期,期性任务,：,：在一定,时,时间区间,内,内，按一,定,定频度发,生,生的系列,任,任务,建立方法,：,：插入/,周,周期性任,务,务,建立周期,性,性任务要,素,素：工期,、,、重复发,生,生方式、,时,时间区间,（,（或开始,时,时间与发,生,生总次数,）,）,周期性任,务,务的修改,44,45,使用任务,信,信息对话,框,框,46,使用大纲,组,组织任务,列,列表,WBS,工作分解,结,结构在,Project,中用大纲,结,结构表示,47,MSP中,的,的表示,注意：,大纲结构,组,组织任务,大纲数字,表,表示编号,一般不手,工,工输入,48,大纲符号,大纲数字,细节任务,摘要任务,项目摘要,任,任务,49,具体操作,50,Question?,不显示项,目,目摘要,不显示大,纲,纲符号,不显示大,纲,纲数字,怎么办？,51,52,设置任务,工,工期,任务工期,：,：任务（,活,活动）从,开,开始到完,成,成所持续,的,的总工作时,间,间，,不包括非,工,工作时间,。,53,工期与任,务,务持续时,间,间,日历持续,时,时间,工作持续,时,时间,54,MSP,工期单位,工期的,单位：,分（,M，,分钟工时,）,），时（,H，,工时）,日,日(,D，,工作日),周(,W，,周工时),月（,Mo，,月工时）,等,等,如不输入,单,单位，,MSP,将使用默,认,认的工期,单,单位,24小时,制,制工期，,工,工期单位,前,前加“,e”,区别。,55,MSP输,入,入工期,最基本的,操,操作在甘,特,特图视图,“,“工期”,域,域中输入,。,。,摘要任务不,需,需要设置，,自,自动汇总,提醒：一般不在“,开,开始时间”,和,和“结束时,间,间”或中输,入,入日期。,56,57,建立任务相,关,关性方法,甘特图视图,的,的任务列表,，选择前置,任,任务，再选,中,中后续任务,，,，,单击工具栏,中,中的“链接,任,任务”按钮,在甘特图中,直,直接用鼠标,拖,拖动链接,使用任务向,导,导,其他方法：,网,网络图，任,务,务信息对话,框,框，双窗口,等,等,58,MSP,任务相关性,表,表示,FS,SS,FF,SF,59,任务限制,限制类型：,设,设置任务安,排,排的原则，,有,有8种方法,：,：,越早越好（,ASAP),，,，,越晚越好（,ALAP),必须开始于,，必须完,成,成于,不得早于,开,开始，不得,早,早于完成,，,，不得晚于,开始，不,得,得晚于完,成,成,限制日期：,除,除,ASAP,ALAP,外，其它都,要,要给定具体,日,日期,60,MSP中的,网,网络图表示,61,在甘特图中,识,识别关键路,径,径,对“甘特图,”,”进行格式,化,化,菜单“格式/甘特图向,导,导”,对任务列表,进,进行格式化,菜单“格式/文本样式,”,”,62,三、筹备资,源,源,建立资源库,分配资源,63,资源类别,工时类资源,：,：在任务上,要,要花费时间,（,（或工时）,的,的人员和设,备,备；,材料类资源,：,：完成任务,所,所用到的供,应,应品、原料,或,或其他消耗,材,材料，如混,凝,凝土、钢材,、,、木材等。,64,两类资源的,区,区别,材料类资源,不,不使用资源,日,日历,材料类资源,不,不具有“工,作,作组”、“,email,”,”,等属性,材料类资源,要,要给出度量,单,单位（材料,标,标签）,材料类资源,无,无法指定最,大,大可用数量,（,（最大单位,）,）,材料类资源,无,无法进行资,源,源均衡,材料类资源,不,不能使用加,班,班费率,材料类资源,每,每次使用成,本,本的计入方,式,式与工时类,资,资源不同,65,建立资源库,建立资源库,：,：资源工作,表,表视图/项,表,表,66,分配资源,：,分配资源:,把,把资源安排,到,到任务上工,作,作的过程,分配资源方,法,法:,（通常使用,甘,甘特图；任,选,选下面一种,方,方法分配资,源,源）,a、,单击工具栏,按,按,钮,钮,启动”,资,资源分配”,对,对话框，进,行,行资源分配,b、,选定任务，,单,单击“任务,信,信息”按钮,，,，启动“任,务,务信息”对,话,话框，在资,源,源卡中选择,资,资源名称和,单,单位。,c、,菜单“窗口/拆分”,在,在双窗口中,选,选择资源名,称,称和单位,在其他视图,上,上也能分配,资,资源,67,1、启动“,工,工具/分配,资,资源”,2、选中任,务,务,3、选定分,配,配的资源,4、分配,68,资源分配的,调,调整,前述分配资,源,源时（选确,定,定的工期）,，,，系统默认,为,为是资源全,程,程参加该项,任,任务。,任务分配状,况,况视图,上的调整,69,费率表的使,用,用,资源在不同,的,的任务上可,以,以使用不同,的,的费率,缺省使用A,费,费率表,在“工作分,配,配信息”对,话,话框中可以,选,选择其他费,率,率表,在“任务分,配,配状况”和,“,“资源使用,状,状况”视图,中,中可启动“,工,工作分配信,息,息”对话框,70,资源超分配,定义：分配,给,给一个资源,的,的工时超出,他,他在工作时,间,间内可以完,成,成的数量的,结,结果,超分配的类,型,型,一个任务上,，,，分配的单,位,位数量大于,资,资源最大单,位,位数。,一种资源分,配,配时间上重,叠,叠的多个任,务,务。,71,解决资源超,分,分配,人工调整,增加资源投,入,入量,设定资源加,班,班时间,拆分任务,72,自动调配,工具/资源,调,调配通过,推,推迟某些任,务,务的开始时,间,间，解决超,分,分配。,73,四、成本估,算,算,自下而上的,成,成本估算：,确,确定资源的,基,基准费率以,及,及各个任务,的,的固定成本,，,，然后让,MSP,计算出资源,、,、任务的成,本,本，进而推,算,算出整个项,目,目的总成本,。,。,74,MS Project,项目成本体,系,系构成,项目成本,各摘要任务成本,项目固定成本,各任务成本,摘要任务固定成 本,资源成本,任务的固定成本,工时类资源的成本,材料类资源的成本,可变成本,可变成本,固定成本,固定成本,基于资源单位时间的费率、工作时间和资源投入量。,每次使用成本,基于单位材料的价格（费率）和材料用量。,材料的每次使用成本,除资源成本以外的其它成本，如管理成本,75,76,基本费率,标准费率：,工,工时类主要,格,格式“金额/时间”，,材,材料类主要,格,格式“单价,”,”。,加班费率：,资,资源加班工,作,作时间的费,率,率。,每次使用成,本,本：每次使,用,用资源时发,生,生的一次性,成,成本。与使,用,用的资源单,位,位数量有关,（,（材料类无,关,关）,成本累算：,按,按比例、开,始,始、结束,77,成本费率表,五套成本费,率,率。,在不同的时,间,间段设定不,同,同的取值。,78,成本费率表,的,的使用,“任务分配,状,状况”视图,，,，“工作分,配,配信息”,79,（摘要）任,务,务的固定成,本,本,甘特图/表/成本,摘要任务的,固,固定成本域,是,是一个独立,的,的可以输入,的,的域，而非,其,其子任务的,固,固定成本汇,总,总,80,现金流量报,表,表,视图/报表/成本,81,五、项目跟,踪,踪,跟踪：在项,目,目实施过程,中,中将实际情,况,况与原计划,进,进行比较，,及,及时发现问,题,题，及时调,整,整，控制项,目,目的整个实,施,施过程。,82,跟踪控制的,总,总体思想,重点：项目,动,动态变化,体系：项目,发,发展四阶段,原始计划,当前计划,实际计划,剩余计划,83,MSP,动态跟踪步,骤,骤,保存比较基,准,准，作为评,价,价的基准线,定期收集信,息,息，及时更,新,新项目,进行比较，,找,找出差异，,重,重新规划,84,保存比较基,准,准,实质是一组,数,数据，包括,：,：任务、资,源,源和工作分,配,配的比较基,准,准信息,意义：建立,评,评价的基准,线,线,保存时间：,在,在项目计划,批,批准之后,保存与清除,：,：工具/跟,踪,踪/保存（,清,清除）比较,基,基准,多比较基准,：,：共11套,（,（新增）,注意:保存,文,文件备份,85,86,视图/跟踪,甘,甘特图,87,跟踪任务实,际,际进程,更新实际数,据,据,工具/跟踪/更新任务,88,更新任务,以实际开始,和,和实际完成,时,时间更新,以完成百分,比,比更新,以实际工期,与,与剩余工期,更,更新,快速更新任,务,务进度,89,更新项目,设定状态日,期,期,工具/跟踪/更新项目,90,进度线,进度线：反,映,映项目进度,状,状况的一条,状,状态线。,设定进度线,：,：,跟踪工具栏/添加进度,线,线,工具/跟踪/进度线,91,资源信息更,新,新,必须是工时,类,类资源,视图/资源,使,使用状况/,工,工作分配信,息,息/跟踪,92,进度评价,检查项目进,度,度：项目向,导,导/检查项,目,目,93,查找、分析,进,进度差异,94,成本跟踪,计算实际成,本,本，,工具/选项/计算方法,按时间段更,新,新实际成本,查找、分析,成,成本差异,95,项目执行状,况,况评价,工期评价法,（,（完成百,分,分比）,所有已完成,任,任务的工期,之,之和与所有,任,任务的工期,之,之和的比值(完成百分,比,比),工作量评价,法,法（工时完,成,成百分比）,所有已完成,任,任务的工时,之,之和与所有,任,任务的工时,之,之和的比值(工时完成,百,百分比),挣值评价法,（,（盈余分析,）,）,挣值项目执,行,行状况评价,三个基本数,值,值,BCWS:,(,Budgeted Cost of Work Scheduled,),计划工作量,的,的预算成本,BCWP:(,Budgeted Cost of Work Performed,),已完成工作,量,量的预算成,本,本,ACWP:,(,Actual Cost ofWorkPerformed,),已完成工作,量,量的实际成,本,本,97,SV：,进度差异,BCWP-BCWS,CV:,成本差异,BCWP-ACWP,BAC:,到完成时的,预,预算成本(,比,比较基准成,本,本,),EAC:,到完成时的,预,预测成本,VAC：,完成差异,BAC-EAC,SPI:,进度业绩指,数,数,BCWP/BCWS,CPI:,成本业绩指,数,数,BCWP/ACWP,TCPI：,未完成的业,绩,绩指数,(BAC- BCWP) /(BAC- ACWP),98,查看盈余分,析,析,视图/表/,其,其他表/盈,余,余分析,99,挣值图表,必须预先保,存,存比较基准,（可以选择,不,不同比较基,准,准数据计算,挣值数据,）,必须设置状,态,态日期，或,坚,坚持跟踪项,目,目,（,挣值数据是,时,时间函数,）,应当调整好,实,实际的成本,数,数,通过“分析,”,”工具栏的,“,“在,Excel,中分析时间,刻,刻度数据”,生,生成。,100,任务类型与,工,工作量公式,工时=工期,资源单位,任务类型,修改单位,修改工期,修改工时,固定工期,重算工时,重算单位,固定单位,重算工时,重算工期,固定工时,重算工期,重算单位,重算工时,重算工期,重算工期,101,投入比导向,只能与固定,工,工期和固定,单,单位任务类,型,型配合使用,在上述两种,类,类型中日程,控,控制，如果,只,只是增加或,减,减少已分配,资,资源的使用,量,量，“投入,比,比导向”不,起,起作用,在固定工期,中,中，删除某,种,种资源，工,时,时分摊，工,期,期不变，总,工,工时不变；,新,新增资源（,单,单位1），,工,工期不变，,总,总工时不变,，,，工时按承,担,担工时的比,例,例分配。,在固定单位,中,中，删除某,种,种资源，工,时,时分摊，工,期,期变长，总,工,工时不变；,新,新增资源（,单,单位1），,总,总工时不变,，,，工时按该,任,任务上资源,数,数量的比例,分,分配。,102,Thankyou!,103,