计算机文化基础教程

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,计算机文化基础教程,目录,第1章 绪论,第2章 数与编码,第3章 计算机系统,第4章 中文,Windows 98,第5章 文字处理软件,Word 2000,第6章 电子表格程序,第7章 演示文稿制作软件,PowerPoint 2000,第8章 多媒体信息处理,第9章 计算机网络与数据通信,第10章,HTML,简介,第11章 网页制作工具,FrontPage 2000,第 1 章 绪 论,计算机发展简史,第一台电子计算机,ENIAC,，于1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功。,所采用的存储程序体系是由美籍数学家冯诺依曼（,Von Neumann）,确立的。,第一代计算机 1946 1955，电子管。,第二代计算机 1956 1963，晶体管。,第三代计算机 1964 1971，集成电路。,第四代计算机 1972 今天，超大规模集成电路。,第五代计算机 ,FGCS（Fifth Generation Computer System）。,第 1 章 绪 论,计算机的类型与分工,大型通用机,巨型机,小型机,工作站,微型机 （,Personal Computer）,网络计算机（,Net Computer）,第 1 章 绪 论,计算机的主要应用领域,科学计算 数值计算,事务数据处理 非数值计算,过程控制 实时控制,计算机辅助系统 ,CAD,、,CAM,和,CBE,人工智能,第 1 章 绪 论,计算机与信息时代,人类社会的发展经历了4 种社会技术,狩猎技术,、,农业技术,、,工业技术,、,信息技术,。,人类社会文明的发展经历了5 次信息革命,语言,的发展、,文字,的发明、,印刷术,的发明、,电话广播电视,的使用、,计算机,的发明。,信息时代与信息高速公路,第 1 章 绪 论,计算机文化,文化是人类在社会历史发展中所创造的物质财富和精神财富的总和,计算机的逻辑思维功能是人脑思维的延伸，大大地提高了人类的思维能力,以计算机文化为特征的信息时代文化，其实质是人对自身（大脑）的开发,第 2 章 数与编码,数及其表示,数,数,是对事物的量的抽象。,计数,按照每个自然数所表示的量由小到大列举的过程称为,计数,。,数制,数制,就是用一组统一的符号和规则表示数的方法。,数符,、,基数,、,位权,、,逢,r,进一,。,第 2 章 数与编码,在电子计算机内部则使用二进制数,可行性、可靠性、简易性、逻辑性。,计算机技术领域常用二进制、十进制、八进制和十六进制。,不同计数制之间的转换,一般通过十进制数进行转换。,二进制数与八进制数、二进制数与十六进制数具有直接转换的特性。,数及其表示,第 2 章 数与编码,信息的编码,信息系统的工作原理,源信息 转换（编码） 加工、传输 转换（解码） 目标信息,信息的二进制数字化编码,在电子计算机内部，,数值信息,（数）是用二进制形式来表现的；,非数值信息,（字符、图形、声音等）则是通过对其进行二进制编码来处理的。,比特,（,bit）,是度量信息的最小单位。,信息的,编码,就是给信息指定一个比特序列。,第 2 章 数与编码,字符的编码,美国标准信息交换代码（,ASCII,码,，,American Standard Code for Information Interchange）。,每个字符用 7 位二进制数编码。,汉字的编码,国家标准信息交换用汉字编码（,GB 2312-80），,简称为,国标码,，字符集中的每个字符都被指定了一个双 7 位的二进制编码。,信息的编码,第 2 章 数与编码,汉字区位表,一级汉字,（3755 个）按汉语拼音顺序排列，,二级汉字,（3008 个）按偏旁部首的顺序排列。,多文种编码字符集,简称,UCS（Universal Code Set），,为包括汉字在内的全世界各种正在使用的文字规定的统一编码方案，每个字符由 4 个 8 位二进制数唯一地表示 。,信息的编码,第 2 章 数与编码,计算的机械实现,二进制算盘,第 2 章 数与编码,二进制计数和加法运算的机械模型,作为一种计算装置，必须具有完成,接受输入,、,表示数据,、,计算,以及,输出,功能的各种设备，即所谓的,输入设备,、,存储器,、,运算器,和,输出设备,。,计算的机械实现,第 3 章 计算机系统,一个完整的计算机系统由,硬件系统,和,软件系统,两大部分组成。,第 3 章 计算机系统,计算机硬件系统,冯 诺依曼结构计算机的 3 点重要设计思想：, 由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备5 个基本部分组成。, 采用二进制。, 指令和数据都放在存储器中，机器能自动执行程序（存储程序思想）。,第 3 章 计算机系统,计算机的基本结构,控制信号,数据信号,计算结果,程序,原始数据,输入设备,输出设备,存储器,运算器,控制器,计算机硬件系统,第 3 章 计算机系统,存储器,存储器,是计算机的存储记忆装置。,存储单元,、,单元地址,、,访问,（,读,、,写,）,位,：（,bit，,缩写为,b）,是存储器的,最小单位,。,字节,：（,Byte，,缩写为,B）,由8个位组成，是存储器的,基本单位,。,千字节（,KB）、,兆字节（,MB）,吉字节（,GB）,、太字节（,TB）,计算机硬件系统,第 3 章 计算机系统,存储器,存储器分为,主存储器,(,内存,)和,辅助存储器,(,外存,)两种。,内存又分为,只读存储器,(,ROM,),和,随机存储器,(,RAM,),两类。,内存采用半导体元件，用电信号表示数据。,外存为,磁记录存储器,和,光盘存储器,，数据用介质表面区域的不同磁化方向或凸凹面的不同反光性来记录。,计算机硬件系统,第 3 章 计算机系统,控制器,控制器,是控制计算机各部件协调工作的部件，其基本功能是从内存读取指令并执行指令。,控制器包括：,指令寄存器,、,译码器,、,时序节拍发生器,、,指令计数器,。,计算机硬件系统,第 3 章 计算机系统,运算器,运算器,是对数据进行加工处理的部件。,运算器具有,算术运算,和,逻辑运算,功能，也称为,ALU,。,计算机硬件系统,第 3 章 计算机系统,输入设备,人可识别的数据包括自然语言、歌曲、文字、图形、声音、数学语言等，又称为,人读数据,。,计算机可识别的数据只有二进制位（0 和 1），又称为,机读数据,。,输入设备,是将人读数据转换成机读数据的装置。,键盘,、,鼠标,、,光笔,、各种,模数转换器,计算机硬件系统,第 3 章 计算机系统,输出设备,输出设备,是将机读数据转换成人读数据的装置。,显示器,、,打印机,、,绘图仪,、各种,数模转换器,计算机硬件系统,将控制器和运算器合在一起，组成,中央处理器,（简称,CPU,）。CPU,和主存合在一起组成,主机,。输入设备和输出设备称作,外部设备,。,计算机硬件系统,第 3 章 计算机系统,计算机的工作原理,计算机指令系统和程序的概念,计算机所能识别并执行的每一条操作命令称为一条,机器指令,。,所有指令的集合就称为计算机的,指令系统,。,一条机器指令是用一串二进制代码表示的，由,操作码,和,地址码,两部分组成。,程序,就是一个指令序列。,不同类型的计算机，其指令系统的指令代码和指令数目是不同的。,第 3 章 计算机系统,在以后的程序设计课程中，我们将会学到按功能划分的两大类指令：,操作类指令,和,转移类指令,。,计算机的工作原理,第 3 章 计算机系统,程序的自动执行,将程序装入内存并启动它，计算机便自动执行。, 将程序第一条指令的存放地址置入指令计数器。,CPU,从内存中取出该指令，分析识别后执行，完成一条指令的执行周期。, 指令计数器自动加 1 或被置入指定的地址，进入下一条指令执行周期。, 直至程序完成。,计算机的工作原理,第 3 章 计算机系统,计算机的性能指标, 运算速度,计算机的,运算速度,取决于指令的执行时间。单位是,每秒百万条,指令（,MIPS,）,。, 时钟周期,时钟周期,指,CPU,执行每条指令所需的微秒数。,时钟频率,指时钟周期的倒数，单位为兆赫兹（,MHz），,时钟频率也称为,主频,。,计算机的工作原理,第 3 章 计算机系统,计算机的性能指标,计算机的工作原理, 字长,字,（,Word,）,又称为,计算机字,，是位的组合，是存储、传送、处理操作的信息单位。,字长,是指字所包含的二进制数的位数，它代表机器的精度。, 内存容量,内存容量,的单位为,MB,或,GB，,反映机器的存储能力。,第 3 章 计算机系统,计算机的性能指标,计算机的工作原理, 存取周期,存取周期,指存储器进行一次完整的存取操作所需要的时间，用微秒或毫微秒表示。, 其他的技术性能指标,兼容性,、,可靠性,、,可维护性,，外部设备的,配置,等。,第 3 章 计算机系统,计算机软件概述,软件,是指实现算法的程序及其文档，一般分为,系统软件,和,应用软件,两大类。,系统软件,包括计算机本身运行所需要的软件，常见的有,操作系统,等。,应用软件,是为解决各种应用问题而编制的程序，常见的有文字处理软件、科学计算软件包等。,裸机,、,软硬件等效性原理,计算机软件系统,第 3 章 计算机系统,计算机语言的发展, 第一代语言 机器语言,机器语言,是由二进制序列组成的、是,CPU,唯一能够识别的程序设计语言，是从属于硬件设备的。, 第二代语言 汇编语言,汇编语言,是用助记符代替机器语言的一种程序设计语言,。,源程序,、,目标程序,、,汇编程序,计算机软件系统,第 3 章 计算机系统,计算机软件系统,计算机语言的发展,机器语言和汇编语言都是面向机器的，所以又被称为,低级语言,。,第 3 章 计算机系统, 第三代语言 高级语言,高级语言,是与自然语言和数学描述更加接近的程序设计语言，它不从属于硬件设备。,源程序必须经过,编译程序,或,解释程序,译成机器语言才能执行。,第三代语言是,面向问题,的,算法语言,。,计算机软件系统,计算机语言的发展,第 3 章 计算机系统, 第四代语言 非过程化语言,第四代语言是,面向对象,的程序设计语言。, 第五代语言 智能性语言,计算机软件系统,计算机语言的发展,第 3 章 计算机系统,语言处理程序,计算机不能直接执行任何一种高级语言编写的程序，必须经过,语言处理程序,将其翻译成用机器语言表示的程序才能执行。,编译方式,、,解释方式,、,编译程序,、,解释程序,计算机软件系统,第 3 章 计算机系统,操作系统的形成和发展,操作系统,（,OS,）,是直接运行在裸机上的最基本的系统软件，任何其它软件都必须在操作系统的支持下才能运行。, 管理计算机系统中的软硬件资源，组织计算机的工作流程。, 是用户和计算机间的接口，为用户提供使用计算机的工作环境。,计算机软件系统,第 3 章 计算机系统,操作系统的形成和发展,计算机软件系统,操作系统由许多,程序模块,组成，每个模块完成一种特定的功能，它被存储在外存中，每次都要启动（调入内存）后才能运行。,操作系统的主要功能有,处理机管理,、,存储管理,、,外部设备管理,、,文件管理,、,作业管理,。,第 3 章 计算机系统,操作系统的形成和发展,计算机软件系统,所谓,多用户系统,是指能同时供多人使用的计算机系统，由一台主机连接若干个终端组成。又称之为,分时系统,。,所谓,多任务系统,是用户可以同时运行若干个任务，它是一种对于任务的分时系统。,第 3 章 计算机系统,操作系统的形成和发展,计算机软件系统,单用户单任务操作系统,、,单用户多任务操作系统,、,多用户单任务操作系统,、,多用户多任务操作系统,。,实时操作系统,、,网络操作系统,、,分布式操作系统,。,第 3 章 计算机系统,ASCII,字符的处理,通过直接,译码,完成。,汉字字符的处理,要经历,输入,、,存储,、,加工,、,传输,和,输出,几个阶段，汉字在各个阶段都使用不同的代码。,输入码,、,机内码,、,交换码,、,地址码,、,字型存储码,、,字形输出码,。,图像声音等信息的处理,要依靠专用的外部设备 。,信息的内部表示和外部形式,第 3 章 计算机系统,计算机病毒的概念,计算机病毒,是一种人为编制的具有破坏性的特殊的计算机程序。其特征为,传染性,、,破坏性,、,寄生性,及具有,潜伏期,。,计算机病毒发作的两个条件：, 通过媒体载入计算机。, 要被激活（被执行）。,没有运行的病毒程序是不会起作用的。,计算机系统的安全防护,第 3 章 计算机系统,计算机病毒的分类,分为,操作系统型病毒,和,文件携带型病毒,。,计算机病毒的防治,以防为主，要具有防病毒的意识。,数据的安全维护,定期,备份,重要数据。,计算机系统的安全防护,第 3 章 计算机系统,微型计算机的基本逻辑结构,微型计算机以,微处理器,（,CPU）,为核心，由存储器、输入输出接口电路和系统总线接口电路所组成。其基本逻辑结构为,总线结构,。,总线,即公共信息传输线路，分为,地址总线,（,AB,）、,数据总线,（,DB,）、,控制总线,（,CB,）,。,微型计算机系统,第 3 章 计算机系统,微型计算机的基本组成,CPU, 存储器,ROM、RAM、,高速缓冲存储器（,Cache）、,软盘、硬盘。, 键盘, 鼠标, 显示器, 打印机,微型计算机系统,第 3 章 计算机系统,DOS,操作系统,磁盘操作系统,（,DOS,，Disk Operating System）,是一个单用户、单任务的操作系统，其用户界面是基于字符的。,DOS,在相当长的时间内是,PC,机上的主流操作系统。,微型计算机系统,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的发展,Windows 98,的特点, 图形化的用户界面, 一致的操作方法及多种操作捷径, 多任务处理技术, 即插即用, 网络支持, 多媒体支持,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的启动和退出,桌面,、,任务栏,、【,开始,】,菜单,直接关机，久而久之会造成系统文件被破坏的严重后果!,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,鼠标器和键盘的基本操作方法, 鼠标器的操作,指向,、,单击,(右键)、,双击,、(右键),拖拽,、,释放, 鼠标指针的形状, 键盘的操作,”,+,” 号表示,同时,按键、 ”,” 号表示,依次,按键,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本组成, 图标,图标,（,icon,）,是计算机资源的符号表示，对应,文件,、,文件夹,、,磁盘驱动器,、,打印机,等，是它们在桌面上的一个,映象,。,图标由,图形,和,文字,两部分组成。图形部分代表图标的种类，文字部分代表图标的名字或标题。,图标大致分为,快捷方式图标,、,文件夹图标,、,程序图标,、,文档图标,、,磁（光）盘图标,、,控制图标,等几种类型。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本组成, 窗口,窗口,（,window,）,对应正在运行的,应用程序,（又称为,任务,）或正在编辑的,文档,。,窗口一般由,控制图标,、,标题栏,、,菜单栏,、,工具栏,、,滚动条,、,最小化按钮,、,最大化按钮,、,还原按钮,、,关闭按钮,、,窗口边框,、,窗口角,等元素组成。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本组成, 窗口,窗口分,应用程序窗口,和,文档窗口,两种类型，其主要区别在于窗口中是否有,菜单栏,。,应用程序窗口,中包含一个正在运行的应用程序，窗口是直接放在,桌面,上的。,文档窗口,中包含一个正在编辑的,文档,，窗口是包含于某,应用程序窗口,的。,所谓,文档,是指应用程序所创建的东西。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本组成, 任务栏,任务按钮,、切换,当前应用程序,、调整大小和位置、设置任务栏属性。,当前应用程序窗口的标题栏呈,蓝色,，处于桌面的,最表层,，其对应的任务按钮呈,下陷,形状。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本组成, 命令菜单,命令菜单,（,menu,）,是所有操作命令的列表，用户通过选择其中的,命令项,来进行相应的操作。,执行菜单命令是控制系统环境和实现系统功能的一种手段。,键盘和鼠标都可以对命令菜单进行操作。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本组成, 命令菜单,菜单的类型有 4 种：,“开始”菜单,单击【开始】按钮打开的菜单。,命令菜单,命令项的数目反映该应用程序的复杂程度。,控制菜单,包含的全是对窗口本身的操作命令，与该窗口对应的,应用程序,或,文档,无关。,快捷菜单, 鼠标右键单击,对象,激活,快捷菜单,，其中包含的都是与该对象相关的命令。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本组成, 命令菜单,菜单中的常见符号及其所表示的含义。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本组成, 对话框,对话框,是一种特殊的窗口，它是,Windows 98,和用户之间相互交流的工具。,对话框一般由,标题栏,、,标签卡,、,帮助按钮,、,文本框,、,列表框,、,下拉式列表框,、,单选框,、,复选框,、,命令按钮,组成。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识,Windows 98,的基本操作, 快捷方式,快捷方式,是外存中原文件或外部设备的一个映象文件，它提供了一种对常用程序和文档的访问捷径，其外观是一个左下角带有小箭头的快捷图标。,应用程序、文档、文件夹、磁盘驱动器、打印机等任何项目都可以创建其快捷方式。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识, 应用程序的启动、切换和退出,启动（运行）应用程序实际上是将该程序在外存中的相关文件调入内存。,退出应用程序意味着结束该应用程序的运行 。,Windows 98,的基本操作,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识, 文档操作,多数应用程序都能建立自己的文档。有关文档的操作都包含在命令菜单的【文件】命令中。,新建,文档指为该应用程序建立一个新的文档。,打开,文档是指将磁盘上已存在的一个文档文件调入内存进行编辑。,文件的,保存,、,另存为,、,打印,操作。,Windows 98,的基本操作,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识, 汉字输入,Windows 98,提供了几种支持,GB 2312-80,的汉字输入法，还允许用户外挂一些汉字输入法。,启动汉字输入法,汉字输入法的切换,中文标点的输入,Windows 98,的基本操作,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,基本知识, 帮助系统的使用,Windows 98,的,联机帮助,（,On-line Help,）,系统提供了详尽的索引、鼠标操作方式、键盘操作方式、专用名词解释等帮助信息 。,获得,Windows 98,的帮助,获得应用程序的帮助,Windows 98,的基本操作,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,文件和文件夹, 文件的概念,文件,是按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关信息的集合，文件可以是源程序、目标程序、文章、报表、图画、音乐等等。,每个文件都必须有一个确定的,文件名,，文件名是计算机访问文件的依据。,文件有,程序文件,和,文档文件,两大类。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,文件和文件夹, 文件的概念,创建文件有三个要素：,文件名,、,保存位置,、,保存类型,（,文件扩展名,）。,文件的基本操作有,新建,、,打开,、,选取,、,复制,、,移动,、,删除,、,查找,等。,还可以为文件指定 4 种属性：,存档,、,隐藏,、,系统,、,只读,。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,文件和文件夹, 文件夹的概念,文件夹,是一种容器，其中包含,子文件夹,、,文件,等。文件夹不仅仅代表文件目录，还代表磁盘驱动器、打印机等计算机外部设备甚至是通过网络连接的其它计算机。,逻辑上，,Windows 98,将整个计算机系统视为一个文件夹，称为,桌面文件夹,，计算机中的所有设备和信息就是这个文件夹里的子文件夹或文件。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,文件和文件夹, 文件夹的概念,每个文件也都必须有一个确定的,文件夹名,，文件夹名是计算机访问文件夹的依据。,文件夹的基本操作也是,新建,、,打开,、,选取,、,复制,、,移动,、,删除,、,查找,等。,也可以为文件夹指定 4 种属性：,存档,、,隐藏,、,系统,、,只读,。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,文件和文件夹, 文件名的规定,文件名或文件夹名最长可达 255 个字符，可使用汉字和空格，但不能使用, / : * ? “ |,等字符。,文件（夹）名不区分大小写英文字母。,查找文件（夹）名时可使用,通配符,：,*,和,?,： “,*,” 号代表任意一串字符，“,?,” 号代表任意一个字符。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,文件和文件夹, “我的电脑”和“资源管理器”,资源管理器,和,我的电脑,是用于管理文件和文件夹的两个应用程序，利用它们可以：,显示文件夹的结构和文件的详细信息,进行文件(夹)的查看、移动、复制、删除操作,启动应用程序,打印文档,进行磁盘维护,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,文件和文件夹, “我的电脑”和“资源管理器”,资源管理器,用左右两个窗格显示文件夹的分层结构以及所选（当前）文件夹中的全部文件和子文件夹，方便复制和移动文件。,我的电脑,只有一个窗格，使用起来简便直观。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,资源管理器, 资源管理器的启动,【开始】菜单、快捷菜单、快捷方式。, 资源管理器的退出,与一般应用程序的退出方法一样。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,资源管理器, 资源管理器的窗口,窗口上部是,标题栏,、,菜单栏,和,工具栏,，中间部分分成左右两个窗格，底部是,状态栏,。,左窗格显示了文件夹的,分层结构,，右窗格里显示的是,当前文件夹,中的全部文件和子文件夹。,状态栏上显示当前驱动器的剩余空间、可用空间、当前文件夹中文件及子文件夹的数目、被选定的文件的数目及所占空间等。,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,浏览文件夹的内容, 选定驱动器和文件夹, 展开和折叠文件夹, 改变显示方式,共有,大图标,、,小图标,、,列表,、,详细资料,等 4 种方式。, 改变文件的排列顺序, 查找文件或文件夹,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,管理文件和文件夹, 创建文件夹, 选定文件或文件夹, 移动、复制文件和文件夹, 删除文件和文件夹, 给文件或文件夹更名,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,管理磁盘, 软盘格式化, 软盘复制, 查看磁盘的使用状况,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,回收站,回收站,对应计算机硬盘中的一个特殊的文件夹，专门用来存放被删除的文件和文件夹。, 恢复被删除的文件和文件夹, 清空回收站,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,剪贴板,剪贴板,是内存中的一个临时存储区， 用于在文档文件间传送信息或在文件夹之间传递文件和子文件夹等。使用剪贴板时，系统会自动地完成相关的工作（如格式转换等），所以用户感觉不到它的存在。,有关剪贴板的 3 种操作：,剪切,（,x）,、,复制,（,c）,、,粘贴,（,v）,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的资源管理,剪贴板, 将信息存入剪贴板,除了存放信息之外，还可以利用剪贴板进行“,截屏,”操作。, 剪贴板上信息的使用,第 4 章 中文,Windows 98,Windows 98,的系统环境设置,控制面板简介,定制桌面, 改变桌面背景, 设置屏幕保护程序,设置日期和时间,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,计算机文字处理，是办公自动化的重要组成，是计算机初学者首选的入门途径。,使用计算机文字处理软件，能实现文档的自动管理，是传统的纸上写作所无法比拟的。,Word 2000,是,MS,公司推出的基于,Windows,平台的新一代文字处理软件，用户可利用它轻松地处理文字，制作出图文并茂、令人赏心悦目的文档来。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word 2000,的基本知识,Word 2000,的功能,文档的输入与编辑,文本的查找和替换,表格的制作和处理,文档的分栏和分页,设置页眉和页脚,为文本加脚注或批注,自动建立目录和索引,图文混排,艺术字体的使用,修饰文档的外观,文档的保存和管理,优化文档的工作环境,制作,Web,页,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word 2000,的基本知识,Word 2000,的启动和退出, 标题栏和控制图标,标题前部分为正在编辑的文档文件名，新文档则使用临时文件名“文档1”、“文档2”等；标题后部分为程序名“,Microsoft Word ”。,Word 2000,的窗口组成及其操作,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word 2000,的基本知识,Word 2000,的窗口组成及其操作, 菜单栏和系统菜单,Office 2000,提供了,系统菜单,的自动记忆功能：应用程序的系统菜单能自动记忆用户的操作习惯，只动态显示用户常用的命令，将用户很少用到的命令自动隐藏。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word 2000,的基本知识,Word 2000,的窗口组成及其操作, 快捷菜单, 工具栏,工具栏,由一个个形象生动的,工具按钮,组成，每个工具按钮都对应一个常用的,Word 2000,系统命令 。,工具栏分成许多类，一般只显示“,常用,”工具栏和“,格式,”工具栏两类。必要时系统会自动显示其它类的工具栏。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word 2000,的基本知识,Word 2000,的窗口组成及其操作, 文本编辑区,文本编辑区,左侧的条状区域称为,文本选定区,，可以用鼠标在文本选定区中对文本进行一些选定操作。, 标尺, 滚动条,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word 2000,的基本知识,Word 2000,的窗口组成及其操作, 视图切换按钮和浏览按钮, 状态栏,状态栏,显示文档窗口中插入点所在位置的相关信息，如,页码,、,节号,、文档的,页数,和,总页数,、插入点的位置、行号列号等等。还显示有关所进行操作的提示信息和一些系统状态,。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word 2000,的基本知识,Office,助手,Office,助手,能实时地向用户提供所需要的帮助信息和操作示范。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的基本操作,制作,Word,文档的一般步骤,输入, 输入文本、表格和图形。,编辑, 修改文本。,排版, 设置打印页面、字符和段落格式等。,存储, 将文档存盘。,打印, 将文档从打印机上打印输出。,实际的操作顺序可以按具体情况来确定。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的基本操作,创建新文档,刚启动,Word,时，系统自动创建一个名为“文档1” 的新文档。,“文档1” 是临时文档名，当第一次将文档存盘时，用户才为文档指定一个文件名。,Word,文档文件的扩展名为,.,doc,。,通过 “新建” 对话框，还可以选择,模板,来创建其他类型的新文档 。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的基本操作,输入文本,输入文本至行尾时，,Word,会在水平标尺右边界处自动换行，只有在段落结束时才按,Enter,键另起一行。,这一点非常重要！,段落标记,（也称,硬回车,）是一个段落的标志。,人工分行符,（也称,软回车,）用来在同一段落内换行。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的基本操作,输入文本,在文本中可以插入破折号、省略号、注册商标号等特殊字符。,Word,提供了多种,缩进方式,和文本,对齐方式,，而,不应用空格符来对齐文本,。,当输满一页文字时，,Word,会自动分页。,Word 2000,具有 “,即点即输,” 功能 。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的基本操作,保存文本, 按原文件名存盘, 换文件名存盘,按不同的格式（,RTF,或,HTML,）保存文档，即可实现文档格式的自动转换。, 保存选项,进一步设置文档保存的方式：,保留备份文件,、,自动保存文档,、,保存文档属性,。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的基本操作,打开文档,打开文档,是指把,外存,中的文档文件调入,内存,，并将其内容显示在一个独立的窗口中。, 直接打开文档,Word 2000,能识别很多其他格式的文档。, 打开最近使用过的文档,Word,能记住最近使用过的文件的文件名和存放地点。,查找文档,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的基本操作,关闭文档,关闭文档，释放其所占内存空间。,文件,关闭,命令只关闭当前活动窗口，还可以继续编辑其它的,Word,文档；,文件,退出,命令则依次关闭所有,Word,文档的窗口，并结束,Word,应用程序的运行。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的编辑操作,文档的编辑指对文本、表格、插图等对象的插入、删除、复制和移动等。,要遵循 “,先选定操作对象,，,再决定如何操作,” 的规律。,编辑文档的一般做法是：,找到位置,选定对象,进行编辑,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的编辑操作,滚动文档和选定文本, 滚动文档,主要利用滚动条或键盘操作来完成。,利用滚动条滚动文本不会改变插入点的位置！, 选定文本,利用鼠标在,文本选定区,中操作完成。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的编辑操作,插入、删除、移动和复制文本, 插入文本和合并文件,利用,插入状态,和,改写状态,。,插入文件操作可以实现多个文档文件的合并。, 删除操作, 移动和复制操作,拖拽鼠标或使用剪贴板来完成操作。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的编辑操作,插入、删除、移动和复制文本,Office,剪贴板,Office 2000,的剪贴板可以收集和粘贴最多 12 个项目，可粘贴其中的任一项或所有项的内容。,复制到,Office 2000,剪贴板,上的最后一个项目也同时被复制到,Windows,剪贴板,中。,打开“剪贴板”工具栏后所使用的是,Office 2000,的剪贴板，否则使用的是,Windows,的剪贴板。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的编辑操作,查找、替换和自动更正, 查找,自动查找指定的文本。, 替换,自动查找并替换指定的文本，更可用来完成全篇删除指定文本（如空格）的操作 。, 查找替换格式和特殊字符,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的编辑操作, 自动更正,自动更正功能可以在用户输入文本时自动检查并纠正常见的输入错误、,拼写错误,和,语法错误,。,可利用这一功能实现 “,速记,” 操作。,查找、替换和自动更正,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的编辑操作,操作的重复、撤消和恢复, 重复,重复,刚做过的操作包括,输入,、,删除,、,移动,、,复制,甚至,设置格式,或,创建新文档,等等，还可连续多次重复刚做过的操作。, 撤消,取消刚做过的一步操作，连续,撤消,则以相反的顺序取消刚做过的多步操作。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的编辑操作,操作的重复、撤消和恢复, 恢复,恢复,操作是,撤消,操作的逆动作。,一旦用户做了新的操作，就不能再进行恢复操作了，“,编辑,” 菜单中的 “,恢复,” 命令项就又被 “,重复,” 命令项取代。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,Word 2000,对文档的排版操作分三个层次：,对,字符格式,进行设置,对,段落格式,进行设置,对,文档页面,进行设置,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,字符格式化,字符格式化,是指以,字符,为对象的格式设置，在格式化之前必须先选定要格式化的字符。,字符格式包括,字体,、,字号,、,字型,、,颜色,、,字符间距,、,动态效果,等，用于强调显示文字，让人更易阅读。,1 磅0.35146,mm 1 mm2.846,磅,可以从 “格式” 工具栏中看到所选字符的格式。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,段落格式化,段落格式化,是指以,段落,为对象的格式设置，在格式化之前先将插入点移到要格式化的段落中。,段落格式包括包括段落的,缩进,、,段前距,、,段后距,、段中,行间距,、,对齐方式,等。,所有的段落格式设置都保存在段落标记符中。,缩进,分为,左缩进,、,右缩进,、,首行缩进,和,悬挂缩进,4 种，用,水平标尺,可进行缩进设置。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,段落格式化,“,对齐方式,” 有 “,左对齐,”、“,居中,”、“,右对齐,”、“,两端对齐,” 和 “,分散对齐,”几种，各种对齐方式都是相对文档页面的,左右页边距,及段落的缩进情况的。,段落格式包括包括段落的,缩进,、,段前距,、,段后距,、段中,行间距,、,对齐方式,等。,设置,制表位,可实现段落中上下行文字的对齐。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,格式的复制,Word 2000,利用 “,格式刷,” 来复制格式（组合）。,单击,格式刷只能进行,一次,格式复制，,双击,格式刷可以进行,多次,格式复制。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,页面设置,页面设置,包括页边距、纸张的类型和方向等等。,所谓 “,节,” 是指因为不同的页面设置要求，而将文档分成的不同部分。对不同的节可以设置不同的页面设置。,分节符,分为 “,下一页,”、“,连续,”、“,偶数页,” 和 “,奇数页,” 几种。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,页码、页眉和页脚, 页码的设置,自动分页,和,手动分页,。,设置页码包括页码在页面中的,位置,、,对齐方式,和,格式,等。, 页眉和页脚的设置,显示在每页的顶部的相同信息称为,页眉,；若是显示在每页的底部，就称之为,页脚,。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,查看文档,Word 2000,提供了四种视图和两种预览等六种查看文档的方式，每一种查看方式都有其使用的适当时机。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,查看文档, 页面视图,在,页面视图,中看到的文档，其页面中文字、图片和其他元素的位置与实际打印效果相一致。,页面视图适用于对文本及其格式化编排做最后的修改。,因其屏幕页面布局较复杂，故而系统响应速度较,普通视图,慢。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,Web,版式视图,在,Web,版式视图,中所看到的文本，为了适合窗口大小而自动折行显示，而且图形的显示位置与在,Web,浏览器中显示的一致。,查看文档,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,查看文档, 普通视图,在,普通视图,中看到的文档，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象（自选图形、曲线、直线等）以及浮动图片等。,因为简化了整个屏幕的页面布局，所以系统的响应速度较快。,普通视图一般用于键入、编辑和文字的格式编排工作。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作, 大纲视图,大纲视图,以级别化的方式查看文档的结构，用户可以很方便地建立或修改文章的大纲，还可以通过拖拽标题来移动、复制或重新组织正文。,查看文档,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,Web,页预览,Web,页预览,是在,Web,浏览器中显示文档。,Word 2000,先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。,查看文档,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作, 打印预览,打印预览,用来显示文档的实际打印效果，按缩放比例来显示文档的一个或多个页面。,打印预览视图可用来检查文档的分页情况，并可调整页边距、编辑文本和更改格式。,适用于文档打印前的最后检查。,查看文档,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作, 文档结构图,文档结构图,是用独立窗格显示文档中所有标题列表的一种文档查看方式。,在,页面视图,、,Web,版式视图,、,普通视图,和,大纲视图,模式下都可同时使用 “,文档结构图,” 对整个文档进行浏览。,单击文档结构中的某一标题可使插入点迅速地跳转到文档的相应部分，方便联机阅读。,查看文档,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作, 全屏显示,全屏显示,使文本编辑区占据整个屏幕，在屏幕上只显示文本、图形等对象，而尽量少地显示标尺、工具栏和其它屏幕元素。,页面视图,、,Web,版式视图,、,普通视图,、,大纲视图,及,打印预览,模式都有其,全屏显示,方式。,查看文档,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,文档的排版操作,打印文档,打印文档,是文字处理的最后一个环节，也是文稿制作的最终目的。,先要正确安装并设置好打印机，接通打印机电源，然后进行打印设置。,在打印文档之前，先利用打印预览来浏览一下文档的风格、分页情况、内容的顺序等是否和预期的相符，尽量减少试印的次数和费用。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,表格的制作,Word,表格,由,行,和,栏,形成的许多小方框组成，这些小方框就称作,单元格,，在单元格中可以填入文字、数字甚至图像。,使用,Word,制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，如 “个人履历表” 这类不规则表格。,使用,Excel,可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格。,使用,Access,创建的是具有全部关系数据库功能的表格。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,表格的制作,表格的建立,建立表格的一般步骤：,先确定所需的行数和列数，建立一个空表格。,逐一向表格的单元格内输入内容。,也可以将现成的文本直接转换成表格。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,表格的制作, 用工具栏建立表格, 用菜单命令建立表格,使用表格 “,自动套用格式,”，能帮助快速方便地建立一个有专业特色的表格。, 将文本转换成表格,表格的建立,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,表格的制作, 输入表格的内容,在单元格中可以输入文本、图形等。, 建立不规则表格,使用 “,表格和边框,” 工具栏可以轻松地创建或更改复杂的和不规则的表格。,表格的建立,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,表格的制作,表格的操作, 行、栏或单元格的选定, 调整单元格的高度和宽度,使用,表格,表格属性,命令。,用鼠标拖动标尺上的,刻度线,。,用鼠标拖动表格,边框线,。, 设置表格单元格内容的对齐方式, 设置表格的对齐方式,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,表格的制作,表格的操作, 表格的移动和缩放,使用表格的 “,移动控点,” 和 “,缩放控点,” 。, 插入行、列、单元格或表格,表格可以实现,嵌套,。, 删除行、列、单元格或表格, 合并、拆分单元格和表格,只能把表格拆分成上、下两部分。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,Word,表格的制作,表格的操作, 表格的边框和底纹,使用菜单命令或 “,边框和底纹,” 工具栏，也可以使用表格的 “,自动套用格式,”。, 斜线表头,表头,是指位于表格第一行第一列的单元格。,斜线表头中的斜线不会随表头单元格大小的改变而自动调整。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,图文混排,图片种类和插入方式, 图片的种类,图片包括 “,剪贴画,”、,图形文件,、,自选图形,和,艺术字,，或直接从扫描仪、数码相机接收图片。, 图片的插入方式,图片有,浮动式,和,嵌入式,两种形式。,浮动图片,被插入到,图形层,而不是,文本层,，可以置于文本的前面或后面。,嵌入式图片,则是直接插入到,文本层,，与文本成为一体。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,图文混排,插入图片, 插入剪贴画, 插入图形文件, 插入自选图形,利用 “,绘图,” 工具栏绘制、处理各种图形对象和设置各种图形对象的格式。,对于封闭的自选图形，还可以嵌入文字。, 插入艺术字体,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,样式,样式,是具有名称（,样式名,）的格式组合。,通过使用样式，可以方便地实现文档中的各个部分都各自具有相同的格式组合，如标题字体、标题居中、正文字体、正文的首行缩进等等。,Word 2000,可以：, 进行定义和应用样式, 查找某一指定样式出现的位置, 对已有的样式进行修改, 在已有样式的基础上建立新的样式,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,样式,按其应用范围，样式分为,段落样式,和,字符样式,两种。,段落样式,控制段落的外观，包括字符格式、段落格式等，,段落样式作用于整个段落,；,字符样式,只影响段落内部分字符的外观，仅包括字符格式，,字符样式只作用于段落中的部分字符,。,即使某段落已整体应用了某种段落样式，该段落中的字符仍可以有自己的字符样式。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,样式,按其定义的形式，样式又可分为,标准样式,和,自定义样式,两种。,标准样式,是预定义的内置样式，如正文、标题、页眉、页脚、目录、索引等；,自定义样式,是用户自己新创建的样式。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,样式,样式的建立和察看, 样式的建立,最简捷的方法是使用 “,格式,” 工具栏建立样式 。,样式名,最长为 253 个字符，是除反斜杠、分号、大括号外的所有字符的组合，且区分大小写。, 样式的察看和显示,在 “,样式,” 对话框中察看相应样式的格式内容。,在文档窗口的 “,样式区,” 中显示所有段落的段落样式。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,样式,样式的应用和修改, 应用样式编排文档,通过菜单命令或 “,格式,” 工具栏上的 “,样式,” 清单来应用样式。, 修改样式,利用 “,格式,” 工具栏上的 “,样式,” 清单来修改样式。,重新定义样式后，所有应用此样式的段落都会,自动更新,为新的格式设置。,保存文档时，所建立的样式也跟着被保存。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,模板,模板,是一种用来产生相同类型文档的标准格式文件。,所有,Word,文档都是基于一种文档模板建立的,。,文档模板包含以下几个方面：同类文档（如个人简历、传真、备忘录等等）中相同的文本、格式和图形；各种样式等等。,模板文件以,.,dot,作为扩展名。,若新建文档时不选择其它模板，,Word 2000,就以一个默认的模板文件,Normal,.,dot,作为新文档的模板。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,模板,利用模板建立新文档,利用模板或模板向导快速创建新的文档。,模板文件的制作, 利用当前文档生成新模板,在 “,另存,” 文件时指定文档的 “,保存类型,” 为 “,文档模板,” 。, 创建新模板, 修改原有的模板,对模板的修改，不会影响到之前依据此模板所建立的文档。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,邮件合并,邮件合并,通过合并一个,主文档,和一个,数据源文档,来实现创建,套用信函,、,打印信封,、,邮件地址标签,和其它各种批量套用的文档。,主文档,包含批量套用文档中固定不变的正文和其它内容项。,数据源,包含批量套用文档中需要变化的内容。,邮件合并,用,数据源,中的信息替换相应的,合并域,，,数据源,中每一行信息可以生成一个版本的,套用信函,或,邮件标签,等。,第 5 章 文字处理软件,Word 2000,邮件合并,邮件合并的步骤：, 创建主文档, 指定数据源,数据源,是内容为表格的